雷曉萍 嚴天翔 王國慶

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項目管理體系在信息通信專業(yè)中的研究與自主開發(fā)應(yīng)用

雷曉萍 嚴天翔 王國慶

國網(wǎng)青海省電力公司信息通信公司，青海 西寧 810008

闡述了信息通信工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計理念、解決的主要技術(shù)難題、技術(shù)創(chuàng)新點以及該系統(tǒng)的應(yīng)用情況。

項目管理體系；工作待辦；項目全過程

引言

國網(wǎng)青海省電力公司信通公司每年承擔(dān)著大量項目管理工作，項目需求管理、物資采購、合同信息整理、項目建設(shè)管理等工作量逐年增大。之前，所有項目流程管理工作均采用人工錄入整理手段，耗時較長；各項數(shù)據(jù)需要重復(fù)錄入，工作量大，影響工作效率；合同數(shù)據(jù)核算經(jīng)手人員較多，最終形成信息報表可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差；無智能工作待辦提醒手段，項目專責(zé)需人工統(tǒng)計重要工作事項，隨著公司承建信息化建設(shè)任務(wù)的不斷加重，問題也日益突出。

1 項目概況

通過對信通公司項目管理體系各流程節(jié)點的梳理，自主研發(fā)了一套集綜合計劃信息、項目全過程生命周期管理、項目資金掛賬支付、報表綜合查詢于一體的信息通信工程項目管理系統(tǒng)。

2 重要功能點

（1）項目建設(shè)全生命周期管理。以樹狀菜單形式對工程項目全生命周期過程加以展現(xiàn)，實現(xiàn)了信息通信工程項目需求提報、招標結(jié)果、合同信息、發(fā)票信息、發(fā)票掛賬、資金支付、項目節(jié)點、項目進度等各環(huán)節(jié)管控的項目全生命周期管理。

（2）項目管理數(shù)據(jù)規(guī)范化。對部門與部門間、上下級部門間的數(shù)據(jù)信息交換規(guī)范化管理，基于不同角色和權(quán)限完成數(shù)據(jù)線上流轉(zhuǎn)，避免數(shù)據(jù)信息差異。[1]通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)源，有效解決了系統(tǒng)上線前項目專責(zé)查詢、記錄廠商信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)依靠手工記錄，工作效率低下、信息不一致、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在較大偏差等管理弊端。

（3）項目管理工作自動化。通過靈活的角色權(quán)限控制和流程規(guī)范管理，完成項目管理流程線上流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)發(fā)票掛賬、資金支付等線上審批。

根據(jù)項目合同簽訂情況、合同付款方式自動生成發(fā)票掛賬、資金支付相關(guān)審批單據(jù)，自動計算本次付款、累計付款等付款信息，計算項目累計投資金額并調(diào)用廠商開票信息，形成精準的掛賬、支付資金審批表、資金支付計劃，解決了系統(tǒng)上線前項目專責(zé)手工計算帶來的數(shù)據(jù)誤差。

（3）工作代辦項自動提醒。根據(jù)項目管理要求，精準把握各流程節(jié)點，系統(tǒng)自動生成每個用戶的待辦工作提醒，包括項目進度待辦提醒5項、項目需求待辦提醒4項、合同流轉(zhuǎn)待辦提醒9項、掛賬支付待辦提醒17項，解決了系統(tǒng)上線之前依靠項目專責(zé)手工記錄工作進度，需經(jīng)常根據(jù)項目管控要求梳理下一步工作計劃、工作效率低下、無法對待辦工作精準把控等工作難題。

（5）綜合查詢報表自動生成。根據(jù)工程項目管理部門及各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點，對項目臺賬進行查詢統(tǒng)計，有助于全面了解工程項目情況，為管理決策提供依據(jù)。

3 技術(shù)實現(xiàn)

技術(shù)架構(gòu)：系統(tǒng)總體技術(shù)架構(gòu)遵循SG-ERP架構(gòu)，采用SG-UAP平臺開發(fā)實現(xiàn)。系統(tǒng)平臺邏輯上分成展現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層。整體技術(shù)架構(gòu)圖如圖2所示：

圖2 整體技術(shù)架構(gòu)圖

（1）展現(xiàn)層：項目建設(shè)研究采用J2EE技術(shù)體系和MVC應(yīng)用框架，系統(tǒng)展示集成界面控制器組件、界面操作組件、FLEX組件、JSP網(wǎng)頁組件和服務(wù)代理單元等。豐富的組件保證了系統(tǒng)展示層的美觀、多樣和友好風(fēng)格。（2）服務(wù)框架：系統(tǒng)服務(wù)層構(gòu)建于Java 企業(yè)版平臺之上，基于SG-UAP平臺將表現(xiàn)邏輯、業(yè)務(wù)邏輯與數(shù)據(jù)邏輯分離，進行基于構(gòu)件的開發(fā)，保證了系統(tǒng)開發(fā)的標準化，同時通過流程驅(qū)動技術(shù)實現(xiàn)了項目管理全過程的標準化管理。（3）業(yè)務(wù)邏輯層：業(yè)務(wù)邏輯層把數(shù)據(jù)層的數(shù)據(jù)源以一種業(yè)務(wù)用戶的視角來重新組織數(shù)據(jù)層的各個數(shù)據(jù)源，并提供給服務(wù)層使用。（4）數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)層由數(shù)據(jù)映射層和數(shù)據(jù)源構(gòu)成，數(shù)據(jù)映射層完成對數(shù)據(jù)源的訪問封裝，并使得業(yè)務(wù)邏輯層的設(shè)計和實現(xiàn)更集中于系統(tǒng)本身的功能。同時，數(shù)據(jù)映射層的存在屏蔽了業(yè)務(wù)邏輯層對底層數(shù)據(jù)存儲形式的依賴，使應(yīng)用系統(tǒng)能夠適應(yīng)多種類型的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)源主要包括：數(shù)據(jù)庫、內(nèi)存數(shù)據(jù)、消息隊列、磁盤文件等。

4 技術(shù)創(chuàng)新點

4.1 固化項目管理流程，規(guī)范項目管理體系

結(jié)合項目管理要求，通過提供組件復(fù)用、業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)信息多方式集成等方式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合、交互，項目管理流程快速交付和閉環(huán)管理。

4.2 重數(shù)據(jù)分析利用，實現(xiàn)業(yè)務(wù)推送和導(dǎo)向決策的智能化

研究項目體系，整合項目管理各項業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)需求，設(shè)計開發(fā)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)智能分析計算模塊，實現(xiàn)對項目基礎(chǔ)資料準確性的自動檢查與智能化推送提醒，保證項目信息的準確性與完整性，從而避免因人員責(zé)任造成的項目管理工作疏漏和經(jīng)濟損失。通過對項目各項環(huán)節(jié)中最基本的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)分析，直觀展示業(yè)務(wù)需求。

4.3 用戶權(quán)限角色分級管理，多級授權(quán)，靈活控制

依據(jù)業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)了系統(tǒng)多權(quán)限多角色設(shè)置，實現(xiàn)了用戶角色權(quán)限的靈活控制。完成了系統(tǒng)管理員、掛賬員、部室主任與專責(zé)依據(jù)各自權(quán)限劃分，實現(xiàn)各自權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)操作，保證業(yè)務(wù)操作不越權(quán)，規(guī)范了項目管理流程。

4.4 提供便利業(yè)務(wù)功能，實現(xiàn)辦公自動化

根據(jù)用戶業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)了快遞單自動打印、發(fā)票批量掛賬、資金支付申請表自動生成等業(yè)務(wù)功能，最大限度上利用了系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)，保證了各項表單數(shù)據(jù)的準確性與一致性，提高了人員工作效率。

5 項目應(yīng)用情況及成效

目前，系統(tǒng)共管理信息化、生產(chǎn)性技改、生產(chǎn)性大修、非生產(chǎn)性技改、非生產(chǎn)性大修、信息化、營銷投入、科技項目、電網(wǎng)運維檢修、電網(wǎng)基建、財務(wù)專項、運維費等類型項目總計498個，完成批量掛賬123筆，批量支付18筆，生成資金支付計劃18張，資金支付審批表/單300張，為信通公司信息通信專業(yè)項目管理工作提供了極大的便利。通過項目建設(shè)，減少人工錄入工作，提升數(shù)據(jù)錄入效率，加強公司項目建設(shè)管控力度，提升項目建設(shè)管理水平，促進公司項目建設(shè)管理精益化、智能化、流程化。

[1]鄒薔.工程項目管理模式研究[D].成都：西南交通大學(xué)，2006.

Projeict management system research and independent development applications in information and communications professional

Lei Xiao ping Yan Tianxiang Wang Guoqing

State Grid Qinghai Eletric Power Corporation Infomation and Commuication Company，Qinghai Xining 810008

This article explains the design philosophy、countermeasure solution、technical innovation and the application of information and communication engineering project management systems.

Projeict management system；work plan；whole process of project

TN913.3

A

1009-6434（2016）11-0095-02

雷曉萍（1978—），女，陜西省人，本科，副高級工程師，從事電力系統(tǒng)信息化建設(shè)工作。嚴天翔（1973—），男，河南省人，本科，副高級工程師，從事電力系統(tǒng)項目管理工作。王國慶（1983—），男，陜西省人，研究生，工程師，從事電力系統(tǒng)信息化建設(shè)工作。