吳文鈞
摘 要:中職學校圖書館與網(wǎng)上圖書館進行無縫鏈接,是時代發(fā)展的必然選擇。現(xiàn)本文就分析了中職學校圖書館與網(wǎng)上圖書館合作的優(yōu)勢,探究了影響兩者無縫鏈接的障礙與解決對策,希望能夠為我國中職學校圖書館未來發(fā)展提供借鑒。
關鍵詞:中職學校;網(wǎng)上圖書館;合作;鏈接
中職學校圖書館與網(wǎng)上圖書館合作后,學生不必到圖書館就能夠通過手機或者是其他終端就可以查詢相應的文獻資料,即便學生畢業(yè),只要登錄網(wǎng)站,也能夠繼續(xù)閱讀網(wǎng)上圖書館中的圖書資料,可以說,兩者實現(xiàn)無縫鏈接后,學生就可以擁有了一輩子的圖書館。
1 中職學校圖書館與網(wǎng)上圖書館的合作優(yōu)勢
中職院校圖書館與網(wǎng)上圖書館無縫鏈接的突出貢獻在于合作過程中信息的高效運用與增值。其合作優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、中職院校支持圖書館合作期間的信息共享與交流,提高圖書館的績效
中職院校圖書館與網(wǎng)上圖書館無縫鏈接是通過Internet/Ex-tranet/Intranet網(wǎng)絡互連,在數(shù)據(jù)轉換技術、Web數(shù)據(jù)庫接口技術的支持下,可以及時訪問合作網(wǎng)上圖書館提供的信息資源庫以及合作過程中產(chǎn)生的需要共享的信息數(shù)據(jù),為圖書館合作伙伴高效合作提供支持。另外,過多的無效使用者參與信息的傳遞環(huán)節(jié),是造成信息延遲、交流不暢、理解誤差、效率低下、成本高昂的重要原因之一。應用互聯(lián)網(wǎng)絡技術和集成信息系統(tǒng)技術,可以對中職院校圖書館與網(wǎng)上圖書館無縫鏈接的信息流程進行優(yōu)化設計,減少甚至消除無效信息使用者,提高有效信息傳遞速度。
2、降低中職院校圖書館總的交易、協(xié)調、管理成本
中職院校圖書館與網(wǎng)上圖書館無縫鏈接后,兩者之間形成合同契約關系。現(xiàn)代契約理論認為,中職院校圖書館與網(wǎng)上圖書館之間的契約存在著交易成本,包括契約簽訂前的項目的可行性評估、合作伙伴的尋找及對其評價信息的獲?。ǚ漳芰?、服務項目、信用及信譽度等)、合約簽訂過程的磋商交流、契約執(zhí)行過程協(xié)調等費用。早期是圖書館與圖書館之間合作,主要通過郵件、電話、傳真、電報、面談等方式完成這些工作,需投入大量時間、費用和人力。而與網(wǎng)上圖書館進行合作,,就可以通過網(wǎng)上來解決,如E-mail電子會議室、圖書館信息門戶系統(tǒng)、網(wǎng)上用戶滿意度調查、網(wǎng)上中介服務機構的專項服務等,就可以低成本、高效率、靈活快捷的方式輔助完成上述過程,達到降低交易、協(xié)調、管理成本,同時提高雙方合作效率的目的。
3、有利于推動中職學校圖書館開放進程
中職學校圖書館與社會缺乏橫向聯(lián)系和協(xié)調,不利于文獻資源的建設開發(fā),有礙文獻資源的充分利用。因此推行開放的文獻信息服務是中職院校圖書館發(fā)展的必然趨勢。與網(wǎng)上圖書館結合,正是一種貫徹社會化圖書館意識的工作模式,這一開放的文獻信息服務工作模式也是基于教育改革、文獻資源建設、現(xiàn)代信息技術應用的要求。同時,利用網(wǎng)上圖書館強大的媒介能力,圖書館的知名度、地位和影響力都可以大幅提高,還為館員接觸社會提供了機會,一方面可以了解社會需求,調整信息服務研究方向;另一方面可以鍛煉館員的社會能力和公關能力,進一步激發(fā)館員的參與意識、成就感和責任心,增強其對圖書館事業(yè)的熱愛。
2 中職學校圖書館與網(wǎng)上圖書館無縫鏈接中面臨的障礙及解決對策
1、觀念問題及解決對策
中職學校圖書館管理人員已經(jīng)習慣傳統(tǒng)的圖書館管理模式,并不認為與網(wǎng)上圖書館進行鏈接能有什么突出的意義,還有一些人認為即便與網(wǎng)上圖書館進行鏈接,也未必能夠提高學生的閱讀興趣,并不能改變現(xiàn)實圖書館資料利用的情況。再加之,有很多學生并不了解與本院校合作的網(wǎng)上圖書館,所以可能一次都不會應用?;谝陨显?,中職學校圖書館人員認為現(xiàn)有模式完全能夠應付學生的需求,沒有必要與網(wǎng)上圖書館進行無縫鏈接。
對此,轉變中職學校圖書館管理人員的意識非常重要。中職院校領導要對圖書館管理人員進行培訓,以此轉變傳統(tǒng)思想。另外,在學生開學之初,就對學生進行大力宣傳,讓學生了解網(wǎng)上圖書館,并教導學生將有關軟件下載到手機上,隨著學生訪問量的增加,管理人員看到效果,也會逐步的轉變自己的思想觀念。
2、經(jīng)費問題及解決對策
中職學校圖書館與網(wǎng)上圖書館進行無縫鏈接,需要花費一定的費用,雖然如果后期合作良好,可能會從中獲得一定的經(jīng)濟效益,但是前期卻需要投入大量資金,比如中職學校圖書館需要研發(fā)一定的基礎性軟件,這樣才能夠與網(wǎng)上圖書館進行有效合作,如果有必要,相關的硬件設備也可能需要更換。但是中職學校用于圖書館建設的經(jīng)費并不多,因此很有可能會導致合作失敗。
對此,中職院校應該提高圖書館建設方面的經(jīng)費,以便中職院校無論是在軟件方面,還是在硬件方面都有資格與網(wǎng)上圖書館展開合作。如果院校經(jīng)費實在緊缺,學校可以尋找贊助,比如從本校畢業(yè)的比較成功的人士,或者是與網(wǎng)上圖書館網(wǎng)合作方進行談判,前期投資可以由另一方負責,而后期獲得的經(jīng)濟效益可以分給合作方一部分。
3、技術問題及解決對策
中職學校圖書館與網(wǎng)上圖書館進行合作之后,服務方式自然也發(fā)生了變化,學生會通過網(wǎng)上圖書館借閱圖書,查看相應的圖書,或者詢問管理員有關圖書的一些問題。但是傳統(tǒng)的管理人員是否能夠應對這樣的變化,能否在網(wǎng)絡上為學生提供更好的服務等。
對此,中職學校要重點加強圖書館管理人員的技術培訓,讓管理人員對合作之后的管理模式有所了解,并且習慣應用。如果學生有需求要能夠立即給予解答,如果合作過程中,出現(xiàn)了技術方面的問題,管理人員要立即聯(lián)系合作方,雙方共同解決。
4、合作伙伴問題及解決對策
現(xiàn)如今,我國網(wǎng)上圖書館發(fā)展并不成熟,因此中職學校圖書館要與之進行無縫鏈接,必然會面臨著風險,一旦網(wǎng)上圖書館因為侵權或者其他問題退出,中職學校圖書館與之合作不得不被迫結束。中職院校圖書館不僅浪費人力、物力以及其他方面的資源,同時也可能失去與其他合作方合作的機會。
對此,中職學校圖書館要認真選擇網(wǎng)上圖書館進行合作,在合作之前,必須對合作方的進行深度考察,雙方要簽訂合約,一旦有一方退出都要付出代價,至于如此,以此保證合作順利,不會出現(xiàn)意外,給彼此帶來損失。
3 結語
總之,中職學校圖書館與網(wǎng)上圖書館無縫鏈接后,具有非常多的優(yōu)勢,但是要想順利實現(xiàn)鏈接,中職院校還需要解決很多問題。再加之,我國目前網(wǎng)上圖書館建設相關方面的問題并不成熟,因此兩者之間鏈接還存在著一定的風險,這一點一定要引起相關注意。
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