劉新平

《騰訊電腦管家》在近日發(fā)布的新版中，增加了一個(gè)《最近文檔》的應(yīng)用，可以對(duì)PC本機(jī)上最近使用的文檔進(jìn)行歸類(lèi)聚合，并通過(guò)手機(jī)關(guān)聯(lián)“最近文檔隨身”微信小程序，實(shí)現(xiàn)文檔隨身走的功能，很好解決了上班族普遍面臨的文檔同步問(wèn)題。另外，使用小程序獲取最近文檔，不占用手機(jī)空間，不消耗手機(jī)流量，可謂是職場(chǎng)文檔管理的辦公神器！

究竟這款《最近文檔》小應(yīng)用如何使用，能為我們解決哪些移動(dòng)辦公小難題？不妨讓我來(lái)給大家解析一番，也許它也會(huì)成為你的隨身辦公小助手。

30天內(nèi)使用過(guò)的文檔信手拈來(lái)

大家在使用電腦的時(shí)候，可能都注意過(guò)系統(tǒng)里有個(gè)“最近打開(kāi)過(guò)的文件”這樣的歷史記錄，雖然也很方便，但是第一是列出的條目少，第二是只限于在本機(jī)，無(wú)法在其它電腦查看到，更別說(shuō)用手機(jī)同步隨時(shí)隨地查詢(xún)最近的文檔了。如果在途中恰好需要調(diào)出最近的文檔，而身邊又沒(méi)有電腦，那可就為難了?！厄v訊電腦管家》里的這個(gè)《最近文檔》就是解決這個(gè)問(wèn)題的，不僅可以將最近30天使用過(guò)的文檔在本機(jī)歸類(lèi)，還可以同步到你的手機(jī)上或者是其它電腦上，這樣不管你在哪里，只要有手機(jī)或者電腦，找到想要的文檔簡(jiǎn)直是太方便了。

《最近文檔》是《騰訊電腦管家》里的一個(gè)小應(yīng)用，所以只要你安裝了《騰訊電腦管家》，在“工具箱”下就能找到《最近文檔》，點(diǎn)擊安裝即可，稍后你就能在電腦桌面上看到一個(gè)小窗口，這里列出了你最近使用過(guò)的文檔。

安裝完成之后，會(huì)在桌面上出現(xiàn)一個(gè)毛玻璃效果的窗口，這里已經(jīng)把最近使用過(guò)的文檔進(jìn)行了歸類(lèi)列表。通過(guò)圖標(biāo)可以很快識(shí)別Word、Excel、PPT或TXT等文檔。在文檔的名稱(chēng)下面，是文檔的來(lái)源，比如是來(lái)自微信傳輸，還是QQ接收，以及其所處的路徑。同時(shí)，在這個(gè)列表里就可以打開(kāi)文檔進(jìn)行編輯、移除列表等的操作，對(duì)于喜歡隨手扔文檔的朋友來(lái)說(shuō)，這種“集中管理”的方式更加貼心，而且令桌面也更加干凈。

如果你只是把《最近文檔》當(dāng)成一個(gè)PC桌面小工具，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了！《最近文檔》最大的特點(diǎn)就是可以同步到手機(jī)上或者其它電腦上，讓你的文檔隨身走。

關(guān)聯(lián)微信小程序，讓你的文檔隨身行

《最近文檔》不僅可以快捷地找到本機(jī)最近使用過(guò)的文檔，最大的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)是可以同步到手機(jī)上，或者是其它電腦上，這可就方便的多了！并且同步功能不占用手機(jī)空間，也不消耗手機(jī)流量，我們只需要點(diǎn)擊左下角的圖標(biāo)，就會(huì)彈出綁定微信的對(duì)話(huà)框，使用微信掃描二維碼，在手機(jī)微信上進(jìn)行授權(quán)即可快捷完成，微信里也會(huì)出現(xiàn)“最近文檔隨身”的小程序。

之后你就可以隨時(shí)在這個(gè)微信小程序里找到你的文檔，而且都是最新同步的。

在小程序里，你不僅可以查看文檔，還可以將文檔隨時(shí)發(fā)送給好友，或者發(fā)送至電腦。為了便于隨時(shí)查看，你也可以將“最近文檔隨身小程序”設(shè)置為聊天置頂。

此外，《最近文檔》還可以在其它電腦上獲取，只要在瀏覽器中輸入doc.qq.com，就會(huì)彈出一個(gè)二維碼，利用小程序掃碼后，就可以成功獲取文檔到本地。

看完了《最近文檔》的各種“黑科技”，是不是感覺(jué)到很便捷呢？但是也有朋友可能會(huì)說(shuō)，“我用網(wǎng)盤(pán)一樣可以實(shí)現(xiàn)同步，隨時(shí)隨地查看文檔啊?！睕](méi)錯(cuò)，同樣是為了實(shí)現(xiàn)文檔的同步，便于移動(dòng)辦公，只是，《最近文檔》更方便。

文檔向左，網(wǎng)盤(pán)向右

網(wǎng)盤(pán)的確是目前數(shù)據(jù)備份的利器，但是網(wǎng)盤(pán)的使用跟移動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)差不多，我們需要時(shí)刻下載、上傳，才能保持?jǐn)?shù)據(jù)的更新，如果下班關(guān)了電腦卻忘記更新同步網(wǎng)盤(pán)數(shù)據(jù)，那想要在另外的設(shè)備里查看就不可能了。而且網(wǎng)盤(pán)里的數(shù)據(jù)，跟電腦上的使用一樣，包羅萬(wàn)象，所有的歸類(lèi)都要管理有序才行。

但是《最近文檔》卻不用如此繁瑣，不管什么時(shí)候使用，它都是最新的，保存關(guān)閉文檔之后，就會(huì)自動(dòng)同步到你的微信小程序上。

此外，使用網(wǎng)盤(pán)，大多都需要在PC和手機(jī)上單獨(dú)安裝應(yīng)用，同步的時(shí)候，會(huì)同步所有數(shù)據(jù)，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)不好，或者流量有限的朋友來(lái)說(shuō)，是一件很痛苦的事兒。

而《最近文檔》在PC上只是一個(gè)極小的應(yīng)用，更像是Windows桌面小工具，安裝之后，你甚至不用去在意它的存在。在手機(jī)端，只要有微信，綁定關(guān)聯(lián)一下這個(gè)《最近文檔》也就可以了。

最重要的是，《最近文檔》只關(guān)注你的文檔，非常專(zhuān)一，所以它的目標(biāo)用戶(hù)就是上班一族。至于你想要保存電影、電視劇，那你還是用網(wǎng)盤(pán)去吧。

這些小功能更給力

1.快速搜索

30天里肯定打開(kāi)過(guò)很多個(gè)文檔，如果用滾動(dòng)條去查看還是很慢，不妨使用搜索試試吧，這可比系統(tǒng)里自帶的搜索要強(qiáng)大和快捷的多，因?yàn)檫@里只搜索你本機(jī)上相關(guān)的文檔。點(diǎn)擊窗口下面的放大鏡圖標(biāo)打開(kāi)搜索，輸入關(guān)鍵詞，立刻就出現(xiàn)所有相關(guān)的文檔了，非常好用。

2.文檔保護(hù)

底部右側(cè)中間那個(gè)帶盾牌的圖標(biāo)，是文檔保護(hù)，比如遭遇病毒、文檔被加密了，想要找回刪除的文檔了，就可以試試這個(gè)功能，也許就能解救你于水火哦。

《最近文檔》可以快捷的將文檔進(jìn)行分類(lèi)聚合，而且還能通過(guò)微信小程序同步到手機(jī)或其它電腦上，不占用手機(jī)空間，不消耗手機(jī)流量。相比隨身攜帶U盤(pán)或者是網(wǎng)盤(pán)，《最近文檔》既實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)同步，更實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)在線(xiàn)、分享等多樣的功能，提升工作效率的同時(shí)，讓生活也有了更多自由的空間。