摘 要：航海類高職院校辦公室工作既有普通高職院校的一般性，又有航海類院校的特殊性，在發(fā)揮好參謀助手、協(xié)調綜合、服務保障等職能作用的同時，要著力在主動作為、積極學習、提升文字水平、協(xié)調推進合作辦學、提升宣傳質量等方面下功夫，對提升航海類高職院校辦公室工作水平或有裨益。

關鍵詞：航海類；高職院校；辦公室工作

航海類高職院校兼具航海類行業(yè)特色與職業(yè)教育特征，其培養(yǎng)目標是打造航海類技術技能型人才，辦公室作為航海類高職院校管理的中樞職能部門，有別于普通高等院校辦公室管理工作，既擔負著銜接上下、協(xié)調左右、溝通內外的重要任務，又根據(jù)海航類院校實行半軍事化管理的特點，聯(lián)系基層、聯(lián)系師生，發(fā)揮橋梁和紐帶作用，為領導的決策提供參謀，是學校對內對外交流的門面和窗口，其作用和管理效能直接影響到學校的整體工作。青島遠洋船員職業(yè)學院作為一所航海類高職院校，歷經40余年改革發(fā)展，成為中國最大的國際海員培訓中心、中國航海高等職業(yè)教育特色院校，其學院辦公室工作幾點經驗對提升航海類高職院校辦公室工作水平頗具參考意義。

一、辦公室應統(tǒng)一思想、凝聚共識，以新作為推動新發(fā)展

針對不同歷史事情不同的發(fā)展定位，學院辦公室人員首先要轉變思想觀念，適應新常態(tài)。青島遠洋船員職業(yè)學院辦公室根據(jù)集團新的發(fā)展定位，學院管理體制與運行機制發(fā)生深刻變革，學院辦學自主權進一步擴大，市場化運營模式進一步拓開，學校辦公室面臨的工作任務也更加地復雜與繁重，在新的形勢下，部門員工轉變思想觀念，強化擔當意識，不斷增強緊迫感、責任感、使命感，適應新形勢，明確新任務，提升服務的質量、改善服務的措施、擴大服務范圍，不僅致力于為全院師生員工提供最優(yōu)質的服務，保證學院各項工作有序開展，也積極聯(lián)系協(xié)調學院領導同外部科研院所、政府機關等單位領導的交流與溝通，為學校領導的決策提供具有科學性與及時性的信息，注重信息的質量以及信息整合的過程，善于對各方面的信息進行歸納與總結，保證所提供的信息全面與準確，并且辦公室工作的出發(fā)點是基于對學院整體利益的考慮，與學院的決策與工作的中心內容保持高度一致，尤其是面對行業(yè)市場競爭新態(tài)勢，辦公室工作時刻保持創(chuàng)新性，與時俱進、開拓創(chuàng)新。

二、辦公室要積極開展學習活動，以學習帶隊伍，用交流促學習，著力提高員工綜合素質

首先要加強政治理論學習。組織部門員工學習好、宣傳好、貫徹落實好黨的十八屆三中、四中、五中全會精神、習近平總書記系列重要講話精神，從全局和戰(zhàn)略的高度，深入學習、深刻領會，切實把思想和行動統(tǒng)一到全會精神上來，更加堅定自覺地同以習近平同志為總書記的黨中央保持高度一致，以只爭朝夕的精神和善作善成的作風，抓好全會精神的貫徹落實，把全會確定的各項決策部署和工作要求落到實處，推動學院闖出一條跨越式發(fā)展的新路子。堅持理論聯(lián)系實際，努力做到運用科學理論對工作中的現(xiàn)實問題進行深入思考，從理論和實踐的結合上做出正確判斷，將“清正廉潔”、“為人民服務”、“艱苦奮斗”等思想理念融入到機關服務工作中來。

其次要學習貫徹上級部門工作會議精神、各項決策部署，為深化學院職業(yè)教育改革發(fā)展提出合理化的意見和建議，利用每周辦公室例會和支部會議，結合辦公室工作實際進行學習、討論，使辦公室工作圍繞學院深化改革發(fā)展大局務實有效地開展工作。

三、辦公室要立足以文輔政，努力提升文字工作水平，創(chuàng)建一絲不茍、嚴謹細致、精益求精工作機制

以青島遠洋船員職業(yè)學院為例，其辦公室按照上級和學院關于黨的群眾路線教育實踐活動的部署安排，起草了學院黨的群眾路線教育實踐活動回頭看材料，對群眾反映強烈的突出問題及時進行了整改，持續(xù)做好“三嚴三實”專題教育相關文字材料的撰寫工作，開展“三嚴三實”專題教育，全面貫徹從嚴治黨和持續(xù)推進作風建設。為貫徹落實黨的十八屆三中、四中、五中全會和上級有關會議精神，學院辦公室合理確定并嚴格規(guī)范學院負責人履職待遇、業(yè)務支出，為規(guī)范學院公用場所資源管理，保障正常教學秩序，確保學院正常的教學活動及各項重大會議、活動順利進行，發(fā)布學院公用場所（館）管理辦法，為進一步規(guī)范學院各類會議的組織與管理，提高會議質量和會議效率，發(fā)布學院會議管理辦法。

學院辦公室要善于搜集相關資料文件，廣泛調研、充分論證，分析當前學院面臨的機遇和挑戰(zhàn)，提出主動應對策略，轉變辦學理念，明確辦學定位和發(fā)展思路，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，為學院沿著正確的方向健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展提供保障，不斷提升學院服務企業(yè)、服務行業(yè)和經濟社會發(fā)展的能力。青島遠洋船員職業(yè)學院辦公室根據(jù)集團要求，對本地區(qū)深化國企改革的模式及具體案例、學院全面深化改革探索及存在問題、其他意見和建議等進行了認真的總結。

四、辦公室協(xié)調推進合作辦學，創(chuàng)造富有效率、開拓創(chuàng)新、和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境

以青島遠洋船員職業(yè)學院為例，學院辦公室協(xié)調做好學校與國內外航海院校、政府機構、科研院所等單位的交流合作，以國家實施海洋強國戰(zhàn)略，進行海洋開發(fā)和建設為契機，在產學研合作、協(xié)同創(chuàng)新上達成共識，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補、互惠共贏。辦公室高度重視與國際上其他航海類院校的聯(lián)系與交流，廣泛開展同國外海事院校的溝通與聯(lián)系，充分利用國外良好的教學環(huán)境和資源，學習國外航海類院校先進的人才培養(yǎng)模式、豐富的辦學經驗，提高學校教學和管理水平、學生質量。選擇與學院處于相同層次的國外職業(yè)院校進行合作，聯(lián)合培養(yǎng)學生，實現(xiàn)學歷與學分互認，使學生獲得本校畢業(yè)證書的同時取得國外學校的結業(yè)證書或培訓證書。按照《STCW78/95公約》和《2006年海事勞工公約》規(guī)定，以提升船員管理水平、確保船舶海上航行安全為目標，開展國際船員、航海類專業(yè)學生的聯(lián)合培養(yǎng)和學習交流，爭取境外船員或學生來學院參加職業(yè)技能培訓或者進行學歷教育。

五、圍繞中心、創(chuàng)新形式、加強整改、健全機制，努力提升宣傳工作質量和水平

青島遠洋船員職業(yè)學院辦公室牢牢把握“意識形態(tài)工作是黨的一項極端重要的工作”準確定位，大力宣傳普及社會主義核心價值體系，將體系融入到學校教育和精神文明建設的全過程。發(fā)揮引領作用，提升宣傳水平和質量。及時更新學校外網、微信公眾號上的新聞信息，擴大信息公開的力度、促進信息資源共享。發(fā)揮新聞宣傳的作用，提高信息報送和宣傳報道質量，更好的服務學院中心工作，更好服務學院發(fā)展大局，對學院信息投稿和宣傳報道等若干事項進行規(guī)范要求，做好《船院信息》、船院新聞、“船院新聲”微信平臺的區(qū)別定位，加大外部媒體對學院的宣傳力度。

航海類高職院校辦公室工作既有普通高職院校的一般性，又有航海類院校的特殊性，在發(fā)揮好參謀助手、協(xié)調綜合、服務保障等職能作用的同時，要著力在主動作為、積極學習、提升文字水平、協(xié)調推進合作辦學、提升宣傳質量等方面下功夫，上水平，統(tǒng)一思想，提高認識，服從大局，立足本職，科學分工，轉變作風，提升能力，不斷增強凝聚力和向心力，著力提升服務水平，全方位打造航海類高等職業(yè)教育新形象。

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作者簡介：孫清松（1982-），男，漢族，山東青島人，碩士研究生，從事馬克思主義哲學研究。