楊清俊

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在教育中的應(yīng)用越來越廣泛，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教學(xué)，已成為當(dāng)前學(xué)校教育中的重要手段。在當(dāng)前的中等職業(yè)教學(xué)中，Office辦公軟件已成為計(jì)算機(jī)專業(yè)以及非計(jì)算機(jī)專業(yè)的基礎(chǔ)性課程，Office辦公軟件集多媒體功能于一身，具有操作簡(jiǎn)單、易于學(xué)習(xí)的特點(diǎn)。在目前的中職教學(xué)中，Office辦公軟件受到了廣大教師的青睞。對(duì)Office教學(xué)進(jìn)行了概述，并對(duì)中職Office教學(xué)的創(chuàng)新以及在教學(xué)中的應(yīng)用進(jìn)行了重點(diǎn)闡述。

關(guān)鍵詞：中職教學(xué)；Office軟件；應(yīng)用

從整體上看，Office辦公軟件主要涉及三方面的內(nèi)容，Word，Excel，PPT三類辦公軟件，學(xué)習(xí)Office主要就是學(xué)會(huì)應(yīng)用這三類軟件的一些基本技能，并且學(xué)會(huì)熟練地應(yīng)用與操作。然而，當(dāng)前的實(shí)際情況表明，學(xué)生的Office理論知識(shí)與實(shí)踐操作很難實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合，因而，必須對(duì)中職Office教學(xué)進(jìn)行相應(yīng)的改革，進(jìn)而為信息社會(huì)培養(yǎng)大量的高技能人才。

一、對(duì)Office教學(xué)的概述

對(duì)于廣大的中職學(xué)校的學(xué)生而言，Office軟件是最容易學(xué)的，也是最適用的，在中職院校中，Office軟件是比較大眾化的一種計(jì)算機(jī)軟件。應(yīng)用Office教學(xué)已經(jīng)得到了十分廣泛的應(yīng)用，此教學(xué)軟件不僅能夠直接提供數(shù)據(jù)信息，幫助教師改進(jìn)教學(xué)方法，而且此軟件在課堂上的應(yīng)用能夠極大地調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情與積極性。Office軟件中的Excel表格能夠很好地統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績(jī)，為老師監(jiān)測(cè)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況以及指導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)過程提供了極大的便利，同時(shí)，一定程度上也使得教學(xué)過程趨于科學(xué)化，減輕了老師以及輔導(dǎo)員工作的負(fù)擔(dān)。

Office軟件除了包含一些傳統(tǒng)的Word，Excel，PowerPoint以及Outlook等應(yīng)用型軟件外，它還包括一些新的應(yīng)用軟件以及一些后臺(tái)服務(wù)性軟件。這些軟件的使用提升了Office產(chǎn)品在演示、編寫以及電子表格等方面的能力，而且通過服務(wù)性軟件的大量整合，Office軟件為用戶提供了更多、更有價(jià)值的創(chuàng)新信息。總而言之，Office軟件在中職教學(xué)中的應(yīng)用越來越廣泛，且未來的發(fā)展前景也是良好的。

二、中職Office教學(xué)對(duì)行業(yè)的促進(jìn)作用

目前看來，很多行業(yè)的運(yùn)作中應(yīng)用到了Office軟件，Office軟件對(duì)于提升行業(yè)的工作效率意義重大。像Excel表格在行業(yè)的應(yīng)用就十分明顯，很多行業(yè)的業(yè)績(jī)都需要通過此表格來體現(xiàn)，像月銷售成果、職員的業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)以及職員的工資等信息，都需要借助Office中的Excel來體現(xiàn)。

Office中所包含的教學(xué)內(nèi)容是不相同的，不同的教學(xué)內(nèi)容應(yīng)采取不同的教學(xué)手段，以便滿足實(shí)際需求。Office課程不同于其他的文化課程，它的應(yīng)用性、操作性強(qiáng)，因而在Office教學(xué)中，除了注重學(xué)生理論性知識(shí)的學(xué)習(xí)，還應(yīng)將實(shí)踐性知識(shí)結(jié)合起來，借助互聯(lián)網(wǎng)教學(xué)資源，形成校內(nèi)課堂知識(shí)學(xué)習(xí)，校外實(shí)踐學(xué)習(xí)相結(jié)合的教學(xué)模式，需要我們特別注意的一點(diǎn)是中職Office教學(xué)必須與行業(yè)探究有效地結(jié)合起來，例如，利用Office中的PowerPoint制作一些行業(yè)中需要的演示文稿，像項(xiàng)目的策劃方案以及計(jì)劃書等，總之，Office在行業(yè)中的應(yīng)用已變得越來越廣泛。

三、Office教學(xué)中教與學(xué)的有效結(jié)合

教與學(xué)是Office教學(xué)中的兩大重要環(huán)節(jié)，必須將教與學(xué)有效地結(jié)合起來，才能更好地適應(yīng)行業(yè)的快速發(fā)展。進(jìn)入新時(shí)期，信息技術(shù)飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù)被廣泛應(yīng)用于校園中，信息技術(shù)的應(yīng)用一方面能夠服務(wù)于校園的管理工作；另一方面也能夠直接服務(wù)于教學(xué)工作，為廣大的教師與學(xué)生提供便利。目前，很大一部分中職院校開展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)以及學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，促使學(xué)生學(xué)會(huì)快速地制作課件，包括掌握Word相關(guān)知識(shí)，Excel表格的繪制以及PowerPoint功能等，實(shí)踐表明，Office中所涉及的這些知識(shí)對(duì)學(xué)生以后的學(xué)習(xí)、工作意義重大。

Office教學(xué)不同于其他課程的教學(xué)，這門課程所涉及的內(nèi)容多且繁雜，需要相關(guān)的計(jì)算機(jī)教師在課堂上做到精講多練，制作一些學(xué)生能夠看懂的課件內(nèi)容。說到底，學(xué)習(xí)需要學(xué)生自覺、主動(dòng)地去探究知識(shí)，而這一過程中，教師所需要做的是，對(duì)學(xué)生不懂的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的點(diǎn)撥，更正學(xué)生的學(xué)習(xí)方法。

Office軟件的應(yīng)用受到了越來越多中職院校的青睞，它在給學(xué)生帶來豐富信息技術(shù)知識(shí)的同時(shí)，也為廣大教師的工作帶來便利。隨著信息技術(shù)與多媒體技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，中職院校的Office教學(xué)取得了一些優(yōu)秀的發(fā)展成果，然而，需要我們明確注意的一點(diǎn)是，中職院校的Office在教學(xué)過程中依然不可避免地會(huì)存在一些問題，需要我們?yōu)橹粩噙M(jìn)行探索。

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編輯 楊兆東