張小芹
【摘 要】新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》已在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施,要求高校對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。根據(jù)新制度要求對(duì)固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的重要性及計(jì)提折舊的相關(guān)賬務(wù)處理進(jìn)行了闡述,同時(shí),結(jié)合實(shí)際操作提出了固定資產(chǎn)折舊方面的建議。
【關(guān)鍵詞】高校;新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》;固定資產(chǎn)折舊
新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》自2014年1月1日起,已在全國(guó)高校全面開(kāi)始實(shí)施。新的會(huì)計(jì)制度要求高校對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,并充實(shí)許多新的內(nèi)容。正確認(rèn)識(shí)高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的重要性,準(zhǔn)確掌握高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的新要求,科學(xué)把握相關(guān)的賬務(wù)處理,對(duì)于會(huì)計(jì)制度改革目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要的促進(jìn)作用。
1 高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的現(xiàn)實(shí)性
1.1 能夠正確反映固定資產(chǎn)價(jià)值,提高固定資產(chǎn)利用率
舊高校會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)不要求計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,固定資產(chǎn)從始至終都是按照原值在賬上記錄,但固定資產(chǎn)在購(gòu)入后必然發(fā)生損耗,不計(jì)提折舊,造成固定資產(chǎn)賬面價(jià)值虛增,不能及時(shí)反映固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值,無(wú)法通過(guò)賬面看出固定資產(chǎn)的新舊程度以及更新?lián)Q代情況,影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。新高校會(huì)計(jì)制度提出固定資產(chǎn)“虛提”折舊,賬面能及時(shí)、準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值,實(shí)現(xiàn)帳實(shí)相符,避免資產(chǎn)虛增,避免固定資產(chǎn)因報(bào)廢、處置引起固定資產(chǎn)價(jià)值的大幅波動(dòng),保證了固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使高校管理層能根據(jù)實(shí)際的固定資產(chǎn)狀況做出固定資產(chǎn)投資決策。
1.2 能夠合理地核算教育成本,提高資金使用效益
固定資產(chǎn)是高校從事人才培養(yǎng)和科研活動(dòng)的最主要的物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)價(jià)值在資產(chǎn)總值中占有很大比重,固定資產(chǎn)的損耗理應(yīng)是高校教育成本的重要組成部分,對(duì)高校固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,就不能提供完整的高校教育成本。舊《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中對(duì)于新增固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理為借記“事業(yè)支出”、“經(jīng)營(yíng)支出”等科目,貸記“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“銀行存款”等科目,同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”貸記“固定基金”。這樣處理違背收入和支出相配比及資本性支出與收益性的原則。新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》實(shí)施后,高校按月對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,在相應(yīng)的折舊年限內(nèi)通過(guò)合理的折舊方法分?jǐn)偲涑杀荆瑢?shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值均衡、合理向教育成本轉(zhuǎn)移,有利于構(gòu)建完整的教育成本體系。準(zhǔn)確計(jì)提和核算高校固定資產(chǎn)折舊,對(duì)科學(xué)、完整地核算高校教育成本,提高資金使用效益具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1.3 能夠有效管理固定資產(chǎn),提高核算精細(xì)化管理
高校不以盈利為目的的性質(zhì),致使許多高校普遍存在著資金使用效益低,資源一定程度的浪費(fèi)現(xiàn)象,一方面,資金短缺,另一方面,固定資產(chǎn)閑置、使用率不高、重復(fù)購(gòu)置、資產(chǎn)配置不盡合理等。新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》要求對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行全面正確的反映,一定程度上避免固定資產(chǎn)閑置、配置不合理等所造成的資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理。同時(shí),隨著高校生存競(jìng)爭(zhēng)的激烈,高校會(huì)逐步細(xì)化成本核算,開(kāi)展學(xué)校、院系和專(zhuān)業(yè)的教育總成本和生均成本等核算工作。高校對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊有利于正確核算教學(xué)和科研成本,提高財(cái)務(wù)核算精細(xì)化管理水平。
2 新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》對(duì)高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的要求及相關(guān)賬務(wù)處理
2.1 固定資產(chǎn)的分類(lèi)及折舊范圍
2.1.1 固定資產(chǎn)的分類(lèi)
《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:“高等學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):(1)房屋和構(gòu)筑物;(2)專(zhuān)用設(shè)備;(3)通用設(shè)備;(4)文物和陳列品;(5)圖書(shū)、檔案;(6)家具、用具、裝具及動(dòng)植物”。有形資產(chǎn)好理解,無(wú)形資產(chǎn)例如應(yīng)用軟件類(lèi)的具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn)。大部分固定資產(chǎn)是可分的,有的有形與無(wú)形不可分??煞值姆謩e核算,不可分的作為單一資產(chǎn)核算。
2.1.2 計(jì)提固定資產(chǎn)折舊范圍
新制度并不是要求對(duì)高校所有的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,有的規(guī)定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》對(duì)高校的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊有明確的范圍規(guī)定,文物和陳列品、動(dòng)植物、圖書(shū)和檔案以及以名義金額計(jì)量的固定資產(chǎn)不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,對(duì)其他符合新制度規(guī)定固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的都計(jì)提折舊。同時(shí),當(dāng)月新增固定資產(chǎn),從下月起計(jì)提折舊,當(dāng)月不計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),從下月起不計(jì)提折舊;當(dāng)月照提折舊,固定資產(chǎn)提足折舊后,均不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。對(duì)提足折舊的固定資產(chǎn),不予報(bào)廢繼續(xù)使用的,應(yīng)規(guī)范管理;融資租入固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí),應(yīng)當(dāng)采用與自有固定資產(chǎn)相一致的政策。
2.2 固定資產(chǎn)折舊年限及折舊方法
2.2.1 固定資產(chǎn)折舊年限
新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:“高校應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實(shí)際使用情況,合理確定其折舊年限?!敝贫戎袥](méi)有明確規(guī)定各類(lèi)固定資產(chǎn)的折舊年限。由于新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》對(duì)高校固定資產(chǎn)折舊年限沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定,高校應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況及其性質(zhì),按照《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊年限確定本校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊年限,房屋建筑物按當(dāng)年房屋建筑物固定資產(chǎn)總值的 2%(50年折舊期)計(jì)提。設(shè)備按專(zhuān)用設(shè)備按8年,一般設(shè)備按5年,其他設(shè)備均按 10 年計(jì)提折舊。
2.2.2 固定資產(chǎn)折舊方法
新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:“高等院校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊一般采用年限平均法和工作量法,固定資產(chǎn)計(jì)提折舊不考慮預(yù)計(jì)凈殘值”。年限平均法是將固定資產(chǎn)的價(jià)值平均分?jǐn)偟狡涫褂媚晗拗?,它適用于各期損耗平穩(wěn)、起伏不大的固定資產(chǎn)。工作量法是以實(shí)際工作量作為基礎(chǔ)計(jì)算各期的折舊額,它適用于各期使用程度不均衡的固定資產(chǎn)。因此,應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的特有性質(zhì),按照其具體的屬性進(jìn)行科學(xué)合理的選擇折舊方法。比如房屋和構(gòu)筑物適合采用平均年限法計(jì)提折舊,教學(xué)科研儀器設(shè)備、交通運(yùn)輸工具,由于其損耗程度是按工作量來(lái)衡量的,每期承擔(dān)的工作任務(wù)不均衡,適合采用工作量法計(jì)提折舊。根據(jù)會(huì)計(jì)一貫性的原則,不得隨意變更折舊方法。同時(shí),在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中應(yīng)注明折舊的計(jì)提狀況、數(shù)額及計(jì)提方法等,有利于不同高校之間的比較。
2.3 固定資產(chǎn)折舊的核算及賬務(wù)處理
2.3.1 增設(shè)“累計(jì)折舊”會(huì)計(jì)科目
本科目作為固定資產(chǎn)的備抵科目,記錄和反應(yīng)固定資產(chǎn)的損耗情況。本科目應(yīng)當(dāng)結(jié)合高等學(xué)校進(jìn)行教育成本費(fèi)用核算管理的需要,按照所對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)的項(xiàng)目和類(lèi)別分設(shè)二級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)核算,本科目期末為貸方余額,反映高校固定資產(chǎn)折舊計(jì)提累計(jì)金額。
2.3.2 固定資產(chǎn)計(jì)提折舊賬務(wù)處理
一是,過(guò)渡期高校固定資產(chǎn)折舊核算,根據(jù)固定資產(chǎn)清理登記的使用情況、入賬價(jià)值及預(yù)計(jì)使用年限等情況分類(lèi)補(bǔ)提以往會(huì)計(jì)年度固定資產(chǎn)折舊,借記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。二是,新會(huì)計(jì)制度執(zhí)行期高校固定資產(chǎn)折舊核算,首先設(shè)計(jì)符合本單位固定資產(chǎn)實(shí)際情況的“固定資產(chǎn)折舊計(jì)算匯總表”,計(jì)算出本月應(yīng)計(jì)提的折舊額,然后據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。
3 對(duì)《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》關(guān)于固定資產(chǎn)折舊方面的建議
3.1 科學(xué)的確定固定資產(chǎn)折舊納入教學(xué)科研成本的核算范疇
新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊直接沖減“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”而不是計(jì)入成本費(fèi)用,不將計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊分?jǐn)傊两虒W(xué)科研成本中,即使“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”按照資產(chǎn)類(lèi)別等設(shè)置明細(xì),也無(wú)法根據(jù)計(jì)提折舊衡量教學(xué)科研占用資產(chǎn)應(yīng)承擔(dān)的資產(chǎn)消耗。需對(duì)高校固定資產(chǎn)折舊核算重新設(shè)計(jì)項(xiàng)目核算體系,將固定資產(chǎn)折舊真正納入教學(xué)科研成本的核算范疇,使其符合收入配比原則,而不僅僅體現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值。
3.2 合理的確定固定資產(chǎn)折舊方法
高校應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)類(lèi)別和實(shí)際使用情況合理確定計(jì)提折舊方法。房屋和構(gòu)筑物、功能穩(wěn)定的行政后勤設(shè)備等可采用年限平均法計(jì)提折舊;更新?lián)Q代快的教學(xué)、科研設(shè)備可采用工作量法或者加速這就發(fā)計(jì)提折舊;對(duì)特殊類(lèi)資產(chǎn)還可采用分類(lèi)折舊和個(gè)別折舊相結(jié)合的方式,避免一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),防范和控制折舊費(fèi)用核算源頭產(chǎn)生誤差。
3.3 對(duì)高校固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)升級(jí)換代
高校應(yīng)當(dāng)加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投資力度,對(duì)高校固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)換代,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)月應(yīng)計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊金額能夠通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成固定資產(chǎn)折舊分類(lèi)匯總表,這樣既能減少財(cái)務(wù)人員工作量,而且還能減少人為出錯(cuò)率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化核算,為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】
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[2]場(chǎng)形形,閆大波,王穎.高找固定資產(chǎn)核算現(xiàn)狀與計(jì)提折舊及減值準(zhǔn)備的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(9).
[責(zé)任編輯:楊玉潔]