王紅衛(wèi)
【摘 要】 將績效預算引入高校對我國高校預算管理具有重要的意義。文章在分析高校預算管理存在的績效預算管理意識淡薄、預算編制程序不科學和缺少預算管理評價體系等問題的基礎上,提出了樹立績效預算管理新理念,設立績效目標,重視制度建設,建立績效預算組織管理和執(zhí)行體系;建立正確的部門績效預算,將預算管理工作與各部門的考核和獎懲相結合等完善高??冃ьA算管理的思路。
【關鍵詞】 高校; 績效預算; 部門預算
一、引言
預算管理是高等院校(以下簡稱高校)財務管理的一個重要組成部分,它利用預算對高校辦學過程中的各種資源進行分配、控制與考核,有效地組織和協(xié)調(diào)各項辦學活動,完成既定的辦學目標。當前,我國高校發(fā)展的經(jīng)費需求與有限教育資源供給存在突出矛盾,高校內(nèi)部的資源配置效率低,傳統(tǒng)的預算管理模式已經(jīng)難以解決目前高校普遍存在的教育經(jīng)費不足及使用效益不高等問題。我國高校急需一套以預算為主線、以績效為核心,科學的預算制度來對高校有限的資源進行合理配置,實現(xiàn)預算管理與績效管理的有機結合(即績效預算管理模式),真正提高高校預算管理水平和資金使用效益。
二、我國現(xiàn)行高校預算管理模式的弊端
當前,我國高校預算管理過程中普遍存在績效管理意識淡薄、預算編制程序不科學和缺少預算管理評價體系等一系列問題,具體表現(xiàn)在以下方面:
(一)高校預算管理重視投入而忽視產(chǎn)出
現(xiàn)階段高校預算管理普遍采用零基預算,它在運行過程中普遍存在輕視成本核算,缺乏效益觀念的現(xiàn)象。預算資金在各院(系)、部門之間進行分配時,只考慮學院人員和學生規(guī)模因素,并沒有考慮各部門的績效情況,只注重投入而不注重高產(chǎn)出,其結果是預算編制粗糙,控制不強,執(zhí)行效果不佳。
(二)預算編制缺乏規(guī)范性與科學性
在編制程序方面,許多高校財務部門并未與經(jīng)費申報單位進行充分溝通、協(xié)調(diào)和反饋,沒有組織專人按單位工作內(nèi)容、業(yè)務量大小及性質進行深入調(diào)研、分析;在編制方法方面,多采用“基數(shù)加增長”的粗線條估算方法,在對下屬預算單位的指標基數(shù)分配確定時,缺乏量化分析與科學論證;在編制內(nèi)容方面,對下屬諸多學院、系部、處室日益增加的多渠道創(chuàng)收收入和相應的支出并未全部納入學校綜合預算之中,使之脫離了預算監(jiān)管;在預算編報方面,有的高校沒有細化各支出項目,有的缺乏定員與定額指標。
(三)預算管理缺乏績效評價體系
許多高校缺乏預算管理評價體系,無法衡量教職工的工作努力程度。缺乏有效的預算管理激勵機制,缺乏有效的獎懲措施,勢必造成各學院(系)、部門各級預算執(zhí)行單位效益意識薄弱,對資金投入帶有盲目性和隨意性。各級單位領導層更多注重的是對下?lián)苜Y金的分割,而忽視了對結果的評價,各單位忙于追加、爭奪資金,財務部門忙于平衡,對資金一撥了事,無力跟蹤查效,使資金利用效率低下,部門之間資金矛盾加劇。
三、實現(xiàn)我國高??冃ьA算管理的路徑選擇
高??冃ьA算改革是一項十分復雜的系統(tǒng)工程,涉及面廣、技術性強,不僅需要理論上突破,更需要在實踐中探索。我國實現(xiàn)高??冃ьA算的路徑是一條為績效預算的實現(xiàn)提供各種支持的路徑。筆者認為,應當從以下六個方面入手,深化我國高??冃ьA算改革。
(一)堅持把全新的績效理念作為預算績效管理的堅實基礎
加強預算績效管理工作不可能一蹴而就,這就要求首先要牢固樹立績效理念,進一步提高思想認識。無論是財政與部門(單位)之間,還是財政內(nèi)部處(科)室之間,須達成同向思維,牢固樹立“使用財政資金必須講究績效”的理念,在編制、安排和使用財政資金過程中,始終堅持“績效優(yōu)先”的原則,將績效理念貫穿于預算管理全過程。一是樹立以戰(zhàn)略計劃引導資金分配的理念。二是樹立“全員參與、全員理財”的預算管理理念。要激發(fā)高校全體教職工的熱情,他們是財務預算的主體,只有發(fā)揮其積極性、創(chuàng)造性,將“被動執(zhí)行”轉變?yōu)椤爸鲃訁⑴c”,才能真正提高財務管理的績效。三是充分利用新聞媒介、報刊雜志、網(wǎng)絡等工具廣泛宣傳績效理念,形成良好的外部工作氛圍。
(二)堅持把績效目標作為預算績效管理的重中之重
預算績效管理體系包括制定明確、合理的績效目標,建立科學、規(guī)范的評價指標體系,對績效目標的實現(xiàn)程度及效果實施評價,并把績效評價與預算編制與管理緊密結合起來??冃繕耸穷A算績效管理體系構建的首要環(huán)節(jié),是績效預算管理運行的基礎條件,是安排財政資金的重要依據(jù)。整個目標體系包括學校的總體戰(zhàn)略目標與各部門的目標。按照“目標管理方法”,首先將學??傮w戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃設定為總目標;其次,圍繞學??傮w目標制定各學院、各職能處室詳細工作計劃并將之作為分目標;最后,根據(jù)分目標編制、申請預算。
(三)堅持把制度框架構建作為預算績效管理的根本保障
外生制度與內(nèi)生制度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一是高??冃ьA算管理高效運行的前提條件。一是依“法”治校。通過建立健全相關法律法規(guī),建立學校內(nèi)部管理辦法,建立目標考核標準和崗位職責,構建起績效預算管理的外部約束。二是樹立良好的“學校文化”。要體現(xiàn)“人本思想”,把自發(fā)意識轉化為自覺行動。三是實現(xiàn)“他律”和“自律”的有機結合。制度建設“兩手抓,兩手都要硬”,做好兩種制度的互相支撐與協(xié)調(diào)發(fā)展。
(四)堅持把組織管理體系作為預算績效管理的組織保障
合理高效的組織結構是高??冃ьA算管理活動得以實施的重要因素。作為預算政策制定和預算資金分配的職能部門——財務部門,應會同教學、科研、資產(chǎn)、后勤部門,科學設定績效預算管理的流程,密切配合,科學協(xié)調(diào),構建起高水平的高校預算管理團隊。筆者建議,各高校應建立起層次分明的績效預算組織管理和執(zhí)行體系,具體如圖1所示。
(五)堅持把實施部門預算作為高校預算績效管理的關鍵環(huán)節(jié)
部門預算的編制是高校預算管理的重要步驟。各高校應按照校內(nèi)職能部門管理權限將學校預算劃分為不同預算級次,實現(xiàn)分類、分項管理。各級部門以戰(zhàn)略規(guī)劃總目標為基礎,確定部門目標,編制部門預算草案,并與預算管理委員會簽訂績效合同來明確績效目標。部門績效預算對預算支出按照部門和支出項目進行分配,它能夠明確清晰、細致地反映部門的具體職能和各項支出的具體用途,對加強支出管理十分有利。
(六)堅持把績效考核與評價作為預算績效管理的著力點
預算績效考評是一種全新的預算支出管理模式,它以“支出結果”和“追蹤問效”為導向,以定性分析與定量評判為手段,對經(jīng)費支出產(chǎn)生的效果及其影響進行評價。預算績效考核包括對經(jīng)濟效益、社會效益和項目投資評價三個方面??冃е笜藨凑斩唐谛б媾c長期效益相結合、定量和定性相結合的原則來設定??冃гu價的順利實施必須要建立一套科學合理、行之有效的評價方法、評價標準和評價體系。同時,各高校應建立起績效考核評價的領導組織機構,建立合理的績效預算獎懲體制,充分運用績效預算考核結果,與評先選優(yōu)和獎金補貼相掛鉤,與職稱晉升和職務聘任相掛鉤,促進績效預算質量的大幅度提高。
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