向桂玲

摘 要：隨著社會經濟的不斷發(fā)展與進步，科學技術的不斷改革與創(chuàng)新，高校教育發(fā)展得到了質的飛躍。計算機軟件作為高校財務處理工作的重要組成部分，直接關系到財務會計核算的質量和效率，能夠有效實現高校財務處理的智能化、科學化，推動高校穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。當前高校在財務管理工作中主要存在的問題包括了會計核算不規(guī)范、控制制度不完善以及管理效率低下等，因此，高校必須充分發(fā)揮出計算機軟件在財務處理工作中的作用。本文將進一步對計算機軟件在高校財務處理中的應用展開分析與探討。

關鍵詞：計算機軟件；高校；財務處理

一、引言

當前是一個經濟全球化的時代，高校發(fā)展要與時俱進，跟上時代前進的腳步。隨著高校辦學規(guī)模的不斷增大，招生人數逐漸增多，高校的辦學形式也變得越來越多樣化，對于財務工作的要求也相對提高。為了適應市場經濟的發(fā)展要求，高校財務處理工作要加強對計算機軟件的應用，有效打破傳統(tǒng)財務處理方式的弊端。

二、計算機軟件與高校財務處理

（一）計算機軟件

當前高校財務處理工作中應用最為廣泛的就是會計電算化財務管理系統(tǒng)，它能夠有效提高財會人員的工作效率，保證財會人員及時準確的錄入各種會計數據。在計算機財務軟件的輔助下，能夠實現大量會計數據的自動化計算、分類以及存儲等工作，有效打破了傳統(tǒng)手工做賬的弊端，避免了各種會計操作遺漏、出錯等問題。在計算機網絡平臺上，各項會計信息能夠得到最大化的利用分析，充分體現了其會計數據處理的集中自動化。

（二）高校財務處理現狀

當前高校財務處理的發(fā)展現狀主要包括了以下幾部分內容：第一，財務信息資源得不到完全共享。高校財務管理根據職能不同可以分為收費管理、預算管理、核算管理以及資產管理等業(yè)務部門。隨著高校校園網的大力普及，廣大師生能夠在校園網上進行多種業(yè)務的查詢和處理，極大方便了師生的工作學習生活[1]。然而由于計算機軟件的不同功能性，導致服務界面有所差別，不同部門之間的業(yè)務存在信息脫節(jié)的現象，無法有效實現其網絡交互性，各項信息資源得不到充分的利用分享；第二，高校財務管理職能所涉及到的部門偏多，就比如對于學校工資管理來說，就涵蓋了人事、教務、后勤以及研究生院等不同部門，由于各個部門之間的管理系統(tǒng)是不存在聯系的，導致系統(tǒng)內的數據格式不一致，存在大部分的部門采用的是單機操作，無法提供數據傳輸共享功能；第三，當前財務軟件無法滿足高校網絡化工作需求。現行高校財務管理信息系統(tǒng)主要具備了銀行票據管理、學生收費管理、賬務管理、工資管理以及固定資產管理等查詢功能，卻無法有效實現財會人員的遠程在線管理，工作效率低下，各職能部門之間信息不能互相連通，工作難以做到協調同步，這樣不利于高校高層領導做出科學的財務決策，各項資源得不到合理的配置和管理。

三、計算機軟件在高校財務處理中的應用

（一）計算機軟件下的數據采集系統(tǒng)

在當前會計核算新形勢下，高校財務管理部門在經濟業(yè)務發(fā)生時必須先有效填制或取得用以證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況，明確各項經濟責任，同時作為記賬依據的原始憑證。根據具體來源的不同，我們將原始憑證分為自制原始憑證和外來原始憑證。由于傳統(tǒng)原始憑證都是紙質的，在實際傳遞過程中會出現時延問題，因此會計記賬日期一般是和經濟業(yè)務發(fā)生的實際日期不一致的。一般而言，原始憑證都是一式幾份的，高校財務部門和經濟業(yè)務部門需要重復輸入相關信息數據，這樣也就造成了大量人力和物力的浪費。高校通過引進先進的計算機軟件，可以實現各種經濟業(yè)務在網絡上進行操作，每筆發(fā)生的經濟業(yè)務都能夠有效生成相對應的電子單據，在網絡平臺上進行傳遞分享給各個相關部門[2]。此外，高校財務管理部門通過校園網，能夠及時查詢了解到其他部門正在發(fā)生的經濟業(yè)務，搜集到相關的信息數據，這樣有利于高校高層領導作出科學的決策，提高高校的財務管理水平。在計算機軟件的輔助下，高校能夠有效建立起數據采集系統(tǒng)，各項數據只需經過一次錄入，就可以在網絡上得到分享。例如，高?？梢酝ㄟ^引進先進的ERP軟件，它的財務模塊與一般財務軟件存在明顯的差別，主要體現在財務模塊和系統(tǒng)的其他模塊有相對應的接口，能夠相互集成。財務模塊的作用能夠將由高校生產活動、采購活動錄入的信息自動歸納為財務模塊生成總賬和會計報表，有效減少了財會人員收集會計信息、輸入相關憑證的工作量，從而代替了傳統(tǒng)會計的手工操作。

（二）計算機軟件下的會計信息處理系統(tǒng)

高校財務管理工作在計算機軟件輔助下，有效突破了傳統(tǒng)數據信息交換的弊端，不再受時間和空間的約束，財會人員能夠利用多種方式進行信息的收集和處理，最大化實現信息資源的共享利用。高校要以計算機網絡為平臺，有效建立起完善的會計實時信息處理系統(tǒng)，將各個實時信息處理流程成功嵌入到業(yè)務處理過程中，將高校財會工作人員的日常工作融入到實際經濟業(yè)務活動中，工作人員可以實現自由財務處理，能夠積極主動的去收集整理各項財務會計數據信息，從而有效提高財務處理工作的效率。高校財會人員通過利用計算機網絡，不僅能夠及時處理各種經濟業(yè)務活動，還能同時將業(yè)務活動發(fā)生的相關信息錄入到管理信息系統(tǒng)當中，在事先制定的業(yè)務規(guī)則與信息處理規(guī)則下，自動生成集成信息，實現高校信息處理的動態(tài)化和實時化[3]。

（三）計算機軟件下的實時信息披露系統(tǒng)

會計信息披露作為財務處理的重要工作內容，理應得到高校財務管理部門的重視。在計算機軟件應用下，高校能夠將財會工作人員的作業(yè)環(huán)境成功延伸至其他業(yè)務部門，這樣可以直接了解到各個部門的實際業(yè)務發(fā)展過程，有利于高校財務管理部門相關工作人員及時了解到各項會計處理信息，從而在第一時間對獲取到的信息進行加工處理，保障會計信息處理的動態(tài)化和實時化，并且嚴格按照信息的不同特征，將其分類存儲，當高校領導在要做出決策時提供真實準確的信息數據[4]。高校利用計算機軟件能夠建立起完善的實時信息披露系統(tǒng)，這樣能夠實時全面反映出歷史信息、實時信息以及未來預測信息，完成高校財務會計信息的多元化轉變，同時還能根據實時控制的需求有效提供快捷豐富的會計信息，為相關權益者提供所需求的會計信息。高校要充分發(fā)揮出現代計算機網絡技術、智能技術以及數據庫系統(tǒng)技術的作用，有效擴展會計實時報告的形式與內容，強調圖像化信息與表式信息的共同發(fā)展，達成高校會計信息披露多樣化的目標。

四、結束語

綜上所述，高校財務部門要積極引入先進的計算機軟件，推動整個學校財務管理工作的改革創(chuàng)新，有效改變當前高校財務工作數據難以獲取、成本不實、預算難做以及重復處理的現狀，實現財務處理工作的信息化和智能化發(fā)展。

（作者單位：達州職業(yè)技術學院）

參考文獻：

[1] 王景新，郭新平.計算機在會計中的應用[J].北京：經濟管理出版社，2012（05）：42-49.

[2] 盛其杰，E時代高校財務管理新模式研究——高校財務管理一體化[J].西北工業(yè)大學，2014（03）：32-38

[3] 孟琦，喬陽.新時期高校財務管理存在的問題及對策[J].商業(yè)經濟，2008（3）：122-123.

[4] 宋文俊，春妹.高校財務管理中信息孤島的問題與解決思路[J].中山大學學報論叢，2014，（1）：168-169.