姚志燕
摘要:本文首先分析了高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,以證明對其進行績效評價的必要性。然后將分析績效評價機制的實施策略,將從樹立績效評價原則,構(gòu)建指標評價體系以及績效評價模型三方面展開。
關(guān)鍵詞:高校;資產(chǎn)管理;績效評價
高等院校是實施國民教育的關(guān)鍵場所。開展高等教育的質(zhì)量直接關(guān)系到國民素質(zhì),從而影響到國家和社會發(fā)展的方方面面,并且高校以其豐厚的人才資源還擔負著國家科研工作的重任。高校資產(chǎn)是高等院校順利開展教學、科研活動的重要保證。高校資產(chǎn)的管理水平對其教學、科研活動有顯著影響,可以說對資產(chǎn)的管理是否得當關(guān)系到高校的發(fā)展是否長遠。因此,必須重視高校資產(chǎn)管理工作,提高高校的資產(chǎn)管理水平。引入績效評價體系就是一個有效的方法。
一、高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
1.高校普遍存在資產(chǎn)閑置和浪費現(xiàn)象
由于高校以辦學育人為宗旨并不以營利為目的,所以其資產(chǎn)大多不是其經(jīng)營而來,而是來自政府的財政撥款、社會捐獻及其他非經(jīng)濟性活動。高校的非營利性和其來源的非經(jīng)濟性,使得高校很大程度上可以無償占有。而高校在占有資源時往往追求的是自身利益最大化,并沒有考慮到自身需求,所以往往發(fā)生多占的現(xiàn)象。由于占有資產(chǎn)過多,大大超出了實際需求,高校資產(chǎn)往往會出現(xiàn)閑置的問題。閑置本身就是一種浪費,再加之高校資產(chǎn)很大部分上是無償占用,節(jié)約意識差使得浪費現(xiàn)象更加嚴重。
2.高校資產(chǎn)分配不合理
高校資產(chǎn)多占現(xiàn)象不僅發(fā)生在高校與外界的接觸上還發(fā)生在高校內(nèi)部、院系之間。由于高校在內(nèi)部分配資產(chǎn)時往往沒有合適的標準,只能采取一刀切的方法平均分配或采用傳統(tǒng)的“按人頭”的方法分配,降低了高校資產(chǎn)的使用效率。個別院系甚至存在搶占多占的現(xiàn)象,使得高校資產(chǎn)閑置、浪費現(xiàn)象更為嚴重。此外,資產(chǎn)的分配和使用做不到協(xié)調(diào)一致,分配者不了解資產(chǎn)的需求情況,也缺乏對使用情況的追蹤,使用者則對資產(chǎn)存量認識不清,導致了資產(chǎn)分配的混亂,降低了資產(chǎn)管理的效率。
3.高校資產(chǎn)賬目管理混亂
高校財會人員對資產(chǎn)的掌握情況不理想,對資產(chǎn)的記錄不夠確切,在進行統(tǒng)計和清點時忽視資產(chǎn)增值、損失以及折舊等變化,填寫報表時過于草率,這使得高校不能掌握自己的家底,賬目與實際脫節(jié)。
4.高校對資產(chǎn)出租、出借的監(jiān)管缺失
在市場經(jīng)濟條件下,高校各部門總是想著再搞一點副業(yè),將盡可能多的閑置資產(chǎn)對外出租經(jīng)營,并且多數(shù)出租經(jīng)營行為都沒有經(jīng)過上級主管部門的審核和批準,資產(chǎn)出租所獲得的收益往往納入單位的小金庫而不入賬,遠離了高校財務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)管。而各單位有時出于個人目的出借閑置資產(chǎn),這些出借資產(chǎn)的活動往往帶有很強的隨意性和利己性,在出借資產(chǎn)時也往往沒有合理合法的憑證和規(guī)范的操作流程,無疑加大了高校資產(chǎn)損失甚至是流失的風險。
二、對高校資產(chǎn)進行績效評價的策略分析
面對高校資產(chǎn)管理較為混亂,效率頗低的現(xiàn)狀,有必要引入一種較為先進的機制,梳理資產(chǎn)管理體系,提高資產(chǎn)管理的效率。績效評價機制就是一種不錯的選擇??冃гu價能夠?qū)Ω咝5馁Y產(chǎn)進行核算和對使用結(jié)果進行衡量,能夠促進高校及各利益者的目標得以實現(xiàn),能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化管理流程,從而達到提高高校資產(chǎn)管理水平的目的。
1.明確績效評價的原則
在高校運用績效評價進行資產(chǎn)管理時應(yīng)該首先明確績效評價的原則。應(yīng)該確立系統(tǒng)性原則,設(shè)能夠綜合系統(tǒng)反映高校資產(chǎn)存量、高校資產(chǎn)利用率以及高校資產(chǎn)利用的內(nèi)外部環(huán)境的指標。設(shè)立的指標也不應(yīng)是唯一的。應(yīng)該使用多個指標多方面、多角度地反映高校資產(chǎn)管理績效。還要確立激勵性的原則。績效本來就是以獎勵先進,激勵后進為指向的,因此在績效考評特別是在兌現(xiàn)上一定要體現(xiàn)差異化。此外在制定統(tǒng)一指標時,應(yīng)該著眼于比平均略高的水平,讓資產(chǎn)管理者感覺并不容易達到,但經(jīng)過努力可以達到。此外,還應(yīng)該注意績效評價的可操作性,評價指標應(yīng)該簡明扼要,便于計量和對比;操作方法也應(yīng)該直截了當。最后,由于高校資產(chǎn)的類型眾多,并且在使用這些資產(chǎn)時會有這樣那樣的變化,因此,要確立動態(tài)性原則,對績效評價指標和考評辦法進行及時有效的調(diào)整。
2.構(gòu)建績效評價指標體系
從物質(zhì)形態(tài)上,高校的資產(chǎn)分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),有形資產(chǎn)諸如校舍等固定資產(chǎn)以及資金等有形資產(chǎn),無形資產(chǎn)則是高校擁有的人才資源、專利成果以及學術(shù)氛圍、教學特色、校風學風等看不見摸不著的東西。高校在進行績效評價時不應(yīng)該僅僅設(shè)立有形資產(chǎn)的考評指標,也應(yīng)該設(shè)立能夠全面反映無形資產(chǎn)管理的指標。因為高校的無形資產(chǎn)也是高校得以生存、發(fā)展的寶貴資源。此外,高校資產(chǎn)的管理和運用有兩個目的。一是獲得經(jīng)濟效益另外就是獲得社會效益。因此高校資產(chǎn)管理既要設(shè)立經(jīng)濟效益指標又要設(shè)立社會效益指標。經(jīng)濟指標應(yīng)該包括財務(wù)指標、資產(chǎn)運營的有效性指標、資產(chǎn)債務(wù)、債權(quán)活動指標、資產(chǎn)發(fā)展前景以及能力指標。社會指標應(yīng)該包括資產(chǎn)對教學和科研活動的貢獻度指標、社會滿意度指標、人才培養(yǎng)指標。
3.構(gòu)建高校資產(chǎn)管理績效評價模型
以上資產(chǎn)管理績效評價指標從不同方面對資產(chǎn)管理績效進行反映。對不同院系部可以通過單項指標進行比較,若高校管理者想比較不同院系部資產(chǎn)管理的綜合績效,還需根據(jù)各院系部的特點分別對各指標賦予不同的權(quán)重,而后進行加權(quán)平均,并計算出產(chǎn)出——投入比值。
結(jié)語
高等院校擔負著培育人才和科學研究的重任,進行有效的資產(chǎn)管理有利于高校更好地踐行自己的責任。因此,要樹立系統(tǒng)性、激勵性、可操作性和動態(tài)性的績效評價原則,構(gòu)建完善的績效評價指標體系,構(gòu)建合適的績效評價模型從而做好績效評價工作,提高資產(chǎn)管理的水平。
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