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        淺析EXCEL在會計教學(xué)中的運(yùn)用

        2016-06-21 09:52:12杜娟
        大觀 2016年5期
        關(guān)鍵詞:教學(xué)運(yùn)用會計

        杜娟

        摘要:在當(dāng)今的信息時代,EXCEL提高了財務(wù)工作的效率。EXCEL在會計教學(xué)中的運(yùn)用具有重要意義,但在實(shí)際教學(xué)中還存在不少問題,這就要求采取各種措施提高EXCEL在會計教學(xué)中的運(yùn)用,來適應(yīng)時代的發(fā)展需要。

        關(guān)鍵詞:EXCEL;會計;教學(xué)運(yùn)用

        EXCEL是微軟開發(fā)的電子表格處理軟件,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、分析、決策功能,不同于傳統(tǒng)意義上手工會計核算的帳、證、表,會計核算可以通過EXCEL實(shí)現(xiàn)帳、證、表等功能,在財務(wù)信息化中扮演著舉足輕重的作用,可以大大提高財務(wù)人員的工作效率。

        一、EXCEL在會計教學(xué)中的運(yùn)用意義

        (一)EXCEL在會計中的運(yùn)用是一門會計實(shí)踐性極強(qiáng)的課程

        隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及企業(yè)信息化進(jìn)程的加快,EXCEL在財務(wù)管理中的應(yīng)用越來越廣泛,作用越來越大。EXCEL在會計中的運(yùn)用,是一門實(shí)踐性極強(qiáng)的課程,它與會計知識結(jié)合緊密,利用計算機(jī)的強(qiáng)大優(yōu)勢,將財務(wù)軟件與EXCEL結(jié)合起來使用,能更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析,并實(shí)現(xiàn)一定程度上的預(yù)測與決策、全面預(yù)算、銷售分析等,可以廣泛地應(yīng)用于財務(wù)核算和管理等眾多領(lǐng)域。與財務(wù)軟件相比,EXCEL運(yùn)用于會計不需要購買財務(wù)軟件,具有零成本的特點(diǎn),只要有微軟系統(tǒng)的,就可以方便的進(jìn)行核算操作解決各種實(shí)際問題,是一種非常適合中小型企業(yè)財務(wù)核算和管理的信息化工具。

        (二)提升學(xué)生的就業(yè)競爭能力

        基于以學(xué)生為主體,以實(shí)踐為指導(dǎo)的職教理念,為增強(qiáng)學(xué)生未來就業(yè)的競爭優(yōu)勢,專業(yè)課教學(xué)應(yīng)以職業(yè)能力和會計考證為核心、職業(yè)崗位需要什么,專業(yè)就教什么,需要多少,就教多少,以夠用為度,嚴(yán)格按照職業(yè)崗位工作的需要去精選適合的專業(yè)理論知識。目前,中職學(xué)生的就業(yè)對象主要集中于中小企業(yè),而一般的中小企業(yè)由于資金有限、業(yè)務(wù)需求不同等特點(diǎn),大多還沒有上財務(wù)軟件,因而更加需要會計人員學(xué)好Excel在會計中的應(yīng)用這門課,以提高其工作效率,真正為我國中小企業(yè)的會計核算制度的健全與發(fā)展做出其應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        二、EXCEL在會計的運(yùn)用教學(xué)中出現(xiàn)中問題

        (一)學(xué)校專業(yè)課程設(shè)置開發(fā)情況、應(yīng)用和教學(xué)情況

        大多數(shù)被調(diào)查學(xué)校對EXCEL在會計中的應(yīng)用不夠重視,大部分學(xué)校將EXCEL軟件歸入計算機(jī)基礎(chǔ)課程,中職各學(xué)校會計專業(yè)普遍設(shè)置開設(shè)的專業(yè)課程大致相同,如基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計、財經(jīng)法規(guī)、涉稅實(shí)務(wù)、會計電算化等,大部分學(xué)校都沒有開設(shè)《EXCEL在會計中的應(yīng)用》這門課程,不少同學(xué)對表格的引用、圖表、公式和函數(shù)的設(shè)置等基本功能不會應(yīng)用,更不用說財務(wù)管理決策模型的構(gòu)建了。

        (二)在傳統(tǒng)教學(xué)中,講授法是老師最常用的一種教學(xué)方法,技能課尤其是《EXCEL 在會計中的應(yīng)用》在教學(xué)實(shí)踐中,這種方法反而不能取得良好的教學(xué)效果,教學(xué)手段上,以黑板、粉筆為主,計算機(jī)不能適應(yīng)教學(xué)發(fā)展需要。

        三、改進(jìn)策略

        (一)循序漸進(jìn),將Excel 功能與專業(yè)課程相結(jié)合

        在教學(xué)中,應(yīng)按照循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行安排, 由簡單到復(fù)雜,由基礎(chǔ)到高級遞進(jìn)應(yīng)用。在開設(shè)《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程,讓學(xué)生先對Office 辦公應(yīng)用軟件有一個基本認(rèn)識,能夠熟練操作Word 和Excel 軟件。在學(xué)習(xí)會計專業(yè)課程時,將Excel的主要功能加以應(yīng)用,解決相關(guān)問題。會計專業(yè)主要課程和Excel功能應(yīng)用可以按照基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計、財務(wù)管理、管理會計、財務(wù)分析的順序漸進(jìn)。由簡單到復(fù)雜,逐步學(xué)習(xí)Excel 的主要功能:包括數(shù)據(jù)操作與數(shù)據(jù)處理、圖表與圖形、公式和函數(shù)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)透視等。

        (二)建立一個仿真的Excel實(shí)訓(xùn)模擬系統(tǒng)

        Excel在會計中的應(yīng)用借助于Excel表格軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)核算流程,在教學(xué)實(shí)踐中,建立一個中小型企業(yè)一個月完整的帳務(wù)實(shí)訓(xùn)模擬資料系統(tǒng),本課程主要通過模擬一家公司2014年1月份經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項使用EXCEL 進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析作為總項目,整個項目的訓(xùn)練完成過程就是使用EXCEL 進(jìn)行財務(wù)會計核算的信息數(shù)據(jù)處理能力的培養(yǎng)過程,也是本課程教學(xué)過程。首先模仿企業(yè)的各類原始單據(jù),如工資單、固定資產(chǎn)卡片、各類費(fèi)用、材料匯總表等各種可以用表格形式表現(xiàn)出來的原始單據(jù),老師備課時制作完畢,在課堂上將實(shí)物或投影展示給學(xué)生,讓學(xué)生直觀感知實(shí)物與電子表格的聯(lián)系和區(qū)別,體會Excel強(qiáng)大的功能和效率。然后,模仿實(shí)際記賬憑證格式建立電子表格記賬憑證模板。第三,設(shè)置會計科目及其他基本數(shù)據(jù),制作期初余額表,錄入期初余額并進(jìn)行試算平衡。第四,對會計憑證進(jìn)行處理,建立記賬憑證清單,自動顯示并檢查會計科目,借貸不平衡的自動提示,錄入記賬憑證,記賬憑證的打印。第五,運(yùn)用Excel設(shè)置會計賬簿,建立日記賬,包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,編制余額表,調(diào)用期初余額及本期發(fā)生額,計算期末余額,建立科目匯總表,建立總分類帳表,包括余額表式總賬和三欄式總賬,建立各種明細(xì)賬。第六,運(yùn)用Excel編制會計報表,包括利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表。第七,運(yùn)用Excel進(jìn)行財務(wù)分析,對基本的財務(wù)比率:短期償債能力分析如營運(yùn)資本、流動比率、速動比率的分析,長期償債能力分析如資產(chǎn)負(fù)債率、產(chǎn)權(quán)比率的分析,資產(chǎn)管理比率的分析如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析、存貨周轉(zhuǎn)率的分析,盈利能力的分析如銷售利潤率、資產(chǎn)利潤率、權(quán)益凈利潤率的分析,以及更高層次的發(fā)展趨勢分析。

        (三)多種教學(xué)方法并用,提升課堂的教學(xué)效果

        教無定法,貴在得法,在傳統(tǒng)教學(xué)中,講授法是老師最常用的一種教學(xué)方法,技能課尤其是《EXCEL 在會計中的應(yīng)用》在教學(xué)實(shí)踐中,這種方法反而不能取得良好的教學(xué)效果,學(xué)生往往不能通過講授明白教師的意圖,教師在教學(xué)過程中盡可能采用更多種教學(xué)方法如:任務(wù)驅(qū)動、講授法、演示法、練習(xí)法、小組討論法、自主學(xué)習(xí)法、嘗試教學(xué)法、項目教學(xué)法等,學(xué)生往往可以獲得較快的成長和提高。通過分析EXCEL 在會計中的應(yīng)用教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo),設(shè)計典型崗位核心能力,構(gòu)建課程體系,實(shí)施項目式課程教學(xué)。進(jìn)行以任務(wù)驅(qū)動為主的課程教學(xué)設(shè)計和實(shí)施項目式課程教學(xué),提高了學(xué)生參與學(xué)習(xí)的興致,增強(qiáng)了教學(xué)實(shí)效性,極大提升了學(xué)生財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理和分析技能,讓學(xué)生的會計工作崗位職業(yè)能力和學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)得以鍛煉和提升。

        (四)以學(xué)生為主體,提高會計專業(yè)學(xué)生Excel 應(yīng)用能力

        美國的學(xué)習(xí)金字塔專家表示,在多種學(xué)習(xí)方法中如聽講、閱讀、視聽并用、教師演示、學(xué)生討論、和學(xué)生實(shí)踐等,學(xué)習(xí)內(nèi)容平均存留率中學(xué)生實(shí)踐達(dá)到75%,是學(xué)習(xí)效率較高的一種方法。基于以學(xué)生為主體,以實(shí)踐為指導(dǎo)的教學(xué)理念,提升學(xué)生的動手應(yīng)用能力對中職的學(xué)生非常重要。

        教學(xué)實(shí)驗和學(xué)生練習(xí)環(huán)節(jié),讓學(xué)生自己動手,完成教學(xué)任務(wù),學(xué)生遇到問題,可以通過主動探索、小組商量討論、請教同學(xué)、教師集中講解等多種方式,練習(xí)并熟練的掌握各種函數(shù)、公式及技能。,注重Excel 的操作應(yīng)用能力,能夠靈活運(yùn)用Excel 解決財務(wù)會計專業(yè)方面的實(shí)際問題。通過學(xué)習(xí)該課程,使學(xué)生能進(jìn)行各類常見財務(wù)表單樣式設(shè)計和編制;能運(yùn)用EXCEL 常用公式和函數(shù)等功能對財務(wù)表格進(jìn)行處理和分析;能使用高級應(yīng)用(排序、篩選、分類匯總、圖形分析、數(shù)據(jù)透視表等)對財務(wù)表格進(jìn)行處理和分析。教師“作中教”,學(xué)生“做中學(xué)”,以學(xué)生為主體,以實(shí)踐為指導(dǎo),教學(xué)合一,從而培養(yǎng)出技能型、應(yīng)用型信息化人才。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]王和偉,葉妍.《EXCEL在會計中的應(yīng)用》課程教學(xué)設(shè)計[J].職業(yè)時空,2015,(01):37-39

        [2]劉婷,杜海波.Excel 在會計核算教學(xué)中的幾例應(yīng)用[J].中國管理信息化,2015,(04):243-244

        [3]陳記光.基于Excel平臺的小微企業(yè)會計賬務(wù)處理模板設(shè)計[J].會計師,2014,(11):76-77.

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