王　瑾

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步發(fā)展,國(guó)內(nèi)合資、獨(dú)資企業(yè)數(shù)量激增,使得市場(chǎng)對(duì)具備外語和秘書專業(yè)知識(shí)的新型秘書人才的需要加大。本文探討了加強(qiáng)高職高專文秘英語實(shí)訓(xùn)教學(xué)的必要性以及方法、途徑等問題,以達(dá)到更理想的教學(xué)效果,培養(yǎng)出更多現(xiàn)代涉外秘書人才。

【關(guān)鍵詞】高職高專 文秘英語 實(shí)訓(xùn)教學(xué)

隨著我國(guó)改革開放的深入發(fā)展,尤其在加入WTO以后,我國(guó)經(jīng)濟(jì)正逐步與國(guó)際接軌。企業(yè)急需大量具備外語和秘書專業(yè)知識(shí)的新型秘書人才。為了適應(yīng)這一市場(chǎng)需求,許多高職高專院校在應(yīng)用英語專業(yè)或文秘類非英語專業(yè)相繼開設(shè)了文秘英語課程。而如何通過教授文秘英語課程來達(dá)到預(yù)想的教學(xué)效果;如何在此課程中,把基礎(chǔ)理論教學(xué)和實(shí)訓(xùn)教學(xué)完美結(jié)合;如何培養(yǎng)出社會(huì)急需的復(fù)合型涉外秘書人才,是每個(gè)從事此教學(xué)的教師在思考和研究的問題。筆者就此問題進(jìn)行了以下探討。

一、高職高專文秘英語實(shí)訓(xùn)教學(xué)的必要性

高職高專英語教育有別于大學(xué)本科.并且要體現(xiàn)“以適應(yīng)社會(huì)需要為目標(biāo)、以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用能力為主線設(shè)計(jì)學(xué)生的知識(shí)、能力素質(zhì)結(jié)構(gòu)和培養(yǎng)方案。畢業(yè)生應(yīng)具有基礎(chǔ)理論知識(shí)適度、技術(shù)應(yīng)用能力強(qiáng)、知識(shí)面較寬、素質(zhì)高等特點(diǎn)”。

文秘英語是一門功能性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的課程,是一門理論緊密結(jié)合實(shí)際的課程,要求學(xué)生具備國(guó)際商務(wù)所涉及的商務(wù)禮儀方面的能力和技巧,具備有關(guān)涉外學(xué)科的基本常識(shí);掌握涉外文秘英語文章的特點(diǎn),熟悉有關(guān)詞匯及表達(dá)方式;達(dá)到熟練閱讀和初步能夠翻譯常見涉外英語文章,能夠模擬套寫常見的涉外文書,初步掌握并制作表格及填寫表格的方法。而且要培養(yǎng)學(xué)生使用涉外業(yè)務(wù)英語的交際能力,力求向?qū)W生提供其未來工作崗位所需要的專業(yè)英語知識(shí)與技能,培養(yǎng)學(xué)生使用涉外業(yè)務(wù)英語的交際能力。

要完全達(dá)到文秘英語此課程的目標(biāo),必須在原來的理論知識(shí)的基礎(chǔ)上增加實(shí)訓(xùn)教學(xué)的環(huán)節(jié)。實(shí)訓(xùn)教學(xué)的主要目的是培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力,在制定教學(xué)計(jì)劃時(shí)必須以能力培養(yǎng)貫穿教學(xué)全過程,并在教學(xué)計(jì)劃中占有較大比重?；A(chǔ)理論教學(xué)做到以應(yīng)用為目的,以必需、夠用為度。實(shí)訓(xùn)課程可單獨(dú)設(shè)置,以使學(xué)生掌握從事專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的基本能力和基本技能。

二、高職高專文秘英語實(shí)訓(xùn)教學(xué)的思路和課時(shí)安排

每門課的教學(xué)過程是非?，F(xiàn)實(shí)而具體的。教學(xué)上走“務(wù)實(shí)”的路,首先要解決課程設(shè)置的思路問題,具體來說就是如何選定教材,如何確定教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn),如何設(shè)定理論與實(shí)訓(xùn)教學(xué)學(xué)時(shí)比例等。

在教材的選定上,以重“實(shí)踐”的教學(xué)理念為指導(dǎo),以現(xiàn)代社會(huì)涉外秘書工作實(shí)際為依據(jù),去選擇體例合理、觀點(diǎn)切合實(shí)際、版本新、操作性強(qiáng)的教材。筆者選擇了由外語教學(xué)與研究版社出版的《文秘英語》,此教材把理論與實(shí)際緊密結(jié)合,選材新穎、點(diǎn)面結(jié)合、語言規(guī)范、體系完備。在內(nèi)容上要求通過專業(yè)秘書的責(zé)任、遵守正確辦公室禮儀、秘書與現(xiàn)代通訊等十個(gè)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生使用涉外業(yè)務(wù)英語的交際能力。同時(shí)在各個(gè)環(huán)節(jié)的編排上由聽力與會(huì)話、閱讀、實(shí)用文寫作、補(bǔ)充閱讀四個(gè)部分有機(jī)組成。此教材的編排給穿插實(shí)訓(xùn)教學(xué)留下了很大的空間,同時(shí)也給教師創(chuàng)造了一個(gè)發(fā)揮的舞臺(tái)。

就一門課程而言,教材的選定和課時(shí)安排都十分重要。理論課時(shí)和實(shí)訓(xùn)課時(shí)的比例是否合理,直接影響到教學(xué)目的的實(shí)現(xiàn)以及教學(xué)質(zhì)量和效果。筆者把文秘英語中的寫作和口語部分理論課和實(shí)訓(xùn)練筆的課時(shí)比例設(shè)為1∶1,采取的是“學(xué)一練一”的強(qiáng)化訓(xùn)練方式。其他部分的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容也占到了總學(xué)時(shí)的40%,與傳統(tǒng)的教學(xué)相比,大幅度增加了實(shí)訓(xùn)的學(xué)時(shí),為學(xué)生接受專業(yè)訓(xùn)練保證了時(shí)間。實(shí)踐證明這樣的安排對(duì)高職教學(xué)而言是合理的、必要的和適當(dāng)?shù)摹?/p>

三、高職高專文秘英語實(shí)訓(xùn)教學(xué)的有效途徑和方式

加強(qiáng)專業(yè)課實(shí)訓(xùn)教學(xué),目的是為學(xué)生提供一個(gè)理論聯(lián)系實(shí)際的操作平臺(tái),增強(qiáng)教學(xué)效果。教師應(yīng)做有心人,根據(jù)課程內(nèi)容的特點(diǎn)、技能訓(xùn)練的要求以及學(xué)生的接受程度,去選擇適當(dāng)?shù)姆绞?用心設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)方案,用心組織方案的實(shí)施,用心引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入“秘書”的角色,進(jìn)入“學(xué)習(xí)”的境界。主要有兩種實(shí)訓(xùn)的方式:

1.校內(nèi)學(xué)習(xí)實(shí)訓(xùn)

(1)在校內(nèi)建立模擬辦公室:將一問大教室設(shè)計(jì)成培養(yǎng)秘書的實(shí)驗(yàn)室,模擬成為一個(gè)公司。并設(shè)有總經(jīng)理辦公室和幾個(gè)秘書工作間和接待室。每個(gè)工作室都配置電腦并聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)。并在接待處設(shè)程控交換機(jī),配有打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備。同時(shí)也可以對(duì)此公司做CIS企業(yè)形象設(shè)計(jì),讓學(xué)生自己創(chuàng)造企業(yè)文化和設(shè)計(jì)各種企業(yè)標(biāo)識(shí)以及制定企業(yè)制度。這間模擬實(shí)驗(yàn)室可以成為學(xué)生的實(shí)踐基地,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容包括寫作、速記、對(duì)話、管理、公關(guān)、打字、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作、秘書禮儀、商務(wù)談判等等涉外秘書實(shí)踐課的單項(xiàng)技能訓(xùn)練和綜合能力訓(xùn)練。模擬辦公室給師生提供了一個(gè)逼真的場(chǎng)景,提高了學(xué)生參與的積極性和真實(shí)性。

(2)在課堂上進(jìn)行案例教學(xué)法:文秘英語中的很多知識(shí)點(diǎn)都可以運(yùn)用多種生動(dòng)的案例讓學(xué)生用所學(xué)的理論知識(shí)進(jìn)行分析。通過這種有效的方法使學(xué)生真正懂得應(yīng)該如何做,不應(yīng)該如何做。把理論知識(shí)的介紹和實(shí)際案例的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)有機(jī)結(jié)合起來。同時(shí),也讓學(xué)生在生動(dòng)、具體、實(shí)在的案例的示范作用下,牢牢掌握教師要傳授的知識(shí)。例如,在學(xué)習(xí)辦公室禮儀這章節(jié)中,筆者截取了電影《穿普拉達(dá)的女王》這部十分受學(xué)生喜愛電影的片斷。讓學(xué)生通過自己的欣賞去判斷女主人公在沒有訓(xùn)練前和經(jīng)過訓(xùn)練后的區(qū)別,效果非常好。教師用生動(dòng)而豐富的影象代替了原本枯燥的講解,而學(xué)生也在欣賞和對(duì)比中深化了理論知識(shí)。

教學(xué)是一種雙向交流活動(dòng),是教師和學(xué)生之間合作、配合的過程。教師透徹掌握和熟悉要使用的案例,并對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)做精心設(shè)計(jì),是保證案例教學(xué)效果的前提,只有實(shí)在、生動(dòng)、適當(dāng)?shù)陌咐拍苷嬲ぐl(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和興趣。

2.校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)

課堂外的實(shí)訓(xùn)教學(xué)可以跟第二課堂相結(jié)合。布置課題讓學(xué)生開展調(diào)查研究、實(shí)習(xí)、參與學(xué)校和校外單位聯(lián)合活動(dòng)的組織工作。可以讓學(xué)生到外企進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng),參觀實(shí)際辦公室操作過程,或者分期分批輔助或擔(dān)任辦公室秘書工作,并制定人員加強(qiáng)指導(dǎo)。在實(shí)訓(xùn)過程中,學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,用實(shí)踐去檢驗(yàn)所學(xué)知識(shí)的正確性。同時(shí)培養(yǎng)了學(xué)生的綜合技能,提高了學(xué)生的綜合素質(zhì),縮短了學(xué)生從學(xué)校走向社會(huì)的“后熟期”。

文秘英語是高職高專應(yīng)用英語專業(yè)或文秘專業(yè)的一個(gè)具體課程,其實(shí)訓(xùn)教學(xué)可以跟整個(gè)專業(yè)的實(shí)訓(xùn)或?qū)嵙?xí)相結(jié)合,也可以在課堂教學(xué)中作為單獨(dú)學(xué)科獨(dú)立進(jìn)行。但實(shí)訓(xùn)教學(xué)應(yīng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程,教師要有敏銳的嗅覺,隨時(shí)關(guān)注學(xué)科的發(fā)展,根據(jù)市場(chǎng)的需要及時(shí)調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和方法,以確保學(xué)科中實(shí)訓(xùn)教學(xué)的切實(shí)效果。

參考文獻(xiàn):

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