徐洪峰，程志鋒，岳 豐

(1.貴州師范大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,貴州 貴陽 550001;2.貴州省貴陽市公安消防支隊，貴州 貴陽 550081)

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消防部門辦公自動化系統(tǒng)的分析與設(shè)計

徐洪峰1，程志鋒1，岳 豐2

(1.貴州師范大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,貴州 貴陽 550001;2.貴州省貴陽市公安消防支隊，貴州 貴陽 550081)

本文以公安消防部門為研究背景，采用UML的類圖、包圖、時序圖等，對消防辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行分析和設(shè)計。采用ASP.NET為開發(fā)技術(shù)，以B/S架構(gòu)模式為基礎(chǔ)框架進(jìn)，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)管理效率的提升以及數(shù)據(jù)的共享。

辦公自動化；UML；公文流轉(zhuǎn)

過去消防部門一直依賴于電話、郵件、紙質(zhì)的傳統(tǒng)辦公方式，這種工作方式效率不高、時延較大、且不易存檔共享，而且耗費(fèi)人力物力高，辦公成本較高，形成較重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。公安消防部門建立一個從高層管理一直滲透到各個部門的綜合辦公自動化系統(tǒng)和高現(xiàn)代化快速反應(yīng)的計算機(jī)輔助指揮系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審批，消防出警和車輛管理等業(yè)務(wù)的自動化操作，有助于提高消防隊的辦公效率,并為管理決策提供大量科學(xué)數(shù)據(jù)。此外，各種數(shù)據(jù)通過企業(yè)級數(shù)據(jù)庫保存，可靠性和安全性得到了保障，并可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享[1]。因此，消防部門辦公自動化的系統(tǒng)建設(shè)是有必要的。

1 系統(tǒng)分析

辦公自動化系統(tǒng)的需求分析與系統(tǒng)規(guī)劃的工作包括前期調(diào)研、分析建模、流程分析、功能概況等[2]。系統(tǒng)需求分析采用的是UML的建模分析方法，系統(tǒng)利用UML中的類圖、包圖、時序圖、順序圖等來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的分析和設(shè)計。主要通過公文流轉(zhuǎn)管理的設(shè)計來進(jìn)行系統(tǒng)分析與闡述。

1.1 UML建模

1.1.1 公文流轉(zhuǎn)管理類圖

辦公自動化系統(tǒng)發(fā)文管理類圖主要包括發(fā)文類、審核登記類以及相關(guān)的控制類。發(fā)文管理類圖設(shè)計[3]，如圖1所示。

圖1 發(fā)文管理類圖Fig.1 The class diagram ofpost management

1.1.2 公文流轉(zhuǎn)管理模塊包圖

公文流轉(zhuǎn)管理模塊包圖主要包括公文的起草、發(fā)文管理、公文審核、公文簽發(fā)以及簽發(fā)公文之后的收文管理、公文批辦和公文歸檔。[4]該模塊包結(jié)構(gòu)如圖2所示。包括發(fā)文和收文管理。

圖2 公文流轉(zhuǎn)管理模塊包圖Fig.2 The diagram of document flow management module Package

1.1.3 公文流轉(zhuǎn)管理的活動圖

①發(fā)文管理：由發(fā)文工作部門員工起草發(fā)文，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，不通過則返回修改，通過則報上級領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，復(fù)核不通過同樣返回修改，直到復(fù)核通過，再由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文件簽發(fā)后由工作人員將文件分發(fā)，并歸檔。

②收文管理：首先由工作人員進(jìn)行收文登記，并錄入系統(tǒng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，給出擬辦意見，再報上級領(lǐng)導(dǎo)批辦，批示后由承辦人員進(jìn)行承辦，承辦完成后，由收文工作人員歸檔。公文流轉(zhuǎn)管理的活動圖如圖3所示。

1.1.4 發(fā)文管理時序圖和收文管理時序圖

發(fā)文管理時序圖如圖4所示，主要通過發(fā)文管理類實(shí)現(xiàn)，起草人首先創(chuàng)建發(fā)文，在顯示的創(chuàng)建界面輸入公文信息，調(diào)用審核管理類，在領(lǐng)導(dǎo)審核完成后，返回審核結(jié)果，再進(jìn)入復(fù)核，返回復(fù)核結(jié)果，最后由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，這樣公文創(chuàng)建完畢，再將創(chuàng)建成功的公文保存到發(fā)文檔案，并返回公文創(chuàng)建成功信息。

收發(fā)文管理時序圖如圖5所示，主要通過收文管理類實(shí)現(xiàn)，收文人首先接收公文，進(jìn)行收文登記，提交領(lǐng)導(dǎo)批辦，調(diào)用批辦管理類，在領(lǐng)導(dǎo)批辦完成后，返回批辦結(jié)果，再提交承辦人承辦，承辦結(jié)束后返回承辦結(jié)果，最后將收文保存到收文檔案，并返回收文成功信息。

圖3 公文流轉(zhuǎn)活動圖Fig.3 The activity diagram of document folw

圖4 發(fā)文時序圖Fig.4 The diagram of send files

圖5 收文時序圖Fig.5 The sequenle diagram of releive files

2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)需求分析的情況，完成系統(tǒng)的設(shè)計工作，主要包括系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)主要功能模塊概述、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等。

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)模式

消防部門辦公自動化系統(tǒng)架構(gòu)采用B/S三層結(jié)構(gòu)模式，B/S體系結(jié)構(gòu)主要包括表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層[5]。三層結(jié)構(gòu)將負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)處理邏輯放在了中間業(yè)務(wù)層，即放在服務(wù)器上，客戶端屬于表現(xiàn)層，通過瀏覽器來完成人機(jī)交互，B/S模式下表現(xiàn)層不直接與數(shù)據(jù)庫發(fā)生關(guān)系，所有數(shù)據(jù)訪問和數(shù)據(jù)傳遞要通過中間業(yè)務(wù)層來完成。采用這種模式，主要是考慮終端用戶只需要在計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下使用瀏覽器就可以使用該系統(tǒng)，減少了終端操作者對系統(tǒng)的維護(hù)。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 公文流轉(zhuǎn)管理模塊的實(shí)現(xiàn)

公文流轉(zhuǎn)主要包括發(fā)文管理和收文管理。

(1)發(fā)文管理

公文擬稿完畢后，提交保存在數(shù)據(jù)庫發(fā)文表中，審批狀態(tài)為“待批”狀態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后會看到待審批公文，領(lǐng)導(dǎo)審閱并批示完成后，公文的狀態(tài)顯示為“已審閱”狀態(tài)，再進(jìn)行上一級領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，上級領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核完后，公文狀態(tài)顯示為“已復(fù)核”。公文草擬人員可以查詢公文進(jìn)行到哪一個環(huán)節(jié)。發(fā)文管理界面如圖6所示。

圖6 發(fā)文管理界面圖Fig.6 The management interfale of send files

(2)收文管理

文件接收人通過系統(tǒng)接收來文，按照設(shè)定的登記格式進(jìn)行來文登記，登記后，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)批示環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)逐級審閱以及復(fù)核后，如果文件不需要承辦人，則直接進(jìn)入收文存檔環(huán)節(jié)；如果公文需要承辦，則收文人按照領(lǐng)導(dǎo)批示，將公文轉(zhuǎn)交承辦人進(jìn)行公文處理，若需要多人處理，則由前一個人處理完后轉(zhuǎn)交下一個承辦人處理。

4 總結(jié)

本文結(jié)合消防部門的實(shí)際特點(diǎn)和工作環(huán)境，對系統(tǒng)的整體功能進(jìn)行詳細(xì)的劃分，并按照系統(tǒng)的需求分析完成整個辦公自動化系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計和總體設(shè)計。系統(tǒng)在試運(yùn)行過程中，文件的上傳下達(dá)、通知的發(fā)放等能在短時間內(nèi)傳送給有關(guān)人員，工作效率提升明顯，使公安消防部門的信息化建設(shè)水平躍上新臺階，達(dá)到了預(yù)期的目的。但也有在未來的研究中需要改進(jìn)的地方，如優(yōu)化系統(tǒng)的查詢和統(tǒng)計程序及算法，提高系統(tǒng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的查詢效率等。

[1]白凡凡.計算機(jī)管理教學(xué)(CMI) 的設(shè)計和發(fā)展[J].計算機(jī)工程與應(yīng)用,2013 ，39(5) :220-222.

[2]李文峰,王曉菊.基于ASP.NET的消費(fèi)支隊OA系統(tǒng)[J].信息技術(shù),2013(4)：53-56

[3]賴信任.UML團(tuán)隊開發(fā)流程與管理(第2版)[M]. 北京：清華大學(xué)出版社，2012.

[4]史冠卿,黃鶯．淺析OA系統(tǒng)在公文管理中的應(yīng)用[J].科技信息，2013，22(2)：69-80.

[5]王珊,薩師煊. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論(第四版)[M].北京：高等教育出版社,2011(6)：41-51.

Design and Implementation of the OA System for a Fire Department

XU Hong-feng1,CHENG Zhi-feng1,YUE Feng2

(1.College of Economics and Management in Guizhou Normal University, Guiyang Guizhou, 550001,China 2.Fire Department of Public Security in Guiyang city, Guiyang Guizhou, 550081，China)

This article research background, using the UML class diagram, package diagram, sequence diagram, etc. for the public security fire department, is to fire office automation system analysis and design. The system choosedthe technology of ASP.NET and based on B/S architecture model for the project framework design to promote the efficiency of document flow management and data sharing.

Office automation; UML; Document flow

2016-07-04

徐洪峰(1977-)，男，碩士生導(dǎo)師、碩士。主要研究方向：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)信息化； 程志鋒(1991-)，男，管理學(xué)研究生在讀。主要研究方向：大數(shù)據(jù)、企業(yè)信息化。

TP311.52

A

1673-6125(2016)03-0014-04