劉瓊秀

【摘 要】總結(jié)是人們?nèi)粘９ぷ鞅貙懙某Ｓ梦捏w。由于人們在工作中疏于對材料的收集和對工作的反思，在寫作時(shí)往往不知如何下手。作者從寫作內(nèi)容和方法方面做了一些分析，與同行交流，供入職新人參考。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)用文 總結(jié) 寫作 方法

“總結(jié)”是人們對前段時(shí)間所從事的工作進(jìn)行回顧反思，通過對工作的分析、評價(jià)，找到成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，概括出規(guī)律性的認(rèn)識，進(jìn)而在今后把工作做得更好。我們把這一回顧、分析過程用文字表達(dá)下來，形成實(shí)用文體，就是應(yīng)用文中的一個(gè)常用文體——總結(jié)。無論從事什么工作，總結(jié)是必不可少的環(huán)節(jié)，而如何寫好總結(jié)，很多人卻對此感到頭疼。原因之一是不知道寫什么內(nèi)容，原因之二是不知從哪里下手寫。這實(shí)際就是“總結(jié)”寫作中普遍存在的寫作內(nèi)容和寫作技能兩方面的問題。本文作者以多年從事應(yīng)用文寫作教學(xué)工作的感受出發(fā)，對“總結(jié)”這一文體的寫作內(nèi)容和寫作方法作一些粗淺分析，與同行探討。

一、關(guān)于“總結(jié)”寫作的內(nèi)容

要寫好一份總結(jié)，首先要弄清楚的就是“要總結(jié)什么”，即是要寫什么內(nèi)容。對此，我們可以從“總結(jié)”與“計(jì)劃”這一文體的聯(lián)系進(jìn)行分析。“計(jì)劃”是基于對未來發(fā)展形勢的判斷而對將要從事的某一活動(dòng)預(yù)先擬定出目標(biāo)、方法，完成時(shí)限的過程。將此謀劃結(jié)果形成文字，稱為“計(jì)劃”。其內(nèi)容包括：將來要做什么、怎么做、什么時(shí)候完成等內(nèi)容。而“總結(jié)”是對做過的工作進(jìn)行回顧反思，兩種文體其實(shí)是同一項(xiàng)工作的前、后兩個(gè)階段的不同文體。因此，總結(jié)需要寫的內(nèi)容與“計(jì)劃”應(yīng)該是相對應(yīng)的?！坝?jì)劃”是對未來將要從事工作的謀劃和安排，是將來時(shí)；“總結(jié)”是對做過的工作的回顧與反思，是過去時(shí)。工作做得好與不好，從本質(zhì)上來說是計(jì)劃執(zhí)行得好與不好，可以說“總結(jié)”是以 “計(jì)劃”為依據(jù)的，是對“計(jì)劃”執(zhí)行情況的回顧和檢查。由此可以歸納得出，“總結(jié)”寫作實(shí)際是對如下幾個(gè)問題的回答：1. 前段時(shí)間我們做了哪些工作？2. 我們的工作做得如何？3. 從前段時(shí)間的工作中得到哪些收獲、有什么體會？4. 將來打算怎么辦？回答完這幾個(gè)問題，一篇總結(jié)的寫作內(nèi)容就基本完成了。

二、寫好“總結(jié)”的方法及技巧

（一）把握“總結(jié)”的特點(diǎn)

1.“總結(jié)”的內(nèi)容不是寫現(xiàn)在，而是寫過去。就是對已經(jīng)做過的一個(gè)時(shí)期的工作，進(jìn)行全面、系統(tǒng)的回顧，檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

2.“總結(jié)”的對象不是別人而是自身?？偨Y(jié)的是自身工作的指導(dǎo)思想、工作方法、工作經(jīng)驗(yàn)以及今后的打算。

3.“總結(jié)”要注重分析。在寫作“總結(jié)”時(shí)，不只是對工作情況與事實(shí)的陳述，而是在陳述前段時(shí)間工作情況的基礎(chǔ)上要對工作進(jìn)行本質(zhì)的分析，要注重從工作作風(fēng)、工作方法、工作成效上進(jìn)行自我解剖，自我認(rèn)識，自我提高。把對工作的感性認(rèn)識提升到理性認(rèn)識的高度，從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。

4. 在寫作目的上，“總結(jié)”的目的是寫昨天，看今天，指導(dǎo)明天。根本目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。

（二）充分占有材料

充分占有材料，是寫好一個(gè)單位、一個(gè)部門“總結(jié)”的前提條件。一般來說，要從以下幾個(gè)方面收集材料：1. 這一階段主要做了哪些工作，圍繞工作開展而召開的主要會議、工作進(jìn)展情況，各項(xiàng)工作所取得的成效，存在的問題等。2. 在工作開展過程中的有利條件和不利因素，遇到了哪些問題和困難，為了解決問題所采取的措施和辦法，領(lǐng)導(dǎo)對解決問題進(jìn)行怎樣的指導(dǎo)等。3. 收集具有普遍意義的正面和反面典型事例。4. 在該項(xiàng)工作開展過程中存在什么問題以及問題形成的原因，分析這些問題對工作產(chǎn)生的影響，包括正面和反面的影響以及影響程度的大小。

（三）做好兩個(gè)“結(jié)合”

1. 做好點(diǎn)上材料與面上材料的結(jié)合。

在總結(jié)寫作過程中，面上材料能從廣度上反映出工作的總體情況，點(diǎn)上的材料則能從某一側(cè)面反映出工作情況的深度。充分利用手頭掌握的各種材料，寫作時(shí)做到既有點(diǎn)上材料，又有面上的材料，使得點(diǎn)上材料與面上材料有機(jī)地結(jié)合在一起。

2. 做好敘述與議論的結(jié)合。

總結(jié)的文體特征是敘議結(jié)合，夾敘夾議；在敘述工作情況的基礎(chǔ)上對材料進(jìn)行畫龍點(diǎn)睛的分析，揭示出材料與觀點(diǎn)之間的內(nèi)在聯(lián)系，反映出事物自身的本質(zhì)特征。這樣，不論是對某項(xiàng)工作進(jìn)行專題總結(jié)，還是對某一時(shí)期工作的全面總結(jié)，就會材料充分，內(nèi)容充實(shí)；就能更好地總結(jié)出工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對今后的工作起到有效的指導(dǎo)作用。

（四）熟悉結(jié)構(gòu)，順理成章

總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。在總結(jié)的正文部分，一般包括前言和主體兩個(gè)部分。通常來說，前言常用一個(gè)自然段概括介紹前段時(shí)間工作的基本情況，讓讀者對總結(jié)內(nèi)容有個(gè)大致了解。主體部分是總結(jié)的核心部分，在這個(gè)部分就要寫清楚做法、成效或成績、存在主要問題、體會以及今后努力方向。

三、需要注意的幾個(gè)問題

1. 不要面面俱到，應(yīng)選擇有代表性的、能體現(xiàn)工作亮點(diǎn)的工作進(jìn)行總結(jié)。

2. 材料的選擇要有普遍性和典型性。有些材料單獨(dú)看可能很生動(dòng)，但不一定具有代表意義。因此，在材料的選擇上要結(jié)合總結(jié)的目的有針對性地選擇。

總之，“總結(jié)”這一文體既是對前面工作的反思，又是制訂今后工作計(jì)劃的依據(jù)，寫好總結(jié)對于每個(gè)社會人，對于國家機(jī)關(guān)以及各企事業(yè)單位來說，是在工作中取得進(jìn)步，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法的重要環(huán)節(jié)。

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