文/韓知音

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數(shù)據(jù)分析在企業(yè)數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用

文/韓知音

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，我國(guó)各領(lǐng)域都呈現(xiàn)出了新的發(fā)展生機(jī)，信息時(shí)代的來(lái)臨使我國(guó)各企業(yè)開(kāi)始走向另一條發(fā)展道路。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的覆蓋，使數(shù)據(jù)分析技術(shù)得以廣泛應(yīng)用，該技術(shù)對(duì)于企業(yè)數(shù)據(jù)管理的應(yīng)用具有一定效果，在一定程度上促進(jìn)數(shù)據(jù)管理的工作效率和工作質(zhì)量得到不斷提升，但隨著數(shù)據(jù)分析的有效應(yīng)用，我們逐漸發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析帶來(lái)的一些風(fēng)險(xiǎn)，為了促進(jìn)其更好地應(yīng)用，我們必須對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)改善。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)分析；數(shù)學(xué)管理；有效應(yīng)用

隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，在企業(yè)數(shù)據(jù)管理中，數(shù)據(jù)分析的有效應(yīng)用已經(jīng)成為對(duì)國(guó)家信息化程度進(jìn)行判定的一個(gè)重要標(biāo)志之一，同時(shí)也滲透到人類生產(chǎn)、生活的各個(gè)方面，對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步產(chǎn)生無(wú)可替代的影響。本文將對(duì)數(shù)據(jù)分析在企業(yè)數(shù)據(jù)管理中的有效應(yīng)用進(jìn)行分析及探討，分別從：數(shù)據(jù)分析對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)管理的影響、促進(jìn)數(shù)據(jù)分析在企業(yè)數(shù)據(jù)管理中有效應(yīng)用的策略，兩個(gè)部分進(jìn)行闡述。

一、數(shù)據(jù)分析對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)管理的影響

經(jīng)筆者分析研究，數(shù)據(jù)分析對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)管理的影響是具有兩面性的，一是優(yōu)勢(shì)，二是局限性。筆者將從這兩個(gè)部分進(jìn)行闡述。

數(shù)據(jù)分析最大的優(yōu)勢(shì)是工作效率高，處理速度快，數(shù)據(jù)分析離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)的支持，也就是說(shuō)，數(shù)據(jù)分析的顛覆了傳統(tǒng)檢索方式，傳統(tǒng)檢索方式通常是依靠人力，通過(guò)人來(lái)實(shí)施檢索，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。但這種方法過(guò)于落后陳舊，且工作效率低下，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)據(jù)分析則能在很大程度上彌補(bǔ)這些不足，使數(shù)據(jù)管理工作更加具有保障，大大提高了資料共享的便捷性。

對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)施數(shù)據(jù)分析存在諸多優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)也存在一定的缺陷。在分析過(guò)程中面臨的最大挑戰(zhàn)為數(shù)據(jù)信息的安全問(wèn)題。數(shù)據(jù)信息安全問(wèn)題的出現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境息息相關(guān)，企業(yè)在開(kāi)展數(shù)據(jù)分析工作時(shí)要借助網(wǎng)絡(luò)，但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性使數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，在一定程度上阻礙了企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作的開(kāi)展，嚴(yán)重者還會(huì)帶來(lái)一定安全威脅。

二、促進(jìn)數(shù)據(jù)分析在企業(yè)數(shù)據(jù)管理中有效應(yīng)用的策略

隨著時(shí)代的發(fā)展，數(shù)據(jù)分析工作在企業(yè)數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用頻率越來(lái)越高，并充分發(fā)揮出其作用?，F(xiàn)階段，企業(yè)必須將工作重點(diǎn)放到數(shù)據(jù)分析工作方面去，對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)不斷健全，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全環(huán)境予以治理，對(duì)數(shù)據(jù)安全管理手段進(jìn)行優(yōu)化，并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理人員的培訓(xùn)，等等一系列措施來(lái)促進(jìn)數(shù)據(jù)分析工作在企業(yè)數(shù)據(jù)管理中的有效應(yīng)用。筆者將從以下幾方面進(jìn)行闡述，為企業(yè)數(shù)據(jù)管理指出一條明路。

(一)健全數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)管理

針對(duì)數(shù)據(jù)分析工作風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題，管理人員應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)中風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)，從實(shí)際出發(fā)，做好風(fēng)險(xiǎn)分析，采取相應(yīng)的措施，以便完善信息系統(tǒng)管理。第一，針對(duì)系統(tǒng)項(xiàng)目變更頻繁的風(fēng)險(xiǎn)，管理人員要強(qiáng)化項(xiàng)目合同，防止系統(tǒng)版本混亂。第二，針對(duì)系統(tǒng)功能、質(zhì)量達(dá)不到要求的風(fēng)險(xiǎn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員要了解用戶的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，滿足用戶的需求，并對(duì)項(xiàng)目做好系統(tǒng)的評(píng)審工作，嚴(yán)格控制系統(tǒng)質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而采取有效的解決措施。第三，針對(duì)團(tuán)隊(duì)配合低產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，管理人員要增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的溝通，制定相關(guān)的團(tuán)隊(duì)規(guī)章制度，保證團(tuán)隊(duì)的工作效率。除此以外，在信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中，除了以上風(fēng)險(xiǎn)外，還存在其他風(fēng)險(xiǎn)。例如：由于使用不當(dāng)引起的風(fēng)險(xiǎn)，管理人員技術(shù)不高帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)等。雖然這類風(fēng)險(xiǎn)不是主要的，但是也應(yīng)該引起注意，防止這類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)項(xiàng)目造成不利的影響。對(duì)數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)進(jìn)行健全是促進(jìn)數(shù)據(jù)分析工作良好開(kāi)展的前提條件，企業(yè)必須予以重視。

(二)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全環(huán)境治理

針對(duì)黑客的惡意攻擊，可以加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全環(huán)境治理，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全性。首先，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員可以利用黑客的遠(yuǎn)程操作性，對(duì)計(jì)算機(jī)的營(yíng)建進(jìn)行有效防護(hù)，以便防止黑客的惡意侵入。且要隱藏IP地址，使黑客無(wú)法獲取IP地址，進(jìn)而無(wú)法入侵計(jì)算機(jī)，損壞計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息。同時(shí)，利用黑客找漏洞的特性，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員可以仿照黑客入侵模式，尋找計(jì)算機(jī)存在的漏洞，以便及時(shí)找到漏洞，修補(bǔ)漏洞。另外，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員可以給數(shù)據(jù)安全加密，利用密碼保護(hù)數(shù)據(jù)安全，防止計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)的流失。其次，管理人員可以成立專業(yè)隊(duì)伍，時(shí)刻監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)狀況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。而專業(yè)人員首先要進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，小組成員過(guò)硬的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，能有效地進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全維護(hù)。當(dāng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)受到黑客、病毒等威脅時(shí)，專業(yè)小組能及時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問(wèn)題的位置，分析其出現(xiàn)的原因，快速找出其解決方法，進(jìn)而有效地處理對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全造成的威脅。

(三)完善數(shù)據(jù)信息安全管理手段

完善數(shù)據(jù)信息安全的管理手段一般有以下幾種：其一，安裝防火墻和殺毒軟件，防止外界網(wǎng)絡(luò)用戶以非法手段入侵用戶內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部操作系統(tǒng)的安全性，進(jìn)而保護(hù)用戶網(wǎng)絡(luò)信息資源安全不泄露。其二，安裝漏洞補(bǔ)丁程序，以便及時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)救和修復(fù)，同時(shí)可以利用COPS軟件、Tiger軟件等及時(shí)檢測(cè)系統(tǒng)中存在的漏洞。通過(guò)一系列手段將數(shù)據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低，為數(shù)據(jù)信息安全給于保障。在數(shù)據(jù)分析過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)必須立即清理，以防其對(duì)數(shù)據(jù)信息安全造成威脅。不斷完善數(shù)據(jù)信息安全管理手段是促進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵措施，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須予以重視，及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，并加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)分析的了解。企業(yè)在對(duì)數(shù)據(jù)信息安全進(jìn)行管理時(shí)，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，采取適應(yīng)于企業(yè)發(fā)展的相關(guān)管理措施。

(四)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理人員培訓(xùn)

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用頻率越來(lái)越高，但是，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)虛擬的空間，用戶對(duì)自己個(gè)人信息重視度不高，對(duì)自身信息的安全意識(shí)不強(qiáng)。當(dāng)今社會(huì)，個(gè)人信息外漏是普遍現(xiàn)象，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶不經(jīng)意地瀏覽網(wǎng)頁(yè)，不法分子就會(huì)盜取其個(gè)人信息，影響用戶的個(gè)人生活。因此，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶應(yīng)該增強(qiáng)自身信息安全意識(shí)，謹(jǐn)慎填寫(xiě)個(gè)人信息，提高自身安全防范意識(shí)。可以從以下幾點(diǎn)面出發(fā)：其一，進(jìn)行信息安全基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)知識(shí)和系統(tǒng)操作基礎(chǔ)知識(shí)等；其二，教授數(shù)據(jù)安全保護(hù)技能方法，內(nèi)容包括操作系統(tǒng)安全的設(shè)置方法，漏洞補(bǔ)丁的下載安裝方法，文檔加密方法等。當(dāng)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)烈，某一企業(yè)為了提高自身經(jīng)濟(jì)效益，采用非法手段盜取對(duì)手的機(jī)密信息，導(dǎo)致企業(yè)人員信息和企業(yè)機(jī)密文件泄露。因此，企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)工作人員信息安全意識(shí)，特別要增強(qiáng)企業(yè)管理人員的信息安全意識(shí)，以便提高工作人員的應(yīng)急能力，增強(qiáng)對(duì)信息安全問(wèn)題的處理能力，從而保障用戶的企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全。在對(duì)企業(yè)管理人員培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)遵循一定方式方法，循序漸進(jìn)地幫助管理人員掌握相關(guān)技能，為企業(yè)今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

數(shù)據(jù)分析工作是一種必然發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步不斷發(fā)生變化。據(jù)筆者分析，數(shù)據(jù)分析對(duì)于企業(yè)而言具有一定作用，不僅僅能充分提高工作效率，為企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作的開(kāi)展給于幫助，同樣也會(huì)為其帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)，其風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜多樣。據(jù)此，企業(yè)在應(yīng)用數(shù)據(jù)分析時(shí)必須采取一定防御措施，將數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題降到最低，為企業(yè)今后的數(shù)據(jù)管理工作的有序進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

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(作者單位：信和惠民投資管理(北京)有限公司)