財務共享中心具有標準化、流程化、信息化特點，強化基礎財務資源的集中和共享，可以將以往財務分散的運作模式整體優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)財務管理效率與洞察力的“雙提升”，為高級財務管理工作的深入推進提供保障。為提高財務管理有效性，企業(yè)應該注重財務共享中心流程重構，以企業(yè)各個板塊流程差異為依據，采用合理的方式構建雙元驅動機制，保證管理過程實現(xiàn)標準化、柔性化

一、財務共享中心流程重構的雙元驅動機制構建必要性

以財務共享中心流程為依據，強化雙元驅動機制的構建，不僅可以促進工作效率的提高，也能有效將成本降低。

(一)有助于財務工作效率和質量的提升

財務共享中心流程重構能實現(xiàn)流程的標準化、柔性化，確保企業(yè)內部人員能在短時間內高質量、高效率完成各項任務，避免工作期間出現(xiàn)錯誤、重復等情況。同時，通過標準化的流程，也能讓所有工作依照企業(yè)既定的標準和流程完成，促進工作質量的提高，使工作更為準確、高效]。

(二)有助于成本的降低

通過流程重構，建立完善的雙元驅動機制，可以保證財務管理工作在順利推進的同時，將重復勞動、人為錯誤減少，由此達到節(jié)約成本的目的。并且，標準化的流程能真正實現(xiàn)業(yè)務一致性，使各個部門的財務信息均以相同的標準和流程處理，不會出現(xiàn)差異過大、信息共享不及時等情況。

二、建筑企業(yè)建筑與物業(yè)服務板塊流程差異分析

一些建筑企業(yè)或房地產開發(fā)企業(yè)會有建筑和物業(yè)服務兩大板塊的主營業(yè)務，這兩個板塊在業(yè)務模式與流程、資金管理和成本控制、風險控制與合規(guī)性方面存在較大差異。

（一）業(yè)務模式與流程差異

建筑板塊的業(yè)務模式是建筑項目施工，需經歷項目立項、招投標、項目施工、項目驗收、竣工結算等多個階段及環(huán)節(jié)，工作流程復雜，此過程對項目進度的依賴性又比較強，并且不同的項目又各具特性，企業(yè)需要對各個項目的各個環(huán)節(jié)按照其項目進度，對其資金流動、成本核算、合同執(zhí)行情況等進行動態(tài)化、實時化跟蹤，因此，財務流程便非常復雜。比如：在施工期間，針對材料采購、設備租賃等成本的核算，要以項目具體進度為基準進行動態(tài)性、靈活性調整。在此過程中，財務流程復雜且動態(tài)性明顯，并且，由于建筑項目的施工周期長，資金回收相對滯后，因此，財務工作在此期間，要以完善的風險預警機制作為支撐，及時應對資金鏈斷裂、工程延期等情況的發(fā)生。與之相比，物業(yè)板塊的業(yè)務模式更側重于服務，以物業(yè)服務合同為參考，及時完成設備維護、客戶服務等多項工作業(yè)務，整個過程相對固定，并且具有一定重復性，財務流程比較標準。比如：物業(yè)費的收取要以固定的周期和標準展開；成本核算則集中在人員工資、設備維護費用等方面，成本穩(wěn)定性強且容易預測。所以，物業(yè)板塊的財務流程更趨向于流程化和標準化，通過統(tǒng)一的財務制度和信息系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)

財務的科學、高效管理。

(二)資金管理和成本控制差異

建筑板塊在資金管理過程中，主要圍繞項目展開，資金流動復雜，風險系數大4。并且，建筑項目需要在前期投入大量資金成本，包括設備采購、人員聘用等，資金回收對工程進度款結算的依賴性強，周期長且不確定性特點顯著。故而，建筑板塊的財務工作主要以跟蹤項目進度為基準，確保資金能及時回收和利用。但是，在項目實施階段，可能存在合同變更、工具延誤等現(xiàn)象，致使資金流動受到影響。在此期間，需要有完善的制度支持。物業(yè)板塊的資金管理相對固定，具有可預測性特點。物業(yè)服務的主要收人來源依靠物業(yè)費，以固定的周期收取，資金回流相對及時。在成本上，物業(yè)板塊的支出涉及物料采購、人員工資等，成本固定且容易控制。因此，物業(yè)板塊的財務流程對成本控制、資金使用效率關注度較高，通過標準化的費用報銷流程，強化預算管理，可以確保支出始終處在可控范圍。

（三)風險控制與合規(guī)性差異

在財務風險管控方面，建筑板塊對項目進度和資金鏈的風險控制較為重視。建筑項目在實施過程中，復雜性強，其間會遇到諸多不確定性因素，包括合同變更、工期延誤等，除了會對項目的整體效益產生影響外，也會使企業(yè)收益受損。對此，在財務流程方面，需要建立完善的風險控制制度，由財務部門對招投標文件等進行合理、客觀的財務評估，保證項目預算具有可行性、科學性，提前發(fā)現(xiàn)潛在問題并處理。物業(yè)板塊的財務風險偏低，主要集中在服務質量和收費上。物業(yè)服務的質量與客戶滿意度、物業(yè)費收取率有直接聯(lián)系，所以在財務工作中，應該與服務質量管理深度整合，建立健全的客戶反饋機制，對客戶的需求和意見進行動態(tài)了解，針對性地優(yōu)化服務流程，促進服務質量的提高。

三、建筑企業(yè)財務共享中心流程重構的雙元驅動機制構建策略

（一）制定標準化的審核規(guī)則與流程

新時代背景下，企業(yè)在財務管理過程中，若想實現(xiàn)流程重構，首先要做到標準化與柔性化并行，立足企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀及財務管理要求，對各項費用的審核規(guī)則、流程不斷優(yōu)化，突出標準化、個性化，確保財務共享中心模式下的財務數據能始終處在安全、可靠的狀態(tài)，從整體角度上增強財務管理效能。

1.制定差異化規(guī)則

在制定標準化審核規(guī)則時，企業(yè)要從實際出發(fā)，系統(tǒng)、規(guī)范梳理各項業(yè)務，依照數據的實際情況，對其合理分類，根據不同類型的具體要求制定規(guī)則，凸顯可操作性和可行性。比如，在報銷差旅費費用時，企業(yè)要將關注點放在員工職級、天數等多個層面，嚴格審核各個要素，采用差異化的方式對報銷規(guī)則加以制定，使費用報銷更為準確、清晰，避免出現(xiàn)財務漏洞。

2.健全的審核流程

對于審核規(guī)則，需要有完善、標準的流程，保證人為因素不會對審核結果造成影響，使審核結果更為準確，促進審核效率的提升。在對流程制定過程中，企業(yè)要保證流程的統(tǒng)一，各個部門要根據要求進行報銷，并以財務部門負責等為基礎，形成健全的審核流程，以便審核工作能有條不紊地推進。

(二)建立完善的風險預警與管理機制

為提高財務管理有效性，有效解決建筑與物業(yè)服務板塊在流程上的差異問題，應該在優(yōu)化和完善審核規(guī)則、流程的基礎上，從企業(yè)實際出發(fā)，建立完善的風險預警與管理機制，保證潛在隱患和風險能及時發(fā)現(xiàn)、消除，為企業(yè)財務工作的有序推進打下堅實基礎。

1.自主研發(fā)或引入風險預警和管理系統(tǒng)

要立足企業(yè)財務工作現(xiàn)狀，對各項業(yè)務中的數據深入分析，準確識別潛在的風險因素，不再單純依靠傳統(tǒng)的財務數據記錄，實現(xiàn)數據的實時更新和追蹤，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，提前制定解決辦法。

2.注重先進技術的應用

企業(yè)可以積極利用先進技術，包括機器學習算法等，實現(xiàn)風險的及時預警和管控。在機器學習算法的支持下，快速響應異常情況，從海量多維的數據中找出異常數據信息，包括重復報銷費用、支出波動大等，第一時間發(fā)出預警，保證企業(yè)能有效防范和應對財務風險。同時，在技術的靈活運用下，對歷史數據相關指標進一步學習和分析，對預測模型適當優(yōu)化，確保異常情況出現(xiàn)時能快速識別，提高工作效率。

3.加強風險管控

近年來，建筑企業(yè)的業(yè)務在持續(xù)拓展的同時，外部環(huán)境也發(fā)生了較大變化。對此，若想實現(xiàn)財務管理標準化、規(guī)范化，就必須加強風險的管控。在此過程中，需要以具體要求為基準，對風險預警和管理機制不斷健全，讓其與企業(yè)業(yè)務發(fā)展需求相匹配。需要明確的是，在對制度進行時，應該在引進先進技術的前提下，對系統(tǒng)各項功能和硬件設施不斷更新。比如，在規(guī)模的擴大下，采集的數據量也隨之增大，需要從多維度進行風險評估和分析。在此背景下，要保證各項硬件平穩(wěn)運轉，注重多元數據源的引入，以便系統(tǒng)能實時更新和升級，可以對各個流程中的潛在財務風險進行準確識別。

（三）全面提高財務工作智能化水平

在財務共享中心管理過程中，數字化審核工具具有重要作用。為促進財務工作效果和水平的提高，應注重技術的應用。比如，對于費用報銷管理，企業(yè)可以加強先進技術的利用，包括自然語言處理、圖像識別等，使費用報銷單據的處理過程更為高效，促進處理水平的提高。在利用自然語言處理技術時，可以自動識別和分析費用報銷單據中的信息，包括類別、日期等，同時對信息進行自動化提取，將人為因素的干擾消除，使所有數據準確無誤，不會出現(xiàn)差異過大的情況。在運用圖像識別技術過程中，可以智能掃描費用報銷單據中的圖像，通過對票據的自動化檢查，幫助相關人員了解是否有數據篡改、發(fā)票格式不正確等問題，爭取在審核初期剔除所有不符合規(guī)定的發(fā)票，保證后續(xù)報銷流程更為標準、規(guī)范，降低發(fā)票問題出現(xiàn)的概率，從源頭上對財務風險進行遏制，使財務工作順利推進?？傊?，企業(yè)財務共享中心要充分運用智能審核系統(tǒng)，通過數據處理、實時響應等功能，以最快的速度完成單據審核，減輕人員的工作負擔和壓力，避免人為因素的影響，以免數據出現(xiàn)錯誤，提高審核結果的準確度。

（四)強化現(xiàn)代化柔性財務管理模式的運用

在財務共享中心流程重構過程中，也要注重柔性財務管理模式的運用，真正實現(xiàn)標準化與柔性化并行。具體可以從以下幾個方面展開：

1.強化資源的運用與分配，促進企業(yè)經濟效益的提升

在柔性財務管理過程中，要突出以人為本的理念，各個層次結構、不同職工間要相互交流和探討，將以往財務管理層次結構分離的問題解決，實現(xiàn)財務管理一體化，使各部門間密切合作和交流；要從整體角度分析，對財務管理的方法進行靈活調整，實現(xiàn)資源的靈活分配與運用，以便企業(yè)經濟效益能不斷提升。

2.加強企業(yè)環(huán)境適應能力

企業(yè)可以采取牽引式管理方法，在財務計劃的前提下，對生產經營變化密切關注，以市場需求為依據，對財務計劃和決策進行靈活調整，實現(xiàn)動態(tài)化、實時化，保證以往財務管理的程序化制度約束能徹底打破。同時，以市場需求為導向，準確分析和預測市場環(huán)境，并以企業(yè)生產經營現(xiàn)狀為立足點，對財務管理體系不斷進行優(yōu)化，增強其適應性和可行性，提升企業(yè)的環(huán)境適應能力。

3.注重人員的和諧管理

在企業(yè)財務管理過程中，應該將以人為本的理念貫穿始終，營造和諧、良性的工作氛圍，使員工對企業(yè)產生歸屬感，調動其工作主動性，達到留住人才、吸引人才的目標。同時，做好人才培養(yǎng)工作，為員工提供更好的發(fā)展空間，使其工作主動性不斷增強，將潛力和作用發(fā)揮到最大。

(五）全面提高數據分析能力

在財務共享中心流程重構過程中，數據分析能力會對企業(yè)標準化水平產生較大影響。為促進企業(yè)核心競爭力的提高，應該從實際出發(fā)，注重數字化、智能化技術的應用，對海量數據信息的內在規(guī)律進行深度學習，自動化分類數據信息，確保各項數據的分析效率和精準度能提高。同時，對數據變化進行實時監(jiān)測，及時找出異常數據信息，保證數據準確無誤，為后續(xù)財務決策及方案的制定提供可靠依據。企業(yè)也要建立健全數據分析能力培訓體系，制定合理的目標及計劃，促進人員水平和能力的提升?；蛘咂赣媒涷炟S富、能力強的專家授課，引導員工運用超星學習通等在線學習平臺，系統(tǒng)學習統(tǒng)計學、概率學等相關知識，靈活運用數據分析工具，熟練掌握應用方法和流程，豐富數據分析理論知識，使其具備更為快速、高效的數據分析能力，為財務共享中心的流程重構提供保障。

在現(xiàn)代企業(yè)經營發(fā)展期間，做好財務管理工作，對企業(yè)整體管理水平的提高有積極影響。因此，若想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，加快數字化轉型步伐，企業(yè)應該做好財務共享中心流程重構工作，以各板塊流程差異為依據，對雙元驅動機制不斷加以完善和優(yōu)化，強化風險預警和管理，提高財務工作的數字化、智能化水平，保證財務管理工作的合規(guī)性、標準性可以不斷增強。

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