［摘 要］本文簡要介紹了高校財務(wù)共享的技術(shù)優(yōu)勢：增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)集成效果、簡化財務(wù)共享體系；從數(shù)據(jù)存儲、預(yù)算決策、預(yù)算審核等各個模塊，逐一梳理了創(chuàng)建高校財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺的方法；明確了高校財務(wù)決策支持平臺應(yīng)有的功能：財務(wù)決策支持需求分析、數(shù)據(jù)采集等；給出了高校財務(wù)決策支持平臺的運(yùn)用方法：明確財務(wù)決策方向、高效整合決策價值信息，以此保證高校財務(wù)管理的整體質(zhì)量。

［關(guān)鍵詞］高校；財務(wù)共享；大數(shù)據(jù)平臺；決策支持系統(tǒng)

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.19.012

［中圖分類號］F810.6；F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）19-0038-04

0 " " 引 言

當(dāng)前國內(nèi)多數(shù)高校采取“業(yè)務(wù)帶動財務(wù)”的形式，

創(chuàng)建了財務(wù)共享服務(wù)體系，以此滿足自身的各類發(fā)展需求。高校為增強(qiáng)財務(wù)信息管理效果，會自主收集、整理各類業(yè)財數(shù)據(jù)，從而建立財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。部分高校積極引入決策支持系統(tǒng)，開發(fā)智能財務(wù)報表、數(shù)據(jù)挖掘、智能更新數(shù)據(jù)等各個功能模塊，有助于促進(jìn)高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型成功。

1 nbsp; " 高校財務(wù)共享的技術(shù)優(yōu)勢

1.1 " 增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)集成效果

在建立高校財務(wù)共享程序時，數(shù)據(jù)集成模塊較為關(guān)鍵。高校各個部門均會產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù)，共享平臺將各類系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)一整合，集中展示在一個平臺內(nèi)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行整體管理。在數(shù)據(jù)集成技術(shù)的支持下，能夠減少數(shù)據(jù)孤島問題，切實(shí)提高數(shù)據(jù)整理的全面性，確保數(shù)據(jù)展示的準(zhǔn)確性，形成較好的數(shù)據(jù)支持。

1.2 " 簡化財務(wù)共享體系

在財務(wù)共享思維視域下，高校建立的財務(wù)平臺簡化了原有的財務(wù)工作流程。早期高校的財務(wù)體系，具有流程多、審核節(jié)點(diǎn)多、流程隱秘性等特點(diǎn)。在引入財務(wù)共享技術(shù)后，重構(gòu)的財務(wù)體系，去除了冗余流程，在審批、報賬、結(jié)算各個環(huán)節(jié)中，均融合自動處理技術(shù)，以此減少人員工作量，切實(shí)增強(qiáng)了財務(wù)工作能效[1]。

2 " " 創(chuàng)建高校財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺的方法

2.1 " 創(chuàng)建共享財務(wù)數(shù)據(jù)存儲單元

高校創(chuàng)建數(shù)據(jù)存儲單元時，應(yīng)參照自身財務(wù)實(shí)況，合理劃分?jǐn)?shù)據(jù)存儲單元的類型，從教學(xué)類、科研類、設(shè)施類等方面，逐類存儲財務(wù)數(shù)據(jù)。針對上級補(bǔ)助、下級繳款等資金，給出特定的數(shù)據(jù)說明，保證數(shù)據(jù)倉庫內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)類型完整。初期存儲的財務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)保持?jǐn)?shù)據(jù)的真實(shí)性。借助數(shù)據(jù)倉庫，有效劃分?jǐn)?shù)據(jù)類型，開展數(shù)據(jù)分類管理。高?？蓞⒄諗?shù)據(jù)量，從關(guān)鍵性數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)兩個方面，分別建立數(shù)據(jù)庫。在國內(nèi)，高校財務(wù)工作以學(xué)生管理、教學(xué)管理為主。為此，高?？蓞⒄兆陨韺?shí)際財務(wù)分配情況，對教學(xué)、科研、學(xué)生各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)，逐一建立主數(shù)據(jù)庫。針對考試報名費(fèi)、貧困學(xué)生補(bǔ)償資金等財務(wù)數(shù)據(jù)，建立專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫，以此保證數(shù)據(jù)分類的清晰性，便于開展資金決策分析。某高校大數(shù)據(jù)平臺技術(shù)圖

（預(yù)算模塊）如圖1所示。

2.2 " 建立預(yù)算決策分析程序

高校應(yīng)參照實(shí)況，全面分析各部門的預(yù)算方案。參照往期的資金管理方法、預(yù)期成本控制目標(biāo)等信息，積極利用大數(shù)據(jù)，合理分析預(yù)算方案的合理性。在預(yù)算分析期間，主要利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。高校可參照數(shù)據(jù)分析結(jié)果，明確各類數(shù)據(jù)的分布特點(diǎn)。采取多種數(shù)據(jù)分析方法，綜合預(yù)測數(shù)據(jù)走向。依照實(shí)際情況，給出預(yù)算調(diào)整方法，使其更符合實(shí)際資金需求[2]。

2.3 " 創(chuàng)建預(yù)算編制審核體系

在實(shí)際預(yù)算編制期間，需建立預(yù)算編制審核體系。在預(yù)算申請、方案修正、預(yù)算執(zhí)行各個環(huán)節(jié)中，均設(shè)立審核流程。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)，建立信息完整、流程清晰的預(yù)算審核程序。預(yù)算編制審核的宗旨，是保證預(yù)算編制過程的規(guī)范性，確保預(yù)算方案具有較高的執(zhí)行性。

2.4 " 建立預(yù)算協(xié)同運(yùn)行程序

將高校內(nèi)各部門的主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相互關(guān)聯(lián)，建立預(yù)算協(xié)同系統(tǒng)。利用數(shù)據(jù)庫整合多個部門、不同類型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。對于各部門的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，開展二次分析。分析完成，給出預(yù)算項(xiàng)目的類目，建立各組數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，建成具有相互關(guān)聯(lián)的預(yù)算協(xié)同系統(tǒng)。此系統(tǒng)能夠整合高校各類業(yè)務(wù)信息，開展綜合性預(yù)算分析，準(zhǔn)確展示各類數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，便于高效落實(shí)全面預(yù)算工作。

2.5 " 創(chuàng)建預(yù)算監(jiān)控程序

高校管理期間，會形成較多的財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)數(shù)據(jù)的有效期具有差異性，需要結(jié)合預(yù)算管理的實(shí)際情況，動態(tài)更新發(fā)生變化的財務(wù)數(shù)據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行期間，需嚴(yán)格管理預(yù)算項(xiàng)目，防止出現(xiàn)超出預(yù)算額度的情況。針對各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，給出全面的管理措施，保證經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的有效性，不可出現(xiàn)無預(yù)算支付、高于預(yù)算數(shù)額支付等問題。在變更預(yù)算數(shù)額時，需要獲得預(yù)算管理委員會的同意，方可調(diào)整預(yù)算方案。利用多級審核形式，有效監(jiān)管高校財務(wù)預(yù)算工作。

2.6 " 建立預(yù)算績效考評體系

預(yù)算績效考評體系的創(chuàng)建，是針對各部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的預(yù)算方案，開展全方位的審核，審定預(yù)算編制的有效性。高校可參照自身資金使用的情況，從科研、教學(xué)、學(xué)生各個角度，分別建立預(yù)算績效考評體系?？荚u工作需要從編寫預(yù)算方案、審核預(yù)算內(nèi)容等各個流程入手。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，分析各個流程的合理性。針對特定項(xiàng)目，開展專項(xiàng)分析時，可從投資資金、所需成本、預(yù)期收益等方面，綜合評價預(yù)算決策的合理性，以此保證預(yù)算管理質(zhì)量。

3 " " 創(chuàng)建高校財務(wù)決策支持平臺

3.1 " 財務(wù)決策支持需求分析

（1）戰(zhàn)略需求。高校在建立財務(wù)決策平臺時，主要是從高校戰(zhàn)略管理入手，全面增強(qiáng)全校的辦學(xué)實(shí)力。以系統(tǒng)內(nèi)外環(huán)境為出發(fā)點(diǎn)，合理設(shè)定高校發(fā)展戰(zhàn)略，制訂可行的戰(zhàn)略決策執(zhí)行方案并進(jìn)行必要的監(jiān)管。在此種戰(zhàn)略管理目標(biāo)下，對財務(wù)工作的要求逐漸提高。財務(wù)管理重點(diǎn)，傾向于使用多種財務(wù)分析工具，利用各類財務(wù)管理方法，保證高校決策支持的全面性，促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

（2）內(nèi)控需求。高校應(yīng)考慮各類因素，建立完整的內(nèi)控體系，以此明確校內(nèi)各崗位的內(nèi)控責(zé)任。近年來，各個高校均建立了財務(wù)管理平臺。然而，少數(shù)高校的財務(wù)管理功能較少，僅有預(yù)算、收支兩項(xiàng)，對資產(chǎn)、采購、合同等各類管理程序，尚未完成系統(tǒng)建設(shè)。在此種財務(wù)管理項(xiàng)目不健全的情況下，無法徹底消除信息孤島問題，難以動態(tài)落實(shí)業(yè)財融合以及各個環(huán)節(jié)動態(tài)監(jiān)督的工作，線上內(nèi)控平臺功能，尚需完善。為此，借助財務(wù)決策支持平臺，有效利用信息技術(shù)，全面消除信息壁壘，建立各部門財務(wù)交互體系，以此動態(tài)監(jiān)測高校財務(wù)情況，確保財務(wù)預(yù)警的有效性[3]。

3.2 " 建立數(shù)據(jù)采集層

數(shù)據(jù)采集層能夠?yàn)樨攧?wù)決策程序提供全面的數(shù)據(jù)環(huán)境。此數(shù)據(jù)模塊中，采取集成形式，整合了各類數(shù)據(jù)。以主題形式，劃分了數(shù)據(jù)類型。當(dāng)有數(shù)據(jù)改變時，會動態(tài)更新財務(wù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)內(nèi)，主要利用自主傳輸、語言處理等各類技術(shù)，從高校業(yè)務(wù)程序中，提取關(guān)鍵信息。借助互聯(lián)網(wǎng)，掌握政策、經(jīng)濟(jì)、市場等各類校外信息。經(jīng)過有效處理后，此類數(shù)據(jù)被加工成多層次的決策信息，按類存儲在數(shù)據(jù)庫內(nèi)。依照業(yè)務(wù)特點(diǎn)，設(shè)定數(shù)據(jù)主體。依照時間順序，逐步更新數(shù)據(jù)。

3.3 " 建立數(shù)據(jù)分析層

高校財務(wù)決策程序中，數(shù)據(jù)分析是較為關(guān)鍵的功能模塊，含有模型、方法、知識等各類應(yīng)用程序，是形成決策價值信息的重要程序。模型庫主要是用于存儲決策方案。各類數(shù)據(jù)均存儲于數(shù)據(jù)庫內(nèi)，依照需求采集數(shù)據(jù)，開展定量分析，進(jìn)行對應(yīng)的數(shù)據(jù)加工。從高校財務(wù)整體實(shí)力、財務(wù)績效、財務(wù)潛能等各個視角，逐一建立分析模型。方法庫在進(jìn)行信息存儲、數(shù)據(jù)管理等活動時，可利用通用算法、一般函數(shù)。知識庫是用于財務(wù)決策平臺的重要程序，主要用于匯總研究結(jié)果，存儲專家實(shí)踐過程。創(chuàng)建有效的推理機(jī)流程，綜合評價模型輸出結(jié)果的質(zhì)量。而分析層則是依照人機(jī)交互程序給出的財務(wù)決策，調(diào)用分析模型，選擇適用算法，關(guān)聯(lián)重要信息，調(diào)取關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，開展數(shù)據(jù)分析，達(dá)到科研、教學(xué)、學(xué)生三種類型的數(shù)據(jù)庫相互關(guān)聯(lián)、相互協(xié)同的目的。利用校內(nèi)畫像、校外環(huán)境分析等方式，最終給出與目標(biāo)一致的決策內(nèi)容。

3.4 " 建立信息展示層

信息展示層會參照人機(jī)交互情況，綜合展示決策支持內(nèi)容，清晰給出數(shù)據(jù)模型分析過程，發(fā)布分析結(jié)果，以此達(dá)到財務(wù)決策共享效果。高校需自主規(guī)劃財務(wù)決策平臺、用戶操作權(quán)限等。依照管理層級、部門責(zé)任，給出明確的信息獲取權(quán)限，從各個方面、各類決策信息的獲取角度，給出不同的信息展示方案，以此保證各類用戶獲取決策支持方案的精確性。

3.5 " 建立財務(wù)分析模型

（1）收入模型。包括財政、上級、科研各類收入資金，綜合匯總校內(nèi)一段時間內(nèi)的收入。財務(wù)人員可自主查看單一項(xiàng)目、多個項(xiàng)目的財務(wù)信息。在特定時間范圍內(nèi)，將各類收入財務(wù)數(shù)據(jù)，劃分?jǐn)?shù)據(jù)類型，整理成資金明細(xì)。依照資金收入、項(xiàng)目種類，逐一匯總最近幾年內(nèi)的項(xiàng)目個數(shù)、財務(wù)資金等資料，自動給出環(huán)比分析結(jié)果。

（2）支出模型。全面匯總校內(nèi)各類支出項(xiàng)目，匯總結(jié)果以支持?jǐn)?shù)據(jù)形式展示，可采取鉆取查詢方式，分層查看各類支出項(xiàng)。查看各個項(xiàng)目的支出情況時，可查看一段時間內(nèi)的各項(xiàng)支出明細(xì)。在查看各個部門的資金使用去向時，可選擇一段時間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)支出明細(xì)進(jìn)行綜合分析。

（3）結(jié)余模型。依照預(yù)算劃分資金類型，綜合匯總校內(nèi)各類經(jīng)費(fèi)余額，具體包括“年初余額”“整年收入”“全年支出”等。各類財務(wù)數(shù)據(jù)，均采取圖表形式展示。系統(tǒng)模型選擇一級財務(wù)數(shù)據(jù)類型，在鉆取查詢下，成功調(diào)取各類財務(wù)數(shù)據(jù)。

4 " " 高校財務(wù)決策支持平臺的運(yùn)用方法

4.1 " 明確財務(wù)決策目標(biāo)

高校財務(wù)決策平臺運(yùn)行時，需明確財務(wù)決策方向。結(jié)合高校管理工作的實(shí)踐情況，各層管理者在職責(zé)權(quán)限發(fā)生改變時，其財務(wù)決策方向會有一定變化。校級層面應(yīng)以學(xué)校發(fā)展為目標(biāo)，具體包括戰(zhàn)略規(guī)劃、學(xué)科課程優(yōu)化、重大項(xiàng)目等。二級單位主體主要含有教學(xué)、教輔兩類主體，需依照各崗位職責(zé)，明確自身的工作任務(wù)，此處財務(wù)決策目標(biāo)更具完整性，側(cè)重于職責(zé)履行、資金績效、財務(wù)風(fēng)控各個方面[4]。

4.2 " 整合決策價值信息

制訂決策方案時，應(yīng)關(guān)注參考信息的價值。決策平臺參考的數(shù)據(jù)信息，主要來自財務(wù)、人事、后勤等各個部門的系統(tǒng)。部分?jǐn)?shù)據(jù)來自網(wǎng)絡(luò)公示的政策信息與市場信息。外部數(shù)據(jù)類型較多、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致，不能直接作為財務(wù)決策的參考信息。要借助自然語言技術(shù)，有效處理各類外部數(shù)據(jù)，對其進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)清洗，再進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從中找出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，捕捉其中有價值的信息，以此增強(qiáng)決策內(nèi)容的有效性。某高校財務(wù)收支審計(jì)決策支持方案見表1。表1中的審計(jì)滿分為100分，各個指標(biāo)的審計(jì)最高得分=100×權(quán)重。每個指標(biāo)含有多個審計(jì)內(nèi)容，各類分支審計(jì)項(xiàng)目的最高得分處于0.5分至4分之間。

5 " " 結(jié) 論

綜上所述，高校應(yīng)以財務(wù)共享為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)管理。從預(yù)算工作出發(fā)，建立高校大數(shù)據(jù)平臺，以此優(yōu)化預(yù)算流程，保證高校預(yù)算管理的整體質(zhì)量。結(jié)合高校戰(zhàn)略、內(nèi)控各項(xiàng)需求，建立高校財務(wù)決策支持平臺，引入各類財務(wù)分析模型，確保財務(wù)決策方案的科學(xué)性與合理性，有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

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