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        收集制作文檔資料的好幫手:FlashPaper

        2014-11-17 17:45:06盤俊春
        中國信息技術教育 2014年21期
        關鍵詞:工具欄文庫打印機

        盤俊春

        老師們經(jīng)常會碰到這樣的問題,在上網(wǎng)瀏覽文章時,想把發(fā)現(xiàn)的好文章給保存下來,此時大家可能會通過保存網(wǎng)頁的形式進行文章的保存,但碰到像百度文庫之類的收費文檔就不能直接通過網(wǎng)頁形式保存了。有時老師們還會有這樣的煩惱,就是經(jīng)過多年的教學,保存有大量的教育教學文檔,這些電子文檔的格式多種多樣,需要安裝相應的軟件才能打開閱讀,使用起來很不方便。有沒有這樣的工具,能幫助我們更好地收集、整理和閱讀文檔呢?下面就介紹這樣的一款工具:FlashPaper。

        ● FlashPaer的主要功能及特點

        FlashPaper是Macromedia公司推出的一款電子文檔類工具。通過使用本程序,你可以將需要的文檔通過簡單的設置轉換為SWF格式,原文檔的排版樣式和字體顯示不會受到影響。它幾乎支持轉換所有的電子文檔類型,如DOC、XLS、HTM、TXT、JPG等。

        下載并安裝好軟件(下載地址:http://download.pchome.net/utility/file/editor/detail-18832.html),軟件的安裝其實是在計算機操作系統(tǒng)中自動安裝了一個虛擬打印機。使用控制面板打開“打印機和傳真”窗口,就可以看到所安裝的打印機了,如圖1所示。該虛擬打印機并不會真正地將文檔打印到紙介質上,而是將可打印的文檔輸出為SWF文檔。簡而言之,F(xiàn)lashPaper的工作原理就是用FlashPaper虛擬打印機將可打印的文檔轉換為SWF文檔。

        FlashPaper安裝后,在微軟Office軟件中自動添加了其菜單和工具欄按鈕。用戶能夠直接在Microsoft Word、PowerPoint、Excel中生成FlashPaper文檔。

        ● 利用FlashPaper制作及收集文檔

        利用FlashPaper可以快速制作及收集文檔,下面我將簡單介紹該軟件的使用方法和使用技巧。

        1.利用FlashPaper收集網(wǎng)頁文檔

        下面通過收集一個百度文庫中的收費文檔為例,來說明如何利用FlashPaper收集網(wǎng)頁文檔。具體操作步驟如下。

        (1)使用360瀏覽器打開百度文庫中的一個收費文檔網(wǎng)頁,這里隨機選的文檔是“FlashPaper在精品課程網(wǎng)站制作中的運用”這篇文章,需要7個下載點才能下載,如圖2所示。

        (2)在網(wǎng)頁空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項。在“打印”對話框中選擇打印機“Macromedia FlashPaper”,如圖3所示,單擊“打印”按鈕。

        (3)FlashPaper程序開始進行文檔轉換,轉換接收頁面完畢,會自動彈出FlashPaper文檔窗口。圖4所示為網(wǎng)頁打印后轉換生成的FlashPaper文檔。

        (4)在該窗口中單擊工具欄上的“Save as Macromedia Flash”按鈕,彈出“保存FlashPaper”對話框。輸入保存的文件名和路徑,單擊“保存”按鈕,就可以得到SWF格式的文檔了。

        2.利用FlashPaper把其他類型的文檔轉換為SWF格式的文檔

        對于各種格式的電子文檔來說,如果通通把它們轉換為同一種格式的文檔,就能很方便地使用和閱讀文檔了。下面我將通過轉換一Word文檔為例,來說說如何將其他格式文檔轉換為SWF格式文檔。

        FlashPaper軟件安裝成功后,在Office軟件中會自動安裝相應的轉換菜單命令和工具欄按鈕,從而實現(xiàn)了與Office系列軟件的完美結合。使用工具欄按鈕或菜單命令,用戶只需要單擊一次就可以很容易地創(chuàng)建FlashPaper文檔。具體操作步驟如下。

        (1)打開一個Word文檔。

        (2)在圖5所示的文檔窗口中左上角位置單擊選擇工具欄上的“Convert current document to Flash”按鈕,就可以進行轉換了。

        除了以上的兩種方式以外,大家還可以直接選中所要轉換的文檔,單擊鼠標右鍵,在彈出的下拉菜單中選擇“Convert to Macromedia Flash”選項,也可以快速地進行文檔轉換。

        SWF格式文檔有它的優(yōu)勢,當然也有不足,其中一個不足的地方就是不能直接進行編輯,如果想進行SWF文檔直接編輯,那么得先把格式轉化為圖片,然后用OCR文字識別軟件進行轉化為可編輯的Word文檔,過程就很復雜了。

        但總的來說,F(xiàn)lashPaper是一個很好很實用的收集制作文檔資料工具,它給我們管理電子文檔提供了一種新的方式。endprint

        老師們經(jīng)常會碰到這樣的問題,在上網(wǎng)瀏覽文章時,想把發(fā)現(xiàn)的好文章給保存下來,此時大家可能會通過保存網(wǎng)頁的形式進行文章的保存,但碰到像百度文庫之類的收費文檔就不能直接通過網(wǎng)頁形式保存了。有時老師們還會有這樣的煩惱,就是經(jīng)過多年的教學,保存有大量的教育教學文檔,這些電子文檔的格式多種多樣,需要安裝相應的軟件才能打開閱讀,使用起來很不方便。有沒有這樣的工具,能幫助我們更好地收集、整理和閱讀文檔呢?下面就介紹這樣的一款工具:FlashPaper。

        ● FlashPaer的主要功能及特點

        FlashPaper是Macromedia公司推出的一款電子文檔類工具。通過使用本程序,你可以將需要的文檔通過簡單的設置轉換為SWF格式,原文檔的排版樣式和字體顯示不會受到影響。它幾乎支持轉換所有的電子文檔類型,如DOC、XLS、HTM、TXT、JPG等。

        下載并安裝好軟件(下載地址:http://download.pchome.net/utility/file/editor/detail-18832.html),軟件的安裝其實是在計算機操作系統(tǒng)中自動安裝了一個虛擬打印機。使用控制面板打開“打印機和傳真”窗口,就可以看到所安裝的打印機了,如圖1所示。該虛擬打印機并不會真正地將文檔打印到紙介質上,而是將可打印的文檔輸出為SWF文檔。簡而言之,F(xiàn)lashPaper的工作原理就是用FlashPaper虛擬打印機將可打印的文檔轉換為SWF文檔。

        FlashPaper安裝后,在微軟Office軟件中自動添加了其菜單和工具欄按鈕。用戶能夠直接在Microsoft Word、PowerPoint、Excel中生成FlashPaper文檔。

        ● 利用FlashPaper制作及收集文檔

        利用FlashPaper可以快速制作及收集文檔,下面我將簡單介紹該軟件的使用方法和使用技巧。

        1.利用FlashPaper收集網(wǎng)頁文檔

        下面通過收集一個百度文庫中的收費文檔為例,來說明如何利用FlashPaper收集網(wǎng)頁文檔。具體操作步驟如下。

        (1)使用360瀏覽器打開百度文庫中的一個收費文檔網(wǎng)頁,這里隨機選的文檔是“FlashPaper在精品課程網(wǎng)站制作中的運用”這篇文章,需要7個下載點才能下載,如圖2所示。

        (2)在網(wǎng)頁空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項。在“打印”對話框中選擇打印機“Macromedia FlashPaper”,如圖3所示,單擊“打印”按鈕。

        (3)FlashPaper程序開始進行文檔轉換,轉換接收頁面完畢,會自動彈出FlashPaper文檔窗口。圖4所示為網(wǎng)頁打印后轉換生成的FlashPaper文檔。

        (4)在該窗口中單擊工具欄上的“Save as Macromedia Flash”按鈕,彈出“保存FlashPaper”對話框。輸入保存的文件名和路徑,單擊“保存”按鈕,就可以得到SWF格式的文檔了。

        2.利用FlashPaper把其他類型的文檔轉換為SWF格式的文檔

        對于各種格式的電子文檔來說,如果通通把它們轉換為同一種格式的文檔,就能很方便地使用和閱讀文檔了。下面我將通過轉換一Word文檔為例,來說說如何將其他格式文檔轉換為SWF格式文檔。

        FlashPaper軟件安裝成功后,在Office軟件中會自動安裝相應的轉換菜單命令和工具欄按鈕,從而實現(xiàn)了與Office系列軟件的完美結合。使用工具欄按鈕或菜單命令,用戶只需要單擊一次就可以很容易地創(chuàng)建FlashPaper文檔。具體操作步驟如下。

        (1)打開一個Word文檔。

        (2)在圖5所示的文檔窗口中左上角位置單擊選擇工具欄上的“Convert current document to Flash”按鈕,就可以進行轉換了。

        除了以上的兩種方式以外,大家還可以直接選中所要轉換的文檔,單擊鼠標右鍵,在彈出的下拉菜單中選擇“Convert to Macromedia Flash”選項,也可以快速地進行文檔轉換。

        SWF格式文檔有它的優(yōu)勢,當然也有不足,其中一個不足的地方就是不能直接進行編輯,如果想進行SWF文檔直接編輯,那么得先把格式轉化為圖片,然后用OCR文字識別軟件進行轉化為可編輯的Word文檔,過程就很復雜了。

        但總的來說,F(xiàn)lashPaper是一個很好很實用的收集制作文檔資料工具,它給我們管理電子文檔提供了一種新的方式。endprint

        老師們經(jīng)常會碰到這樣的問題,在上網(wǎng)瀏覽文章時,想把發(fā)現(xiàn)的好文章給保存下來,此時大家可能會通過保存網(wǎng)頁的形式進行文章的保存,但碰到像百度文庫之類的收費文檔就不能直接通過網(wǎng)頁形式保存了。有時老師們還會有這樣的煩惱,就是經(jīng)過多年的教學,保存有大量的教育教學文檔,這些電子文檔的格式多種多樣,需要安裝相應的軟件才能打開閱讀,使用起來很不方便。有沒有這樣的工具,能幫助我們更好地收集、整理和閱讀文檔呢?下面就介紹這樣的一款工具:FlashPaper。

        ● FlashPaer的主要功能及特點

        FlashPaper是Macromedia公司推出的一款電子文檔類工具。通過使用本程序,你可以將需要的文檔通過簡單的設置轉換為SWF格式,原文檔的排版樣式和字體顯示不會受到影響。它幾乎支持轉換所有的電子文檔類型,如DOC、XLS、HTM、TXT、JPG等。

        下載并安裝好軟件(下載地址:http://download.pchome.net/utility/file/editor/detail-18832.html),軟件的安裝其實是在計算機操作系統(tǒng)中自動安裝了一個虛擬打印機。使用控制面板打開“打印機和傳真”窗口,就可以看到所安裝的打印機了,如圖1所示。該虛擬打印機并不會真正地將文檔打印到紙介質上,而是將可打印的文檔輸出為SWF文檔。簡而言之,F(xiàn)lashPaper的工作原理就是用FlashPaper虛擬打印機將可打印的文檔轉換為SWF文檔。

        FlashPaper安裝后,在微軟Office軟件中自動添加了其菜單和工具欄按鈕。用戶能夠直接在Microsoft Word、PowerPoint、Excel中生成FlashPaper文檔。

        ● 利用FlashPaper制作及收集文檔

        利用FlashPaper可以快速制作及收集文檔,下面我將簡單介紹該軟件的使用方法和使用技巧。

        1.利用FlashPaper收集網(wǎng)頁文檔

        下面通過收集一個百度文庫中的收費文檔為例,來說明如何利用FlashPaper收集網(wǎng)頁文檔。具體操作步驟如下。

        (1)使用360瀏覽器打開百度文庫中的一個收費文檔網(wǎng)頁,這里隨機選的文檔是“FlashPaper在精品課程網(wǎng)站制作中的運用”這篇文章,需要7個下載點才能下載,如圖2所示。

        (2)在網(wǎng)頁空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項。在“打印”對話框中選擇打印機“Macromedia FlashPaper”,如圖3所示,單擊“打印”按鈕。

        (3)FlashPaper程序開始進行文檔轉換,轉換接收頁面完畢,會自動彈出FlashPaper文檔窗口。圖4所示為網(wǎng)頁打印后轉換生成的FlashPaper文檔。

        (4)在該窗口中單擊工具欄上的“Save as Macromedia Flash”按鈕,彈出“保存FlashPaper”對話框。輸入保存的文件名和路徑,單擊“保存”按鈕,就可以得到SWF格式的文檔了。

        2.利用FlashPaper把其他類型的文檔轉換為SWF格式的文檔

        對于各種格式的電子文檔來說,如果通通把它們轉換為同一種格式的文檔,就能很方便地使用和閱讀文檔了。下面我將通過轉換一Word文檔為例,來說說如何將其他格式文檔轉換為SWF格式文檔。

        FlashPaper軟件安裝成功后,在Office軟件中會自動安裝相應的轉換菜單命令和工具欄按鈕,從而實現(xiàn)了與Office系列軟件的完美結合。使用工具欄按鈕或菜單命令,用戶只需要單擊一次就可以很容易地創(chuàng)建FlashPaper文檔。具體操作步驟如下。

        (1)打開一個Word文檔。

        (2)在圖5所示的文檔窗口中左上角位置單擊選擇工具欄上的“Convert current document to Flash”按鈕,就可以進行轉換了。

        除了以上的兩種方式以外,大家還可以直接選中所要轉換的文檔,單擊鼠標右鍵,在彈出的下拉菜單中選擇“Convert to Macromedia Flash”選項,也可以快速地進行文檔轉換。

        SWF格式文檔有它的優(yōu)勢,當然也有不足,其中一個不足的地方就是不能直接進行編輯,如果想進行SWF文檔直接編輯,那么得先把格式轉化為圖片,然后用OCR文字識別軟件進行轉化為可編輯的Word文檔,過程就很復雜了。

        但總的來說,F(xiàn)lashPaper是一個很好很實用的收集制作文檔資料工具,它給我們管理電子文檔提供了一種新的方式。endprint

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