李沛榮

摘 要:當今計算機網(wǎng)絡的應用已經(jīng)相當普及,利用好網(wǎng)絡對學生進行正確的引導和管理是擺在高校教育工作者面前的課題。利用現(xiàn)有的信息環(huán)境,基于網(wǎng)絡即時通訊軟件——騰訊QQ在學生中的廣泛使用,本文以QQ群功能的應用為例,對畢業(yè)班班級輔助管理的實現(xiàn)進行了分析。

關(guān)鍵詞:畢業(yè)班;班級管理;網(wǎng)絡;QQ群

2008年計算機系在畢業(yè)班班級管理上引入了校園論壇輔助管理,通過校園論壇為輔導老師和學生提供相關(guān)信息的溝通互動平臺,成功的解決了400多名畢業(yè)生的畢業(yè)、就業(yè)問題。論壇的點擊率在短短幾個月的時間內(nèi)超過了19萬!經(jīng)過一年的實踐,校園論壇的管理模式應該說是成功的,但也存在一些問題,如:論壇是架構(gòu)在系的網(wǎng)站上,由于外網(wǎng)IP經(jīng)常打不開教育網(wǎng)網(wǎng)頁,導致部分外出實習同學上不了論壇;傳統(tǒng)論壇的管理難度比較大,在出現(xiàn)突發(fā)事件時,只能暫停使用論壇,導致長時間培養(yǎng)起來的人氣驟降等。在新一屆的畢業(yè)班工作即將全面展開的之際,我們想到了近幾年風靡網(wǎng)絡的即時通訊軟件——騰訊QQ。該軟件在青少年學生中使用的比例相當高。QQ群集合了論壇、網(wǎng)絡硬盤等多項功能,其特點正好解決了傳統(tǒng)論壇存在的問題。有鑒于此,本文分析了基于QQ群上的畢業(yè)班班級輔助管理的可行性,對實現(xiàn)QQ群上的畢業(yè)班班級輔助管理提出了一些看法。

1 高校畢業(yè)班的特點。

人數(shù)較多,專職就業(yè)指導老師相對較少

經(jīng)過幾年的擴招,高校在讀學生數(shù)增長迅速。2003年,擴招以后的第一批畢業(yè)生走出校園,就業(yè)市場開始面臨空前的壓力。教育部因此調(diào)整了就業(yè)政策,對高校的就業(yè)率進行統(tǒng)計曝光,加強高校就業(yè)指導工作,開設就業(yè)指導課等。目前各高校面臨的主要問題還是就業(yè)指導老師較少,特別是專業(yè)就業(yè)指導老師,普遍做法都是由輔導員擔任專職就業(yè)指導工作。以我校計算機系為例,2008年畢業(yè)班學生共276人,只有一位黨總支書記和一位輔導員專職負責就業(yè)指導工作。要兼顧所有同學的就業(yè)指導的確存在一定的難度。

部分學生外出實習,難以進行統(tǒng)一管理

畢業(yè)班,特別是大學最后一個學期到的畢業(yè)班難以進行統(tǒng)一的管理,大部分學生最后一個學期的任務只剩下實習和撰寫畢業(yè)論文。隨著畢業(yè)時刻的來臨,許多學生外出找工作、實習。畢業(yè)所需的手續(xù)繁瑣,就業(yè)信息的不確定性,時間安排需要協(xié)調(diào),這些情況都是傳統(tǒng)的班級管理模式無法很好處理的難題。

班級學生干部職責淡化,班級管理趨向松散

在和一些學生干部的交談中發(fā)現(xiàn),許多學生不會選擇在大學的最后一年擔任班干部,他們的理由是:找工作、做畢業(yè)設計、要參加實習,時間不夠用,擔心做學生干部不能很好的履行職責;畢業(yè)班的事情多,工作繁瑣;最后一年評獎學金只看學業(yè)成績不算其他品德、文體加分,最后一學期擔任班干部只有奉獻,沒有收獲。即使是很有責任心的班級學生干部,也可能因為外出實習無法履行學生干部的職責。導致很多通知不到位,增加不必要的工作量。班級成員的分散是畢業(yè)班班級難于統(tǒng)一管理的主要原因,每個學生臨畢業(yè)的心態(tài)與情況都不盡相同,班級管理趨向松散。

2 利用QQ群進行畢業(yè)生班級輔助管理的優(yōu)點。

溝通便利,信息傳遞快捷,準確

老師可以隨時與同學單獨談話,也可以在群聊里解決同學們的各種問題。即使各方不同時在線,QQ群的留言功能也能讓信息準確、快捷的傳遞給接收者。

使用簡單,費用低廉

據(jù)不完全統(tǒng)計,我系超過90%的在校學生擁有至少一個QQ,越到高年級,這個比例越高,畢業(yè)班學生的擁有率接近100%。QQ近幾年的風靡,也使其成為網(wǎng)絡最常用的軟件之一,幾乎是網(wǎng)吧的必裝軟件。普及率高保證了學生外出、實習只要能找到上網(wǎng)的地方就能使用QQ。此外該軟件是免費使用的,即使是為了加強群功能把QQ群注冊為高級群,費用也十分低廉。

技術(shù)成熟,便于管理。

老師能及時了解學生思想動態(tài),能方便的發(fā)布班級公告,不管學生身在何處。在如何應對QQ群的網(wǎng)絡特性帶來的問題上,我認為通過一些技術(shù)手段能夠解決,例如可以強制入群的學生做好群名片的設置,否則予以開除出群的處理,以此杜絕虛擬姓名和發(fā)布虛擬信息的現(xiàn)象,通過防火墻的數(shù)據(jù)包監(jiān)控可以判斷學生是否在線,是否已經(jīng)接收到信息等等。

3 利用QQ群進行畢業(yè)生班級管理的可行性分析。

QQ軟件及QQ群的應用

經(jīng)過近10年的發(fā)展,騰訊QQ已經(jīng)占據(jù)了國內(nèi)即時通訊軟件市場80%以上的份額,并滲透到人們生活的每個角落。上網(wǎng)的人用QQ,不上網(wǎng)的人聊QQ,某種程度上,QQ甚至成了國內(nèi)網(wǎng)絡即時通訊軟件的代名詞。隨著QQ的普及率的提高,QQ的功能也越來越多樣化,相繼推出的功能有:音樂中心、QQ游戲、QQ秀、QQ寵物及QQ群等等。這些功能為用戶提供了更多的更豐富的途徑實現(xiàn)網(wǎng)上的即時通訊,QQ群的推出更是改變了我們已經(jīng)習以為常的模式,從以往的點對點二人對話過渡到點對面的多人對話模式。

利用QQ群進行畢業(yè)班班級管理的設想和實現(xiàn)

QQ群集成了留言板、網(wǎng)絡相冊及共享文件等多項功能,利用這些功能,我們可以進行畢業(yè)班班級的輔助管理。我的設想是:考慮到QQ群人數(shù)上限及管理效率的限制,最好是以班級或?qū)I(yè)為單位建立QQ群。輔導員、班主任、班長擔任群的管理員,把班里所有同學吸納為群成員,并要求所有同學在群名片設置里填寫自己的真實姓名,老師可以借此登記各個同學QQ號碼。便于了解各個同學的情況。下面就利用QQ群功能實現(xiàn)畢業(yè)班班級輔助管理提出

隨時隨地的會議室:群聊

在QQ群中與老師、同學進行群聊,這是QQ群最基本的功能了,在與群成員進行群聊的窗口,就好比家庭成員開會的會議室,大家在這里可以你一言我一語的進行討論。學生反映情況、班級的建設討論、學習經(jīng)驗交流都可以在這里實現(xiàn),國內(nèi)某些高校已經(jīng)嘗試把班會開到QQ群里,有的還把黨支部會議也放到網(wǎng)上來開。這樣就解決了畢業(yè)生外出實習,無法集中開班會討論的問題。

方便的留言板:群論壇

如果群成員對班級建設有什么好的見議或意見,或是系里、班級上的一些公告性的規(guī)章制度,我們就可以通過寫在留言板上,讓大家來進行討論或查看。老師可以利用留言版發(fā)布一些公告,如畢業(yè)的時間安排、畢業(yè)手續(xù)要點要求、及時發(fā)布就業(yè)信息、面試信息等等,點擊QQ群聊天窗口上的“進入群空間”按鈕,在左側(cè)的菜單欄選擇“群論壇”,不用輸入任何驗證信息,就可以在這里點擊“發(fā)表新帖”按鈕來發(fā)表你的觀點了同時發(fā)表完成后,會在QQ群聊窗口提示由哪位成員于什么時間發(fā)表了標題為什么的帖子,以提醒大家前往查看。

分享畢業(yè)回憶:群相冊

畢業(yè)班臨畢業(yè)總想把所有的東西都留在回憶中,這時候的聚會、相片肯定是不會少,通過QQ群相冊來可以上傳群成員的圖片,把照片都共享出來,這樣群中所有成員都可以通過QQ群相冊來查看你上傳的圖片。點擊QQ群聊天窗口上的“進入群空間”按鈕,在左側(cè)的菜單欄選擇“群相冊”,如果以前上傳過照片,可以在這里看到以前的圖片,如果沒有則點擊右上角的“創(chuàng)建相冊”,這樣可以分類存放圖片,以方便管理,創(chuàng)建好相冊后點擊下面的上傳,在上傳相片的窗口中選擇本地硬盤上的圖片,然后輸入一個合適的圖片標題及圖片描述,最后選擇合適的相冊點擊上傳就可以了,上傳成功后,會在QQ群的群聊窗口中有上傳圖片的提示。QQ群中的任意一個好友,只要點擊相冊就可以查看里面的圖片了。

班級的倉庫:QQ群網(wǎng)絡硬盤

畢業(yè)時會有很多表格、文檔要填寫,還有一些畢業(yè)論文格式、實習報告格式等,都可以上傳到群的網(wǎng)絡硬盤中,提供給所有群成員都下載。另外,群成員可以在網(wǎng)絡硬盤上共享一些比較好的軟件、作品,供大家學習參考。通過點擊QQ群聊天窗口上的“共享”按鈕,就可以打開QQ群網(wǎng)絡硬盤,在網(wǎng)絡硬盤的空白處點擊鼠標右鍵,然后選擇“上傳文件”就可以了,同樣要想下載群網(wǎng)絡硬盤中的資料,只要用鼠標右鍵點擊其文件名,選擇“下載文件”就可以把文件下載到相應的目錄中了。QQ群網(wǎng)絡硬盤可以讓所有群成員一起來共享上傳的文件,所以即時不是好友上傳的文件,我們也可以自由下載。

結(jié)束語

當今的大學生生活在一個飛速發(fā)展的時代,散發(fā)著濃濃的現(xiàn)代氣息,要更好的開展大學生的思想政治教育和學生管理工作。就必須結(jié)合學生的實際情況,了解學生的興趣愛好,利用現(xiàn)有的信息環(huán)境,從管理理念上更新,從管理技術(shù)上創(chuàng)新,緊扣住時代潮流的脈搏。

參考文獻

[1]中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心. 《第二十二次中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》[EB]http://tech.qq.com/zt/2008/cnnic22/.

[2]深圳騰訊,《網(wǎng)絡新生活,體驗新感受--QQ2005即將閃亮登場》,[EB] .http://im.qq.com/qq/mo.shtml?2005/qq2005beta1.htm#02.

[3]碧云軒-QQ家園,《QQ群使用幫助》[EB], http://www.qqjia.com/learn/qqgroup.htm .

[4]劉冰,《QQ神聊天下/時尚IT生活秀》[M], 中國宇航出版社.