摘 要：校史檔案是高校的珍貴財富，對高校文化建設和傳播起著不可替代的作用。本文具體分析了校史檔案在高校文化建設中的重要作用，對在高校文化建設中完善校史檔案管理的途徑進行了探索。

關鍵詞：高校；校史檔案；文化建設

校史檔案是一所高校建設和發(fā)展歷史的積淀和縮影，是學校在不同時期風貌的原始記載，它是傳承學校文化的重要載體和手段，在高校文化建設中具有重要作用。

1 校史檔案在高校文化建設中的重要作用

1.校史檔案的教育引導功能。檔案的文化內涵與屬性決定了檔案的教育引導作用。校史檔案是學校重要的教育資源，通過對那些最原始直觀、真實可靠的檔案實物、文檔材料等的展示，滿足對歷史追根溯源的訴求，激發(fā)以校為榮、尊師愛校的榮譽感和興校建校的責任感，在大學生人生觀、價值觀、世界觀教育中具有獨特的優(yōu)勢，在學校革命傳統(tǒng)教育中具有不可替代的重要作用和地位。

2.校史檔案的歷史記載功能。校史檔案可以說是時間脈絡最清晰、歷史層次最豐富、內容層面最全面的檔案。校史檔案來源渠道廣，既有從學校行政文書、教學科研、學生人事等檔案文獻中整理篩選出來的檔案，也有歷屆校友、師生、社會愛心人士捐獻的檔案，還有通過多種渠道征集的珍貴實物、影像資料等。內容覆蓋面廣、形式豐富多樣、涉及的類別全，通過對校史檔案的整理可以展現(xiàn)出高校在各個發(fā)展時期的概貌，從而反映高校的歷史變遷。

3.校史檔案的文化傳播功能。“國以史為鑒，校以史明志。”校史檔案蘊含著深厚的精神文化底蘊，在傳承和傳播高校優(yōu)秀文化中發(fā)揮著重要作用。文化傳播有很多媒體，如電視、廣播、報紙、雜志、圖書、宣傳展、網絡等，檔案也是一種文化傳播的重要媒體。對校史檔案的整理和編研是高校文化傳播的重要手段，通過對校史檔案的展覽和出版，可以使人受到高校文化的洗禮，使校友師生受到鼓舞，使高校的影響得到擴大、知名度得到提高，引起人們對教育觀變遷、育人能量發(fā)揮的孜孜探索，有利于高校精神文化的發(fā)揚傳承。

2 在高校文化建設中完善校史檔案管理的途徑

1.開展多種形式的校史編研工作。檔案編輯工作是檔案基本工作，校史編研則是校史檔案開發(fā)的一種高級形式，對于系統(tǒng)全面地回顧學校發(fā)展歷史、保存積累珍貴史料、總結辦學經驗、發(fā)揚優(yōu)良文化傳統(tǒng)具有非常重要的意義。傳統(tǒng)的校史檔案編研的種類很多，如組織沿革、大事記、文件匯編等。但隨著社會經濟文化的迅速發(fā)展，人們精神文化需求的日益豐富，對校史檔案的教育啟發(fā)、寄托感情、鑒賞休閑等方面的需求越來越多，為了滿足校史檔案利用者的需求，校史檔案編研的形式也越來越朝多樣化、專業(yè)化的趨勢發(fā)展。應重視兩種比較重要的編研形式。一是高校年鑒。年鑒是學校建設發(fā)展的歷史記載，是學校文化學校延續(xù)的重要文證，是學校對外交流的重要信息，發(fā)揮著資政育人的重要功能，對于學校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承與創(chuàng)新，具有極其重要的意義。年鑒的編寫應以學校的基本面貌、狀況和工作概況與大事、要事、特事為主要內容，收集、整理和反映學校全年重要的辦學信息，重點反映建設改革發(fā)展各方面工作的基本情況和經驗特色。二是校史人物檔案。高校校史人物檔案是指記述和反映在高校學習或工作過的著名人物在從事各種社會活動中留下的歷史記錄。高校是集中培養(yǎng)人才的地方，也是人才匯聚的場所，不乏有影響力的人物，他們中有科學家、教育家，專家教授、優(yōu)秀學子更是不勝枚舉。重視挖掘和開發(fā)校史人物檔案，將成為展現(xiàn)高校人才培養(yǎng)的一手資料，成為最有說服力、最直觀的育人材料。試想通過那一張張鮮活的人物面孔、栩栩如生的學習生活場景將帶給人怎樣的震撼和感受。校史人物檔案的開發(fā)，可以增強社會各界對高校的印象，提升高校聲譽和影響力，對弘揚辦學優(yōu)良傳統(tǒng)和學校精神，促進社會經濟文化發(fā)展具有積極的作用。

2.建立館藏特色鮮明的校史館。建立校史館是一項功在千秋、利在當下的工作。有很多高校有檔案館，但建有校史館的高校還不多。校史館是對外交流展示的一個重要場所，是一個鮮活的育人基地。校史館不能建得千篇一律，要抓住特點，明確立館意義和館藏定位。一是要體現(xiàn)特色，富有個性。在建立校史館之初，要準確地把最能體現(xiàn)學校辦學思想、辦學理念、辦學特色的東西提煉出來，把最能體現(xiàn)學校特點、辦學優(yōu)勢的檔案資源整理出來，再進行謀篇、布局、立意，使校史館具有鮮明的特色。二是要尊重歷史，精心選材。要在有限的空間里展現(xiàn)幾十年甚至上百年的辦學歷史和成果，就需要在眾多的檔案資源中挑選出最有代表性的、最能展示歷史風貌、最具歷史價值的史料和檔案材料進行深加工，按照一定的歷史關系和時間線索把它們聯(lián)系起來，使這些校史檔案既各自獨立又相互佐證，抱著對歷史負責、對學校負責、對后人負責的態(tài)度去整理收集校史材料。三是重視場館設計。好的內容需要好的形式來展現(xiàn)。校史館的設計也是一種綜合藝術的體現(xiàn)，它涉及到建筑藝術、陳列藝術、環(huán)境藝術等方面，也涉及到文物保護、信息化手段、聲光電技術等，是一門綜合展示的藝術。這就需要根據陳設內容和陳列板塊來選擇合適的材質制作展板、燈箱、榮譽墻等，選擇合適的形式，如用時光隧道的形式展現(xiàn)學校組織機構的沿革和校址校名變更等。要注重從多種感官給參觀者以震撼力。四是提高利用效率。校史館建成后，要加大宣傳力度，發(fā)揮它應有的作用。在新生進校時，安排參觀校史館了解本校的歷史，培養(yǎng)愛校知校的榮譽感；要在上級領導、社會知名人士、外賓及校友來訪之際安排參觀校史館，不失時機地宣傳學校、傳播學校文化。

3.利用信息化手段提供校史信息服務。檔案的最終目的還是為人所用，實現(xiàn)其自身價值。在現(xiàn)代信息社會中，校史檔案必須要注重利用信息技術建立校史檔案利用開放平臺，注重多渠道、多途徑、全方位地為利用者服務。一是在學校主頁上開設校史檔案專題網頁。使社會人士和廣大師生通過網絡就能查閱到相關檔案，真正實現(xiàn)檔案的無紙化傳輸和利用價值。專題網頁內容要圖文并茂地展示學校發(fā)展的歷史和辦學過程中取得的辦學成果?？蓪嵨餀n案、聲像檔案等用適當?shù)男问搅袨閷ｎ}，供瀏覽鑒閱。二是開發(fā)校史檔案的檢索工具。在整理歸類基礎上，對信息進行著錄、標引加工，組織建立目錄、索引，為校史檔案利用提供必要的工具?？蓪W生畢業(yè)照、成績單、學生名冊、著名校友名錄、教師名冊、大事記、重大榮譽、孤本教材等用網上檢索的方式提供查詢，實現(xiàn)資源的共享。三是提供檔案的報道服務。檔案管理部門可以通過新聞媒體、互聯(lián)網、檔案館網站等渠道，公布開放檔案的目錄、介紹館藏珍品及檔案工作動態(tài)，以引起對校史檔案的重視。四是提供檔案閱覽、查詢、復制服務，最大限度地滿足利用者對檔案的需求。

校史檔案是高校的珍貴財富，對高校文化建設與傳播起著不可替代的作用。因此，進一步發(fā)揮好校史檔案的作用對我們保護和充分開發(fā)高校各類檔案資源、營造高校文化氛圍、弘揚傳承高校文化具有十分重要的意義。

參考文獻

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作者簡介

陳皎嬌（1980-），女，碩士，重慶科技學院工會辦公室主任，檔案館員，研究方向為檔案學，漢語言文學，教育心理學。