中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1004-4914(2025)07-279-03
在企業(yè)質(zhì)量管理過程中,質(zhì)量績效評價(jià)是其重要的組成部分。企業(yè)通過開展質(zhì)量管理績效評價(jià)工作,既可以系統(tǒng)地評估和改進(jìn)質(zhì)量管理體系,確保其各項(xiàng)活動(dòng)和過程始終符合既定的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),識別潛在問題,還可以獲取關(guān)鍵的績效數(shù)據(jù)和信息作為體系運(yùn)行的客觀數(shù)據(jù)支持,推動(dòng)改進(jìn)和創(chuàng)新。因此,建立科學(xué)、系統(tǒng)的質(zhì)量管理績效評價(jià)體系,對于提升產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、提高生產(chǎn)效率具有重要意義。當(dāng)前,企業(yè)質(zhì)量績效評價(jià)體系一般依賴于GB/T19001等標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際應(yīng)用中存在指標(biāo)體系不完善、績效評價(jià)方法單一、數(shù)據(jù)分析能力不足等問題,難以全面、客觀地反映體系運(yùn)行的實(shí)際狀態(tài)。本文將通過對企業(yè)三級績效評價(jià)指標(biāo)體系建立思路及實(shí)際案例開展討論,為企業(yè)提供一種相對系統(tǒng)、客觀績效評價(jià)體系模型。
一、GB/T19001—2016中對績效評價(jià)要求
GB/T19001一2016中,“績效評價(jià)”章節(jié)是質(zhì)量管理體系中績效評價(jià)的框架性條款,其設(shè)計(jì)思路是PDCA循環(huán)思想的具體表現(xiàn)形式之一。9.1章節(jié)是“監(jiān)視、測量、分析與評價(jià)”的總體要求,其中明確了組織應(yīng)策劃和實(shí)施監(jiān)視、測量、分析與評價(jià)過程,并確定開展該過程需確定的事項(xiàng),包括對象、內(nèi)容、時(shí)機(jī)、方法和要求等。9.1.2章節(jié)是對監(jiān)視、測量、分析與評價(jià)對象提出的特殊要求,用于貫徹“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的質(zhì)量管理體系原則。9.1.3章節(jié)是對監(jiān)視、測量、分析與評價(jià)過程的具體指導(dǎo),明確了企業(yè)應(yīng)開展監(jiān)視、測量、分析與評價(jià)工作的具體對象,并對其開展分析與評價(jià)工作。9.1.1作為標(biāo)準(zhǔn)中第9章的框架性條款,依據(jù)PDCA循環(huán)思想為企業(yè)提供了對體系運(yùn)行開展績效評價(jià)的核心框架,其評價(jià)對象包括領(lǐng)導(dǎo)作用、策劃、支持及產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的運(yùn)行過程的各個(gè)環(huán)節(jié),還可以包括相關(guān)方要求實(shí)現(xiàn)的情況等。其結(jié)果可為管理者提供體系運(yùn)行的重要數(shù)據(jù),協(xié)助其識別潛在問題和改進(jìn)機(jī)會,指導(dǎo)開展相應(yīng)的改進(jìn)工作,維持體系的正常運(yùn)行并推動(dòng)改進(jìn)和創(chuàng)新活動(dòng)。
二、企業(yè)質(zhì)量管理體系績效評價(jià)流程的建立思路
根據(jù)GB/T19001-2016版標(biāo)準(zhǔn)第9章“績效評價(jià)”的要求,企業(yè)應(yīng)建立一套績效評價(jià)的機(jī)制,用于對顧客滿意、產(chǎn)品和服務(wù)的符合性、顧客滿意、體系的績效和有效性、策劃實(shí)施情況等情況開展績效評價(jià),并依據(jù)評價(jià)結(jié)果開展相應(yīng)的改進(jìn)工作。企業(yè)在建立質(zhì)量管理體系時(shí),可同步開展績效評價(jià)策劃,設(shè)定績效評價(jià)準(zhǔn)則,明確績效評價(jià)指標(biāo)與監(jiān)控辦法以及評價(jià)方式,包括時(shí)機(jī)、方式、參與人員以及績效評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用范圍等,并根據(jù)策劃的準(zhǔn)則開展績效指標(biāo)的監(jiān)控、收集與分析工作,用于體系的改進(jìn),形成P(策劃)一D(實(shí)施)一C(檢查)一A(處置)的戴明環(huán)結(jié)構(gòu),推進(jìn)型號質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)。其總圖運(yùn)行模式如圖1所示。
開展績效評價(jià)流程策劃時(shí),企業(yè)應(yīng)對參與績效評價(jià)的流程進(jìn)行層級劃分。在策劃績效指標(biāo)時(shí),應(yīng)充分考慮關(guān)鍵績效指標(biāo)的監(jiān)視、測量、分析與評價(jià)方式,對于運(yùn)行較為穩(wěn)定、風(fēng)險(xiǎn)相對較低、與重點(diǎn)關(guān)注目標(biāo)關(guān)聯(lián)度不強(qiáng)的指標(biāo),可根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況,適當(dāng)削減或取消部分績效指標(biāo)的評價(jià),而重點(diǎn)關(guān)注較為緊迫的、必要的以及瓶頸型指標(biāo)。
(一)績效評價(jià)指標(biāo)策劃
1.指標(biāo)源確定。企業(yè)應(yīng)在策劃績效評價(jià)體系前確定用于績效評價(jià)的指標(biāo)來源范圍。一般來說,企業(yè)績效指標(biāo)源可分為外部源和內(nèi)部源,外部源如國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)要求、顧客的輸入等,內(nèi)部來源則包括上級機(jī)關(guān)、企業(yè)內(nèi)部為實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展需求、保護(hù)自身的市場地位等自發(fā)提出的各類要求等。對于軍工企業(yè),還應(yīng)額外注意顧客方(尤其是部隊(duì)、上級部委、型號質(zhì)量師系統(tǒng)等)提出的特殊要求是否準(zhǔn)確識別且理解到位,并且將顧客特殊要求作為重點(diǎn)指標(biāo)納入對應(yīng)產(chǎn)品、過程績效評價(jià)體系中。
2.指標(biāo)層級劃分。企業(yè)質(zhì)量管理的績效評價(jià)層級一般可分為三級,包括系統(tǒng)級、業(yè)務(wù)級和過程級。系統(tǒng)級評價(jià)指標(biāo)代表組織整體目標(biāo)和關(guān)鍵成果,主要依據(jù)國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)要求、上級機(jī)關(guān)、顧客方等相關(guān)要求制定,其核心是反映整體任務(wù)的完成情況和質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成,具有宏觀性和綜合性;業(yè)務(wù)級指標(biāo)與企業(yè)內(nèi)各過程主管部門的目標(biāo)緊密相關(guān),績效評價(jià)體系制定時(shí)需要將系統(tǒng)級評價(jià)內(nèi)容分解為部門具體負(fù)責(zé)的任務(wù),并結(jié)合組織內(nèi)部的實(shí)際運(yùn)營需求,設(shè)定每個(gè)部門的業(yè)務(wù)指標(biāo),用于支持系統(tǒng)級目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)為過程級的具體執(zhí)行提供方向;過程級指標(biāo)側(cè)重于操作性和過程性工作的細(xì)化管理,旨在通過對具體流程和環(huán)節(jié)的評估,確保各個(gè)環(huán)節(jié)高效協(xié)同,進(jìn)而為業(yè)務(wù)級和系統(tǒng)級目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)支持。企業(yè)通過建立三級績效評價(jià)體系,可以確保指標(biāo)體系的全面性和邏輯性,使得各層級的目標(biāo)能夠緊密相連,層層遞進(jìn),最終推動(dòng)企業(yè)質(zhì)量管理的有效實(shí)施。
3.確定指標(biāo)內(nèi)容。在構(gòu)建三級績效評價(jià)體系后,企業(yè)應(yīng)結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)、型號管理的特點(diǎn)和實(shí)際需求,對指標(biāo)源進(jìn)行識別、轉(zhuǎn)化和分解,將其落實(shí)為可執(zhí)行、可監(jiān)控、可評價(jià)的績效指標(biāo),確保其在全面覆蓋各層級的重點(diǎn)任務(wù)的同時(shí)具備清晰的可操作性和衡量標(biāo)準(zhǔn)。在系統(tǒng)級層面,指標(biāo)主要聚焦于整體性、宏觀性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需充分考慮國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及用戶的需求,同時(shí)對任務(wù)完成的關(guān)鍵成果進(jìn)行科學(xué)評價(jià)。對于系統(tǒng)級指標(biāo),企業(yè)應(yīng)確定其進(jìn)一步分解的可能性,從而將頂層要求轉(zhuǎn)化為各部門、各車間可承接、可執(zhí)行的內(nèi)容。業(yè)務(wù)級指標(biāo)內(nèi)容需與企業(yè)各部門的核心職能相結(jié)合,將系統(tǒng)級指標(biāo)分解為可執(zhí)行任務(wù),同時(shí)結(jié)合組織實(shí)際運(yùn)行設(shè)立自身的績效指標(biāo)。業(yè)務(wù)級指標(biāo)不僅需要與系統(tǒng)級目標(biāo)保持一致,還應(yīng)反映部門在執(zhí)行過程中遇到的關(guān)鍵問題和改進(jìn)方向,從而更精準(zhǔn)地衡量業(yè)務(wù)單元的績效。過程級指標(biāo)內(nèi)容需要結(jié)合業(yè)務(wù)級指標(biāo)的制定情況,針對業(yè)務(wù)涉及的具體流程和執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計(jì),確保業(yè)務(wù)級各項(xiàng)指標(biāo)均有底層過程與之承接,同時(shí)過程執(zhí)行能夠追溯到崗,落實(shí)到人。
需要注意并非所有系統(tǒng)級指標(biāo)均需進(jìn)一步分解,如顧客滿意度、市場占有率等直接由外部提供的或第三方測算的數(shù)據(jù)代表了企業(yè)顧客認(rèn)同及市場表現(xiàn)的最終結(jié)果,可作為企業(yè)整體的績效直接納入評價(jià)過程,用于指導(dǎo)下一輪次的業(yè)務(wù)級、過程級指標(biāo)設(shè)定及改進(jìn)工作。同時(shí),各級指標(biāo)制定時(shí)可參考?xì)v史數(shù)據(jù)分析、行業(yè)標(biāo)桿研究以及利益相關(guān)方的意見,確保指標(biāo)具有良好的科學(xué)性、對比性和可測量性。此外,各績效指標(biāo)還應(yīng)具有一定的靈活性,根據(jù)型號任務(wù)的階段性特點(diǎn)和外部環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。
4.明確監(jiān)控機(jī)制。質(zhì)量管理績效的監(jiān)控機(jī)制在指標(biāo)確定時(shí)可同步策劃,對于識別、分解的各項(xiàng)指標(biāo),應(yīng)明確其監(jiān)控方式,包括監(jiān)控頻次、監(jiān)控人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,同時(shí)應(yīng)根據(jù)上級要求、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)際情況設(shè)定初步的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),確保末端績效異常指標(biāo)在監(jiān)控過程中能夠被快速識別,對于異常過程及時(shí)制定措施進(jìn)行圍堵或處理,避免產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng)造成更大損失。此外,企業(yè)應(yīng)明確績效評價(jià)機(jī)制的監(jiān)控流程,一般由上一級指標(biāo)評價(jià)主體對下一級進(jìn)行評價(jià),確保各績效指標(biāo)評價(jià)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性。
(二)績效指標(biāo)收集、分析與評價(jià)
1.指標(biāo)收集。指標(biāo)收集階段屬于績效評價(jià)執(zhí)行階段,是將策劃內(nèi)容落地實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。該階段主要通過建立的監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)跟蹤各績效目標(biāo)的完成情況,確保工作按照計(jì)劃進(jìn)行。企業(yè)按照制定的監(jiān)控方式,定期或?qū)崟r(shí)收集涵蓋定量指標(biāo)(如生產(chǎn)效率、成本控制)和定性指標(biāo)(任務(wù)完成情況等)的各類績效數(shù)據(jù),并對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行記錄與反饋,評估目標(biāo)達(dá)成的進(jìn)度及可能存在的偏差。監(jiān)控人員需及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,以確保數(shù)據(jù)的可靠性。指標(biāo)收集過程不僅是單純的數(shù)據(jù)收集,還應(yīng)對規(guī)劃實(shí)施情況開展初步驗(yàn)證,為后續(xù)的分析與評價(jià)提供依據(jù)。
2.分析與評價(jià)。此階段的主要任務(wù)是對執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)和結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)分析與評估。在績效分析評價(jià)過程中,企業(yè)通過對照績效目標(biāo),全面分析各項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)成情況,判斷是否達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),并識別存在的差距和問題。分析過程中可以采取數(shù)據(jù)分析工具挖掘數(shù)據(jù)信息,為制定科學(xué)、有效的改進(jìn)措施提供依據(jù)。同時(shí),對于未達(dá)標(biāo)或改進(jìn)空間較大的指標(biāo),需提出具體改進(jìn)建議,例如,優(yōu)化流程設(shè)計(jì)、調(diào)整資源配置、完善執(zhí)行策略等,從根本上提升績效水平。企業(yè)應(yīng)結(jié)合評估結(jié)果應(yīng)用質(zhì)量管理工具(如魚骨圖、Pareto分析等)對問題進(jìn)行深入剖析,明確影響績效的核心因素,確保改進(jìn)措施具有針對性和可操作性。
(三)改進(jìn)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)績效評價(jià)結(jié)果開展改進(jìn)工作,其核心是將分析評價(jià)中提出的改進(jìn)建議轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)方案,以提升績效指標(biāo)的合理性和目標(biāo)達(dá)成效果。企業(yè)應(yīng)根據(jù)分析結(jié)果制定詳細(xì)的改進(jìn)計(jì)劃,明確改進(jìn)目標(biāo)、執(zhí)行步驟、所需資源及責(zé)任人,并對計(jì)劃的可行性和預(yù)期效果進(jìn)行全面評估,確保計(jì)劃具有可操作性;其次,在改進(jìn)措施實(shí)施過程中,應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,隨時(shí)跟蹤計(jì)劃推進(jìn)情況,識別潛在問題并及時(shí)調(diào)整,確保措施能夠按計(jì)劃落地并發(fā)揮作用。改進(jìn)完成后,需對實(shí)際效果進(jìn)行科學(xué)評估,分析改進(jìn)措施是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),同時(shí)總結(jié)實(shí)施過程中積累的成功經(jīng)驗(yàn)或暴露的問題,為后續(xù)的優(yōu)化和改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。
(四)成文信息
當(dāng)績效管理流程結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)保留該輪次的績效評價(jià)的成文信息,并且至少包括以下內(nèi)容:績效評價(jià)方案,記錄績效指標(biāo)來源、績效指標(biāo)制定過程及原則,以及指標(biāo)分工及實(shí)施細(xì)則;績效指標(biāo)的實(shí)際數(shù)據(jù),包括執(zhí)行過程中的原始數(shù)據(jù)和最終結(jié)果;績效分析與評價(jià)報(bào)告,全面總結(jié)分析結(jié)果、改進(jìn)建議以及未來優(yōu)化方向。成文信息能夠?yàn)榭冃Ч芾淼目沙掷m(xù)性和系統(tǒng)性提供保障,還通過知識積累的方式為組織建立長期的經(jīng)驗(yàn)庫,提升后續(xù)工作效率和管理水平。
三、某企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)績效評價(jià)流程組建實(shí)例
圖2為某企業(yè)根據(jù)其業(yè)務(wù)運(yùn)行實(shí)際情況建立的績效評價(jià)流程,其中展示了該企業(yè)部分重點(diǎn)指標(biāo)的來源,以及相關(guān)指標(biāo)逐級分解的結(jié)果和監(jiān)控、評價(jià)方式,形成了的績效指標(biāo)收集、評價(jià)準(zhǔn)則,可作為企業(yè)績效評價(jià)策劃過程及指標(biāo)分級設(shè)定的實(shí)例參考。
四、小結(jié)與展望
綜上,企業(yè)應(yīng)通過對現(xiàn)有質(zhì)量管理流程的分析,結(jié)合承制產(chǎn)品的高可靠性、高精度和高安全性要求,在產(chǎn)品質(zhì)量管理過程中建立完善的績效評價(jià)流程,構(gòu)建科學(xué)合理的評價(jià)體系,涵蓋質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),明確關(guān)鍵評價(jià)指標(biāo)及其權(quán)重分配,并實(shí)現(xiàn)對績效數(shù)據(jù)的量化分析,以提供科學(xué)依據(jù)。展望未來,隨著智能制造、人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)質(zhì)量管理將邁向更加智能化和自動(dòng)化的新時(shí)代,未來的質(zhì)量管理績效評價(jià)流程將進(jìn)一步融入機(jī)器學(xué)習(xí)和大數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期的實(shí)時(shí)監(jiān)測和精準(zhǔn)預(yù)測,提高質(zhì)量控制的精度和效率。在國際競爭加劇和產(chǎn)品研制復(fù)雜度提高的背景下,企業(yè)應(yīng)不斷持續(xù)優(yōu)化質(zhì)量管理績效評價(jià)流程,以適應(yīng)更高標(biāo)準(zhǔn)和更嚴(yán)苛的制造要求。科學(xué)構(gòu)建質(zhì)量管理績效評價(jià)流程不僅能夠提升產(chǎn)品質(zhì)量水平,也為企業(yè)質(zhì)量體系保持良性的可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)提供有力支撐,以推動(dòng)企業(yè)質(zhì)量管理水平向更高處邁進(jìn)。
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(作者單位:中國航發(fā)北京航空材料研究院北京100095)
[作者簡介:邢安,碩士,中國航發(fā)北京航空材料研究院工程師,主要從事質(zhì)量管理體系建設(shè)及型號質(zhì)量管理工作。]
(責(zé)編:賈偉)