中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）08-000-01

摘 要隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)革命的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的手工記賬模式受到了不小的沖擊，與信息技術(shù)相結(jié)合的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)模式卻飛速發(fā)展。然而，在企業(yè)實(shí)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的同時(shí)，會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程和會(huì)計(jì)處理流程的變革也為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制增加了新的問(wèn)題。這時(shí)，對(duì)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)理論和方法進(jìn)行深入的分析和反思就顯得十分必要了。

關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)電算化 手工會(huì)計(jì) 發(fā)展方向

一、手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的概念

（一）手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)

手工會(huì)計(jì)，是以人工處理為主的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，即會(huì)計(jì)人員利用紙張、筆墨和算盤等工具采集、處理、記載和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的系統(tǒng)。

（二）電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為主要工具，運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸并輸出大量有用信息，并以此反映、監(jiān)督、控制和管理日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大體分為用于會(huì)計(jì)事后核算的電算化會(huì)計(jì)核算、用于事中控制的電算化會(huì)計(jì)管理和用于事前決策的電算化會(huì)計(jì)決策支持這三個(gè)子系統(tǒng)。

二、手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)

（一）手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)

1.復(fù)雜性。資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益等會(huì)計(jì)信息間相互依存的關(guān)系是復(fù)雜的；會(huì)計(jì)信息的源頭和終點(diǎn)觸及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門；固定資產(chǎn)折舊方法、產(chǎn)品成本計(jì)算等各種整理會(huì)計(jì)信息的計(jì)算方法繁多，較為復(fù)雜。

2.有序性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按照時(shí)間先后順序反映和監(jiān)督企業(yè)各種各樣的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生。這些環(huán)環(huán)相扣的順序是事先規(guī)定好的，不得打亂。

3.規(guī)范性。會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理過(guò)程有著明確成文的準(zhǔn)確規(guī)定，對(duì)任意一個(gè)環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都可通過(guò)相關(guān)實(shí)物載體去驗(yàn)證和追溯。

4.分散性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的綜合性和全面性決定了各個(gè)崗位會(huì)計(jì)人員的分工協(xié)作，所以，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不可避免地需要進(jìn)行許多核對(duì)工作。

5.單一性。會(huì)計(jì)主體的單一特性體現(xiàn)在系統(tǒng)只處理與主題直接相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，而不考慮整個(gè)行業(yè)和國(guó)家和市場(chǎng)的相關(guān)信息；手工條件下，“月”作為最小的會(huì)計(jì)期間體現(xiàn)其單一性；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只處理貨幣信息；會(huì)計(jì)系統(tǒng)只認(rèn)定主體認(rèn)準(zhǔn)的核算方法得出的信息，比方說(shuō)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊只采用直線法，而不包括雙倍余額遞減法等備用方法；信息確認(rèn)是單一的。只有已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息才可被會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理和運(yùn)用。

（二）電算化系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)

1.集中性。這一特性具體體現(xiàn)在信息處理的集中和信息存儲(chǔ)的集中。信息處理的集中是指在傳統(tǒng)環(huán)境中需要由多名不同會(huì)計(jì)人員分工完成的記賬、算賬和報(bào)賬工作一般來(lái)說(shuō)只需要幾臺(tái)計(jì)算機(jī)來(lái)替代，而且這一特性在網(wǎng)絡(luò)和多用戶的條件下將會(huì)更加突出。信息存儲(chǔ)的集中是指計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間為跨年度儲(chǔ)存和利用系統(tǒng)信息提供了可靠的保障。

2.自動(dòng)性。與手工系統(tǒng)相比較，電子計(jì)算機(jī)極大地減少了人工干預(yù)，也就意味著手工會(huì)計(jì)模式下錯(cuò)賬更正、試算平衡等許多技術(shù)環(huán)節(jié)的消失，但同時(shí)，計(jì)算機(jī)又承擔(dān)起計(jì)提折舊和成本計(jì)算等復(fù)雜的核算工作。

3.多元性。

（1）收集信息的多元化。會(huì)計(jì)系統(tǒng)接受信息的渠道拓展到非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，而不再僅僅局限于貨幣形態(tài)的信息。

（2）處理信息方法的多元化。電算化系統(tǒng)不僅可以默認(rèn)主體認(rèn)定的計(jì)算方法，也可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)所需采取其他備選方案，并在此基礎(chǔ)上比較多方法的差異。

（3）提供信息時(shí)間的多元化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)期間不再對(duì)提供信息時(shí)間造成約束。計(jì)算機(jī)使得隨即迅速生成企業(yè)需要的信息和實(shí)時(shí)控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為可能。

（4）提供信息空間的多元化。在信息處理方法多元化的基礎(chǔ)上，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供信息的空間非常廣泛，不僅有歷史成本等歷史信息，也有公允價(jià)值和目標(biāo)利潤(rùn)等一系列現(xiàn)在和將來(lái)的信息。

（5）提供信息形式的多元化。信息形式不再局限于基本的數(shù)字信息，一些直觀的圖形信息和生動(dòng)的語(yǔ)音信息也由于電算化的普及而為企業(yè)所用。

三、手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的聯(lián)系與區(qū)別

（一）手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的聯(lián)系

1.目標(biāo)一致。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的目標(biāo)都是為了提供給企業(yè)精確有效的信息，最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

2.都遵守會(huì)計(jì)法則和準(zhǔn)則等相關(guān)會(huì)計(jì)制度。因?yàn)闀?huì)計(jì)準(zhǔn)則是會(huì)計(jì)行業(yè)工作的規(guī)范性指導(dǎo)，所以電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)從理論上盡可能避免失誤的發(fā)生。

3.都必須保存工作檔案。在電算化信息系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)檔案的備份容易，銷毀也同樣不難，這就要求用科學(xué)的辦法增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案保管的安全性。

（二）手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的區(qū)別

兩種會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)算工具、簿記規(guī)則與更正錯(cuò)誤的方法、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息載體等方面都有很大的不同。

四、電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展方向

（一）會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)化

市場(chǎng)化促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，也就是說(shuō)，為便于各行各業(yè)處理和交換會(huì)計(jì)信息，電算化在技術(shù)和理論方面均取得了較大的發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度的健全

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施不僅僅完善了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理制度和內(nèi)部質(zhì)量控制體系，而且有效地提高了財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。

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作者簡(jiǎn)介：張竹君，女，河南大學(xué)國(guó)際教育學(xué)院，河南開封，475004

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