涉及到PDF與其他文檔之間的格式轉(zhuǎn)換、從PDF中提取頁(yè)面圖片、PDF文檔或頁(yè)面合并、PDF文檔壓縮、PDF文檔修復(fù)等工作,此前我們一般使用各種小工具來(lái)完成。其實(shí)不安裝任何工具軟件,只通過(guò)一個(gè)在線服務(wù)網(wǎng)站“https://www.pdfaid.com/”,也能完成上述的所有任務(wù)。
進(jìn)入該網(wǎng)站后,我們從菜單“WEB APPLICATIONS”下進(jìn)行功能模塊的選擇。其中“Pdf Applications”子菜單下是處理PDF文檔的各種主要功能(圖1)。其他子菜單是相關(guān)的與其他文件格式的轉(zhuǎn)換模塊。此外,我們還可以下拉主頁(yè)頁(yè)面,從圖塊方陣中選擇功能模塊(圖2)。
PDF與其他文檔格式的轉(zhuǎn)換命令分布在不同的子菜單中。圖片與PD F文檔間的轉(zhuǎn)換操作要從“ImageApplications”子菜單中進(jìn)行選擇,Of f i c e文檔與PDF文檔間的轉(zhuǎn)換操作可選擇“OfficeApplications”子菜單,其他方面的轉(zhuǎn)換則從“Text and Others”子菜單中進(jìn)行選擇。比如,我們需要將HTML文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔,依次選擇“PDF Applications→Html to Pdf”即可;但若要將PDF轉(zhuǎn)換為HTML文檔,則需要選擇“Text and Others→Pdf to Html”。
以將HTML轉(zhuǎn)換為PDF為例,進(jìn)入轉(zhuǎn)換設(shè)置頁(yè)面后點(diǎn)擊“EnterURL”按鈕,在下方的地址框中輸入要轉(zhuǎn)換的在線HTML頁(yè)面地址,或點(diǎn)擊“Upload Html Fi l e”按鈕選擇本地HTML文檔,最后點(diǎn)擊“GENERATE PDF”按鈕創(chuàng)建PDF文檔(圖3)。
轉(zhuǎn)換結(jié)束后,點(diǎn)擊“Download PDF”鏈接,或右擊該鏈接并選擇“Save link as…”,保存PDF文件。其他格式與PDF格式之間的轉(zhuǎn)換操作方法類似。
有關(guān)PDF文檔格式的在線轉(zhuǎn)換,還可以參看本刊2021年第3期的文章《目標(biāo)PDF 文檔格式在線轉(zhuǎn)換進(jìn)行時(shí)》。PDF文檔在線壓縮的方法,還可以參看本刊2019年第18期的文章《PDF文件“縮身”的多方之選》。
有時(shí)PDF文檔中的某個(gè)頁(yè)面方向弄錯(cuò)了,需要旋轉(zhuǎn)校正。這時(shí)依次點(diǎn)擊“PDF Applications→RotatePdf ”進(jìn)入旋轉(zhuǎn)設(shè)置頁(yè)面,點(diǎn)擊“SELECT PDF FILE”上傳PDF文檔,然后選擇旋轉(zhuǎn)角度(包括順時(shí)針、逆時(shí)針90度以及180度),接著選擇“Custom Pages”選項(xiàng),指定要旋轉(zhuǎn)的頁(yè)面范圍,若只旋轉(zhuǎn)1頁(yè),則起始頁(yè)和終止頁(yè)均填寫該頁(yè)的頁(yè)碼。最后點(diǎn)擊“ROTATE PDF”按鈕執(zhí)行旋轉(zhuǎn)操作即可(圖4)。
如果PDF頁(yè)面的尺寸不合適,需要縮放,則通過(guò)“PDF Applications→Scale Pdf”命令進(jìn)入設(shè)置,上傳PDF文檔,選擇輸出頁(yè)面的尺寸,然后點(diǎn)擊“SCALE PDF”按鈕執(zhí)行在線縮放(圖5)。
如果PDF文檔容量太大,影響網(wǎng)絡(luò)傳輸,那么可以將其進(jìn)行壓縮。依次點(diǎn)擊“PDF Applications→ Compress Pdf”,上傳要壓縮的PDF文檔,然后用滑塊按需選擇彩色圖像、灰度圖像或單色圖像的質(zhì)量,最后點(diǎn)擊“COMPRESS PDF”執(zhí)行壓縮即可(圖6)。
當(dāng)我們希望將一些單獨(dú)保存的PDF文檔合并為一個(gè)文檔時(shí),依次選擇“PDF Applications→ Join”進(jìn)入合并界面,然后將要合并的文檔拖拽或加載到窗口中(最多可添加20個(gè)文檔),接著選擇文檔間是否有分割線,或在文檔間添加空白頁(yè)作為分隔(圖7)。最后點(diǎn)擊“GENERATE PDF”按鈕進(jìn)行合并。
如果要將PDF文檔拆分成單頁(yè)圖片,可以通過(guò)“Image Applica tions→Extract Images”菜單命令來(lái)完成,進(jìn)入拆分設(shè)置頁(yè)面后選擇要拆分的文檔,然后選擇輸出圖片的格式,最后點(diǎn)擊“EXTRACT IMAGES”進(jìn)行拆分,文檔將被拆分成一張張的圖片。由于單頁(yè)的PDF相比于圖片來(lái)說(shuō)意義不大,因此未提供拆分為單頁(yè)P(yáng)DF的功能。
若需要給PDF文檔添加水印,依次點(diǎn)擊“PDF Applications→ WatermarkPdf”,在設(shè)置頁(yè)面中選擇要處理的PDF文檔,輸入水印文字內(nèi)容,設(shè)置字體屬性、水印位置、特殊效果、水印分層等,最后點(diǎn)擊“WATERMARK PDF”按鈕即可添加水?。▓D8)。
有時(shí)我們?cè)谧x取PDF文檔時(shí),會(huì)顯示“ 文件已損壞”的信息而無(wú)法打開。這時(shí),我們可以依次點(diǎn)擊“PDFApplications→Repair Pdf”,上傳無(wú)法讀取的PDF文檔,同時(shí)填寫文檔的基本信息(含文檔標(biāo)題、作者、主題、關(guān)鍵詞等),最后點(diǎn)擊“REPAIR PDF”按鈕進(jìn)行修復(fù)。若修復(fù)成功將返回修復(fù)后的PDF文檔。根據(jù)網(wǎng)站的說(shuō)明,修復(fù)成功率約為95%,若無(wú)法修復(fù),會(huì)給出無(wú)法修復(fù)的提示信息。