曾捷倫

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基于安卓系統(tǒng)的二維條碼收發(fā)文管理應(yīng)用實踐

曾捷倫

武漢國華學(xué)校，湖北 武漢 430075

二維碼技術(shù)作為一種全新的信息儲存、傳遞和識別技術(shù)，廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)、生活等各個領(lǐng)域，特別是近年來，智能手機與二維碼的結(jié)合，進一步拓展了二維碼技術(shù)的應(yīng)用價值，是現(xiàn)階段移動商務(wù)當(dāng)中具有重要意義的技術(shù)之一。在基于安卓系統(tǒng)嵌入式軟件開發(fā)基礎(chǔ)上，提出利用智能手機終端掃描二維條碼，實現(xiàn)收發(fā)文管理工作的具體方法。通過程序?qū)崿F(xiàn)表明，該管理工具大大提高了企事業(yè)單位日常工作效率，具有較好的可操作性和可擴展性，并為進一步研究提供了參考。

安卓系統(tǒng)；嵌入式軟件；二維條碼收發(fā)文管理程序

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)近年來爆炸式的增長，再加上社會信息化的大力推廣，二維碼技術(shù)已經(jīng)開始設(shè)計社會中的方方面面，帶來了一種新的產(chǎn)業(yè)鏈，利用智能手機的攝像頭作為二維碼的識別裝置，掃描識別二維碼，獲取其所存儲的信息。目前，二維碼在傳統(tǒng)商務(wù)活動和移動商務(wù)中都得到了較好的應(yīng)用。

典型的物流行業(yè)、票務(wù)和證件防偽等都利用了二維碼技術(shù)。然而，盡管當(dāng)前針對二維碼軟件的開發(fā)已經(jīng)在生活與工作中實現(xiàn)了有效的覆蓋，但鮮有研究收發(fā)文管理方面的軟件。[1]二維條碼收發(fā)文管理程序為安卓系統(tǒng)單機程序，主要用于使用安卓的智能手機，通過掃描文件上張貼的二維碼對文件收發(fā)進行跟蹤管理。同時提供基于tomcat的Web應(yīng)用程序作為條碼生成和打印的輔助程序。主要功能包括：掃碼收文、掃碼送文、記錄查看。

1 掃碼收文

（1）收到紙質(zhì)公文后，若該文尚未張貼條碼標簽，可使用輔助程序生成并打印條碼。

圖1

使用瀏覽器訪問輔助程序網(wǎng)址可見上圖界面，輸入部門、字號、序號和文件標題后點“提交”即可生成條碼。條碼內(nèi)容為4位數(shù)字的月日加輸入的標題信息，上圖中所示內(nèi)容生成的條碼信息為“0817第一次會議文件（7）”。增加4位數(shù)字主要為避免文件標題重復(fù)后導(dǎo)致收發(fā)文記錄混亂。部門、字號、序號信息不生成到條碼中，只在打印標簽上顯示，便于人工識讀。

條碼大小和位置已按3×7的A4標簽紙預(yù)設(shè)，通過輸入位置序號并點擊“設(shè)置位置”可調(diào)整打印位置。點“打印設(shè)置”可設(shè)置打印機屬性，點“打印預(yù)覽”可預(yù)覽打印效果，點“打印”可將條碼標簽打印到標簽紙上。若需使用其他規(guī)格標簽紙，可相應(yīng)修改jsp文件。將打印好的標簽張貼到文件合適位置。[2]

（2）掃碼收文：啟動安卓程序，在主界面右上角點“掃描二維碼收文”，將掃描窗對準文件上張貼的條碼標簽的二維碼，程序?qū)⒆詣幼R別二維碼信息，識別成功發(fā)出“嘟”聲后收文成功，返回主界面，顯示當(dāng)前已收未送的公文列表（條碼信息中的前4位數(shù)字不顯示）。

圖2

上圖中顯示通過掃碼收到“第一次會議文件（8）”。

2 打碼送文

需要將已收公文送其他人時，點主界面左下角“掃描二維碼送文”進入掃碼界面，對準標簽掃碼，成功后發(fā)出“嘟”聲，進入送出人員選擇界面。點選人員后，程序記錄此文已送給何人，并跳轉(zhuǎn)回主界面，“未送出”文件列表中將不再顯示該份公文。送出人員不在列表中時，點選擇人員界面中的“添加”進行添加。

3 記錄查看

程序按“未送出”、“已送出”、“已辦結(jié)”三種類型對文件收發(fā)信息進行查看，點主界面上方正中的按鈕可在三種方式間循環(huán)轉(zhuǎn)換。

圖3

任一界面中點文件記錄可查看文件收發(fā)的具體信息。記錄信息包括收送時間、操作類別，送文記錄還顯示送達人員。點記錄信息下方的“辦結(jié)”，可將已送出、未送出中的公文轉(zhuǎn)為辦結(jié)公文。[3]

解鎖功能暫未實現(xiàn)。已辦結(jié)公文如果再次通過“掃描二維碼收文”或“掃描二維碼送文”進行掃碼，可再次轉(zhuǎn)為“未送出”或“已送出”狀態(tài)。此程序除進行收文登記外，稍加擴展可用于物流倉庫進貨登記，超市貨物進出管理等。

4 結(jié)語

本研究所提出的基于安卓系統(tǒng)嵌入式二維條碼收發(fā)文管理程序研究盡管具有一定的實踐指導(dǎo)效果，但限于篇幅有限，再加上筆者水平有限，闡述還不夠詳細，相關(guān)內(nèi)容還需要進行更為深入的研究實踐。相信隨著相關(guān)研究的不斷深入，二維條碼收發(fā)文管理程序軟件必然能夠逐漸在辦公業(yè)務(wù)中得到有效的利用，進一步提升辦公的效率。

[1]方明，田野，戶銀龍.基于Android平臺的嵌入式軟件項目組織方法[J].電腦知識與技術(shù)，2011（34）：8866-8867.

[2]沈永增，李曉鳳，吳冬林.Android下OpenMax IL框架的研究和應(yīng)用[J].計算機應(yīng)用與軟件，2012（8）：265-268.

[3]代品宣，陳旺.基于Android嵌入式平臺的電子導(dǎo)游系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].南京工程學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2016（1）：65-70.

Application of two-dimensional bar code collection and management based on Android system

ZengJielun

Wuhan Guohua High school，Hubei Wuhan 430075

Two-dimensional code technology as a new information storage，transmission and recognition technology，widely used in various fields of production and life，especially in recent years，with the intelligent mobile phone and two-dimensional code，to further expand the application value of two-dimensional code technology，has important significance at this stage is one of the mobile business technology. Based on the embedded software development of Android，this paper puts forward the method of using intelligent mobile terminal to scan the two-dimensional bar code to realize the management of receiving documents. Through the implementation of the program shows that the management tools greatly improve the daily work efficiency of enterprises and institutions，has a good operability and scalability，and provides a reference for further research.

Android system；embedded software；two-dimensional bar code collection and management program

TP391.44

A

1009-6434（2016）11-0142-02