楊清俊
摘 要:隨著計算機技術與多媒體技術的發(fā)展,信息技術在教育中的應用越來越廣泛,應用計算機進行教學,已成為當前學校教育中的重要手段。在當前的中等職業(yè)教學中,Office辦公軟件已成為計算機專業(yè)以及非計算機專業(yè)的基礎性課程,Office辦公軟件集多媒體功能于一身,具有操作簡單、易于學習的特點。在目前的中職教學中,Office辦公軟件受到了廣大教師的青睞。對Office教學進行了概述,并對中職Office教學的創(chuàng)新以及在教學中的應用進行了重點闡述。
關鍵詞:中職教學;Office軟件;應用
從整體上看,Office辦公軟件主要涉及三方面的內(nèi)容,Word,Excel,PPT三類辦公軟件,學習Office主要就是學會應用這三類軟件的一些基本技能,并且學會熟練地應用與操作。然而,當前的實際情況表明,學生的Office理論知識與實踐操作很難實現(xiàn)有效結(jié)合,因而,必須對中職Office教學進行相應的改革,進而為信息社會培養(yǎng)大量的高技能人才。
一、對Office教學的概述
對于廣大的中職學校的學生而言,Office軟件是最容易學的,也是最適用的,在中職院校中,Office軟件是比較大眾化的一種計算機軟件。應用Office教學已經(jīng)得到了十分廣泛的應用,此教學軟件不僅能夠直接提供數(shù)據(jù)信息,幫助教師改進教學方法,而且此軟件在課堂上的應用能夠極大地調(diào)動學生學習的熱情與積極性。Office軟件中的Excel表格能夠很好地統(tǒng)計學生的成績,為老師監(jiān)測學生的學習狀況以及指導學生的學習過程提供了極大的便利,同時,一定程度上也使得教學過程趨于科學化,減輕了老師以及輔導員工作的負擔。
Office軟件除了包含一些傳統(tǒng)的Word,Excel,PowerPoint以及Outlook等應用型軟件外,它還包括一些新的應用軟件以及一些后臺服務性軟件。這些軟件的使用提升了Office產(chǎn)品在演示、編寫以及電子表格等方面的能力,而且通過服務性軟件的大量整合,Office軟件為用戶提供了更多、更有價值的創(chuàng)新信息。總而言之,Office軟件在中職教學中的應用越來越廣泛,且未來的發(fā)展前景也是良好的。
二、中職Office教學對行業(yè)的促進作用
目前看來,很多行業(yè)的運作中應用到了Office軟件,Office軟件對于提升行業(yè)的工作效率意義重大。像Excel表格在行業(yè)的應用就十分明顯,很多行業(yè)的業(yè)績都需要通過此表格來體現(xiàn),像月銷售成果、職員的業(yè)績統(tǒng)計以及職員的工資等信息,都需要借助Office中的Excel來體現(xiàn)。
Office中所包含的教學內(nèi)容是不相同的,不同的教學內(nèi)容應采取不同的教學手段,以便滿足實際需求。Office課程不同于其他的文化課程,它的應用性、操作性強,因而在Office教學中,除了注重學生理論性知識的學習,還應將實踐性知識結(jié)合起來,借助互聯(lián)網(wǎng)教學資源,形成校內(nèi)課堂知識學習,校外實踐學習相結(jié)合的教學模式,需要我們特別注意的一點是中職Office教學必須與行業(yè)探究有效地結(jié)合起來,例如,利用Office中的PowerPoint制作一些行業(yè)中需要的演示文稿,像項目的策劃方案以及計劃書等,總之,Office在行業(yè)中的應用已變得越來越廣泛。
三、Office教學中教與學的有效結(jié)合
教與學是Office教學中的兩大重要環(huán)節(jié),必須將教與學有效地結(jié)合起來,才能更好地適應行業(yè)的快速發(fā)展。進入新時期,信息技術飛速發(fā)展,計算機技術與多媒體技術被廣泛應用于校園中,信息技術的應用一方面能夠服務于校園的管理工作;另一方面也能夠直接服務于教學工作,為廣大的教師與學生提供便利。目前,很大一部分中職院校開展網(wǎng)絡教學以及學術交流活動,促使學生學會快速地制作課件,包括掌握Word相關知識,Excel表格的繪制以及PowerPoint功能等,實踐表明,Office中所涉及的這些知識對學生以后的學習、工作意義重大。
Office教學不同于其他課程的教學,這門課程所涉及的內(nèi)容多且繁雜,需要相關的計算機教師在課堂上做到精講多練,制作一些學生能夠看懂的課件內(nèi)容。說到底,學習需要學生自覺、主動地去探究知識,而這一過程中,教師所需要做的是,對學生不懂的內(nèi)容進行相應的點撥,更正學生的學習方法。
Office軟件的應用受到了越來越多中職院校的青睞,它在給學生帶來豐富信息技術知識的同時,也為廣大教師的工作帶來便利。隨著信息技術與多媒體技術的發(fā)展與進步,中職院校的Office教學取得了一些優(yōu)秀的發(fā)展成果,然而,需要我們明確注意的一點是,中職院校的Office在教學過程中依然不可避免地會存在一些問題,需要我們?yōu)橹粩噙M行探索。
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編輯 楊兆東