冷雪英

中圖分類(lèi)號(hào)：F291 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）08-000-01

摘 要 作為基層檔案工作的重要組成部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作不僅涵蓋了農(nóng)村征集經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面，從而使其為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展規(guī)劃、黨政工作查考、農(nóng)民群眾利益的維護(hù)、解決矛盾等等都提供了可靠的依據(jù)與憑證。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的不斷加強(qiáng)，對(duì)規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)改革與社會(huì)發(fā)展，以及社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案 管理工作

檔案資料與信息時(shí)新農(nóng)村建設(shè)與發(fā)展的歷史拼爭(zhēng)，其具有極高的歷史價(jià)值。因此為了使其更好的適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展需求，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理必須具有新思路新模式，同時(shí)還應(yīng)該加速發(fā)展。

一、領(lǐng)導(dǎo)組織作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機(jī)制的健全是檔案運(yùn)行的機(jī)制因素

鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)必須從思想上重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的建設(shè)，應(yīng)該給予其關(guān)心與支持，這主要是因?yàn)槠浼仁菣n案資料的主要制造者同時(shí)又是最大的利用者，只有這樣才能將檔案管理工作中遇到的問(wèn)題徹底解決。首先，明確職責(zé)，落實(shí)責(zé)任，提供強(qiáng)有力的組織保障。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委與政府應(yīng)當(dāng)成立獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)，同時(shí)保證其規(guī)格與其他職能科室同級(jí)，并安排專(zhuān)職的分管領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行檔案管理工作的具體管理與開(kāi)展；其次，納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度工作規(guī)劃和目標(biāo)管理。將檔案管理工作與其他工作同部署、同安排、同督促檢查，同時(shí)積極的創(chuàng)造條件，解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室建設(shè)的資金、庫(kù)房以及硬件設(shè)施等問(wèn)題，對(duì)所有的檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理，從而保證了檔案的安全與完整；最后，建立健全管理制度。檔案管理的歸檔、保管、保密、借閱、借用等制度，必須與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實(shí)際情況相結(jié)合，進(jìn)一步的明確檔案的管理范圍、管理原則以及管理方法，切實(shí)的做到檔案工作有章可循。

二、檔案管理程序化管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的管理因素

只有實(shí)施程序化的管理，才能成分的發(fā)揮出程序管理的高效性與系統(tǒng)下，從而提高檔案管理的效能，提高檔案管理的規(guī)范程度。首選，民政檔案在手機(jī)階段，應(yīng)該對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行系統(tǒng)、嚴(yán)格的鑒定，同時(shí)將具有保存價(jià)值的資源手機(jī)起來(lái)。切實(shí)的做到檔案管理與民政日常工作有效的結(jié)合，并且要求檔案管理人員熟悉民政工作，從而使其可以更加準(zhǔn)確的收集有價(jià)值的信息；其次，在檔案分類(lèi)階段。將手機(jī)的民政檔案嚴(yán)格的按照相關(guān)的用途、特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)、邊牧，同時(shí)對(duì)分類(lèi)的內(nèi)容、范圍作出要求，從而保證信息分類(lèi)的詳細(xì)合理。最后，民政檔案在最終的成果保管階段，必須從延長(zhǎng)檔案保持壽命出發(fā)，采取積極有效的措施保證民政檔案資料的完整，同時(shí)對(duì)檔案保存中的立卷、標(biāo)題、目錄、時(shí)間等認(rèn)真的落實(shí)。

三、著力建設(shè)是搞好檔案工作的基礎(chǔ)因素

要向?qū)n案管理工作切實(shí)的做好，就必須加強(qiáng)其硬件建設(shè)。首選，在思想上增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，認(rèn)真的做到依法治檔。真抓實(shí)干，從而使檔案工作的認(rèn)識(shí)從思想建設(shè)上就開(kāi)始，最終促進(jìn)檔案工作的有序進(jìn)行。其次，專(zhuān)職檔案管理人員的技能素質(zhì)應(yīng)不斷的提高，通過(guò)不斷的進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，從而使其不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平與素質(zhì)，使檔案管理工作的效率得到切實(shí)有效的提高；最后，不斷加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)，使檔案管理工作的效率不斷的提高，而這就要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重要性予以足夠的重視，通過(guò)召開(kāi)相關(guān)的專(zhuān)題會(huì)議，增加檔案管理的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，并且添置相關(guān)的檔案柜、服務(wù)器、掃描儀、打印機(jī)等。獎(jiǎng)檔案室嚴(yán)格的按照省級(jí)檔案室的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改造，不但擴(kuò)大檔案室的面積，增加閱覽室、展覽室，并對(duì)門(mén)窗進(jìn)行相應(yīng)的加固。從而真正實(shí)現(xiàn)了檔案室?guī)旆?、閱檔室、辦公室、展覽室分開(kāi)，只有這樣不斷的夯實(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的基礎(chǔ)，才能從根本上改變目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的現(xiàn)狀，使其面貌煥然一新。

四、加大投入是檔案管理信息話管理的關(guān)鍵因素

檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)就是檔案工作的信息化、現(xiàn)代化，而這也是充分發(fā)揮檔案實(shí)現(xiàn)檔案自身價(jià)值的最終目標(biāo)，同時(shí)也是檔案升級(jí)工作所做的必要條件。所以，在進(jìn)行檔案管理升級(jí)的最初階段，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案觀看應(yīng)當(dāng)安札相應(yīng)的升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，采取有種選優(yōu)的策略，購(gòu)置相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件，同時(shí)騙錢(qián)專(zhuān)人進(jìn)行軟件的學(xué)習(xí)使用與安裝，并且從相關(guān)單位抽調(diào)業(yè)務(wù)素質(zhì)高且精通電腦的人員進(jìn)行深入的培訓(xùn)，對(duì)于所有的檔案案卷進(jìn)行錄入與掃描工作，最后，通過(guò)將錄入和掃描的的軟件下載到相應(yīng)的軟件中，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員可以通過(guò)軟件進(jìn)行檔案資料的查詢與調(diào)閱，從而實(shí)現(xiàn)了檔案管理的計(jì)算機(jī)管理。

五、結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)講，基層民政部門(mén)目前開(kāi)展的檔案管理工作過(guò)程中，需要不斷的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展，同時(shí)對(duì)檔案管理工作的范圍與服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行相應(yīng)的拓展與延伸，并將其與民政業(yè)務(wù)的具體要求結(jié)合在一起，通過(guò)不斷的改進(jìn)，使其可以充分的發(fā)揮出其為人民群眾服務(wù)的作用，在對(duì)檔案資料管理進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的同時(shí)，使其為民政工作開(kāi)展提供科學(xué)的依據(jù)與保證。我國(guó)人民群眾的利益真實(shí)的反映了基層民政工作開(kāi)展的重要性，同時(shí)也是我國(guó)民生工作的重要內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)：

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