楊清俊

摘 要：隨著計算機技術與多媒體技術的發(fā)展，信息技術在教育中的應用越來越廣泛，應用計算機進行教學，已成為當前學校教育中的重要手段。在當前的中等職業(yè)教學中，Office辦公軟件已成為計算機專業(yè)以及非計算機專業(yè)的基礎性課程，Office辦公軟件集多媒體功能于一身，具有操作簡單、易于學習的特點。在目前的中職教學中，Office辦公軟件受到了廣大教師的青睞。對Office教學進行了概述，并對中職Office教學的創(chuàng)新以及在教學中的應用進行了重點闡述。

關鍵詞：中職教學；Office軟件；應用

從整體上看，Office辦公軟件主要涉及三方面的內(nèi)容，Word，Excel，PPT三類辦公軟件，學習Office主要就是學會應用這三類軟件的一些基本技能，并且學會熟練地應用與操作。然而，當前的實際情況表明，學生的Office理論知識與實踐操作很難實現(xiàn)有效結(jié)合，因而，必須對中職Office教學進行相應的改革，進而為信息社會培養(yǎng)大量的高技能人才。

一、對Office教學的概述

對于廣大的中職學校的學生而言，Office軟件是最容易學的，也是最適用的，在中職院校中，Office軟件是比較大眾化的一種計算機軟件。應用Office教學已經(jīng)得到了十分廣泛的應用，此教學軟件不僅能夠直接提供數(shù)據(jù)信息，幫助教師改進教學方法，而且此軟件在課堂上的應用能夠極大地調(diào)動學生學習的熱情與積極性。Office軟件中的Excel表格能夠很好地統(tǒng)計學生的成績，為老師監(jiān)測學生的學習狀況以及指導學生的學習過程提供了極大的便利，同時，一定程度上也使得教學過程趨于科學化，減輕了老師以及輔導員工作的負擔。

Office軟件除了包含一些傳統(tǒng)的Word，Excel，PowerPoint以及Outlook等應用型軟件外，它還包括一些新的應用軟件以及一些后臺服務性軟件。這些軟件的使用提升了Office產(chǎn)品在演示、編寫以及電子表格等方面的能力，而且通過服務性軟件的大量整合，Office軟件為用戶提供了更多、更有價值的創(chuàng)新信息。總而言之，Office軟件在中職教學中的應用越來越廣泛，且未來的發(fā)展前景也是良好的。

二、中職Office教學對行業(yè)的促進作用

目前看來，很多行業(yè)的運作中應用到了Office軟件，Office軟件對于提升行業(yè)的工作效率意義重大。像Excel表格在行業(yè)的應用就十分明顯，很多行業(yè)的業(yè)績都需要通過此表格來體現(xiàn)，像月銷售成果、職員的業(yè)績統(tǒng)計以及職員的工資等信息，都需要借助Office中的Excel來體現(xiàn)。

Office中所包含的教學內(nèi)容是不相同的，不同的教學內(nèi)容應采取不同的教學手段，以便滿足實際需求。Office課程不同于其他的文化課程，它的應用性、操作性強，因而在Office教學中，除了注重學生理論性知識的學習，還應將實踐性知識結(jié)合起來，借助互聯(lián)網(wǎng)教學資源，形成校內(nèi)課堂知識學習，校外實踐學習相結(jié)合的教學模式，需要我們特別注意的一點是中職Office教學必須與行業(yè)探究有效地結(jié)合起來，例如，利用Office中的PowerPoint制作一些行業(yè)中需要的演示文稿，像項目的策劃方案以及計劃書等，總之，Office在行業(yè)中的應用已變得越來越廣泛。

三、Office教學中教與學的有效結(jié)合

教與學是Office教學中的兩大重要環(huán)節(jié)，必須將教與學有效地結(jié)合起來，才能更好地適應行業(yè)的快速發(fā)展。進入新時期，信息技術飛速發(fā)展，計算機技術與多媒體技術被廣泛應用于校園中，信息技術的應用一方面能夠服務于校園的管理工作；另一方面也能夠直接服務于教學工作，為廣大的教師與學生提供便利。目前，很大一部分中職院校開展網(wǎng)絡教學以及學術交流活動，促使學生學會快速地制作課件，包括掌握Word相關知識，Excel表格的繪制以及PowerPoint功能等，實踐表明，Office中所涉及的這些知識對學生以后的學習、工作意義重大。

Office教學不同于其他課程的教學，這門課程所涉及的內(nèi)容多且繁雜，需要相關的計算機教師在課堂上做到精講多練，制作一些學生能夠看懂的課件內(nèi)容。說到底，學習需要學生自覺、主動地去探究知識，而這一過程中，教師所需要做的是，對學生不懂的內(nèi)容進行相應的點撥，更正學生的學習方法。

Office軟件的應用受到了越來越多中職院校的青睞，它在給學生帶來豐富信息技術知識的同時，也為廣大教師的工作帶來便利。隨著信息技術與多媒體技術的發(fā)展與進步，中職院校的Office教學取得了一些優(yōu)秀的發(fā)展成果，然而，需要我們明確注意的一點是，中職院校的Office在教學過程中依然不可避免地會存在一些問題，需要我們?yōu)橹粩噙M行探索。

參考文獻：

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編輯 楊兆東