肖棠
【摘 要】自國內(nèi)壽險公司從2000年引入全面預(yù)算管理以來,至今已經(jīng)走過了15個年頭,15年來,中國的經(jīng)濟(jì)市場發(fā)生了翻天覆地的變化,中國壽險公司的管理模式也產(chǎn)生了巨大的變革,壽險全面預(yù)算管理也經(jīng)歷了從無到有的過程。經(jīng)過十多年的發(fā)展與補(bǔ)充,目前,中國壽險公司的全面預(yù)算管理已經(jīng)步入了一個新的階段,企業(yè)的精細(xì)化管理深入人心,預(yù)算管理的職能也日趨完善,員工考核和財務(wù)績效考核掛鉤等都是全面財務(wù)預(yù)算管理中的創(chuàng)舉。然而,由于財務(wù)監(jiān)管的缺失和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,壽險公司的全面預(yù)算管理仍然出現(xiàn)了一些無法避免的問題,財務(wù)系統(tǒng)的信息化進(jìn)程緩慢。
【關(guān)鍵詞】 壽險公司;全面預(yù)算;存在問題;解決方案
一、關(guān)于壽險公司全面預(yù)算管理的概述
全面預(yù)算管理是一種企業(yè)的財務(wù)管理制度,是一種大多數(shù)企業(yè)都較為認(rèn)可的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的方法,自美國通用公司于上個世紀(jì)使用了這種方法之后,這種預(yù)算方法開始在全球廣泛傳播。全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理中的核心內(nèi)容,它能集中解決企業(yè)面臨的任何問題和困境,相較于其它的財務(wù)管理模式,這種管理模式更受企業(yè)家的青睞。戴維·奧利曾說,全面預(yù)算管理是財務(wù)管理的核心,這是世上少有的可以有效解決企業(yè)財務(wù)問題的方式。
而壽險公司則是從2000年引入的全面預(yù)算管理模式,這種模式也為壽險公司的財務(wù)管理帶來了一線生機(jī)。因為它具有前瞻性,可以為企業(yè)制定短期的發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力、財務(wù)、實(shí)物資源的統(tǒng)籌管理,并且這種模式有利于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)管。在短期戰(zhàn)略中,全面預(yù)算管理可以有效的對企業(yè)未來的目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測,并根據(jù)企業(yè)的財務(wù)計劃、經(jīng)營活動、生產(chǎn)活動調(diào)整相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),并制作財務(wù)報表,檢測企業(yè)的經(jīng)營活動。由于壽險公司的現(xiàn)金流和財務(wù)活動較為繁密,提高壽險公司的全面預(yù)算管理機(jī)制有助于提升壽險公司的財務(wù)管理水平。
二、壽險公司在全面預(yù)算管理的執(zhí)行過程中出現(xiàn)了哪些問題
1.壽險公司的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)發(fā)展滯緩
盡管當(dāng)下“互聯(lián)網(wǎng)+”、O2O盛行,壽險企業(yè)也十分關(guān)注財務(wù)管理以及公司的信息化進(jìn)程,EPR信息管理系統(tǒng)就是一個案例。然而,信息化的普及需要耗費(fèi)大量的成本,而許多公司認(rèn)為當(dāng)前的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)能夠完全滿足公司的需求,并不再開發(fā)新的系統(tǒng)。由于國外的壽險公司尚未進(jìn)入國內(nèi)市場,國內(nèi)的壽險公司往往擁有充足的市場份額,沒有一點(diǎn)競爭壓力,導(dǎo)致了國內(nèi)的壽險公司安于現(xiàn)狀。
2.壽險公司的全面預(yù)算管理職能機(jī)構(gòu)不夠健全
盡管全面預(yù)算管理在我國已經(jīng)走過十多年的歷史,但是大多數(shù)企業(yè)并未有完全獨(dú)立的全面預(yù)算管理部門。壽險公司亦是如此,并且遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國內(nèi)的其它企業(yè),一般而言,如果一個企業(yè)不能設(shè)置一個獨(dú)立的全面預(yù)算管理部門,就不利于的信息反饋和財務(wù)監(jiān)管。如果將預(yù)算管理部門設(shè)在計劃部門或者財務(wù)部門,將會極大的限制財務(wù)管理的發(fā)揮,所以成立獨(dú)立的全面預(yù)算管理部門是壽險公司的必有之路。
3.壽險公司的全面預(yù)算管理和考核往往不達(dá)標(biāo)
許多壽險公司已經(jīng)初步建成了全面預(yù)算管理體系,但是在為員工執(zhí)行考核的過程中,考核都是通過預(yù)算目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)的,這就造成所謂的考核只是走走過場而已。并且這種考核不切實(shí)際,沒有落實(shí)到實(shí)處,忽視了預(yù)算和實(shí)際中的差異,不能調(diào)動員工工作的積極性。
4.壽險公司全面預(yù)算管理念沒有得到及時更新
如今,知識更新?lián)Q代的速度非常的快,但是普及的速度稍顯差勁,許多壽險公司因為固步自封,不愿意接受新理念的洗禮。除此之外,更新理念具有一定的風(fēng)險,許多壽險公司都處于觀望狀態(tài),不想首先嘗試,而是要等有其它公司嘗試之后,具有一定的可行性,才會進(jìn)行管理理念的更新。
三、提升壽險公司全面預(yù)算管理水平的方法
1.提高壽險公司全面預(yù)算管理的信息化進(jìn)程
推進(jìn)壽險公司的信息化進(jìn)程是壽險公司的必然要求,良好的全面財務(wù)信息管理系統(tǒng)有助于提高壽險公司的財務(wù)效率,不僅僅方便掌握各部門的基本財務(wù)信息,還可以對財務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時控制。所以為壽險公司開發(fā)一套量身定制的財務(wù)信息管理系統(tǒng),以便于更好的對公司的財務(wù)進(jìn)行管理和監(jiān)督。
2.建立健全壽險公司的全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)
要使壽險公司能夠在現(xiàn)代化浪潮中處于不敗之地,建立健全公司的全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)顯得尤為重要。許多公司并沒有單獨(dú)的全面預(yù)算管理部門,盡管在人員配置和財務(wù)損耗上會增加壽險公司的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),但是其帶來的效益可見一斑,完全可以彌補(bǔ)財務(wù)上的損失。
3.建立健全壽險公司全面預(yù)算管理的考核機(jī)制
建立長效的考核機(jī)制,這就意味著要將壽險公司的全面預(yù)算管理提升到一個新的層次,而此前單以預(yù)算目標(biāo)來考核員工的方式將不復(fù)存在。把預(yù)算目標(biāo)和員工的實(shí)際工作相結(jié)合,在實(shí)際的工作當(dāng)中考核員工的執(zhí)行情況,賞罰分明,調(diào)動員工工作的積極性,為實(shí)現(xiàn)公司的最終目標(biāo)而奮斗。
4.及時更新有關(guān)全面預(yù)算管理的知識和理論
原則上,全面預(yù)算管理體制的更新需要立足于根本,不可急功冒進(jìn),無論是預(yù)算編制、預(yù)算匯總、預(yù)算分析的改進(jìn),都必須遵循基本的全面預(yù)算管理理論。實(shí)行全面預(yù)算管理的最終目的是為了增進(jìn)企業(yè)的財務(wù)效率,所以,及時更新全面預(yù)算管理的知識理論,有助于壽險公司跟進(jìn)時代的步伐。
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