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        三道防線保證WpS文檔安全

        2019-10-30 03:44:24惠香
        電腦愛好者 2019年7期
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        惠香

        1.用WPS賬號(hào)加密文檔

        WPS文檔支持網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ),而網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)需要賬號(hào)的支持。WPS賬號(hào)加密即是在WPS賬號(hào)的基礎(chǔ)上對(duì)文檔進(jìn)行的加密。使用WPS賬號(hào)加密的文檔,只有加密者本人或授權(quán)的用戶才可以打開,其他人將無權(quán)限打開。同時(shí),加密文檔只允許加密者本人解除加密狀態(tài)。

        要用WPS賬號(hào)加密文檔,打開文檔后選擇“安全”菜單,點(diǎn)擊“文檔加密”按鈕,在文檔安全窗口中選擇“WPS賬號(hào)加密”選項(xiàng)卡,顯示當(dāng)前文檔為“未加密”狀態(tài),點(diǎn)擊“使用WPS賬號(hào)加密”按鈕,即可將文檔按賬號(hào)加密(圖1)。

        加密之后的文檔在安全窗口中顯示“已加密”狀態(tài),用賬號(hào)登錄該窗口之后,點(diǎn)擊“解密當(dāng)前文檔”按鈕即可解密。

        2.用文件密碼加密文檔

        賬號(hào)加密需要網(wǎng)絡(luò)的支持,沒有網(wǎng)絡(luò)怎么辦?不考慮網(wǎng)絡(luò)支持的加密方式有文件密碼加密,文件密碼加密的權(quán)限包括打開權(quán)限和編輯權(quán)限兩種。當(dāng)我們擁有打開權(quán)限密碼時(shí),才能打開加密文檔;而編輯權(quán)限密碼用來限制對(duì)文檔的編輯,如果沒有該密碼,則打開的文檔只能閱讀無法編輯。

        要給文檔設(shè)定文件密碼,在文檔安全窗口中點(diǎn)擊“密碼加密”選項(xiàng)卡,然后輸入打開權(quán)限或編輯權(quán)限密碼,點(diǎn)擊“應(yīng)用”即可(圖2)。

        3.文檔DNA認(rèn)證

        如果對(duì)文檔內(nèi)容的真實(shí)性有嚴(yán)格要求,希望用戶獲得的文檔不被篡改,使用文檔認(rèn)證就非常必要。文檔認(rèn)證是通過WPS的文檔認(rèn)證程序,生成“文檔DNA”代碼的過程。文檔DNA是根據(jù)文章部分內(nèi)容,通過特有算法得出的全網(wǎng)唯一不重復(fù)的ID。

        要對(duì)WPS文檔進(jìn)行認(rèn)證,打開文檔后點(diǎn)擊“安全→安全認(rèn)證”,或在文檔安全窗口中選擇“安全認(rèn)證”,然后在認(rèn)證窗格內(nèi)點(diǎn)擊“開始認(rèn)證”(圖3)。認(rèn)證成功之后,顯示認(rèn)證日期和文檔DNA代碼。點(diǎn)擊“復(fù)制DNA代碼”,然后將該代碼與文檔一同發(fā)送給目標(biāo)用戶即可(圖4)。

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