面更新的百度網(wǎng)盤(pán)文檔隨著在線辦公需求的上升，在線文檔應(yīng)用快速崛起，除騰訊、阿里推出相應(yīng)服務(wù)功能外，百度憑借在網(wǎng)盤(pán)領(lǐng)域的龐大用戶群，也早早地布局在線文檔功能。啟動(dòng)百度網(wǎng)盤(pán)APP 就可以在首頁(yè)頂部醒目位置看到“文檔”功能（如圖1）。導(dǎo)航工具欄上有“新建在線文檔”按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入，百度網(wǎng)盤(pán)在線文檔提供有文檔模板庫(kù)，分學(xué)習(xí)、工作、生活三個(gè)場(chǎng)景，可以方便搭建文檔架構(gòu)。同步協(xié)作功能可以方便地分享給好友，有效期可為1 天、7 天、永久，都需要提取碼，還可以設(shè)置允許轉(zhuǎn)存和導(dǎo)

戶獲取到的元數(shù)據(jù)文檔是準(zhǔn)確無(wú)誤的[1]。業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的元數(shù)據(jù)文檔質(zhì)量問(wèn)題逐漸受到了社會(huì)各界的廣泛重視，基于此，要加大力度讓更多人認(rèn)識(shí)到元數(shù)據(jù)文檔在管理與應(yīng)用中的重要性。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，元數(shù)據(jù)文檔自動(dòng)更新處于整個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的核心部分[2]。元數(shù)據(jù)文檔貫穿于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中整個(gè)數(shù)據(jù)流動(dòng)的全過(guò)程，只有對(duì)元數(shù)據(jù)文檔進(jìn)行自動(dòng)更新，才能為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供一個(gè)全局視圖，把握好業(yè)務(wù)系統(tǒng)元數(shù)據(jù)文檔的組成、轉(zhuǎn)換以及來(lái)龍去脈，從而對(duì)元數(shù)據(jù)文檔的質(zhì)量進(jìn)行有效管理[3]。目前，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中元數(shù)據(jù)文

OC、.DOCX文檔轉(zhuǎn)換為T(mén)XT和PDF文檔;而使用另存為“網(wǎng)頁(yè)（*.htm，*.html）”文件，則可以將文檔中的圖片自動(dòng)復(fù)制到對(duì)應(yīng)的目錄中保存。這些操作全部可以通過(guò)Windows 10內(nèi)置的PowerShell命令行批量完成。下面介紹具體的操作。1歸集文檔為了方便進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換，首先需要將轉(zhuǎn)換的Word文檔保存在同一個(gè)文件夾中，假設(shè)為“D：＼工作文檔”，同時(shí)確保當(dāng)前電腦中已經(jīng)安裝了Word 2016或以上的版本。下面以批量轉(zhuǎn)換Word文檔為“網(wǎng)頁(yè)（*.h

櫻子在使用PDF文檔的過(guò)程中，我們有時(shí)會(huì)遇到根據(jù)實(shí)際情況對(duì)版面進(jìn)行拆分、合并處理，或者是從原有的文檔中間隔地抽取有用的版面，然后重新編排為一個(gè)新文檔的需求。遇到這種情況，我們可以利用PDFsam這款軟件來(lái)完成任務(wù)。下載并安裝P D F s a m（h t t p s ： / / g i t h u b . c o m /torakiki/pdfsam/releases/download/v4.2.9/pdfsam-4 . 2 . 9 . m s i），安裝

文件”，會(huì)將整個(gè)文檔的每一頁(yè)保存為一個(gè)PDF文件。如果想把多個(gè)PDF文檔合并為一個(gè)文檔，先打開(kāi)第一個(gè)需要合并的文檔，接下來(lái)點(diǎn)擊操作界面右上角的“主菜單”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“導(dǎo)入”并選擇第二個(gè)文檔，加載完后該文檔會(huì)自動(dòng)添加到第一個(gè)文檔的末尾。以此類(lèi)推，再依次導(dǎo)入其他需要合并的文檔。添加完所有需要合并的文檔后，點(diǎn)擊工具欄中的“另存為”按鈕進(jìn)行保存即可。此外，在進(jìn)行“另存為”操作之前，我們還可以單獨(dú)編輯導(dǎo)入的文檔頁(yè)面。比如雙擊某個(gè)文檔中的一個(gè)頁(yè)面，可以查看

1 概述電子表格文檔以數(shù)據(jù)展示直觀、操作使用便捷等特點(diǎn)，多年以來(lái)，在各行各業(yè)中廣泛的使用。Excel文檔作為當(dāng)前主流的電子表格文檔，在某些使用場(chǎng)景下，可以作為一個(gè)小型的數(shù)據(jù)庫(kù)，來(lái)存儲(chǔ)各種業(yè)務(wù)的原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如果要以書(shū)面正式的方式進(jìn)行展示，通常需要用Word文檔以特定的組織形式來(lái)完成。本文通過(guò)對(duì)Excel文檔轉(zhuǎn)換生成Word文檔的需求進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一款基于Python的Excel文檔批量轉(zhuǎn)換生成自定義形式Word文檔的工具（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“Exc

如果需要快速找出文檔修改過(guò)的內(nèi)容，我們可以借助PowerPoint自帶的比較功能。先在PowerPoint中打開(kāi)原來(lái)的PPT（假設(shè)為文檔1），在菜單欄中依次點(diǎn)擊“審閱→比較”，在打開(kāi)的窗口中選擇對(duì)方已審閱過(guò)的文檔（假設(shè)為文檔2），點(diǎn)擊“合并”（圖1）。接著返回到PPT窗口中，在右側(cè)的“修訂窗格”中會(huì)清晰地顯示修改的文檔內(nèi)容在哪幾頁(yè)幻燈片中，按照這個(gè)提示定位到修改過(guò)的幻燈片。在修改處會(huì)顯示編輯圖標(biāo)，展開(kāi)后即可看到詳細(xì)的修改信息（即文檔2的修改內(nèi)容），勾選后可

4）本文旨在實(shí)現(xiàn)文檔附件自動(dòng)化轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，對(duì)于多個(gè)文檔附件的處理。通過(guò)多個(gè)不同的方案進(jìn)行對(duì)比，分別在其優(yōu)缺點(diǎn)、工作流程、操作復(fù)雜度等進(jìn)行多方面解析。此系統(tǒng)可以將多個(gè)文檔附件進(jìn)行合并，將所需要內(nèi)容進(jìn)行篩選整合，降低文檔處理人員工作量，提高了文檔處理效率，并減少存儲(chǔ)空間和處理時(shí)間。1 現(xiàn)狀分析傳統(tǒng)的文檔附件處理，都是需要處理者手動(dòng)進(jìn)行篩選、識(shí)別、添加、刪除、合并等操作。其處理方式工程量大，并且會(huì)遇到搜索定位復(fù)雜、修改內(nèi)容困難等多個(gè)問(wèn)題。文檔處理的需求主要有如下四

項(xiàng)目。1 PDF文檔的格式轉(zhuǎn)換JPG、PNG、PS圖片格式、TXT文本、RTF或XPS文檔、HTML格式與PDF格式之間的互轉(zhuǎn)，需要通過(guò)“Convert To PDF”和“Convert FromPDF”兩個(gè)菜單進(jìn)行選擇。從常用的辦公文檔格式到PDF格式的轉(zhuǎn)換，則需要點(diǎn)擊“MS Office”菜單，主要包含從Word、Excel、PowerPoint到PDF格式的轉(zhuǎn)換，還包括OpenOffice格式到PDF格式的轉(zhuǎn)換（圖1）。以從Excel文檔格式轉(zhuǎn)換為P

斷深化。對(duì)于企業(yè)文檔管理而言，外部社會(huì)和技術(shù)環(huán)境的快速變遷推動(dòng)了文檔管理工作平臺(tái)轉(zhuǎn)向數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)，世界各國(guó)掀起了持續(xù)升溫的文檔數(shù)字化管理熱潮，逐漸打破了文檔流轉(zhuǎn)的部門(mén)壁壘，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)文檔一體化管理。在這一背景下，學(xué)者圍繞數(shù)字化建設(shè)與文檔管理的融合進(jìn)行了大量研究工作，產(chǎn)生了許多應(yīng)用性研究成果。但在很多實(shí)際工作中，我國(guó)許多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)在數(shù)字化辦公環(huán)境中仍然手工管理文檔，不僅文檔管理效率低下，還嚴(yán)重影響了文檔利用率，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了不良影

及到PDF與其他文檔之間的格式轉(zhuǎn)換、從PDF中提取頁(yè)面圖片、PDF文檔或頁(yè)面合并、PDF文檔壓縮、PDF文檔修復(fù)等工作，此前我們一般使用各種小工具來(lái)完成。其實(shí)不安裝任何工具軟件，只通過(guò)一個(gè)在線服務(wù)網(wǎng)站“https：//www.pdfaid.com/”，也能完成上述的所有任務(wù)。進(jìn)入該網(wǎng)站后，我們從菜單“WEB APPLICATIONS”下進(jìn)行功能模塊的選擇。其中“Pdf Applications”子菜單下是處理PDF文檔的各種主要功能（圖1）。其他子菜單是相

現(xiàn)象，不利于提高文檔工作的質(zhì)量和效率。信息技術(shù)的飛速發(fā)展促使文檔實(shí)現(xiàn)一體化管理，文件的起草、錄入和檔案的收集、歸檔、查找等工作即可依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了文檔效率與質(zhì)量的雙重提高。一、文檔一體化理念闡釋事業(yè)單位文書(shū)檔案指文書(shū)處理工作和檔案管理工作，是社會(huì)組織或個(gè)人在各個(gè)階段活動(dòng)中形成的對(duì)我國(guó)和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄。在《電子文件檔案管理》與《中華人民共和國(guó)檔案法》中，對(duì)文件和檔案的概念做了闡述，其中文件是個(gè)人或社會(huì)記錄活動(dòng)并能為活動(dòng)提供憑證的重要信息；

后打開(kāi)準(zhǔn)備編輯的文檔，接著點(diǎn)擊“啟用編輯”按鈕，即可在文檔的空白處添加所需的內(nèi)容，在制作電子邀請(qǐng)函等時(shí)非常方便。對(duì)未加密的文檔，還可以直接修改其中的文字;已加密的文檔，輸入正確的密碼后同樣可以進(jìn)行編輯（圖2）。除了編輯PDF文檔外，我們有時(shí)也會(huì)將文檔轉(zhuǎn)換成其他的格式，點(diǎn)擊操作界面右上角的“轉(zhuǎn)換為Word”按鈕可以將其轉(zhuǎn)換為Word格式，或者點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為其他”按鈕將其轉(zhuǎn)換為T(mén)XT、PPT等格式，大家按需選擇即可（圖3）。如果想要把多個(gè)PDF文檔合并為一個(gè)文檔

42091 自動(dòng)文檔進(jìn)紙器的分類(lèi)根據(jù)文檔的實(shí)現(xiàn)路徑主要分為三類(lèi)。1.1 單次單面型自動(dòng)文檔進(jìn)紙器描述：在對(duì)文檔進(jìn)行自動(dòng)輸入時(shí)只能對(duì)用戶文檔的一面進(jìn)行掃描的裝置。工作原理：當(dāng)用戶對(duì)在進(jìn)紙器上放入文檔后，通過(guò)取紙輥輪取紙后再通過(guò)輸送輥輪構(gòu)造將文檔輸入，然后再通過(guò)排出構(gòu)造將文檔排出，實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整的進(jìn)紙過(guò)程。在文檔輸送過(guò)程中下方的圖像傳感器會(huì)對(duì)文檔的單面信息進(jìn)行掃描讀取，然后再通過(guò)圖像處理過(guò)程后形成電子文檔，再根據(jù)用戶需求進(jìn)行文檔保存或者文檔打印[1]。功能特點(diǎn)：

常也包括軟件配套文檔。軟件開(kāi)發(fā)配套文檔是研制單位開(kāi)發(fā)和測(cè)試單位后續(xù)開(kāi)展軟件測(cè)試的重要輸入依據(jù)，也是維保人員進(jìn)行軟件維護(hù)的重要參考，軟件配套文檔的詳細(xì)程度和質(zhì)量會(huì)對(duì)后續(xù)軟件開(kāi)發(fā)、測(cè)試和維護(hù)均有重大影響；同時(shí)軟件開(kāi)發(fā)配套文檔是產(chǎn)品鑒定定型的重要備查材料，文檔是否齊全及好壞將直接影響產(chǎn)品鑒定定型流程。軟件測(cè)評(píng)是用戶或研制單位委托第三方測(cè)試機(jī)構(gòu)在規(guī)定的條件下對(duì)程序進(jìn)行操作，以發(fā)現(xiàn)程序錯(cuò)誤，衡量軟件質(zhì)量，評(píng)估其是否能滿足設(shè)計(jì)要求。軟件測(cè)評(píng)作為保障軟件質(zhì)量的重要手段，

——Office文檔和圖片變身PDF格式網(wǎng)站地址：http：∥www.sciweavers.org/pdf2x在瀏覽器中訪問(wèn)上述服務(wù)地址，在打開(kāi)的頁(yè)面中會(huì)有一個(gè)多功能轉(zhuǎn)換器，點(diǎn)擊x2Pdf選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕指定要轉(zhuǎn)換的Office文檔或圖片（圖1），最后點(diǎn)擊Convert按鈕就能將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式。此外，點(diǎn)擊URL鏈接，可從網(wǎng)盤(pán)中直接獲取Office文檔，注意不是直接轉(zhuǎn)換Web頁(yè)面內(nèi)容為PDF。PDF24 Tools——轉(zhuǎn)換來(lái)源更豐富網(wǎng)站

項(xiàng)重要的工作就是文檔的編寫(xiě)，但這是一項(xiàng)枯燥泛味的工作，大多數(shù)軟件開(kāi)發(fā)者只專(zhuān)心于代碼的編寫(xiě)，后期的文檔不善于編寫(xiě)，造成團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的一些困擾。如果在程序代碼開(kāi)發(fā)階段中就能實(shí)現(xiàn)文檔的編寫(xiě)，無(wú)疑是一舉兩得的事情。本文探討了如何使用國(guó)產(chǎn)優(yōu)秀的開(kāi)源軟件ShowDoc自動(dòng)通過(guò)程序代碼注釋進(jìn)行文檔的自動(dòng)生成，為前后端開(kāi)發(fā)者提供了編寫(xiě)文檔的捷徑，共同發(fā)展提高。關(guān)鍵詞：ShowDoc，程序文檔作為軟件開(kāi)發(fā)者，文檔的編寫(xiě)整理是一項(xiàng)十分重要的工作。開(kāi)發(fā)人員都很希望別人能寫(xiě)技術(shù)文檔，

單位中做了一半的文檔還需要帶回家繼續(xù)完成，但回到家后才發(fā)現(xiàn)完全忘記了把文檔拷回來(lái);再或者人不在辦公室，卻急需將辦公室電腦里的某一個(gè)文檔發(fā)給老板或客戶。出現(xiàn)這種情況，對(duì)很多人來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是天大的“災(zāi)難”。其實(shí)用電腦端的“最近文檔”軟件配合手機(jī)端的“最近文檔隨身”微信小程序的“組合拳”，就能輕松地避開(kāi)上述的尷尬情況。我們只需幾步設(shè)置就能把某一臺(tái)電腦上最近使用過(guò)的所有文檔類(lèi)文件隨身“攜帶”?！白罱臋n”軟件集成在騰訊電腦管家的“工具箱”組件中（圖1），安裝后它會(huì)在系

從用戶認(rèn)為相關(guān)的文檔或者前n篇文檔中選擇與查詢?cè)~相關(guān)的詞語(yǔ)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)查詢?cè)~的擴(kuò)展.如文獻(xiàn)[5]將抽取的維基百科文章作為反饋文檔，提出了基于偽相關(guān)反饋的監(jiān)督查詢擴(kuò)展方法和無(wú)監(jiān)督查詢擴(kuò)展方法.基于語(yǔ)義的方法是指最大程度上保留原始查詢?cè)~的語(yǔ)義信息，選擇與查詢?cè)~語(yǔ)義相近的擴(kuò)展詞.如文獻(xiàn)[6]以查詢?cè)~作為根節(jié)點(diǎn)，與其有語(yǔ)義關(guān)系的詞作為子節(jié)點(diǎn)，構(gòu)建概念語(yǔ)義空間，實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展研究.這些方法都是基于查詢端來(lái)研究的，且均取得了一定效果，此外還可以從文檔端的角度展開(kāi)研究.合理利

理的PDF或其他文檔（拖動(dòng)上傳更快速），遠(yuǎn)程服務(wù)器按用戶需求處理之后，用戶下載處理過(guò)的文檔。1.文檔格式轉(zhuǎn)換如果我們需要將一些常用的文檔格式轉(zhuǎn)換為PDF，可選用綜合性轉(zhuǎn)換模塊PDF Converter，它可將一些常用格式文檔轉(zhuǎn)換為PDF，支持的格式包括Word、Excel、PPT等辦公文檔，以及JPG、PNG、BMP等圖片格式，還有EPUB、MOBI、DJVU、CHM等電子書(shū)格式（圖2）。當(dāng)然，我們也可以有針對(duì)性地選擇該網(wǎng)站所提供的獨(dú)立子模塊來(lái)完成轉(zhuǎn)換任務(wù)

馬震安首先打開(kāi)文檔，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“替換”按鈕，調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框。切換到“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”處輸入“m2”，點(diǎn)擊“在以下項(xiàng)中查找”，選擇“主文檔”。這樣，就對(duì)主文檔的所有“m2”進(jìn)行了定位（圖1）。接下來(lái)，就是在已定位的“m2”中找出“2”。關(guān)閉當(dāng)前的“查找和替換”窗口，再次點(diǎn)擊“替換”，切換到“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”處輸入“2”，點(diǎn)擊“在以下項(xiàng)中查找”，選擇“當(dāng)前所選內(nèi)容”。這樣，文檔中所有“m2”中“2”就被定位了（

用WPS賬號(hào)加密文檔WPS文檔支持網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，而網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)需要賬號(hào)的支持。WPS賬號(hào)加密即是在WPS賬號(hào)的基礎(chǔ)上對(duì)文檔進(jìn)行的加密。使用WPS賬號(hào)加密的文檔，只有加密者本人或授權(quán)的用戶才可以打開(kāi)，其他人將無(wú)權(quán)限打開(kāi)。同時(shí)，加密文檔只允許加密者本人解除加密狀態(tài)。要用WPS賬號(hào)加密文檔，打開(kāi)文檔后選擇“安全”菜單，點(diǎn)擊“文檔加密”按鈕，在文檔安全窗口中選擇“WPS賬號(hào)加密”選項(xiàng)卡，顯示當(dāng)前文檔為“未加密”狀態(tài)，點(diǎn)擊“使用WPS賬號(hào)加密”按鈕，即可將文檔按賬號(hào)加密（圖

惠香1.文檔中插入適當(dāng)?shù)膬?nèi)容有些Word文檔的內(nèi)容引自網(wǎng)絡(luò)，由于從網(wǎng)絡(luò)直接復(fù)制過(guò)來(lái)的內(nèi)容除了文本之外，往往會(huì)含有各種格式控制內(nèi)容，因此，若直接復(fù)制，勢(shì)必會(huì)造成Word文檔的“臃腫”。鑒于此，需要使用適當(dāng)?shù)牟迦胛淖謨?nèi)容的方法：先復(fù)制網(wǎng)絡(luò)文本并粘貼到記事本文檔中，接下來(lái)從記事本中復(fù)制剛才粘貼的內(nèi)容，最后再將從記事本中復(fù)制過(guò)來(lái)的內(nèi)容粘貼到Word文檔中（圖1）。這樣，由于記事本不具備留存網(wǎng)頁(yè)格式的功能，所有與文本無(wú)關(guān)的格式將被過(guò)濾掉，因此最終在Word中獲得的是

控制如果將PDF文檔關(guān)聯(lián)到Ashampoo PDF，雙擊PDF文檔即可閱讀。通過(guò)頁(yè)面下方閱讀控制工具條上的按鈕，實(shí)現(xiàn)頁(yè)面縮放、前進(jìn)后退等操作;還可以通過(guò)“視圖”菜單命令進(jìn)行頁(yè)面控制;當(dāng)然也可以通過(guò)Ctrl+0到Ctrl+3這4組熱鍵進(jìn)行控制操作（圖1）。2.編輯管理樣樣勝任在Ashampoo PDF工作頁(yè)面中，我們可以對(duì)PDF文檔進(jìn)行各種管理或編輯控制。右擊文檔頁(yè)面并選擇“頁(yè)面”菜單，可選擇從文檔中插入內(nèi)容到當(dāng)前文檔;還可以從當(dāng)前文檔中提取內(nèi)容;選擇“旋轉(zhuǎn)

增加了一個(gè)《最近文檔》的應(yīng)用，可以對(duì)PC本機(jī)上最近使用的文檔進(jìn)行歸類(lèi)聚合，并通過(guò)手機(jī)關(guān)聯(lián)“最近文檔隨身”微信小程序，實(shí)現(xiàn)文檔隨身走的功能，很好解決了上班族普遍面臨的文檔同步問(wèn)題。另外，使用小程序獲取最近文檔，不占用手機(jī)空間，不消耗手機(jī)流量，可謂是職場(chǎng)文檔管理的辦公神器！究竟這款《最近文檔》小應(yīng)用如何使用，能為我們解決哪些移動(dòng)辦公小難題？不妨讓我來(lái)給大家解析一番，也許它也會(huì)成為你的隨身辦公小助手。30天內(nèi)使用過(guò)的文檔信手拈來(lái)大家在使用電腦的時(shí)候，可能都注意過(guò)

要增加的功能是“文檔”。根據(jù)介紹，這個(gè)“文檔”功能可以直接翻譯Word、Excel、PPT以及PDF等文檔文件，非常給力。不過(guò)在體驗(yàn)這個(gè)新功能之前，還是先來(lái)看看常規(guī)的文字翻譯功能吧。多了文檔翻譯功能Google翻譯網(wǎng)頁(yè)版的文字翻譯功能和之前幾乎一樣。只要將文字貼到左欄，右邊就會(huì)實(shí)時(shí)翻譯出選定的語(yǔ)言。得益于Google的新算法，翻譯的準(zhǔn)確度和流暢度都和傳統(tǒng)機(jī)翻不可同日而語(yǔ)。筆者節(jié)選了一段新鮮出爐的消費(fèi)電子新聞，Google翻譯基本正確，語(yǔ)法和專(zhuān)業(yè)詞匯都沒(méi)有太

作、辦公的《騰訊文檔》，那么這個(gè)騰訊文檔能干些啥？有何特色功能呢？下面一起來(lái)體驗(yàn)一下。一、騰訊文檔進(jìn)入方法/基本功能《騰訊文檔》在哪里？《騰訊文檔》的入口很多，在PC上用戶可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)版（https://docs.qq.com/）進(jìn)行登錄及操作，在手機(jī)和平板上則有專(zhuān)門(mén)的安卓與ios客戶端。在微信里有則專(zhuān)屬“騰訊文檔”小程序。騰訊文檔可以使用微信、QQ、TIM賬號(hào)進(jìn)行登錄。無(wú)需安裝的在線辦公軟件想要編輯一下文檔，做個(gè)表格，還得在電腦里安裝微軟office或者

各類(lèi)資料以及撰寫(xiě)文檔，電子文檔已經(jīng)成為中心最重要的信息載體之一。中心在最初的時(shí)候，電子文檔的管理方式基本上是粗放式的，即大量的電子文檔分散存儲(chǔ)在各科室工作人員的PC機(jī)上，隨著時(shí)間的積累，文檔的數(shù)量也越來(lái)越多，在借助電子文件提高辦公處理事務(wù)效率的同時(shí)，也存在著缺乏合理科學(xué)的管理，文檔檢索困難等問(wèn)題，降低了文檔的使用效率和價(jià)值。中心文檔主要來(lái)源于撰寫(xiě)的文檔，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載的電子資料以及其他業(yè)務(wù)交流公司提供的資料，這些文檔目前主要存儲(chǔ)在工作人員的PC機(jī)、U盤(pán)、郵箱

。2. 在線辦公文檔的編輯使用Office Online擴(kuò)展添加到Edge之后，Microsoft Edge工具欄上將出現(xiàn)Office Online圖標(biāo)。通過(guò)點(diǎn)擊該圖標(biāo)，可直接訪問(wèn)和編輯Office文檔，訪問(wèn)之前要先選擇文檔在線保存位置，并登錄微軟賬戶（圖4）。在線文檔保存位置可選擇為OneDrive或OneDrive for Business。Office Online支持的辦公文檔包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Sway

于在本地進(jìn)行辦公文檔的操作，而前些時(shí)的文檔鎖定勒索病毒，讓我們不得不對(duì)文檔的安全進(jìn)行重新審視。其實(shí)，如果善于利用WPS文字的云端功能，將WPS使用的目光從本地轉(zhuǎn)移到云端，即便是病毒感染，文檔安全也不成問(wèn)題。文檔漫游+網(wǎng)盤(pán)同步 文檔上個(gè)雙保險(xiǎn)WPS文字除了在本地保存文檔外，“云文檔”或“漫游文檔”可以讓我們將編輯好的文檔隨手或自動(dòng)保存在WPS云空間中。下載安裝最新版的WPS免費(fèi)嘗鮮版，啟動(dòng)WPS文字時(shí)，軟件會(huì)提示開(kāi)啟云文檔自動(dòng)漫游（圖1）。按照提示操作，用W

們經(jīng)常會(huì)遇到超大文檔和零散文檔，前者文件體積龐大，如果Word打開(kāi)速度慢，就需要將其分離為較小的多個(gè)文檔；后者則文件太小，內(nèi)容很分散，又有必要將其按需組合成一個(gè)較大的文檔。對(duì)于文檔的分離和組合，常規(guī)的方法是打開(kāi)大文檔，選擇內(nèi)容后另存為多個(gè)小文檔；或者打開(kāi)多個(gè)小文檔，使用復(fù)制粘貼的方法組合為大文檔。除了這些傳統(tǒng)手段外，還有沒(méi)有更為高效的方法呢？大型文檔 按需分離有高招一些超大文檔，比如一些長(zhǎng)篇小說(shuō)文檔，如果連載內(nèi)容很多，整個(gè)文檔的體積就變得很大，這樣打開(kāi)加載

電EPC工程項(xiàng)目文檔控制與管理的工作重點(diǎn)往往集中在對(duì)竣工資料的管理與移交，更多的是靜態(tài)的和被動(dòng)的，而對(duì)全過(guò)程文檔的控制力度不足。由于過(guò)程文檔的缺失和過(guò)程管理的不到位，從而導(dǎo)致項(xiàng)目竣工時(shí)的被動(dòng)，項(xiàng)目管理存在較大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)鍵字：EPC；火電工程項(xiàng)目；文檔控制1 火電工程項(xiàng)目文檔控制管理的背景從宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)看，國(guó)家嚴(yán)控高污染、高耗能行業(yè)新增產(chǎn)能，火電機(jī)組正在向清潔環(huán)保高效的方向轉(zhuǎn)型。2013年新增火電裝機(jī)3650萬(wàn)千瓦，與前幾年的高峰期相比降幅近40%，近

用于溝通和記錄的文檔對(duì)于企業(yè)是非常重要的，但是企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到以下的問(wèn)題：文檔數(shù)量多管理困難、分布零散查找緩慢、文檔安全無(wú)法保障、文檔無(wú)法有效協(xié)作共享。如何有效的管理和高效的利用已有的文檔已經(jīng)成為一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。文章動(dòng)手打造一套企業(yè)內(nèi)部的文檔全文檢索系統(tǒng)，來(lái)解決以上問(wèn)題。關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部；全文檢索中圖分類(lèi)號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2016）15-0078-02通用企業(yè)文檔管理檢索系統(tǒng)其核心是對(duì)文

通常我們閱讀辦公文檔或看圖，總是需要先安裝正統(tǒng)的辦公軟件或?qū)I(yè)看圖軟件，這些軟件一般來(lái)說(shuō)“體型”較大。其實(shí)，如果我們只是要閱讀一下內(nèi)容而不進(jìn)行處理的話，完全可以尋求“正統(tǒng)”之外的軟件或方法。1. 增強(qiáng)右鍵菜單閱讀除了直接在Windows窗口中打開(kāi)文檔外，如果能夠直接在文檔上單擊鼠標(biāo)右鍵顯示文檔內(nèi)容，是再方便不過(guò)的。以右鍵看圖為例，可以用多種方法實(shí)現(xiàn)。給資源管理器安裝一個(gè)XnShell的看圖插件（可按照所用的系統(tǒng)選擇安裝32位或64位的版本）。安裝之后，當(dāng)右

FileNet的文檔共享系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)李為沖 陳國(guó)青 侯明雨 丁寧（中海油研究總院，北京 100028）本文提出一種基于FileNet的文檔共享系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路。通過(guò)該系統(tǒng)，能夠?qū)€(gè)人文檔進(jìn)行管理；能夠?qū)⒆约旱膫€(gè)人文檔共享給其他用戶使用；能夠?qū)⒆约旱膫€(gè)人文檔共享給其他用戶組使用；能夠動(dòng)態(tài)將共享取消等等。該系統(tǒng)方便了用戶之間的信息交換，也為多人協(xié)作編輯提供了解決方案。FileNet SOAOffice文件共享共享取消協(xié)同編輯1 引言IBM FileNet[1

3)coord。文檔包含的檢索詞數(shù)。一次搜索可能包含多個(gè)搜索詞，而一篇文檔中也可能包含多個(gè)搜索詞，其包含的搜索詞越多，此文檔打分越高。Exposure to organophosphates leads to the impairment of reproductive processes[15]. Thus, many reproductive toxic effects have been linked to organophosphate pesti

業(yè)術(shù)語(yǔ)中，對(duì)教學(xué)文檔有不同的解釋?zhuān)阂恍W(xué)者認(rèn)為，它作為一種實(shí)踐，是對(duì)孩子學(xué)習(xí)過(guò)程的支持；而其他人認(rèn)為它是一種用于評(píng)估技能發(fā)展的工具。在此背景下，本文探討了在德國(guó)的早期教育保健中心的教學(xué)實(shí)踐中，是如何理解教學(xué)文檔的。研究結(jié)果顯示，教學(xué)文檔在德國(guó)主要是被用作評(píng)估工具，且每個(gè)教學(xué)文檔都有特定的風(fēng)格。使用教學(xué)文檔可以使學(xué)習(xí)可見(jiàn)，并激發(fā)教育工作者和家長(zhǎng)之間的討論。因此，教學(xué)文檔是兒童早期教育過(guò)程中的一個(gè)重要評(píng)價(jià)工具。（Styles of documentation

00）書(shū)標(biāo)在高校文檔管理中的具體作用及有效維護(hù)雷 偉（延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院化學(xué)化工系 陜西 延安 716000）書(shū)標(biāo)在高校文檔管理層面占有非常大的部分，它即能很好的對(duì)文檔進(jìn)行分類(lèi)，也能讓讀者快速的查找到所需要文檔的位置。如何對(duì)書(shū)標(biāo)進(jìn)行有效的維護(hù)是文檔館日常工作的重要部分，也是急需討論解決的一大問(wèn)題。書(shū)標(biāo)；作用；有效維護(hù)一、書(shū)標(biāo)的由來(lái)及其在書(shū)籍管理中的比重書(shū)標(biāo)是一種不干膠印刷品，長(zhǎng)寬各約3到4厘米，分為一行到三行，常被粘貼于書(shū)籍下部用于標(biāo)記書(shū)本編號(hào)信息。它于上世

研究所　周鴻電子文檔管理的現(xiàn)狀、特點(diǎn)以及建議文/西安航天動(dòng)力測(cè)控技術(shù)研究所周鴻目前，電子文檔管理的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，其中存在的問(wèn)題亟待解決，同時(shí)電子文檔管理有著自身的特點(diǎn)，要根據(jù)其特點(diǎn)開(kāi)展工作，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文檔的有效管理。電子文檔；管理；現(xiàn)狀；特點(diǎn)；建議隨著電子文檔的日益增多，文檔管理工作面對(duì)著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。文中將對(duì)電子文檔管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，同時(shí)介紹電子文檔管理的特點(diǎn)。為了解決電子文檔管理中存在的不足，文中將提出具體的建議，旨在促進(jìn)電子文檔管理的工作效率，提

接觸最多的應(yīng)該是文檔，大家可能都會(huì)碰到這樣的問(wèn)題，就是每教一屆學(xué)生，總會(huì)保存一些比較重要、實(shí)用的好文檔，當(dāng)時(shí)或許各種信息都已保存并整理好了，但過(guò)幾年后卻發(fā)現(xiàn)，這些保存好的文檔在下一屆學(xué)生需要使用它的時(shí)候卻怎么也找不到了。這時(shí)又得花費(fèi)很多時(shí)間在網(wǎng)上或其他地方尋找新的資料。如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？除了要養(yǎng)成良好的收集并整理文檔的習(xí)慣外，我們還可以利用一些文檔管理工具進(jìn)行文檔管理。具有文檔管理功能的軟件很多，但多數(shù)軟件在教學(xué)中應(yīng)用的效果并不理想，而文檔大師恰是其中適

在辦公過(guò)程中，對(duì)文檔或表格的修改是司空見(jiàn)慣的事。那么，一份文檔做了內(nèi)容改動(dòng)，如何知道差異在哪里？一份表格改動(dòng)部分?jǐn)?shù)據(jù)，如何知道哪些有所變動(dòng)？不要說(shuō)審閱和修訂功能，因?yàn)椴皇撬腥硕紩?huì)用這些功能來(lái)標(biāo)注的，萬(wàn)一沒(méi)用這些功能，你又如何識(shí)別兩份文檔的差異呢？由于目前使用WPS的人數(shù)越來(lái)越多，且其對(duì)微軟文檔兼容，因此我們主要以WPS文檔和表格內(nèi)容比較來(lái)具體說(shuō)明。1. 文檔比較 ?不管何種類(lèi)型寫(xiě)完一份文案后交給了領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)告訴你發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題很多，他幫你改了，但面對(duì)成千上萬(wàn)

度文庫(kù)之類(lèi)的收費(fèi)文檔就不能直接通過(guò)網(wǎng)頁(yè)形式保存了。有時(shí)老師們還會(huì)有這樣的煩惱，就是經(jīng)過(guò)多年的教學(xué)，保存有大量的教育教學(xué)文檔，這些電子文檔的格式多種多樣，需要安裝相應(yīng)的軟件才能打開(kāi)閱讀，使用起來(lái)很不方便。有沒(méi)有這樣的工具，能幫助我們更好地收集、整理和閱讀文檔呢？下面就介紹這樣的一款工具：FlashPaper?！?FlashPaer的主要功能及特點(diǎn)FlashPaper是Macromedia公司推出的一款電子文檔類(lèi)工具。通過(guò)使用本程序，你可以將需要的文檔通過(guò)簡(jiǎn)單

NET的高校教學(xué)文檔共享系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)陳建國(guó)1,2(1.福建工程學(xué)院，福建，福州 350003; 2.湖南大學(xué)軟件學(xué)院，湖南，長(zhǎng)沙 410082)在深入研究當(dāng)前高校教學(xué)文檔共享現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出一種基于.NET的高校教學(xué)文檔共享系統(tǒng)原型。使用文檔轉(zhuǎn)換技術(shù)和Flash在線瀏覽技術(shù)，將Word、PPT等格式的教學(xué)文檔資源經(jīng)過(guò)格式轉(zhuǎn)換后以Flash文件格式進(jìn)行顯示，有效保護(hù)教學(xué)文檔的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。提出跨校教學(xué)資源共享合作的發(fā)展思路，整合各高校的寶貴教學(xué)資源。實(shí)踐結(jié)果

也支持通過(guò)XML文檔進(jìn)行存儲(chǔ)?；谝陨侠碚摶A(chǔ)本文提出一種通過(guò)XML文檔直接生成如Word、Excel、PDF這些類(lèi)型文檔解決方案。1 當(dāng)前流行的常見(jiàn)文檔生成流程當(dāng)前生成常見(jiàn)類(lèi)型文檔大多都是通過(guò)提供的對(duì)象模型提供的對(duì)象進(jìn)行交互，通過(guò)調(diào)用相關(guān)類(lèi)型文檔提供的com對(duì)象，如生成Excel本地則調(diào)用Office COM組件，以生成Excel文檔為例，部分代碼如下：這樣我們可以通過(guò)ws對(duì)象操作Excel的行列并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)插入其中。這種方式采用的是對(duì)Excel表所有

馮靈凱0 引言文檔應(yīng)用程序的應(yīng)用非常廣泛，如一般公眾使用的Office辦公軟件套件、各種行業(yè)的專(zhuān)業(yè)的編輯器等。所以不斷有學(xué)者對(duì)這些應(yīng)用的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行了研究，并取得了很多有意義的成果。傳統(tǒng)的方法要實(shí)現(xiàn)不同的文檔類(lèi)型的應(yīng)用程序，需要分別開(kāi)發(fā)不同的操作行為接口，不僅工作量大，有重復(fù)冗余的工作，而且開(kāi)發(fā)出來(lái)的接口很難保持一致，更難于實(shí)現(xiàn)接口重用。無(wú)法滿足同一個(gè)框架下的不同文檔操作行為必須統(tǒng)一的需求。本文使用了一種基于模板方法[1]的文檔設(shè)計(jì)模式來(lái)定義通用文檔程序架

個(gè)問(wèn)題中檢索到的文檔的相關(guān)性打分的一些見(jiàn)解。在全文檢索系統(tǒng)的檢索過(guò)程設(shè)計(jì)中，當(dāng)檢索者輸入查詢語(yǔ)言后，系統(tǒng)對(duì)查詢語(yǔ)句進(jìn)行語(yǔ)法分析及語(yǔ)言處理，在語(yǔ)法處理過(guò)程中主要為了實(shí)現(xiàn)辨別單個(gè)字和關(guān)鍵字，發(fā)現(xiàn)查詢語(yǔ)句不滿足語(yǔ)法規(guī)則的，系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)，詞法分析中發(fā)現(xiàn)不合法的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。檢索系統(tǒng)中語(yǔ)言處理的過(guò)程同索引建立過(guò)程中的語(yǔ)言處理幾乎相同，在搜索索引時(shí)，得到符合語(yǔ)法樹(shù)的文檔，并根據(jù)得到的文檔和查詢語(yǔ)句的相關(guān)性，對(duì)文檔結(jié)果進(jìn)行排序。對(duì)查詢結(jié)果的排序是按照與查詢語(yǔ)句的

反饋信息中的相關(guān)文檔,擴(kuò)充用戶原始的查詢,從而使新的查詢能夠更好的描述用戶的意圖,再利用新的查詢進(jìn)行信息檢索。文檔重排序則不需要進(jìn)行二次檢索,只需要根據(jù)用戶的反饋信息將原始的檢索結(jié)果重新排序,排序算法會(huì)保證用戶所需的文檔被排在前列。反饋這個(gè)問(wèn)題有很多方面,其中首先需要明確的一條是反饋信息的來(lái)源。如果反饋信息直接來(lái)自于用戶標(biāo)注的結(jié)果,則我們稱(chēng)建立在這種反饋信息之上的技術(shù)為相關(guān)反饋技術(shù);如果反饋信息來(lái)源于搜索引擎前幾位的檢索結(jié)果,則建立在這種反饋信息之上的技術(shù)

紙化辦公的今天,文檔的審閱如何體現(xiàn)自動(dòng)化和人性化呢?今天我們就來(lái)看看阿峰和小薇是怎么做的吧。他們用好了Word2007的批注和修訂,文檔審閱修改不是一件困難的事情,處理起來(lái)也變得輕松合理了。實(shí)例一:批注修訂,保留原貌阿峰是一家公司的經(jīng)理,平時(shí)主要就是審閱各部分發(fā)過(guò)來(lái)的計(jì)劃書(shū),對(duì)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行糾錯(cuò)并給出相應(yīng)的建議。如果直接在原文檔上刪除修改,則下屬不容易看到文檔改動(dòng)的地方,因此最好能在保留原文的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,此時(shí)最好使用Word的批注和修訂功能。第一步:輕松批

使用Word編輯文檔的時(shí)候，不僅可以保存咸Word格式，也可以保存為其它格式。但有的時(shí)候需要將大批的已經(jīng)編輯完成的Word文檔，轉(zhuǎn)換成文本格式或其他格式文檔，怎么辦?如果通過(guò)“另存為”將是一件十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情?？赡苡腥苏f(shuō)了利用第三方工具軟件吧，那是另一話題。在這里筆者要告訴大家的是：批量轉(zhuǎn)換文檔格式不求“人”，完全可以借助Word本身自帶的功能就可以完成批量轉(zhuǎn)換文檔格式的工作。為了敘述方便，以將Word文檔格式批量轉(zhuǎn)換成TXT文本格式為例，來(lái)介紹其轉(zhuǎn)換過(guò)