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        現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略

        2015-09-23 17:07:53吳軍燕瑛
        卷宗 2015年9期
        關(guān)鍵詞:圖書管理現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用策略

        吳軍 燕瑛

        摘 要:隨著現(xiàn)代信息時代的快速發(fā)展,信息技術(shù)因此而受到廣泛應(yīng)用,計算機技術(shù)不僅讓時代有了巨大的變化,人們生活從而便利了很多。另外,有效結(jié)合計算機與圖書管理,使圖書管理的水平以及效率有了很大的提高。作者從圖書管理室日常管理現(xiàn)狀出發(fā),同時聯(lián)合計算機技術(shù)在圖書管理工作中的優(yōu)點,為其提供了相應(yīng)的方法。希望能提高圖書管理室工作效率和質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù);圖書管理;優(yōu)勢;應(yīng)用策略

        目前信息技術(shù)快速發(fā)展中,大多數(shù)行業(yè)在經(jīng)營管理中想要獲得很好的理想成效,務(wù)必要將以計算機為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)和本行業(yè)管理有效聯(lián)合起來。但是,圖書管理工作十分繁雜,涉及到的元素又很多,所以傳統(tǒng)的管理方法早已被淘汰??梢姡瑹o論是圖書管理工作的程序,還是管理對象都將結(jié)合信息化技術(shù),從而為閱讀人群提供更加方便的圖書檢索和運用。

        1 現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢

        (一)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用改進了圖書館的傳統(tǒng)模式

        圖書館在陳舊觀念上通常被認為的服務(wù)部門,主要為人們提供資料與查詢服務(wù)。我國當前信息技術(shù)猛速發(fā)展,將原本傳統(tǒng)的圖書館徹底改變了。因此便出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)圖書館與數(shù)字圖書館,及其虛擬圖書館等等。圖書館不僅給人們提供傳統(tǒng)的書籍文獻資料,而且還將多媒體信納入管理當中。人們便能通過網(wǎng)絡(luò)跨地區(qū)及跨管對資料進行查詢,讓讀者真正享受到信息技術(shù)帶來的方便[1]。

        (二)信息技術(shù)有效提高了圖書管理工作

        社會快速的發(fā)展離不開信息化管理,以及減輕了大量的物力與人力。對于傳統(tǒng)模式管理中,很多事情都是手工操作完成,這樣加大了管理工作人員的工作量,而且人工操作又沒有保障及其管理工作十分有難度。因此,將現(xiàn)代信息技術(shù)納入圖書館后,各項工作都是通過電子計算機進行操控完成的。因為只需將相關(guān)程序編制好與配備較少的人力與物力,就能完成圖書管理工作,有效提升了圖書館工作效率。另外,運用信息技術(shù)顯效提高了工作質(zhì)量。

        (三)擺脫陳舊思想,管理員身份發(fā)生轉(zhuǎn)變

        傳統(tǒng)圖書管理工作中,工作人員每天只是簡單進行機械性的重復(fù)工作。其主要為將圖書進行歸類與整理,及其借閱和歸還的圖書做好相關(guān)記錄,每周對圖書保存的狀況進行檢查。又伴隨著信息技術(shù)被廣大圖書管理工作廣泛使用,讀者的需求不僅限于館藏圖書,而是有更高的要求。在這樣的情況下管理人員不僅要對身份進行轉(zhuǎn)換,還要朝著深的層次發(fā)展。管理員主動為讀者提供需要的信息,這種信息早已超越了傳統(tǒng)的局限。可見,工作出現(xiàn)多樣化以及靈活化等都是管理人員身份轉(zhuǎn)變的主要表現(xiàn)。

        2 現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用策略

        (一)不斷提高圖書館中信息設(shè)備的配置

        提升圖書館的信息水平要先保證計算機與多媒體等硬件設(shè)備的配置,以及軟件的更新,從而實現(xiàn)整體信息水平的提高。但是,從當前發(fā)展的狀態(tài)來看,圖書館整體硬件設(shè)備十分落后,而且硬件和開發(fā)商的運用軟件不匹配?;诖?,圖書館可以創(chuàng)建專項資金,將陳舊的硬件設(shè)施進行改善。其次,創(chuàng)建系統(tǒng)完善的維護制度和設(shè)備使用,讓信息設(shè)備能正常運行,并由專業(yè)技術(shù)人員進行管理。減輕設(shè)備故障率又提升了設(shè)備利用效率[3]。

        (二)提供網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù)

        當前信息技術(shù)環(huán)境下,共享能突破地域的限制。所以將現(xiàn)代信息技術(shù)納入圖書管理中能充分發(fā)揮這一優(yōu)勢,為不同用戶提供不同形式的網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù),以及能更好的滿足他們對圖書掛管理的特殊要求。另外,還可以借助各個網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)與各個地區(qū)的用戶建立好聯(lián)系,為客戶供應(yīng)信息咨詢與資料查詢等服務(wù),更好的滿足圖書管理工作中遠程的每項需求。

        (三)加強管理人員的綜合素質(zhì)

        將信息技術(shù)引入圖書管理工作,讓圖書管理工作從原本傳統(tǒng)管理模式漸漸走向智能化管理,解決了很多圖書管理工作中存在的問題??梢姡瑘D書管理人員不斷改變陳舊觀念,加強自身專業(yè)技能,及其綜合素質(zhì)等方面,讓管理工作取得很好的成效。另外,圖書館還可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)對管理人員進行系統(tǒng)專業(yè)知識培訓,有助于高素質(zhì)以及實用型人才的培養(yǎng)。

        3 結(jié)語

        綜合上述,普遍圖書館依舊采取傳統(tǒng)管理模式使用在實質(zhì)上早已成為圖書管理工作面臨的重要問題,并且讓圖書的資源獲得有效利用;及其學生恩能更好的使用圖書信息[2]。因此我們必須認識到,想要整個圖書管理工作實現(xiàn)規(guī)范化與科學化,及其體系化等管理,務(wù)必將以計算機技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)納入其中,這也是讓學生能更好借助圖書資源信息實現(xiàn)個人提提升的重要原因。

        參考文獻

        [1]張貝.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略[J].中國管理信息化,2012,21(82):83.

        [2]李政軍.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略[J].黑龍江科技信息,2015,06(32):45.

        [3]江立功.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對策研究[J].河南圖書館學刊,2010(3):62-63.

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