朱小梅
〔摘 要〕通過(guò)實(shí)踐考察,對(duì)明尼蘇達(dá)大學(xué)圖書館的資源、特色服務(wù)和應(yīng)用的信息技術(shù)進(jìn)行了全面介紹。對(duì)照我國(guó)圖書館的現(xiàn)狀,在資源建設(shè)、學(xué)科咨詢服務(wù)、信息技術(shù)革新、館員素質(zhì)上提出了建議和反思。
〔關(guān)鍵詞〕明尼蘇達(dá)大學(xué)圖書館;特藏;學(xué)科咨詢服務(wù)
2011年8月,筆者有幸至美國(guó)明尼蘇達(dá)大學(xué)圖書館進(jìn)行了為期1個(gè)月的訪學(xué)。期間,針對(duì)圖書館流通服務(wù)、信息服務(wù)、館藏體系和布局、系統(tǒng)服務(wù)等業(yè)務(wù)內(nèi)容,進(jìn)行了詳細(xì)的考察,藉此了解到了國(guó)外圖書館的服務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),期冀為本館讀者服務(wù)工作的開展提供有益的參考和啟示。
1 書盈四壁,汗牛充棟——明尼蘇達(dá)大學(xué)圖書館概況明尼蘇達(dá)大學(xué)圖書館(以下簡(jiǎn)稱明大館)位處明尼蘇達(dá)州的雙城區(qū),始建于1851年,為綜合性圖書館。主館為威爾遜館(人文社會(huì)科學(xué)館),專業(yè)分館有16個(gè),散布在校區(qū)內(nèi),為6萬(wàn)名本校師生(其中2萬(wàn)名研究生)服務(wù)及社區(qū)讀者提供服務(wù)。
明大館是明尼蘇達(dá)大學(xué)和明尼蘇達(dá)州的信息資源中心,其實(shí)體館藏資源數(shù)量及類型豐富,館藏正式出版物達(dá)到700余萬(wàn)冊(cè),455萬(wàn)卷叢刊、575萬(wàn)張縮微膠片、265萬(wàn)份政府文件和40多萬(wàn)張地圖,品種及數(shù)量的綜合指標(biāo)在ARL(Association of Research Libraries)中位居15~20位之間[1]。
2 篤學(xué)不倦,日新月異——明尼蘇達(dá)大學(xué)圖書館的業(yè)務(wù)及特色介紹2.1 資源兼收并蓄——完善的藏書體系和杰出的特藏2.1.1 完善的藏書體系
明大館資源豐富,藏書體系完善。明大館除威爾遜圖書館(社會(huì)科學(xué)圖書館)之外,還有16個(gè)分館,如法律圖書館、安徒生圖書館(特殊館藏與檔案)、音樂(lè)圖書館、沃爾特圖書館(物理科學(xué)和工程學(xué))、建筑與景觀圖書館等[2]。分館的規(guī)模大小不一,但大多靠近專業(yè)院系,按照學(xué)科收藏館藏,形成了不同類型層次的專業(yè)性和系統(tǒng)性的圖書館體系。
2.1.2 杰出的特藏
除擁有各種專業(yè)性基礎(chǔ)館藏外,明大館還有值得稱道的特藏。安徒生圖書館(特殊館藏與檔案館),集中了全館最具價(jià)值的特殊館藏[3]。明大館以滿足社會(huì)各個(gè)階層、團(tuán)體的不同興趣愛好為目的,通過(guò)專題的形式進(jìn)行特殊館藏的收集。經(jīng)長(zhǎng)期積累,形成了特藏載體多樣性、主題廣博性和專深性的特點(diǎn)。明大館珍藏著世界最早的羊皮航海地圖、珍貴圖書善本、YMCA檔案、同性戀研究、移民史研究資料、兒童文學(xué)研究、明大檔案、社會(huì)福利史檔案等等。僅以福爾摩斯探案集的收藏為例,經(jīng)過(guò)幾十年(從1974年起)不遺余力地精心收藏,幾乎達(dá)到了無(wú)所不包、前所未有的程度。收藏量共計(jì)有15 000多件,主要包括柯南·道爾原稿及50多種其他語(yǔ)言的譯本、期刊、汽車牌照、故事片、動(dòng)畫片、音樂(lè)劇本、各類型原創(chuàng)作品、私人信件、游戲玩具等以及各種各樣的載體的品種。這種拓展性、全面性收集使之成為世界上有關(guān)福爾摩斯最全最有影響力的收藏[4]。
2.2 服務(wù)內(nèi)外兼修——出色的館際互借和專深的學(xué)科咨詢服務(wù)2.2.1 出色的館際互借
憑借豐富的館藏資源、扎實(shí)的流通服務(wù),從20世紀(jì)50年代伊始,明大館就開展了館際互借工作。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,特別是以及1971年后建立了獨(dú)樹一幟的信息資源共享網(wǎng)(Minitex Library Information Network,簡(jiǎn)稱Minitex)[5],利用Minitex,館際互借形成了規(guī)模龐大、跨州的、多功能的工程業(yè)務(wù),以每年40多萬(wàn)冊(cè)的借還量,穩(wěn)居ARL館際互借之首。如威爾遜館的館際互借,館際互借業(yè)務(wù)分為借進(jìn)(向外館借)和借出(借給外館)。2010年的借進(jìn)量為5萬(wàn),借出量為40余萬(wàn)。
2.2.2 專深的學(xué)科咨詢服務(wù)
(1)細(xì)致深入的咨詢服務(wù)
明大館為開展深層次的咨詢服務(wù),針對(duì)不同院系,安排不同專業(yè)背景的專業(yè)館員[6],按學(xué)科開展全方位的服務(wù)。咨詢地點(diǎn)一般設(shè)在圖書館入口處,讀者利用起來(lái)非常方便。咨詢內(nèi)容何方式有來(lái)館咨詢、網(wǎng)絡(luò)chat、郵箱咨詢、電話咨詢、約談咨詢等。明大館咨詢工作通過(guò)Desk tracker系統(tǒng)進(jìn)行量化管理,可以對(duì)咨詢的方式、咨詢內(nèi)容和咨詢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,全面掌握咨詢工作的狀態(tài)。由于咨詢工作能做到“廣、快、精、準(zhǔn)、新”,很大程度上滿足了用戶的信息需求,實(shí)現(xiàn)了圖書館信息中介的功能,因此該項(xiàng)工作在明大擁有良好的影響力和口碑。
(2)專業(yè)的學(xué)科館員服務(wù)
明大館較早實(shí)行學(xué)科館員服務(wù)。學(xué)科館員分布在不同多個(gè)部門,如獲取服務(wù)部、信息技術(shù)部、各個(gè)分館等,其業(yè)務(wù)工作受館藏發(fā)展部的指導(dǎo)。學(xué)科館員是與院系或?qū)W科專業(yè)單位的聯(lián)系人,是圖書館、院系、學(xué)科專業(yè)之間的橋梁。學(xué)科館員的主要任務(wù)和我國(guó)的學(xué)科館員類似。明大館的學(xué)科館員活躍在校園內(nèi),為學(xué)校教學(xué)、科研提供了強(qiáng)有力的幫助,充分體現(xiàn)了圖書館咨詢服務(wù)的核心價(jià)值。
2.3 開放的學(xué)習(xí)中心——獨(dú)創(chuàng)的智學(xué)輔導(dǎo)站
明大館不僅是信息中心、服務(wù)中心,還是學(xué)校里極其重要的學(xué)習(xí)中心。除了為師生提供閱覽場(chǎng)所外,在威爾遜館、沃爾特館和瑪格拉斯館設(shè)立了智慧學(xué)習(xí)空間(SMART Learning Commons智學(xué)輔導(dǎo)站)。智慧學(xué)習(xí)空間是圖書館內(nèi)單獨(dú)開辟的空間,在該空間內(nèi)有可移動(dòng)的桌椅、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)、縮微設(shè)備、多媒體設(shè)備和書刊資源。綜合使用空間和設(shè)備的基礎(chǔ)上,通過(guò)圖書館咨詢館員、指導(dǎo)教師和優(yōu)秀學(xué)生(peer student)的共同支持,智慧學(xué)習(xí)空間為讀者的學(xué)習(xí)、討論和研究等活動(dòng)提供一站式服務(wù)。
2.4 先進(jìn)的數(shù)字化服務(wù)——數(shù)字圖書館和云服務(wù)
2.4.1 數(shù)字圖書館技術(shù)平臺(tái)
明大的圖書館集成管理系統(tǒng)采用Ex Libris的Aleph,以此為基礎(chǔ)不斷擴(kuò)展,打造數(shù)字圖書館發(fā)展平臺(tái)。數(shù)字圖書館的整合平臺(tái)為Primo,兼容了Aleph OPAC、Metalib統(tǒng)一檢索、SFX鏈接、Drupal、Google Scholar、ILL館際互借、MnLink州際書目系統(tǒng)以及大學(xué)web搜索等等,為用戶提供了數(shù)字圖書館的一站式服務(wù)。在管理軟件上,還有Verde電子資源管理系統(tǒng)、Urchin & AWStats的日志分析、Retrospect的自動(dòng)桌面?zhèn)浞菹到y(tǒng)、MS Active Directory的地址服務(wù)和用戶/資源網(wǎng)絡(luò)管理等等。平臺(tái)軟件的使用提升了圖書館的管理和服務(wù)質(zhì)量。
2.4.2 云服務(wù)
明大館肩負(fù)明尼蘇達(dá)州數(shù)字圖書館建設(shè)的領(lǐng)軍重任,近兩年又率先在技術(shù)上采用云服務(wù)。現(xiàn)在,明大館與google合作,采用SaaS(Software as a Service)軟件即服務(wù),通過(guò)瀏覽器能獲得Google提供的集成服務(wù),如郵箱、日歷、搜索服務(wù)。
應(yīng)用Saas后,明在館與Ex Libris繼續(xù)合作,將于2012年采用最新的Alma云服務(wù)[7]。Alma將利用統(tǒng)一資源管理(URM)框架,支持整個(gè)圖書館的全部業(yè)務(wù):所有資料的選擇、采訪、元數(shù)據(jù)管理、數(shù)字化以及日常業(yè)務(wù)。 明大館將由原先單純的服務(wù)提供者變成云計(jì)算的用戶和信息資源的服務(wù)者,信息服務(wù)面向網(wǎng)絡(luò),服務(wù)內(nèi)容與方式都將發(fā)生重大變化,給明大館數(shù)字化建設(shè)及信息服務(wù)帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇。
3 他山之石,可以攻玉——訪問(wèn)明大館后的思索
美國(guó)圖書館事業(yè)的發(fā)達(dá),名不虛傳,而親歷明大館更令人感嘆。然而感嘆之余,思索最多的是我們應(yīng)該向明大館學(xué)什么?反思是什么?
3.1 資源建設(shè)可兼收并蓄、特色為重
中國(guó)的高校圖書館均很重視資源建設(shè),重量重質(zhì),注重連續(xù)性、系統(tǒng)性、針對(duì)性。由于時(shí)代的原因,建設(shè)上存在普遍問(wèn)題,即:藏書模式、收藏范圍普遍雷同,極少特色收藏。而明大館的藏書宏富,特色收藏突出,彰顯兼收并蓄的理念。這值得我們反思:許多館的“家底”也殷實(shí)豐厚,但在收藏方面有否這么門類齊全?中國(guó)文化博大精深,古籍收藏是歷史傳統(tǒng),在傳統(tǒng)之外,是否能有更多的特色收藏?在現(xiàn)今開放的時(shí)代,是否能對(duì)世界文化兼收并蓄?
3.2 真正踐行“以人為本、服務(wù)至上”的理念
美國(guó)向來(lái)有尊重服務(wù)的傳統(tǒng),該意識(shí)滲入到圖書館工作中,從制度到布局,從服務(wù)態(tài)度到服務(wù)內(nèi)容,無(wú)不體現(xiàn)“以人為本,服務(wù)至上”的理念。如,圖書館全方位開架的服務(wù)體制,讀者進(jìn)出自由,無(wú)需出示證件。方便讀者的室內(nèi)室外還書箱,不需辦理手續(xù),把書丟進(jìn)專設(shè)的窗口即可。館內(nèi)各樓層都設(shè)有自助復(fù)印機(jī)。隨處可見的飲水機(jī)。每一項(xiàng)制度,每一個(gè)小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)出人性化關(guān)懷。而館員熱情主動(dòng)、深入而專業(yè)的服務(wù),更值得我們學(xué)習(xí)與咀嚼。相比之下,我國(guó)圖書館或建新館或加以改造,在建筑上、硬件上已不輸于國(guó)外館,RFID系統(tǒng)、先進(jìn)的多媒體設(shè)施應(yīng)用廣泛,但在服務(wù)理念的踐行上差距還很大。我們還要進(jìn)一步思考,“讀者第一,服務(wù)至上”的理念需要如何踐行?管理方法、管理制度需要如何變革?有什么是讀者服務(wù)的創(chuàng)新,真正滿足讀者的需求?
3.3 深化專業(yè)化與特色化服務(wù)
明大館的咨詢和學(xué)科館員服務(wù)良好的口碑,已成為明大館服務(wù)的品牌?,F(xiàn)在,學(xué)科館員制度已經(jīng)成為我國(guó)圖書館服務(wù)的創(chuàng)新手段,在建制上與明大館大體相似。但是推行該制度,因沒(méi)有有效的組織制度和手段,實(shí)踐的效果并不好。我們可以明大館為榜樣,學(xué)習(xí)寶貴經(jīng)驗(yàn),使圖書館的咨詢和學(xué)科服務(wù)成為圖書館的金字招牌。
圖書館不僅要有專業(yè)化服務(wù),同時(shí)還需要有特色服務(wù),智慧學(xué)習(xí)空間給了我們更多的啟示?,F(xiàn)在一些圖書館建立了信息共享空間或?qū)W習(xí)共享空間,配備了先進(jìn)的電腦和多媒體設(shè)施,但如何發(fā)揮其最大的功能,吸引讀者到圖書館,還需要下很大的功夫。
3.4 能級(jí)對(duì)應(yīng),塑造高素質(zhì)館員隊(duì)伍
現(xiàn)代管理學(xué)“人本原理”中重要的一條是能級(jí)對(duì)應(yīng)原則,即對(duì)每個(gè)人都按其能量進(jìn)行分級(jí),使有相當(dāng)能力的人處于相應(yīng)能級(jí)的崗位。美國(guó)圖書館對(duì)館員質(zhì)素的要求很高。在學(xué)歷上,要求專業(yè)館員或者為圖書館信息學(xué)碩士,或者為雙碩士,擁有圖情專業(yè)及其它專業(yè)的碩士學(xué)位。工作上,要求館員既是一、兩個(gè)學(xué)科的專家又是知識(shí)淵博的學(xué)者,能在自已崗位上做出實(shí)績(jī)。一般工作人員(clerk),則為職員,如果要晉升,必須獲得碩士學(xué)位。明大館391名全職人員中,有119名館員,其余為職員。雖然圖書館隊(duì)伍有較明顯的分工,但大家都堅(jiān)守崗位,積極工作。參照美國(guó)的館員制度,可發(fā)現(xiàn)一個(gè)館要發(fā)展,建立相應(yīng)的能級(jí)對(duì)應(yīng)管理制度,培養(yǎng)多層次人才,塑造一支與信息化、服務(wù)專門化的人才群體,實(shí)為當(dāng)務(wù)之急。
3.5 有勇氣接受信息化挑戰(zhàn),不斷創(chuàng)新技術(shù)服務(wù)
21世紀(jì)的圖書館面臨著巨大挑戰(zhàn),明大館能適應(yīng)潮流,伺機(jī)而動(dòng),使用整合數(shù)字平臺(tái),打造了手機(jī)圖書館,更以非凡勇氣加入Alma云服務(wù)。這也是明大館服務(wù)立于不敗之地,始終引領(lǐng)風(fēng)騷的重要?jiǎng)恿?。面?duì)挑戰(zhàn),我們圖書館人做了什么?不少圖書館在OPAC上進(jìn)行革新,升級(jí)web2.0 OPAC,但僅僅是OPAC的革新還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。我們需要整合數(shù)字圖書館的所有資源,建立網(wǎng)絡(luò)式統(tǒng)一檢索館藏目錄、各種數(shù)據(jù)庫(kù)的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)互動(dòng)式服務(wù)才是發(fā)展之道。目前,大多數(shù)館對(duì)云服務(wù)似乎還有待認(rèn)識(shí),但可以肯定的這是圖書館發(fā)展的新技術(shù)。讓我們學(xué)習(xí)明大館,有勇氣、有目光接受時(shí)代的挑戰(zhàn),化被動(dòng)為主動(dòng),不斷創(chuàng)新技術(shù)服務(wù),賦予圖書館服務(wù)新的活力。
4 結(jié) 語(yǔ)
美國(guó)明尼蘇達(dá)大學(xué)圖書館經(jīng)過(guò)一百多年的發(fā)展完善,管理體制和管理法規(guī)健全、科學(xué),藏書體系合理和服務(wù)設(shè)施先進(jìn),人員素質(zhì)較高,其多元化、人性化、現(xiàn)代化服務(wù)值得我們學(xué)習(xí)與借鑒。
參考文獻(xiàn)
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[2]the U of M homepage[EB/OL].http:∥www.lib.umn.edu/,2011-12-09.
[3]特殊館藏與檔案館[EB/OL].http:∥special.lib.umn.edu/,2011-12-09.
[4]錢承軍.明尼蘇達(dá)大學(xué)圖書館與《福爾摩斯探案集》[J].圖書館理論與實(shí)踐,2006,(2).
[5]美國(guó)明尼蘇達(dá)信息資源共享網(wǎng)[EB/OL].http:∥www.minitex.umn.edu,2011-12-09.
[6]美國(guó)對(duì)館員的資質(zhì)有所要求,館員librarian分為3種等級(jí),從高到低分別為professional librarian,Associate librarian,Assistant librarian,館員需要有圖書館專業(yè)的碩士學(xué)位才能擔(dān)任。館員之外,還有一些工作人員稱為L(zhǎng)ibrary Assistant,由無(wú)圖書館專業(yè)學(xué)位擔(dān)任,地位低于librarian,一般從事流通服務(wù)或其他輔助支持性工作。
[7]Exlibris Alma[EB/OL].http:∥www.exlibris.com.cn/support/documents/almazeng.pdf,2011-12-09.
(本文責(zé)任編輯:王 涓)