楊馳 王勛洪 王金全 王嬌 張一土
中圖分類號:F270 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)08-000-04
摘 要 針對國網(wǎng)水電廠在企業(yè)文化環(huán)境頂層設計中比較缺乏系統(tǒng)理論指導實踐這一問題,本文以Y企業(yè)為例,重點從四個方面對這類企業(yè)的文化環(huán)境頂層設計進行了探討:以統(tǒng)領全局的規(guī)劃為指導、以分類建設體系為基礎、以分級管理體系為核心、以科學評價體系為保障,提出了適合國網(wǎng)水電廠企業(yè)文化環(huán)境建設的頂層設計框架,并進行了詳細分析,期望為國網(wǎng)水電廠開展企業(yè)文化環(huán)境建設提供實踐指導。
關鍵詞 企業(yè)文化環(huán)境 頂層設計 分類建設 分級管理 科學評價
隨著市場競爭不斷加劇,企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展的靈魂,越來越受到企業(yè)的關注,而企業(yè)文化環(huán)境作為企業(yè)文化的重要載體也被逐漸重視。在我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善和國有企業(yè)改革開放的環(huán)境下,加快企業(yè)文化環(huán)境建設,促進企業(yè)文化的傳播和落地,已成為當前國有企業(yè)的一項迫切任務。
我國電力工業(yè)經(jīng)歷了重大的變革,自上世紀九十年代至今,歷經(jīng)了由原電力工業(yè)部向國家電力公司,再向國家電網(wǎng)公司的兩次重大轉變。兩次轉變,讓我國的電力企業(yè)完成了由計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制、由粗放型經(jīng)濟增長方式向集約型經(jīng)濟增長方式的轉變,順應了社會經(jīng)濟大發(fā)展。本世紀頭20年是我國加快推進社會主義現(xiàn)代化建設時期,在黨的十八大以后更是全面建成小康社會的戰(zhàn)略時期,作為承擔西電東送,南北互供,全面聯(lián)網(wǎng)任務的國家電網(wǎng)公司,必然迎來快速發(fā)展機遇。為此,國網(wǎng)公司提出以改革創(chuàng)新精神全面深化“兩個轉變”,加快建設堅強智能電網(wǎng),全面建成“三集五大”體系,實現(xiàn)建設“一強三優(yōu)”的發(fā)展目標。事業(yè)發(fā)展、文化先行,企業(yè)文化是整個企業(yè)的精神所在,它體現(xiàn)了企業(yè)的內涵與底蘊。而在企業(yè)文化的建設和傳播過程中,企業(yè)文化環(huán)境作為重要載體起著至關重要的作用,是促進企業(yè)文化傳播和落地的關鍵組成部分。良好的企業(yè)文化環(huán)境應當包含完善可靠的建設體系,創(chuàng)新高效的管理體系以及科學系統(tǒng)的評價體系,通過三者的有機配合,共同推動企業(yè)文化的發(fā)展,從而增強國家電網(wǎng)公司的整體軟實力,滿足國家電網(wǎng)快速持續(xù)發(fā)展的需要。
企業(yè)文化環(huán)境作為企業(yè)文化傳播和落地的重要載體起著重要的作用。目前,Y企業(yè)由于辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)各站點之間地理位置跨度大,分散區(qū)域板塊構架等原因,使得企業(yè)文化環(huán)境出現(xiàn)前期規(guī)劃合理性不足、建設過程規(guī)范性不足、管理模式相對滯后、評價機制不夠全面等問題。如何從全局出發(fā),統(tǒng)籌考慮文化環(huán)境規(guī)劃、建設、管理和評價四者之間的關系,使四者相輔相成共同為營造更好的企業(yè)文化環(huán)境提供支持成為亟待解決的問題之一。因此,開展關于企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的研究,具有十分重要的現(xiàn)實意義和長遠意義。
一、企業(yè)文化環(huán)境的界定
企業(yè)文化環(huán)境是企業(yè)文化賴以生存與發(fā)展的客觀條件,是孕育企業(yè)價值理念和行為規(guī)范生成發(fā)展壯大所需的物質基礎、法律制度、思想觀念等各種“軟”環(huán)境和“硬”環(huán)境的總和。企業(yè)文化環(huán)境不是某些環(huán)境資源的簡單拼湊,而是企業(yè)人文環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和自然環(huán)境等多種環(huán)境資源的系統(tǒng)整合。企業(yè)文化環(huán)境這個客觀存在將會受到社會政治、經(jīng)濟、人文及民族傳統(tǒng)、宗教信仰等眾多因素的影響和制約,因而在不同的社會背景下,不同的企業(yè)里呈現(xiàn)出不一樣的個性。企業(yè)文化和企業(yè)文化環(huán)境關系極為密切,企業(yè)文化環(huán)境是企業(yè)文化生存和發(fā)展的空間,為企業(yè)文化建設提供必要的準備。
二、國網(wǎng)水電廠企業(yè)文化環(huán)境建設面臨的問題
本文通過對大量參考文獻的整理分析,以及對各個國網(wǎng)水電廠的實地調研,挖掘出當前國網(wǎng)水電廠企業(yè)文化環(huán)境面臨的問題。本文主要從企業(yè)文化環(huán)境的規(guī)劃、建設、管理、評價四方面展開分析,具體包含以下幾個方面。
(一)企業(yè)文化環(huán)境前期規(guī)劃合理性不足
企業(yè)文化環(huán)境前期規(guī)劃合理性不足,主要表現(xiàn)在依靠以往經(jīng)驗辦事,科學系統(tǒng)的指導文件較少,缺乏合理有效的建設方法與管理手段等,使得在實際建設與管理過程中出現(xiàn)建設點位要素不均勻,管理不到位等問題。
(二)企業(yè)文化環(huán)境建設過程規(guī)范性不足
現(xiàn)有企業(yè)文化環(huán)境建設系統(tǒng)性不足,整體建設不夠規(guī)范,主要表現(xiàn)在:一是企業(yè)文化載體可識別性不高,文化載體中的文字與圖片關聯(lián)性不強;二是企業(yè)文化載體統(tǒng)一性不足,部分同類點位要素之間的風格存在差異,設計參數(shù)也不夠規(guī)范。
(三)企業(yè)文化環(huán)境管理模式相對滯后
現(xiàn)有企業(yè)文化環(huán)境管理模式相對滯后表現(xiàn)在兩個方面,一是現(xiàn)有管理模式與公司發(fā)展不相適應,如在文化環(huán)境管理過程中的決策、計劃、組織、指導、實施、控制階段劃分不夠明確,不能形成有效的閉環(huán)管理模式。二是管理制度體系不能有效滿足文化環(huán)境管理,現(xiàn)有的企業(yè)文化環(huán)境管理體系逐漸表現(xiàn)出管理制度不太健全,總廠與各基層單位職責不夠明確,出現(xiàn)管理任務高層集中化的現(xiàn)象。
(四)企業(yè)文化環(huán)境評價機制不夠全面
從Y企業(yè)的調研結果來看,企業(yè)現(xiàn)階段的文化環(huán)境評價機制不夠完善,具體表現(xiàn)在:一是缺少文化環(huán)境評價指標集,使得評價過程缺乏目的性和系統(tǒng)性;二是缺乏科學合理的量化評價方法,使得評價結果難以定量化,準確性與可信度偏差,評價效果不明確,無法對建設與管理的決策提供好的依據(jù),難以形成閉環(huán)反饋機制。
綜合以上問題,本文將以問題為導向,從全局角度出發(fā),自上而下地對國網(wǎng)水電廠進行企業(yè)文化環(huán)境頂層設計,以建設適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化環(huán)境,促進企業(yè)文化傳播與落地。
三、國網(wǎng)水電廠企業(yè)文化環(huán)境的頂層設計
頂層設計原是系統(tǒng)工程學中的概念,此概念強調的是一項工程“整體理念”的具體化。即是要完成一項復雜工程,就要以理念一致、功能協(xié)調、結構統(tǒng)一、資源共享、部件標準化等系統(tǒng)論的方法,從全局視角出發(fā),對項目的各個層次、各個要素進行統(tǒng)籌考慮。對企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的探討首先要明確以下幾個方面。
(一)企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的目的
企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的目的是從全局的視角對企業(yè)文化環(huán)境的各方面、各層次、各要素進行統(tǒng)籌考慮,實現(xiàn)目標上的統(tǒng)一,結構上的優(yōu)化,功能上的協(xié)調和資源上的整合
(二)企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的內涵
企業(yè)文化環(huán)境頂層設計,是企業(yè)文化戰(zhàn)略層面的藍圖設計,是從全方位的視角,運用閉環(huán)管理等理論和“戰(zhàn)略-系統(tǒng)”等方法進行企業(yè)文化環(huán)境總體架構的設計,并對總體架構的各個方面、各個層次、各個組成要素、各種參與力量以及各種正面的促進因素和負面的限制因素等進行統(tǒng)籌規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)文化環(huán)境建設的總目標。
(三)企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的原則
在對國網(wǎng)水電廠企業(yè)文化環(huán)境進行頂層設計過程中應遵守一定的原則,主要包括頂層決定性原則、整體關聯(lián)性原則和實踐可行性原則三個原則。簡要表述如下:
頂層決定性原則,是指采用自上而下的設計方法,明確企業(yè)在文化環(huán)境建設中的核心目標,并以核心目標為導向緊密結合各子系統(tǒng),達到高層決定方向,上層引導全局的效果。整體關聯(lián)性原則,是指企業(yè)文化環(huán)境各設計對象內部要素之間緊密圍繞企業(yè)文化核心理念和頂層目標形成有效關聯(lián)、匹配與有機銜接,實現(xiàn)系統(tǒng)各部分互聯(lián)互通、功能協(xié)調、資源共享。實踐可行性原則,是指企業(yè)文化環(huán)境頂層設計是“自上而下”的設計,但非憑空建構,是源于并高于實踐,是對實踐經(jīng)驗和感性認識的理性提升,其設計結果要能有效指導企業(yè)文化環(huán)境建設的切實可行。
四、國網(wǎng)水電廠企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的思路
(一)企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的指導思想
在對企業(yè)文化環(huán)境進行頂層設計時,要以科學的企業(yè)文化建設方法為依據(jù),以國網(wǎng)公司統(tǒng)一的企業(yè)文化建設要求為總體指導,以Y企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及統(tǒng)一的企業(yè)文化建設和管理現(xiàn)狀為基礎,以解決實際問題為導向,分析影響企業(yè)文化傳播及落地過程中的關鍵因素,有針對性地提出企業(yè)文化環(huán)境建設的目標、任務、方案和措施。
(二)企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的總體思路
針對國網(wǎng)水電廠企業(yè)文化環(huán)境前期整體規(guī)劃缺乏、建設點多面廣、管理難以把控、缺乏評價機制等問題,本文采用“5W1H”(WHY,WHO,WHEN,WHERE,WHAT and HOW)理論對企業(yè)文化環(huán)境建設整個過程進行深度剖析,提出企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的總體思路。
首先需要明確國網(wǎng)水電廠企業(yè)為什么進行企業(yè)文化環(huán)境的建設以及企業(yè)文化環(huán)境建設的總體目標(WHY);
其次需要明確企業(yè)文化環(huán)境建設和管理工作由誰來做(WHO),即以企業(yè)文化環(huán)境的目標為導向,設計企業(yè)文化環(huán)境建設和管理的組織架構,并明確各層級各崗位的職責;
然后需要明確企業(yè)文化環(huán)境建設和管理工作如何開展的問題(WHEN,WHERE,HOW),主要包括如何進行企業(yè)文化環(huán)境建設的前期規(guī)劃,如何開展企業(yè)文化環(huán)境建設實施,如何對企業(yè)文化環(huán)境進行有效管控,如何評價企業(yè)文化環(huán)境建設和管理效果,如何根據(jù)評價結果制定保障措施等;
最后提出支撐企業(yè)文化環(huán)境的建設體系、管理體系和評價體系(WHAT),形成能指導企業(yè)文化環(huán)境建設、管理和評價的各環(huán)節(jié)高效、協(xié)調運作的頂層設計。
企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的總體思路如下圖1所示。
圖1 企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的總體思路
五、國網(wǎng)水電廠企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的框架
(一)企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的理論工具
根據(jù)企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的總體思路,結合Y企業(yè)的實際情況,借助朱蘭質量螺旋模型,將企業(yè)文化環(huán)境的前期規(guī)劃、分類建設、分級管理和效果評價看成是一個完整的正循環(huán),提出了企業(yè)文化環(huán)境的質量保障螺旋示意圖,如圖2所示。
圖2 企業(yè)文化環(huán)境的質量保障螺旋示意圖
企業(yè)文化環(huán)境每經(jīng)過環(huán)境分析、前期規(guī)劃、建設實施、分級管理和效果評價五個階段的循環(huán),其文化環(huán)境整體建設水平和和管理水平等便會上升一個新臺階。這五個階段的工作環(huán)環(huán)相扣、層層推進、逐步深化,如此循環(huán)上升,最終有效地推進了國網(wǎng)水電廠企業(yè)文化的高效傳播和落地。
(二)企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的總體框架
根據(jù)企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的內涵和總體思路,結合企業(yè)文化環(huán)境質量保障螺旋示意圖的主要內容,提出國網(wǎng)水電廠企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的總體架構,主要包括文化環(huán)境各種資源的整合、文化環(huán)境各種功能的協(xié)調、文化環(huán)境整體結構的優(yōu)化和文化環(huán)境目標的統(tǒng)一四部分。
國網(wǎng)水電廠企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的總體架構如圖3所示。
圖3 國網(wǎng)水電廠企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的總體架構
資源整合是進行企業(yè)文化環(huán)境建設的基礎,支撐整個項目的順利開展。包括物理資源、人力資源、信息資源等一系列資源的整合優(yōu)化。
功能協(xié)調是企業(yè)文化環(huán)境建設的保障,保障整個項目的高效運作。包括三大功能:分類建設、分級管理以及科學評價。
結構優(yōu)化是企業(yè)文化環(huán)境建設的核心,推進整個項目的持續(xù)改進。主要包括建設、管理和評價三大體系的閉環(huán)式循環(huán)。
目標統(tǒng)一是企業(yè)文化環(huán)境建設的關鍵,指導整個項目的有序推進。目標是指建設適合企業(yè)發(fā)展的文化環(huán)境,促進企業(yè)文化的傳播和落地工作。
(三)企業(yè)文化環(huán)境頂層設計框架分析
結合Y企業(yè)的實際情況,對國網(wǎng)水電廠企業(yè)文化環(huán)境頂層設計框架中的三大重要體系進行詳細分析。
1)企業(yè)文化環(huán)境分類建設體系。企業(yè)文化環(huán)境建設體系是指從橫向角度出發(fā),采用分類建設的思想,將企業(yè)文化環(huán)境根據(jù)區(qū)域功能的不同分為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)三個區(qū)域,并以“塑造企業(yè)文化形象、傳遞企業(yè)文化理念”為實施思路,深入分析企業(yè)文化環(huán)境建設的原則、方法及路徑,實現(xiàn)辦公行為規(guī)范化、安全生產(chǎn)標準化和人本理念的具象化。
(1)建設辦公區(qū)文化環(huán)境,促進辦公行為規(guī)范化。辦公區(qū)的企業(yè)文化環(huán)境應大方莊重,以各種載體和形式充分展示企業(yè)文化,同時向內部員工傳遞辦公室行為規(guī)范??蓮囊韵聨讉€不同地點進行區(qū)別化開展:a.在辦公區(qū)大廳,重點打造社會主義核心價值觀的文化理念;b.在辦公區(qū)走廊、樓梯等區(qū)域,重點營造“五統(tǒng)一”的企業(yè)文化氛圍;c.在辦公室內,重點傳遞愛崗敬業(yè)的企業(yè)文化規(guī)范。
(2)建設生產(chǎn)區(qū)文化環(huán)境,保障安全生產(chǎn)標準化。生產(chǎn)區(qū)企業(yè)文化環(huán)境應規(guī)范有序,生產(chǎn)行為規(guī)范、安全標示明顯醒目,營造濃厚安全氛圍。主要包括以下三部分內容:a.在生產(chǎn)區(qū)外區(qū)域,展示國網(wǎng)文化的企業(yè)理念、企業(yè)戰(zhàn)略目標等內容;b.在生產(chǎn)場所空間內,展示技術標準、安全警示標語和口號等內容;c.在設施設備周圍,設置安全警示標識等內容。
(3)建設生活區(qū)文化環(huán)境,實現(xiàn)人本理念具象化。生活區(qū)企業(yè)文化環(huán)境應舒適潔凈,傳遞企業(yè)理念中以人為本的思想,主要包括以下兩方面:a.在生活區(qū)室外區(qū)域,美化員工居住環(huán)境;b.在生活區(qū)室內區(qū)域,傳遞“以人為本”的企業(yè)理念。
2)企業(yè)文化環(huán)境分級管理體系。企業(yè)文化環(huán)境管理體系是指從縱向角度出發(fā),采用分級管理的方法,將將國網(wǎng)水電廠分為“總廠-基層單位-班組”三個層級,并以解決企業(yè)實際問題為導向,借助數(shù)字分析手段,采用分級管理機制,引入節(jié)點質量把控思想,為企業(yè)文化環(huán)境搭建企業(yè)文化環(huán)境管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)文化環(huán)境管理的可視化、精細化和標準化三化功能。
(1)借助現(xiàn)代數(shù)字分析手段,實現(xiàn)企業(yè)文化環(huán)境管理可視化。實現(xiàn)文化環(huán)境建設點的可視化從三個步驟來實現(xiàn),首先對現(xiàn)有企業(yè)文化環(huán)境各點位要素進行梳理,對各點為要素進行統(tǒng)一的編碼,增加編碼可識度及信息量;其次構建各點位要素的信息數(shù)據(jù)庫,基于Flash、PowerPoint等軟件,構建各廠區(qū)文化點位要素的布局圖,采用鏈接方式對布局圖中的各點位要素內容進行闡述,實現(xiàn)建設點可視化;最后對各點位要素進行分析,分類分級統(tǒng)籌規(guī)劃布局,有序推進企業(yè)文化環(huán)境建設點。
(2)采取分級管理機制,實現(xiàn)企業(yè)文化環(huán)境管理精細化。實現(xiàn)企業(yè)文化環(huán)境管理的精細化可從三個方面展開,首先制定標準化管理體系,統(tǒng)一分級管理標準體系,合理分配各類各級各部門職責權,有效解決各方面職責的履行和沖突;其次構建建設及管理保障機制,將管理責任具體化、明確化,保障分級管理機制正常運轉;最后實現(xiàn)各基層各單位分級的管理局面,追求企業(yè)文化環(huán)境管理的精細化。
(3)引入節(jié)點質量把控思想,實現(xiàn)企業(yè)文化環(huán)境管理標準化。采用“分類分級+巡視”的方式,對企業(yè)文化環(huán)境建設管理過程中的決策、計劃、組織、指導、實施、控制等關鍵節(jié)點進行把控,以保障分類分級管理效果,提升國網(wǎng)下屬企業(yè)文化環(huán)境管理標準化水平。
3)企業(yè)文化環(huán)境科學評價體系。企業(yè)文化環(huán)境評價體系是指以原則和方法為導向,制定切實可行的評價方案,構建企業(yè)文化環(huán)境建設效果評價體系,對企業(yè)文化環(huán)境建設效果進行評價,引領國網(wǎng)水電廠企業(yè)文化環(huán)境建設進入循環(huán)模式,以提高企業(yè)文化環(huán)境水平,推動企業(yè)文化環(huán)境健康發(fā)展。主要包括兩部分內容,一是構建企業(yè)文化環(huán)境建設的全過程評價指標集;二是設計客觀科學的量化評價方法。
(1)以基本原則為導向,構建全過程評價指標集。以全面性和關鍵性相統(tǒng)一、科學性和可操作性相統(tǒng)一為原則,結合企業(yè)文化環(huán)境的實際情況,借助企業(yè)文化環(huán)境的質量保障螺旋,對企業(yè)文化環(huán)境的前期規(guī)劃、分類建設、分級管理、效果評價和持續(xù)改進五個階段進行全過程評價,構建全過程評價指標集。
(2)以得到科學的評價結果為目標,設計客觀科學的量化評價方法。為得到科學合理的評價結果,企業(yè)應根據(jù)自身情況設計定性和定量相結合的方法,從確定指標權重和對指標進行評價兩方面展開,進行企業(yè)文化環(huán)境建設和管理情況的評價,從數(shù)據(jù)中挖據(jù)問題,追根溯源,形成反饋機制,使得文化環(huán)境不斷改進,促成良性循環(huán)的形成。
六、結語
企業(yè)文化環(huán)境頂層設計能夠有效指導企業(yè)文化環(huán)境的規(guī)范化、標準化建設。本文從系統(tǒng)的角度出發(fā),自上而下對企業(yè)文化環(huán)境頂層設計進行了探索。本文研究取得的主要結論如下:
(1)提出了國網(wǎng)水電廠企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的相關概念及設計思路,豐富了頂層設計的相關理論及研究成果,為進一步開展企業(yè)文化環(huán)境的相關研究奠定了基礎。
(2)本文提出了國網(wǎng)水電廠企業(yè)文化環(huán)境頂層設計的總體框架,并對其架構的重要內容進行了分析,為企業(yè)實踐文化環(huán)境建設提供了理論指導工具。
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