胡皓 成都東軟學院

基于javaweb的城市管理系統(tǒng)

胡皓 成都東軟學院

隨著中國國內城市建設的飛速發(fā)展，各個城市的建設項目不斷涌現(xiàn)，因此對城市建設公司工作人員的工作效率要求不斷提高，這就需要減少日常工作中一些重復性工作，為業(yè)務發(fā)展帶來方便快捷的管理方式。為此，我們設計并開發(fā)了城市綜合管理系統(tǒng)。

1 OA發(fā)展史

第一代OA：主要是以email、office辦公軟件處理為核心，來處理日常工作，但是缺少組織內部人員的溝通渠道。

第二代OA：主要是在第一代OA基礎上加入了公告板、圖書管理、報告管理、車輛管理、名片夾、日程安排等小功能。

第三代OA：主要是在第二代OA 基礎上加入了資產(chǎn)管理、文檔管理、人事管理，特別是在流程控制方面逐步得到了加強。

2 功能規(guī)定

2.1 發(fā)文:

新建發(fā)文：工作人員可以進行發(fā)文的建立，輸入發(fā)文的標題，主題詞，發(fā)文主送單位，抄送單位，密級，發(fā)布方式以及上傳文件，選擇下一位處理人。

發(fā)文辦理：需要對自己收到的發(fā)文文件進行審核，若存在問題即退回給發(fā)起人。若沒有問題即可以進行辦結或發(fā)送給下一位處理人處理。

發(fā)文追蹤：查看自己發(fā)起的發(fā)文目前進行到哪一個階段，當前處理人是誰等信息。

我的發(fā)文：查看自己相關所有已經(jīng)辦結的發(fā)文。

所有發(fā)文：查看系統(tǒng)中所有已經(jīng)辦結的發(fā)文。

2.2 收文：

收文登記：辦公室工作人員可以進行發(fā)文的登記，輸入收文的標題，來文單位，來文的緊急程度，以及上傳文件，選擇下一位處理人。

收文辦理：辦公室主任需要對自己收到的收文文件進行擬辦，若存在問題可以退回給辦公室工作人員。若沒有問題即可以進行辦結發(fā)送給下一位處理人處理。

收文追蹤：查看自己發(fā)起的收文目前進行到哪一個階段，當前處理人是誰等信息。

我的收文：查看自己相關所有已經(jīng)辦結的收文。

所有收文：查看系統(tǒng)所有已經(jīng)辦結的收文信息。

2.3 項目管理:

項目列表：顯示公司所有項目信息

項目管理：公司的項目負責人對項目信息進行管理，可以對項目的基本信息進行新增，修改和刪除。

項目月報：公司項目組成員需要在每個月提交自己項目的月報信息，包括當月完成投資額，累計完成投資額，目前進展情況，存在問題和建議等信息。

2.4 資產(chǎn)管理:

資產(chǎn)信息管理：綜合部人員對公司新購買的資產(chǎn)進行登記，需要記錄產(chǎn)品的品牌，數(shù)量，單位，價格等信息

入庫管理：綜合部工作人員對已經(jīng)出庫的資產(chǎn)信息進行入庫操作。

出庫管理：綜合部工作人員對公司資產(chǎn)出庫情況進行登記，需要記錄使用者部門，使用人，出庫時間等信息。

2.5 財務管理：

收入管理：財務部工作人員公司收入情況進行登記，需要記錄收入類型，收入金額，負責人，資金交付時間等信息

支出管理：財務部工作人員對公司支出情況進行登記，需要記錄支出類型，支出金額，負責人，支出詳情等信息。

2.6 系統(tǒng)管理:

賬戶管理：系統(tǒng)維護人員對公司人員賬號管理。

角色管理：系統(tǒng)維護人員對公司人員進行角色管理。

部門管理：系統(tǒng)維護人員對公司部門進行管理。

欄目管理：系統(tǒng)維護人員對公司門戶網(wǎng)站系統(tǒng)信息管理。

3 結論

通過對城市綜合管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，我對大學四年中所學到的知識有了更深層次的了解，對政府中的組織架構和管理方法也有了比較淺顯的了解。在這次開發(fā)實現(xiàn)中也發(fā)現(xiàn)了自己跟多不足之處，比如知識運用方面就存在問題，通過課堂上了解的東西，和身處社會中所涉及的東西有一定的出入。

在這三個月開發(fā)中，因為沒有及時跟客戶溝通，導致業(yè)務流程理解錯誤，沒有實現(xiàn)客戶業(yè)務上的要求，影響了軟件的質量。這些因為溝通所帶來的錯誤，其實都是可以避免的。所以只有及時與他人溝通，才能避免在工作和生活中出現(xiàn)差錯。

在綜合管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中遇到了很多問題，通過解決這些問題使我的知識面得到了擴展。我會繼續(xù)不斷的學習技術、吸收經(jīng)驗、理解業(yè)務，把系統(tǒng)做得更加完善，更加貼近公司業(yè)務管理。