張逸云
1. 擴(kuò)展的添加設(shè)置和啟用
啟動(dòng)Edge瀏覽器,點(diǎn)擊窗口右上角的“…”設(shè)置按鈕,在菜單中選擇“擴(kuò)展”,然后點(diǎn)擊“從應(yīng)用商店獲取擴(kuò)展”文字鏈接(圖1)。
在免費(fèi)擴(kuò)展列表中,點(diǎn)擊“O f f i c e Online”擴(kuò)展圖標(biāo),隨后點(diǎn)擊“獲取”按鈕,將Office Online應(yīng)用添加到Edge中(圖2)。
在接下來出現(xiàn)的擴(kuò)展提示窗口中,點(diǎn)擊“啟用”按鈕啟用該擴(kuò)展;或者在應(yīng)用商店Office Online擴(kuò)展界面中,點(diǎn)擊“啟動(dòng)”按鈕,也可以啟用該擴(kuò)展(圖3)。
2. 在線辦公文檔的編輯使用
Office Online擴(kuò)展添加到Edge之后,Microsoft Edge工具欄上將出現(xiàn)Office Online圖標(biāo)。通過點(diǎn)擊該圖標(biāo),可直接訪問和編輯Office文檔,訪問之前要先選擇文檔在線保存位置,并登錄微軟賬戶(圖4)。在線文檔保存位置可選擇為OneDrive或OneDrive for Business。Office Online支持的辦公文檔包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Sway等文檔類型。
點(diǎn)擊New按鈕建立一個(gè)新文檔,然后從列表中選擇五種常用Office組件之一,即可建立對(duì)應(yīng)格式的文檔(圖5)。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)文檔的編輯環(huán)境后,文檔編輯過程中所使用的按鈕、菜單等功能,與本地Office軟件的操作類似(圖6)。如果要打開云端的已有文檔,點(diǎn)擊Open按鈕,然后選擇From OneDrive打開(圖7)。
3. 本地辦公文檔編輯的實(shí)現(xiàn)
Office Online不但可以編輯和查看在線存儲(chǔ)的Office文檔,還支持對(duì)本地Office文檔的操作。若要打開本地文檔,需先點(diǎn)擊Open按鈕,選擇Upload to OneDrive,先將文檔保存到云端,然后用前述辦法打開編輯。
需要說明的是,無論遠(yuǎn)程文檔還是本地文檔,編輯過程均是在云端進(jìn)行,編輯操作所使用的是云端軟件服務(wù),所需要的軟件僅是一個(gè)瀏覽器。這是與傳統(tǒng)本地辦公軟件處理的區(qū)別所在。
疑難解答:為什么我的Edge瀏覽器中安裝不了Office Online?
由于Office Online需要Windows 10 1607及以上版本支持,若系統(tǒng)為新版本但無法使用該擴(kuò)展,請(qǐng)按下Win+R組合鍵,輸入并運(yùn)行WSRESET命令,重置應(yīng)用商店,再進(jìn)行嘗試。