收文
- 高校收文工作提質增效的思考
定，公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。其中收文階段主要包含簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復七個程序。學校收文管理工作作為公文處理的第一關，是學校溝通內外、聯(lián)系上下、開展工作的重要途徑，體現(xiàn)學校行政管理的工作效能。在學?！半p高”建設、提質培優(yōu)、“三全育人”的背景下，如何在堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則下提高收文工作的規(guī)范性，提高收文質量和優(yōu)化收文效率，助力學校實現(xiàn)提高效率，提升效能，提增效益，是收文工作必須重視的難題。一、收
辦公室業(yè)務 2023年17期2023-10-15
- “五突出”做好國企機要保密工作
期管理。一是規(guī)范收文渠道。明確辦公專網、值班轉接、機要交換三個收文渠道，做到收文途徑、標準、方式“三統(tǒng)一”。強化退文審批，嚴格執(zhí)行“審讀判斷、錯情核準、提出建議、審批退文”工作流程，提高收文效率。二是規(guī)范登記流轉。明確格式、程序、內容三項審核要素，核對文題、頁碼、份數等信息，及時將擬辦意見、簽批及流轉情況上傳系統(tǒng)，及時歸檔，做到“一文一檔”，構建全要素、全周期公文辦理電子庫，確保每份文件可查詢、可追溯、可利用。三是規(guī)范發(fā)文配合。堅持嚴謹負責的工作作風，建立
企業(yè)文明 2023年4期2023-09-30
- 農業(yè)科研單位收文管理的幾點思考
000）0 引言收文管理工作是農業(yè)科研單位行政管理的重要組成部分，是承上啟下的紐帶，能否規(guī)范地進行文件收發(fā)及其快速完成辦文程序，直接影響著整個單位的辦公水平與效率?，F(xiàn)階段，大部分農業(yè)科研單位的收文管理方式仍較為粗獷，收文辦理流程不夠細化，存在問題也比較多。通過對農業(yè)科研單位收文管理現(xiàn)狀進行探析，以期提升收文管理工作的質量。1 現(xiàn)階段農業(yè)科研單位收文類型1.1 上級文件黨中央、國務院及各級政府文件：分送范圍為市地師級、縣團級等，各級單位按文件要求接收。該類文
農業(yè)開發(fā)與裝備 2023年4期2023-09-04
- 基于ESIA法對基層國有企業(yè)收文管理的優(yōu)化研究
安排，也需要通過收文管理系統(tǒng)進行流轉。將收到的各類文件快速傳遞到對應的執(zhí)行部門，加強執(zhí)行情況的跟蹤督辦，推動措施的盡快落實，對于基層國有企業(yè)更好地完成日常管理和市場經營具有重要意義。二、ESIA法及其應用簡介ESIA法是企業(yè)流程再造的重要理論分析工具，主要是運用ESIA方法，對現(xiàn)有流程進行梳理、分析、優(yōu)化和改進。在流程再造的過程中，主要采取清除（Eliminate）、簡化（Simply）、整合（Integrate）、自動化（Automate）等方法，精簡流
辦公室業(yè)務 2023年13期2023-08-03
- 醫(yī)院收文工作規(guī)范化管理策略探析
——以南京市第一醫(yī)院為例
和交流經驗。醫(yī)院收文工作是醫(yī)院行政工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)，不僅是執(zhí)行上級機關政策、指示和會議精神等的主要渠道，也是連接院領導意見與醫(yī)院各部門的紐帶，直接體現(xiàn)了醫(yī)院行政管理的工作效能。在我國推動公立醫(yī)院高質量發(fā)展的背景下，如何科學高效地開展收文工作、提高收文工作水平和文件流轉效率、加快優(yōu)化收文工作規(guī)范化管理，真正實現(xiàn)醫(yī)院管理工作提質增效，是值得深入思考的問題。一、醫(yī)院收文工作的現(xiàn)狀針對南京市第一醫(yī)院近三年（2019、2020、2021）收文工作情況進行統(tǒng)計
辦公室業(yè)務 2022年23期2023-01-21
- 基于信息化手段的PDCA循環(huán)法在醫(yī)院收文辦理的實踐
求，如何提高公文收文辦理效率，越來越被領導所重視。PDCA循環(huán)即管理循環(huán)，最早由美國統(tǒng)計學家休哈特提出，是一種持續(xù)質量改進工具，主要運行機制是將管理流程分為計劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、檢查（Check）、處理（Action）四個步驟，針對過程中出現(xiàn)的問題提出改進計劃，執(zhí)行并檢查效果，最后將有效舉措納入規(guī)范管理。本文研究了將PDCA循環(huán)法應用到醫(yī)院公文收文辦理工作中，同時緊跟醫(yī)院信息化建設步伐，結合信息化手段，把收文辦理納入釘釘協(xié)同辦公系統(tǒng)，在持續(xù)改進過
辦公室業(yè)務 2022年23期2023-01-09
- 從11498份學?！?span id="gagsi0a" class="hl">收文”情況探析激發(fā)辦學活力的外部因素
2省份樣本學校的收文情況為切入點進行實證調查，從收文數量、發(fā)文部門、發(fā)文內容及發(fā)文要求等維度，剖析外部因素對中小學自主辦學的深刻影響。結果顯示，目前各部門機構對中小學的發(fā)文數量并未明顯減少、教育外部的發(fā)文比例仍然較高、發(fā)文內容與教育教學關聯(lián)性弱等問題仍然突出。對此提出總量管理、備案管理、一單制考核、智能化管理等建議，以期通過教育治理現(xiàn)代化確保中小學辦學自主權真正落地、辦學活力得到有效激發(fā)。關鍵詞 中小學辦學活力；辦學自主權；教育治理現(xiàn)代化；“收文”備案管理
中小學管理 2022年5期2022-06-17
- 基于工作流技術的公文管理流程設計
理技術[3]，以收文流轉業(yè)務為例，并根據職能部門的實際辦公需要，重點分析了收文流轉業(yè)務的設計與實現(xiàn)。3 業(yè)務流程設計3.1 流程設計器安裝流程設計器[4]主要用于OSWorkflow的設計，以Eclipse插件包的形式發(fā)布，只需要將插件的jar文件拷貝到Eclipse路徑的plugins文件夾下，重啟Eclipse即可完成插件的安裝。在 Eclipse 的“Window”菜單中打開“Preferences”，如果在“Preferences”中看到了“流程設
電子測試 2022年4期2022-03-17
- 信息化辦公條件下做好醫(yī)院收文管理工作的分析與思考
發(fā)的文件。同時，收文管理的質量和效率關乎各級主管部門指令的貫徹落實，體現(xiàn)醫(yī)院執(zhí)行力的高低和對外形象。隨著信息化技術的飛速發(fā)展，大部分醫(yī)院的收文管理已從傳統(tǒng)的手動處理流轉轉變?yōu)橥ㄟ^信息化辦公軟件來處理，極大提升了收文處理的效率，促使文件流轉速度更快，文件查閱更方便，領導可在手機端隨時隨地查看并批示。但是信息化的收文管理也存在一些弊端，例如便利的網絡傳輸使得信息在網絡傳輸中可能存在風險及信息泄露問題，特別是醫(yī)療機構的部分信息如被有意竊取或利用，很可能會造成不良
辦公室業(yè)務 2022年22期2022-02-25
- 韶山毛澤東圖書館
新華書店發(fā)行,共收文29篇。館藏1944年5月初版《毛澤東選集》,五卷分裝平裝本。由晉察冀日寶石編印,晉察冀新華書店發(fā)行,共收文29篇。館藏1943年10月中共中央書記處編印《兩條路線》(上下冊),上冊分為大革命時期和內戰(zhàn)時期,收文54篇,下冊為抗戰(zhàn)時期,收文83篇。館藏1941年年中共中央書記處編印《六大以來選集(黨內秘密文件)》(上下冊),收文86篇。館藏1942年10月中共中央書記處編印《六大以前:黨的歷史材料》(上下冊),上冊收文121篇,下冊收文
圖書館論壇 2021年12期2021-12-15
- 歸檔文件整理也需“流程再造”
文之后按照規(guī)則，收文的組件原則應是文件處理單在前，正文在后，體現(xiàn)收文的辦理過程和辦理結果。同時規(guī)定，紙質歸檔文件應以件為單位編寫頁碼，頁碼應逐頁編制，分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置，最后將一件收文的總頁數填寫在歸檔章“頁數”一欄。這種填寫頁碼的規(guī)定，使每件歸檔文件都有一個總頁數，對以后的管理、利用、統(tǒng)計、鑒定等都將起到重要的輔助作用，如有缺頁情況也會一目了然，保障了檔案的安全，這也是新規(guī)則的亮點之一。一件收文的頁碼編寫應從文件處理單開始，然
山東檔案 2021年3期2021-11-28
- 浙江省地方性高校收文質量研究
——基于臺州職業(yè)技術學院收文數據的統(tǒng)計分析
業(yè)技術學院近3年收文數據，采取描述性分析法，對浙江省地方性高校收文質量進行研究。一、浙江省地方性高校收文現(xiàn)狀臺州市作為省內重要地級市，目前共有6所高校：臺州學院、臺州職業(yè)技術學院、臺州科技職業(yè)學院、臺州廣播電視大學、臺州技師學院、浙江汽車技術學院。浙江省地方性高校收文有系統(tǒng)收文和紙質收文兩種，系統(tǒng)收文是文件主要獲取渠道。我省各地方性高校的收文類型有中央和國務院、省委和省政府、市委和市政府“三級”文件，教育部、省教育廳、市教育局文件以及地級市文件。我省地方性
辦公室業(yè)務 2021年18期2021-11-22
- 如何提出高質量收文擬辦意見
飛行學院 李周爍收文擬辦意見是對來文如何處理的建議或指導性意見。對于單位領導，它為決策提供支撐和參考，起到參謀助手的作用；對于單位內設部門機構，它起到協(xié)調履職、各盡其責的作用。在收文辦理過程中，提出擬辦意見是重要一環(huán)，而且是前置環(huán)節(jié)，直接決定公文流轉方向。擬辦意見是否準確、規(guī)范，直接關系到公文流轉的順暢、公文辦理的質效，進而影響單位整體工作效率。因此，提出高質量的收文擬辦意見，對促進公文辦理和機關工作具有重要的現(xiàn)實意義。一、做好收文擬辦工作要求辦文人員具備
辦公室業(yè)務 2021年21期2021-11-22
- 辦公OA 系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)數據對接分析與研究
庫中發(fā)文表信息、收文數據文件和數據庫中收文表信息及其附件數據文件和數據庫附件表信息。通過開發(fā)公文系統(tǒng)開發(fā)歸檔功能,將辦公OA系統(tǒng)的發(fā)文、收文及其附件的數據文件發(fā)送到FTP平臺預先設定的目錄文件下,并將對應的發(fā)文、收文及其附件的有關數據庫表條目插入到中間件訪問MYSQL數據庫中發(fā)文表、收文表和附件表即可。2.3 詳細配置說明按中間數據庫給定的結構將數據條目傳入中間數據庫NETOffice,收文表傳入thunis_jbpm_fawen,發(fā)文表傳入thunis_
數字技術與應用 2021年9期2021-11-16
- 實踐與探索：芻議河南省疾控中心收文運轉工作
紹河南省疾控中心收文運轉工作的現(xiàn)狀、存在的問題，并在此基礎上提出改進建議。關鍵詞：收文;流轉;制度;文書工作;疾控中心Abstract： This paper systematically introduces the status quo and existing problems of the receiving operation of Henan Provincial Center for Disease Control and Preventio
檔案管理 2021年2期2021-04-06
- 基于質量管控的外來技術文件閉環(huán)管理研究
對外接收渠道多，收文無管控外來技術文件一般主要由單位的收文部門通過機要信件或專用網絡統(tǒng)一接收，但同時仍然存在外來技術文件由外單位直接發(fā)給本單位相關技術員的私人電子郵箱，也存在外來技術文件由技術人員出差隨身帶回的情況，單位外來技術文件對外接收渠道多，容易造成收文無管控。2.2 對內未集中管理，重要技術文件管理失控單位的收文部門收到外來技術文件后一般依據明確的收件人或收件部門在單位內部進行二次分發(fā)，外來技術文件被直接分發(fā)到相應的技術人員或技術部門，外來技術文件
商品與質量 2020年48期2020-11-26
- 淺談在OA辦公條件下如何做好高校收文處理工作
為重要，而傳統(tǒng)的收文處理模式明顯已經不能夠滿足文件高效流轉的需求。OA系統(tǒng)的使用則有效解決了這一難題，大大提高了文件流轉的速度。一、利用OA系統(tǒng)進行收文處理的特點（一）文件流轉高效便捷。高校主要領導往往工作都很繁忙，經常出差、外出公務或參加各類會議調研等，很少有時間在辦公室辦公，寒暑假節(jié)假日更不易找到領導簽批文件，因此，傳統(tǒng)工作模式下的文件流轉速度很緩慢。利用OA系統(tǒng)進行文件流轉則可以突破時空限制，即使領導在外公干或節(jié)假日，仍然可以通過筆記本電腦或移動AP
辦公室業(yè)務 2020年21期2020-11-23
- 《抱箭集》小考
輯：殘春及其他，收文4篇，今津紀游、殘春、牧羊哀話、月蝕；第二輯：山中雜記，收文9篇，菩提樹下、三詩人之死、芭蕉花、鐵盔、雞雛、人力以上、賣書、曼陀羅華、紅瓜；第三輯：路畔的薔薇，收文6篇，路畔的薔薇、夕暮、水墨畫、山茶花、墓、白發(fā)；第四輯：水平線下，收文6篇，序引、百合與番茄、亭子間中、后悔、湖心亭、矛盾的調和；第五輯：歸去來，收文7篇，雞之歸去來、浪花十日、東平的眉目、癰、太山樸、達夫的來訪、斷線風箏；第六輯：芍藥及其他，收文11篇，芍藥及其他（芍藥、
郭沫若學刊 2020年3期2020-10-19
- 分析如何做好歸檔文件的前端控制
端控制。一、關于收文的歸檔前端控制收文工作一般由綜合辦公室進行，收文的運行涉及各個部門。歸檔工作一般是來年初才進行，在文件入檔案庫房前有較長的時間存放在各處，如果不考慮文件的專人專管，收文的歸檔率會不言而喻。多年前我單位的收文在管理上就不盡人意，每年歸檔時各部門總是有找不到的文件。針對此問題，檔案科協(xié)調辦公室及各兼職檔案員制定了收文領取流程，即由各部門兼職檔案員負責本部門收文的領取、保管。辦公室一名專職人員負責處理單位的收文，制定年度收文登記表格，在平時工
辦公室業(yè)務 2020年17期2020-09-29
- 集團管控型企業(yè)公文管理系統(tǒng)解決方案研究
在實現(xiàn)發(fā)文管理、收文管理、呈批件、呈閱件以及網絡通知的在線起草和審批辦理，集團管控型企業(yè)還涉及到集團總部與下屬單位之間的公文交換，從而不斷提升公文管理的效率和質量，助推管理提升，打造綠色企業(yè)，真正實現(xiàn)低碳辦公。二、業(yè)務功能需求說明（一）業(yè)務需求描述。1.功能模塊。本系統(tǒng)大致分為如下幾個模塊：發(fā)文管理、收文管理、呈批件、呈閱件、網絡通知等。2.發(fā)文管理。發(fā)文管理實現(xiàn)的功能主要包括擬稿、審核、核稿、會簽、簽發(fā)、編號、套打、蓋章、校對、用印、分發(fā)等環(huán)節(jié)。起草公文
消費導刊 2020年21期2020-07-12
- 公文擬辦意見用語研析
要精準，應根據是收文還是發(fā)文，是閱知性公文還是批辦性公文，來文單位與本單位的關系等不同情況，選擇合適的用語。擬辦意見是在公文處理過程中對應由哪位領導審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及的事項提出的初步處理意見。擬辦意見一般由建議內容和呈領導審批兩部分組成。比如：建議將此件轉××單位牽頭商××部門研辦，呈××審示（或批示）。常用的建議用語有“建議將此件轉××單位研辦”“擬請××部門提出意見”等。常用的呈批用語有“閱示”“閱改”“閱知”“閱研”“閱處”“批
公務員文萃 2019年11期2019-12-14
- 運用文檔一體化管理思想解決企業(yè)收文管理痛難點
文檔規(guī)范一體化。收文是企業(yè)獲得外部信息的一個特別重要的渠道，收文辦理是整個文件生命周期的一個重要組成部分，包括簽收、登記、初審、擬辦、批辦、傳閱、承辦、督辦和答復等主要程序。收文辦理效率反映了一個企業(yè)的運行效率，收文辦理能力體現(xiàn)了企業(yè)管理能力，因為程序繁多，每個文件的情況又各不相同，導致企業(yè)收文辦理存在很多難點。運用文檔一體化管理思想，可以有效解決企業(yè)收文辦理的痛難點。一、企業(yè)收文辦理的特點（一）企業(yè)收文來源廣、數量大。新形勢下信息瞬息萬變，企業(yè)處理信息的
辦公室業(yè)務 2019年19期2019-11-23
- 抓好三個主要環(huán)節(jié)，提高公文處理質量
，主要包括發(fā)文、收文和歸檔三個部分，其中辦公室審稿、部門閱文和文件歸檔是最重要的三個環(huán)節(jié)，抓好這三個主要環(huán)節(jié)，就能大大提高公文處理質量。關鍵詞：公文處理;發(fā)文;收文;歸檔一、發(fā)文管理的主要環(huán)節(jié)是辦公室審稿發(fā)文管理流程通常有8個環(huán)節(jié)組成：部門起草→部門領導審閱→辦公室秘書審稿→辦公室主任復審→相關領導會簽→主管領導簽發(fā)→辦公室秘書核稿→辦公室文書制發(fā)。在過程中經常出現(xiàn)的問題有：（一）部門起草文件格式不符合要求，質量不高。這主要是起草人員文字表達能力不強，再就
企業(yè)文化 2019年30期2019-10-14
- 簡析如何做好辦公室文書工作
兩大類，即發(fā)文與收文。發(fā)文指的是由機關單位、事業(yè)單位或者企業(yè)發(fā)布的內部文件，其只適用機關單位、事業(yè)單位或者企業(yè)內部人員。發(fā)文的流程一般為：授意—草擬—核稿—會簽—簽發(fā)—編號—繕?。樣≈傅氖前研￡牪⑿拚玫男樱ㄟ^印刷機或者打印機印制成規(guī)范的正式文件。）—用印—登記—分發(fā)。 而收文則指的是接收外部送達本機關單位、事業(yè)單位或者企業(yè)的公務文書和材料，包括公文文件、材料等其他文字資料。并且，收文的流程可分為四個階段，即第一階段、公文的收受與分流，主要包括的有①
今日財富 2019年5期2019-06-11
- Petri網動態(tài)工作流在礦業(yè)公司OA系統(tǒng)中的應用
tri網模型分為收文管理模塊、發(fā)文管理模塊和審批管理模塊，以這3個模塊進行建模過程[4]。圖1為OA系統(tǒng)的整體模型。圖1 基于Petri網工作流的OA系統(tǒng)模型2.1 收文管理建模收文管理的流程模型，實際上是一種活動網絡圖，其中流程起始是登記收文，辦事員收文后發(fā)送給相關上級部門，等待上級部門領導和主管審批，然后返回到辦公室處理，流程處理完結后進行資料歸檔整理，完成了一個工作流程[5]。圖2是對收文管理進行建模形成的工作流模型。根據圖2的系統(tǒng)模型和流程分析，得
中國錳業(yè) 2019年2期2019-05-10
- 微信企業(yè)號在優(yōu)化院內行政辦公中的應用
公文管理模塊包含收文管理和發(fā)文管理。收文管理主要是醫(yī)院黨群/職能部門、臨床醫(yī)技科室等起草并發(fā)布醫(yī)院紅頭文件的過程中使用的功能模塊；發(fā)文管理則針對醫(yī)院上級行政部門下發(fā)醫(yī)院的紅頭文件向院內各部門分發(fā)的過程中應用的模塊[3]。2.1.1 收文管理我院上級行政部門有湖北省衛(wèi)生和計劃生育委員會、湖北省政府、武漢市政府、武漢大學等。院辦文管收到各上級行政部門的紅頭文件后，通過仔細研讀，分析文件事項涉及的相關部門，提請院辦負責人審核，涉及部門無誤后，根據事項類別及緊急、
中國醫(yī)療設備 2019年4期2019-04-29
- 給基層干部留足進“責任田”的時間
世繁一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一天收文10件左右，特殊時間甚至有過一天收文幾十件的情況；一個月時間內，某鄉(xiāng)鎮(zhèn)派員參加各類會議、活動、培訓多達百次。很多基層干部的時間都泡在了“文山會?！敝?，加上應對上級檢查、陪領導調研等等，基本上沒有時間做本職工作。干部干部，關鍵是干。鄧小平同志說過：“世界上的事情都是干出來的，不干，半點馬克思主義也沒有?！碧貏e是基層干部，一定要與群眾打成一片，從小處著手、向實處著力?；鶎痈刹繎_踏實地多做惠及于老百姓的實事、多做促進本職工作的具體事。如果光
中國老區(qū)建設 2019年1期2019-02-15
- 基于問題導向的高職院校公文處理質量提升方法
文處理主要包括對收文與發(fā)文的處理以及公文的歸檔整理幾個部分，公文處理工作不僅是高職院校日常工作的一部分，同樣是高職院校承上啟下、內外溝通的重要手段之一[1]。高職院校公文處理質量不僅是學校工作水平的側面反映，也是公文處理人員綜合素質的體現(xiàn)。在現(xiàn)階段，各高職院校公文處理工作質量仍有待提高。因此，將問題導向概念與高職院校公文處理方法相結合，對高職院校公文處理質量提升方法進行研究。一、基于問題導向的高職院校公文處理質量提升方法表1 高職院校公文處理質量提升對策表
長江叢刊 2018年30期2018-10-31
- 里耶秦簡牘所見“作徒簿”呈送方式考察*
期以及縣廷書寫的收文時間，發(fā)現(xiàn)兩者在多數情況下是同一天，只有極少數情況是后補繳*高震寰：《從〈里耶秦簡(壹)〉 “作徒簿”管窺秦代刑徒制度》，載中國文化遺產研究院編：《出土文獻研究》，第12輯，135頁，上海，中西書局，2013。，從而認為作徒簿一般都是在當日送達。此結論的得出存在一定風險，其需要保證所有作徒簿都有完整的收文記錄和發(fā)文記錄，才能對兩者進行比較，否則不能保證該結論的可靠性。高震寰似乎也認識到這一點，其指出“倉與司空的作徒簿，其上均沒有收文記錄
中國人民大學學報 2018年3期2018-06-13
- 基于javaweb的城市管理系統(tǒng)
的發(fā)文。2.2 收文：收文登記：辦公室工作人員可以進行發(fā)文的登記，輸入收文的標題，來文單位，來文的緊急程度，以及上傳文件，選擇下一位處理人。收文辦理：辦公室主任需要對自己收到的收文文件進行擬辦，若存在問題可以退回給辦公室工作人員。若沒有問題即可以進行辦結發(fā)送給下一位處理人處理。收文追蹤：查看自己發(fā)起的收文目前進行到哪一個階段，當前處理人是誰等信息。我的收文：查看自己相關所有已經辦結的收文。所有收文：查看系統(tǒng)所有已經辦結的收文信息。2.3 項目管理:項目列表
數碼世界 2017年12期2017-12-28
- 文書檔案監(jiān)督管理的探討與實踐
件，而公文處理由收文、發(fā)文兩部分組成。（一）發(fā)文環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。一是發(fā)文對擬稿是有一定要求的，尤其對紙張規(guī)格、書寫材料等不容馬虎。有的科室提交發(fā)文申請時發(fā)現(xiàn)并未使用正規(guī)的A 4紙張打印，有的用16開或A 3紙張打印，有時還將不同規(guī)格的紙張交替在一起；或是出現(xiàn)領導在審閱過程中用鉛筆、有顏色的記號筆來批示記錄文字；甚至有的同事為了省事將寫錯的地方用涂改液覆蓋一層后在上面更正。以上種種做法都是不正確的，這些都不符合檔案歸檔要求。中共中央辦公廳、國務院辦公廳201
辦公室業(yè)務 2017年16期2017-11-26
- 運用PDCA循環(huán) 提升公文辦理效率
人員責任分工。將收文、發(fā)文、數據報送等相關文件處理工作統(tǒng)一歸口到固定科員負責，另將黨務、院務、應急、大型項目運行及檔案管理工作分配給其余科員，細分崗位職責。同時，每一項分工設立主要責任人和輔助責任人，當主要責任人因故不在崗時，輔助責任人自動履行相應職責。（二）按照文件來源、重要性將來文分為正式收文和臨時處理兩大類。正式收文文件按照收文日期、收文單位、文號、文件名，簡要備注匯總至收文目錄，同時每份文件附閱辦單，記錄辦公室擬辦意見及領導批示，如需印發(fā)相關科室則
辦公室業(yè)務 2017年22期2017-11-25
- 自動化辦公系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
日程安排、發(fā)文、收文、公告、員工和權限共6個實體?，F(xiàn)逐一對各個實體進行詳細的介紹說明：（1）日程安排實體。日程安排實體里面主要保存了包括編號、標題、內容、地點、參與人員、開始日期、結束日期這7個屬性，編號作為實體里面的唯一主鍵。（2）發(fā)文實體。發(fā)文實體是用來儲存發(fā)文內容的主要信息。發(fā)文實體主要保存編號、發(fā)文字號、標題、附件、關聯(lián)附件、發(fā)文單位、辦理期限、主送、創(chuàng)建時間、更新時間10個屬性。編號作為唯一主鍵。（3）收文實體。收文實體是用來儲存收文內容的主要信
軟件 2017年10期2017-11-16
- 關于對辦公室公文精益化管理的思考
存在的問題（一）收文登記分類不清晰。收文指的是及時接收外部送達單位機關或公司的公務文書，主要包括文件、信函、資料、電報等。辦公室在收文登記中存在分類不清晰的問題，一般公文、涉密公文等不同類型的公文沒有進行精細化分類，也沒有根據文件的輕重緩急進行分類登記，為辦公室收文接下來的工作造成不便。（二）公文傳閱記錄不完善。公文傳閱指的是單位或公司文秘部門按照領導簽署的傳閱意見，及時將接收的公文資料等信息提供給相關負責人和其他部門人員閱辦。辦公室公文傳閱記錄存在不完善
辦公室業(yè)務 2017年3期2017-06-07
- 圖書館辦公自動化系統(tǒng)管理建設
。以公文管理中的收文管理為例，對公文收文的管理可以形成一個工作流。收文管理的工作流由六個步驟組成，每個步驟對應不同的操作，步驟之間可以依次或倒退進行。若在此工作流中，某系統(tǒng)用戶A屬于秘書科，他既具有處理公文的權限，又具有收存公文的權限，但是沒有收文權限，則此系統(tǒng)用戶可以進行收文管理工作流中的第三步（秘書科處理）和第六步操作，但不能進行第一步操作。所有用戶的角色和權限都由系統(tǒng)管理員來定義。近年來，工作流技術得到長足的發(fā)展。1993年成立了工作流管理聯(lián)盟，該組
環(huán)渤海經濟瞭望 2017年8期2017-03-07
- 消防部門辦公自動化系統(tǒng)的分析與設計
及簽發(fā)公文之后的收文管理、公文批辦和公文歸檔。[4]該模塊包結構如圖2所示。包括發(fā)文和收文管理。圖2 公文流轉管理模塊包圖Fig.2 The diagram of document flow management module Package1.1.3 公文流轉管理的活動圖①發(fā)文管理：由發(fā)文工作部門員工起草發(fā)文，經部門領導審核，不通過則返回修改，通過則報上級領導復核，復核不通過同樣返回修改，直到復核通過，再由相關領導簽發(fā)。文件簽發(fā)后由工作人員將文件分發(fā)，并
貴陽學院學報(自然科學版) 2016年3期2016-12-22
- 異地辦學高校辦公自動化建設實踐
——以浙江大學寧波理工學院為例
映的問題。（二）收文平臺：你來文，我辦理。隨著信息技術的發(fā)展，越來越多的政府機關開始使用OA來下發(fā)公文。收到校外公文的渠道不同，有的是通過政府專線下發(fā)，有的是通過信件寄送，有的是通過傳真急辦，不管是什么方式，都通過校內OA收文管理平臺進行統(tǒng)一登記、批示、抄辦、催辦、答復，這樣可以避免文件丟失、漏收文件、延誤辦理等情況的發(fā)生。收文管理分為學校收文和部門收文兩個應用，學校收文由學校辦公室專人負責收文登記和流轉，部門收文由各部門或二級學院辦公室專人負責收文登記和
辦公室業(yè)務 2016年2期2016-12-04
- 檔案管理系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢及功能
能大同小異（一）收文登記。文書人員收到公文后，將文件信息輸入系統(tǒng)，便可打印收文登記簿和收文批閱承辦箋等；收文序號由系統(tǒng)自動生成編號，并打印在收文登記簿和收文批閱承辦箋的右下角，形成檢索，便于文件去向的掌握；輸入的信息數據可提交到軟件系統(tǒng)數據庫中保存，方便以后查詢及入檔時調取；如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎受損或遺失，可從系統(tǒng)中調出對應數據進行補充打印。（二）發(fā)文登記。可以各個部門一個總號或多個號；軟件系統(tǒng)可以按年度自動對發(fā)文進行編號；發(fā)文登記之后，可打印發(fā)
辦公室業(yè)務 2016年17期2016-11-26
- 跳出思維的框框
（發(fā)文）一同發(fā)給收文單位呢？”[4]。由此得出檔案不是由文件轉化而來，而是直接形成的。再如，《檔案直接形成論》從一份（套）文書檔案是由發(fā)文簽、定稿與文件正本構成，一份（套）人事檔案主要由履歷材料、自傳材料及屬于自傳性質的材料等等構成，提出“成套性不是科技檔案所獨有，而基本上是各類檔案實體的共性”的觀點[5]。檔案學基礎理論研究面對環(huán)境條件的變化、面對新情況、新問題，需要跳出固有的思維框框，以適應變化發(fā)展中的檔案工作實踐，而不是“劃地為牢”。2 啟示二：質疑
檔案管理 2016年5期2016-09-30
- 擬辦意見和領導批示常用語使用要做到四個分清
：一、分清收發(fā)文收文和發(fā)文，類型不同，在擬批語使用上各有側重?！纠?】按照要求，我處撰寫了《關于〈省測繪管理條例（修訂草案）審議結果的報告〉》，擬印送省人大常委會主任會議審議，請法工委領導審示。（注：發(fā)文，省人大法制工作委員會法規(guī)處領導在發(fā)文呈批表上的擬辦意見）【例2】×縣來文報告該縣工業(yè)園發(fā)展情況：該縣堅持規(guī)劃建設先行……下階段將重點做大……建議請縣政府繼續(xù)做好推動工業(yè)園區(qū)的發(fā)展工作，并轉市經貿局、市外經貿局閱處。妥否，呈（市政府分管副秘書長）同志閱示。
公務員文萃 2016年4期2016-04-26
- 基于安卓系統(tǒng)的二維條碼收發(fā)文管理應用實踐
要功能包括：掃碼收文、掃碼送文、記錄查看。1 掃碼收文（1）收到紙質公文后，若該文尚未張貼條碼標簽，可使用輔助程序生成并打印條碼。圖1使用瀏覽器訪問輔助程序網址可見上圖界面，輸入部門、字號、序號和文件標題后點“提交”即可生成條碼。條碼內容為4位數字的月日加輸入的標題信息，上圖中所示內容生成的條碼信息為“0817第一次會議文件（7）”。增加4位數字主要為避免文件標題重復后導致收發(fā)文記錄混亂。部門、字號、序號信息不生成到條碼中，只在打印標簽上顯示，便于人工識讀
移動信息 2016年11期2016-03-18
- 質量管理理論方法在提高公文處理效率中的應用
文處理效率中，以收文處理為例，按照QC活動程序，通過選擇課題、現(xiàn)狀調查、目標設定、分析原因、確定要因、制定對策、對策實施、檢查效果、鞏固措施等步驟，實現(xiàn)提高收文處理效率的目標。（一）收文處理現(xiàn)狀分析。近年來，隨著集團公司持續(xù)健康發(fā)展，生產經營任務不斷增加，公文處理強度持續(xù)不減。同時，公文處理的時效性要求越來越高，緊急公文（需2日內安排落實）數量逐年遞增，所占比例越來越大，根據收文處理現(xiàn)狀調查分析，集團公司公文處理系統(tǒng)收文流程共7個環(huán)節(jié)，分別為收文登記、公文
辦公室業(yè)務 2015年8期2015-12-14
- 基于工作流的高校辦公自動化系統(tǒng)設計
程的終點。3．1收文工作流收文處理是指單位收受外單位發(fā)來的文件并對其進行運轉和辦理的過程。圖2所示的為收文工作流，收文業(yè)務起始于B位置節(jié)點，由收文管理員通過收發(fā)模塊，收取發(fā)來的文件，接收到的文件要從內容到形式進行全面的檢查和核對，確保接收到的信息是對開展本高校業(yè)務和管理活動有用的文件信息。由此要創(chuàng)建收發(fā)文件列表，并審定該來文，如果審核合格，則流程轉至節(jié)點B3，并對文件進行登記編號。如果審定不合格則轉至流程節(jié)點B10，并對文件進行修改直至正確為止。對收文進行
中州大學學報 2015年1期2015-09-16
- 歷時22載 《中華人民共和國出版史料》出齊
自把關?！妒妨稀?span id="oaqgs8s" class="hl">收文起于1948年12月，止于1978年12月，按年分卷編排，時間跨度達30年?！妒妨稀芬灾醒霗n案館、新聞出版署檔案室、文化部檔案室的檔案為基礎，以及中國新聞出版研究院、出版界老同志保存的有關資料，收文范圍包括中共中央、國務院（政務院）、中央宣傳部、國家文委、出版總署、文化部、國家出版局等領導機關發(fā)布的有關出版工作的重要文件、法規(guī)，黨和國家領導人有關出版工作的重要講話、批示、題詞，出版領域重要會議資料、統(tǒng)計資料等，許多資料都是首次公開發(fā)表，
出版參考 2014年5期2014-07-28
- 歷時22載 《中華人民共和國出版史料》出齊
自把關。《史料》收文起于1948年12月，止于1978年12月，按年分卷編排，時間跨度達30年?！妒妨稀芬灾醒霗n案館、新聞出版署檔案室、文化部檔案室的檔案為基礎，以及中國新聞出版研究院、出版界老同志保存的有關資料，收文范圍包括中共中央、國務院（政務院）、中央宣傳部、國家文委、出版總署、文化部、國家出版局等領導機關發(fā)布的有關出版工作的重要文件、法規(guī)，黨和國家領導人有關出版工作的重要講話、批示、題詞，出版領域重要會議資料、統(tǒng)計資料等，許多資料都是首次公開發(fā)表，
出版參考 2014年8期2014-07-17
- 企業(yè)管理中的公文收文工作流程優(yōu)化探討
企業(yè)管理中的公文收文工作流程優(yōu)化探討聶潔（西安鐵路局辦公室助理工程師，陜西西安710054）公文收文工作流程的優(yōu)化能有效地提高企業(yè)的管理水平，增強依法行政履職能力。分析收文辦理工作流程中可能產生的問題及對企業(yè)管理水平、依法行政履職能力的影響，探討在審核簽收和登記、擬辦、批辦和承辦、傳閱、催辦和督辦、電子公文的收文辦理六個方面如何通過流程優(yōu)化，防止問題發(fā)生。公文；企業(yè)管理；依法行政；履職能力；收文辦理；工作流程；探討0 引言公文是法定機關與組織在公務活動中形
鐵道經濟研究 2014年3期2014-06-07
- 天津冶金集團OA系統(tǒng)二次開發(fā)
發(fā)文、發(fā)文檔案、收文登記、收文登記記錄、收文管理、行文中收文、待轉收文、完結收文、收文檔案等操作界面中，查詢日期控件均無法正常運行，需人工手動輸入日期后，才能實現(xiàn)相關查詢、提交表單功能，同時，系統(tǒng)反饋的查詢記錄雜亂無序。2.2 發(fā)文打印功能與行政辦下發(fā)公文功能冗余重復分配公司行政文書、公司秘書角色的OA帳戶中，發(fā)文打印功能與行政辦下發(fā)公文功能冗余重復。2.3 帳戶時常無法正常登錄系統(tǒng)用戶的帳戶時常無法正常登錄。2.4 無法進行檔案信息化管理OA系統(tǒng)自200
天津冶金 2014年5期2014-05-12
- 淺議辦公自動化對檔案管理的促進作用
境下公文辦理分為收文和發(fā)文兩種：收文分為上級來文和其他單位來文；發(fā)文分為本單位對內發(fā)文和對外單位發(fā)文。在實踐中我們通過以下流程得到電子文件檔案。2.1 收文處理（1）對收文進行分類和編號。來文分為A（上級來文）、B（其他單位來文）、C（其他部委來文）三類，收文文書按來文單位的不同和時間順序進行分類和編號，為文件上傳和以后的文件查詢提供方便。（2）掃描紙質文件。掃描是紙質文件電子化的一種方法，是電子檔案形成的過程。掃描時應注意分辨率的設置，要使文稿達到整齊、
江蘇水利 2014年5期2014-04-15
- 《閑庭掃葉集》出版
出版社出版。本書收文170多篇，上自先秦，下至當代，縱橫文史，妙論世情，標題就很有吸引力，如《捷報傳來假的多》、《文章與老婆》、《武則天突擊提干》、《漏閹的太監(jiān)》、《清官死后眼淚多》、《妻多眼亂》、《文人不以職位論高低》等等。既有史實，又有觀點，還有文采，更有幽默，可以稱為"千字美文范本，文史小品精華"。書中文字沒有時效性，但具現(xiàn)實性。作者肖文苑集編輯、學者、作家于一身，出版過長篇歷史小說《深宮鎖恨》《云雨迷惘》、唐代研究系列著作《白居易》、《唐詩瑣語》、
文學自由談 2014年2期2014-03-21
- 高等醫(yī)學院校內收公文管理探析
的紐帶與橋梁，是收文單位聯(lián)系、開展工作的書面憑據。文章以北京大學醫(yī)學部2013年的內收文相關數據統(tǒng)計為基礎，立足于內收文的上報、批示、轉辦等程序，對學校行政管理工作進行分析，并就規(guī)范學校公文處理工作提出若干建議。一、基本數據統(tǒng)計(一)總體概況。從統(tǒng)計結果看，2010-2012年內收文數量呈增長態(tài)勢。內收文數量的增加不僅反映了相關部門認識問題、解決問題的積極態(tài)度，也反映了學校領導對相關問題的高度重視。然而，公文數量的不斷上升同時也增加領導和部門的工作強度，一
中國高等醫(yī)學教育 2014年12期2014-02-07
- 基于XML數據交換的河南省水利電子公文交換系統(tǒng)
主要包括發(fā)文件、收文件、地址本和系統(tǒng)管理等功能。其中發(fā)文件主要包括新建發(fā)文、蓋章、補發(fā)（重發(fā)）、發(fā)件箱、發(fā)文監(jiān)控以及發(fā)文查詢；收文件包括收文簽收、收文打印、收件箱以及收文查詢；地址本包括地址本維護以及地址本使用；系統(tǒng)管理包括用戶樹管理、交換單位配置以及崗位管理。其詳細功能如圖1所示：圖1 電子公文交換系統(tǒng)功能圖河南省水利電子公文交換系統(tǒng)是河南省水利廳電子政務系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用XML(Extensible Markup Language)語言作為通
河南水利與南水北調 2013年4期2013-06-26
- 基于工作流技術和B/S模式的文檔流轉系統(tǒng)模型設計＊
息流,實現(xiàn)發(fā)文、收文、簽發(fā)、批閱等行政事務的無紙化,而且能以網絡為交流平臺,方便工作人員內部的溝通,上級可以對下級進行工作的指派,工作計劃的修正等,對促進我國政府機關信息化建設有著積極的意義。1 工作流工作流是一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經營過程,它根據一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務能夠在不同的執(zhí)行者之間進行傳遞與執(zhí)行[1]。工作流是經營過程的一個計算機實現(xiàn),而工作流管理系統(tǒng)則是一個實現(xiàn)的軟件環(huán)境。使用工作流作為經營過程的實現(xiàn)技術首先要求工作流系統(tǒng)能夠
濰坊學院學報 2011年4期2011-12-08
- 做好檢察建議工作增強法律監(jiān)督實效
原因，沒有及時與收文單位溝通交換意見，督促、協(xié)助其整改落實，特別是當建議質量本身不高時，很難引起收文單位重視。等到對案件進行回訪考察時，承辦人才匆忙督促收文單位落實、回復，而收文單位此時往往也是草草完成回復、應付了事。五是考評機制不科學，為發(fā)而發(fā)。在對檢察建議落實情況的考核中，往往只以是否有收文單位的書面回復作為主要標準，而收文單位具體落實情況往往不重視。因此，承辦人普遍抱有見到回復就大功告成的想法，很少有在收到回復后還去開展跟蹤回訪，了解收文單位的真實整
中國檢察官 2010年15期2010-08-15
- 收文應該有選擇地歸檔
害檔案存史功能，收文奧檔案有選擇地歸檔，既是現(xiàn)實利用的需要，更是齊全完整地保存社會歷史記憶的長遠需要。關鍵詞：存史；優(yōu)化館藏；歸檔；收文；檔案從文件的來源進行分類，一個立檔單位形成的文件通常包括三種。即發(fā)文、收文和內部文件。為了日后工作查考、從事科學研究和存史等方面的需要，各立檔單位均按檔案管理的有關規(guī)定，將具有保存價值的發(fā)文、收文和內部文件歸檔保存起來。收文應該有選擇地歸檔，本來是檔案管理的一個ABC問題，以此為題實屬無奈，因為李興利同志連續(xù)撰寫了兩篇文
檔案管理 2009年5期2009-11-30
- 再論只歸檔發(fā)文
館藏歸檔范圍發(fā)文收文存檔拙文《試論只歸發(fā)文》(以下簡稱《試論》)發(fā)表后。王茂躍老師撰文與我商榷(以下簡稱《王文》)，認為“提出歸檔只歸發(fā)文的構想。希望能夠最大限度減少檔案館檔案重復，其出發(fā)點和探索精神值得肯定。但這并不是解決問題的正確辦法?！睂τ谕趺S老師的治學精神，筆者非常欽佩，但對其觀點卻不敢茍同?，F(xiàn)就有關問題回應如下，不當之處，請茂躍老師及各位同行指正。1、提出只歸檔發(fā)文的前提條件《試論》提出只歸檔發(fā)文的構想是有幾個前提條件的，但《王文》卻繞開這幾個
檔案管理 2009年1期2009-09-06
- 再論歸檔不宜只歸發(fā)文
詞：歸檔檔案發(fā)文收文李興利同志的《試論只歸發(fā)文》(以下簡稱《李文》)一文發(fā)表后，筆者撰寫了《歸檔不宜只歸發(fā)文——與李興利同志探討》一文，認為“提出歸檔只歸發(fā)文的構想，希望能夠最大限度減少檔案館檔案重復，其出發(fā)點和探索精神值得肯定，但這并不是解決問題的正確辦法?！崩钆d利同志又撰寫了《再論只歸檔發(fā)文——對王茂躍老師的回應》(以下簡稱《回應》)一文作為回應?？梢?，我們對這一問題的分歧依舊，仍有進行探討的必要?！痘貞氛J為《李文》提出只歸檔發(fā)文的構想是有幾個前提條
檔案管理 2009年2期2009-04-14
- 歸檔不宜只歸發(fā)文
詞：歸檔檔案發(fā)文收文存檔毋庸諱言，國家綜合檔案館的館藏檔案存在著重復保存的問題。為了解決這一問題，李興利同志撰寫了《試論只歸發(fā)文》(以下簡稱《李文》)一文川，提出了歸檔只歸發(fā)文的構想，并從概念、實踐、政策和理論等角度對這一構想進行了論證。但筆者以為，歸檔只歸發(fā)文這一構想是值得探討的。1歸檔只歸發(fā)文有一定的政策支持嗎《李文》在論及只歸發(fā)文有一定的政策支持時，是以《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》(國檔發(fā)[1986]2號)第六條規(guī)定為依據的，即“檔案館在接收
檔案管理 2008年6期2008-12-17