【摘 要】做好物資管理工作除了可以促進資源的合理配置、提高資源的利用效率、降低水電工程的施工成本外，還可以有效的加快資金周轉(zhuǎn)速度，給工程帶來更高的經(jīng)濟效益，有利于水電工程的健康發(fā)展。本文對我國目前水電工程項目物資管理工作中的問題進行了探討，并提出了相應的改進措施。

【關鍵詞】水電工程；物資管理；策略

一、引言

國家對水電工程的投入力度逐漸加大，促進了我國水電工程的快速、持續(xù)發(fā)展。其中，物資管理是水電項目施工過程中的重要工作。雖然隨著水電工程項目的發(fā)展，物資管理水平也得到了一定程度的提高，但就目前來看，仍然存在些待解決的問題。

二、水電工程項目中物資管理現(xiàn)狀分析及改進

1.工作現(xiàn)狀

在水電工程項目中，供貨單位和施工單位會直接影響原材料的庫存，對系統(tǒng)進行管理調(diào)控的上層管理部門是機電物資部，它將得到的供應鏈輸出信息與施工方的物資需求進行對比，制定出相應的物資采購計劃來對供應鏈進行調(diào)節(jié)，這個過程就是把實際情況與計劃情況進行比較，尋找錯誤，進行修正的過程。

對物流系統(tǒng)進行控制理論的分析發(fā)現(xiàn)它由物資流程、輸入信息、輸出信息、監(jiān)控部分等部分組成，其中，物資流程指正在進行的供應鏈的活動，輸入信息指對流程會產(chǎn)生一定影響的管理信息，主要包括采購計劃等信息，輸出信息則包括施工需求計劃、定額耗量表和實施績效等部分，監(jiān)控部分一般與參照目標進行比較，然后進行修正，控制系統(tǒng)的中樞神經(jīng)是控制系統(tǒng)中的監(jiān)控部分。

2.物資管理控制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析

在對信息管理系統(tǒng)的開發(fā)完成前，首先要將機電物資部門作為物流監(jiān)控的部門，對庫存數(shù)量和施工計劃等信息與施工方的物資需求計劃進行對比，制定相應的物資采購計劃，從而有效的對供應鏈進行調(diào)節(jié)，這時候的系統(tǒng)是一個開環(huán)系統(tǒng)。

開環(huán)系統(tǒng)由于具有極強的靈活性和較低廉的啟動成本，因此管理者可以通過自己的判斷來對管理控制所需要的信息類型制定相應的偏差范圍，這種控制方式可以使控制形式與工程管理物資調(diào)配一起隨著計劃和環(huán)境的影響而進行變化，但是相對一些控制工程量較大、物資比較多的工程來說，這種控制方式不具有高度的準確度和高效率，工作人員要經(jīng)過大范圍的數(shù)據(jù)統(tǒng)計才可以完成，耗費的人力物力過多。

3.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的改進策略

控制系統(tǒng)在進行改進之后，可以自動的進行決策，從而為管理者快速提供更多的參考信息，方便了管理者的管理，管理者也可以隨時取代計算機信息系統(tǒng)的決策功能，通過對控制系統(tǒng)執(zhí)行情況的判斷，來對控制系統(tǒng)的決策準則、信息庫和參考標準進行微調(diào)或修改，修正反饋控制系統(tǒng)，有效的結(jié)合了開環(huán)和閉環(huán)兩種方式，滿足上述需求（見上圖2）。

三、水電工程項目的物資管理控制現(xiàn)狀及存在的問題

在水電工程項目中，由于對物資管理不夠重視，就會導致物資管理工作人員偏少，嚴重缺乏知識面廣、技術水平高的人員，這就導致水電工程項目的物資管理工作會出現(xiàn)了一系列問題，主要體現(xiàn)以下幾點：

1.物資管理的重要性認識不夠

水電工程項目的物資管理機制還不完善，主要表現(xiàn)在以下幾方面：①物資的招標體系和物資采購的詢價機制還不夠完善；②材料和易損配件的計劃不夠準確，不符合實際的情況，這就容易出現(xiàn)材料積壓或者浪費的現(xiàn)象；③資料和檔案的管理沒有制定統(tǒng)一的規(guī)范，沒有制定系統(tǒng)的管理制度，在實際的工作中，也沒有按照規(guī)范來進行定義和操作；④人員的管理上還存在不足，物資管理人員的安排過于隨意，沒有選擇技術型知識型人才，這就導致安排的物資管理人員對施工環(huán)節(jié)的重要性認識不夠，不能明確的按照物資管理人員的責任和權責來進行物資的妥善管理。

2.物資采購招標管理流程不規(guī)范

第一，由于水電工程施工中材料的采購范圍十分廣，使用的物資材料也較為復雜，且現(xiàn)如今的物資供應市場缺乏物資供應的相應規(guī)范，這就導致施工中一些會影響工程質(zhì)量的材料缺少國家的統(tǒng)一標準，從而導致了企業(yè)現(xiàn)行的物資材料招投標采購流程和規(guī)范沒有很強的可操作性。第二，我國對水電工程的施工實行終身責任制，可是由于物資采購缺乏規(guī)范性，再加上物資管理人員的素質(zhì)不夠高，這就導致在材料的招標和采購中會出現(xiàn)對技術規(guī)范書不夠重視的情況，沒有根據(jù)項目的實際情況來制定出一個合適的技術規(guī)范書，這就可能造成在對供應商進行挑選時出現(xiàn)錯誤，材料的質(zhì)量不能得到保證，為施工質(zhì)量終身制帶來不利影響。另外，還可能出現(xiàn)采購成本過高和材料供應不及時等情況的發(fā)生。

3.物資管理整體水平有待提高

在進行水電工程項目的施工過程中，雖然為保證施工的有效開展，制定了一系列的管理制度和方法以及規(guī)范，但是由于對物資管理長期不重視，對物資管理人員的培養(yǎng)不夠重視，制定的規(guī)章制度不符合實際需求，在項目施工過程中不具有可操作性。這就無法從制度上保障物資采購的質(zhì)量，無法對采購成本進行有效的控制，也無法對物資管理的整個過程進行監(jiān)督和約束。

四、加強水電工程項目物資管理控制的策略

由于我國的水電工程項目在物資管理過程中還存在許多的問題，因此要加強問題探索并采取相應的解決措施。首先，施工企業(yè)應對水電工程項目的物資管理有足夠的重視，物資管理人員要從思想上提高重視程度，充分的認識物資管理對整個工程項目的重要程度，只有這樣才可以將管理工作分類落實，不斷的提高我國水電工程項目的物資管理水平。

1.建立健全物資管理機制

首先，項目要有一個具有管理能力、技術經(jīng)驗、創(chuàng)新意識的項目物資管理集體，根據(jù)相關的規(guī)章制度，并對水電工程項目施工的實際情況進行研究，制定出一套既符合上級管理部門的要求又可以滿足項目施工中物資管理人員的應用和操作需求的管理機制。其次，物資管理不能獨立于其他部門而單獨活動，它需要整個部門的相互配合，所以在物資管理過程中，項目施工人員嚴格自律，自覺遵守規(guī)章制度，增強各部門之間的溝通。最后，在建立健全各項物資管理規(guī)章制度的同時，要建立相應的監(jiān)督管理機制，保證物資管理的透明化和公開化，從而對項目的施工成本進行有效的控制。

2.規(guī)范物資采購方式

首先，在進行施工物資的管理過程中，要堅決按照采購計劃進行采購，杜絕隨意采購和人情采購等情況的出現(xiàn)，各個部門都要履行自身的職責，按照施工的實際需求來制定出適當?shù)牟少徲媱潱镔Y管理部門按照計劃和規(guī)定來進行采購。其次，在進行施工過程中，要結(jié)合實際情況，提高招標管理的規(guī)范性，工程量較大、質(zhì)量要求較高的物資可以采用集中采購的方式，這樣可以有效的保證物資質(zhì)量合格，也可以有效的降低成本，從而提高物資管理水平。再次，在采購前應進行詢價溝通，從而確立定點供應商，這樣不僅可以有效保證物資的質(zhì)量，還可以防止物資的積壓，加快工程的資金周轉(zhuǎn)，從而提高企業(yè)的效益。最后，因為工程物資的種類需求較多，所以對于那些數(shù)量較少，對于工程質(zhì)量沒有影響的材料可以從已經(jīng)建立的長期供應商那里，采用模糊采購的方式進行采購，以節(jié)約采購的時間，降低成本和庫存積壓。

3.綜合提高物資管理水平

首先要建立相應的監(jiān)督機制，提高項目成員對物資管理的理解和重視，加強對物資管理各個過程的控制，使物資管理的規(guī)章和規(guī)定可以得到真正的執(zhí)行。其次，加強對標準化和信息化平臺的建設，提高物資管理過程中的信息化管理水平。另外由于水電工程所需求的材料具有多樣化的特征，因此管理人員要通過數(shù)據(jù)庫等信息系統(tǒng)加強對物資管理的有效規(guī)劃和管理，制定符合實際情況的采購數(shù)量和庫存數(shù)量等，加強信息之間的交流和共享，從而運用科學規(guī)范的手段對物資進行管理。最后，加強對物資管理人員的技術培訓，提高物資管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，注重物資管理團隊的建設，提高物資管理的整體水平。

五、結(jié)語

水電工程項目的物資管理是水電工程項目的后勤保障，具有一定的復雜性。目前，水利工程項目仍存在許多物資管理方面的問題，因此要對其采取相應的解決措施，有效保障工程項目的順利開展。

參考文獻：

龍耀東.水電工程項目建設管理與策略探討[J].江西建材，2015（3）.

作者簡介：

謝有仁（1971—），男，廣西桂平市人，大學本科，目前職稱經(jīng)濟師，主要從事水電工程采購管理工作。