摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化科技正快速融入到高校管理工作中，校園數(shù)字化建設(shè)進程不斷提速。財務(wù)管理工作作為高校數(shù)字化建設(shè)中的重要內(nèi)容，其數(shù)字化建設(shè)水平會直接影響高校資金利用率、師資力量建設(shè)水平、綜合管理水平等，因此，有必要構(gòu)建一套適應(yīng)數(shù)字時代要求的高校智能財務(wù)共享平臺體系。但在構(gòu)建智能財務(wù)共享平臺體系實踐過程中，很多高校都面臨著財務(wù)管理服務(wù)質(zhì)效較低、人才短缺、組織架構(gòu)不適應(yīng)等挑戰(zhàn)，難以真正發(fā)揮智能財務(wù)共享平臺體系的應(yīng)用價值。通過構(gòu)建相應(yīng)的制度保障體系、深化平臺功能、加強人才隊伍建設(shè)、提升智能財務(wù)共享平臺風(fēng)險管理能力等措施，有助于構(gòu)建起真正滿足高校財務(wù)管理需求的財務(wù)共享平臺體系，全面提高高校的財務(wù)管理能力，推動高校健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)字時代；高校；智能財務(wù)共享平臺

DOI：10.12433/zgkjtz.20243602

項目名稱：業(yè)財融合視角下高校預(yù)算管理風(fēng)險與轉(zhuǎn)型路徑研究

項目編號：2024A-178

在數(shù)字化時代背景下，高等教育機構(gòu)正面臨著前所未有的轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)，尤其在大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等前沿技術(shù)應(yīng)用日漸廣泛的情況下，高校傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前愈發(fā)復(fù)雜的財務(wù)管理需求。因此，構(gòu)建一個智能、高效、安全的智能財務(wù)共享平臺，對推動高校進行財務(wù)管理改革和升級具有重要意義。

一、數(shù)字時代高校智能財務(wù)共享平臺構(gòu)建面臨挑戰(zhàn)

（一）高校財務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量亟待提升

在數(shù)字浪潮的推動下，高校財務(wù)管理服務(wù)正經(jīng)歷從傳統(tǒng)向現(xiàn)代、從粗放到精細的深刻變革。為滿足日益嚴(yán)格的實時監(jiān)督與審查要求，對高校財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化需求急劇上升，要求財務(wù)信息既要在數(shù)量上實現(xiàn)全面覆蓋，更要強調(diào)信息傳遞速度與質(zhì)量的雙重提升[1]。這一背景下，如何打造高效、精準(zhǔn)的財務(wù)管理服務(wù)體系，以高質(zhì)量的財務(wù)服務(wù)支撐高校運營效率與效能的全面提升，成為高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與升級面臨的關(guān)鍵挑戰(zhàn)。

（二）復(fù)合型財務(wù)人才短缺

大部分高校財務(wù)管理團隊都是由具備深厚會計專業(yè)功底與豐富工作經(jīng)驗的全職財務(wù)人員構(gòu)成，但在數(shù)字時代下，這一群體知識結(jié)構(gòu)單一、信息技術(shù)應(yīng)用能力不足的問題逐漸凸顯。雖然專業(yè)財務(wù)人員精通會計核算與管理知識，卻鮮少能同時掌握先進的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全知識及大數(shù)據(jù)分析等關(guān)鍵技能，難以為高校構(gòu)建智能財務(wù)共享平臺提供可靠的人力資源支持。隨著財務(wù)與信息技術(shù)的融合程度不斷加深，對復(fù)合型財務(wù)人才的需求愈發(fā)迫切。

（三）組織架構(gòu)壁壘阻礙信息共享流通

高校內(nèi)部組織架構(gòu)復(fù)雜多樣，各部門間普遍保持相對獨立狀態(tài)以實現(xiàn)專業(yè)化管理，但該種管理方式也是形成“信息孤島”的首要原因，校內(nèi)數(shù)據(jù)交換與共享存在重重阻礙[2]。這種碎片化的架構(gòu)模式不僅限制了高校財務(wù)信息的實時匯總與分析效率，還會加劇財務(wù)信息處理的重復(fù)性與低效性，不利于形成統(tǒng)一、高效的財務(wù)管理生態(tài)。因此，高校亟需建設(shè)統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺體系，打破部門信息溝通壁壘，實現(xiàn)財務(wù)信息在各板塊間的無縫流通與共享，才能為高校財務(wù)轉(zhuǎn)型與升級提供可靠助力。

二、數(shù)字時代高校智能財務(wù)共享平臺構(gòu)建思路與內(nèi)容

（一）構(gòu)建思路

一是系統(tǒng)化整合與協(xié)同優(yōu)化。高校在構(gòu)建智能財務(wù)共享平臺時，需應(yīng)用全局統(tǒng)籌思想精心規(guī)劃頂層設(shè)計。將校內(nèi)分散的各類財務(wù)資源、系統(tǒng)模塊進行深度整合與智能化升級，確保它們能夠無縫對接于共享平臺中[3]。考慮到高校財務(wù)、科研、人事及信息化管理間的緊密聯(lián)系，應(yīng)做好各系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，促進跨部門協(xié)作，為構(gòu)建集信息共享、流程協(xié)同于一體的綜合財務(wù)生態(tài)系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。制定詳盡的工作規(guī)范與流程指南，強化內(nèi)部溝通協(xié)作機制，確保高校各項事務(wù)的順暢運行與高效管理。

二是技術(shù)引領(lǐng)與動態(tài)適應(yīng)。高校財務(wù)共享平臺應(yīng)積極吸納前沿科技成果，如人工智能、大數(shù)據(jù)分析等，為平臺建設(shè)提供先進的技術(shù)支持。這不僅要求平臺在功能上不斷創(chuàng)新，更要具備自我迭代與優(yōu)化的能力，能緊跟信息技術(shù)發(fā)展的趨勢，通過靈活調(diào)整流程設(shè)計、深度融合新興技術(shù)，充分契合高校財務(wù)管理的多樣化需求，激發(fā)內(nèi)部活力，推動財務(wù)管理模式的革新與進步。

三是效率提升與流程優(yōu)化并重。構(gòu)建智能財務(wù)共享平臺的根本目的在于提升高校管理效率與服務(wù)水平。因此，在平臺構(gòu)建過程中，高校應(yīng)充分利用數(shù)字化信息技術(shù)的優(yōu)勢，對現(xiàn)有財務(wù)管理流程進行全面梳理與重塑，實現(xiàn)流程再造與效率提升。比如，通過簡化財務(wù)管理流程，減少不必要的書面審批程序，推動財務(wù)工作向“無紙化”“線上化”轉(zhuǎn)型；加強對財務(wù)審核、審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的智能化管控，確保流程高效、透明，從根本上提高高校財務(wù)管理工作質(zhì)效。

（二）構(gòu)建內(nèi)容

一是構(gòu)建信息協(xié)同體系。為打破各部門間存在的“信息孤島”現(xiàn)象，促進內(nèi)部實現(xiàn)信息高效共享，高校在構(gòu)建智能財務(wù)共享平臺時，應(yīng)以開放合作、互利共贏作為基本原則，積極整合多方資源，剖析現(xiàn)有財務(wù)信息架構(gòu)存在的缺陷和不足，為智能財務(wù)共享平臺的搭建奠定堅實的理論與實踐基礎(chǔ)。在此過程中，強化跨部門溝通，優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程，確保在高強度工作負荷下，財務(wù)信息仍能保持高效流通與精準(zhǔn)分析，為高校運營決策提供有力支持。

二是構(gòu)建大數(shù)據(jù)驅(qū)動的財務(wù)數(shù)據(jù)庫。隨著高校財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型工作的不斷推進，會計信息數(shù)據(jù)逐年積累，高校需構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫，為平臺高效運行提供支持[4]。該數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備數(shù)據(jù)處理功能，能對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘與分析，從而優(yōu)化高校資源配置，提升經(jīng)營效益；還應(yīng)具備本地與云端相結(jié)合的雙重存儲方式，充分保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，能在異常情況下完成備份與快速恢復(fù)，防止數(shù)據(jù)篡改與丟失，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與完整性。

三是完善全國高校財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系。智能財務(wù)共享平臺的構(gòu)建需充分符合國家財政體系要求，通過完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保高校財務(wù)管理平臺的科學(xué)性與規(guī)范性。比如，通過建設(shè)強化收入、預(yù)決算及財務(wù)核心模塊，確保信息獲取的及時性與準(zhǔn)確性，配套建設(shè)信息化系統(tǒng)，推動各環(huán)節(jié)與智能技術(shù)的深度融合，為平臺的長遠發(fā)展提供堅實的保障。

四是構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)管理系統(tǒng)。高校智能財務(wù)共享平臺系統(tǒng)應(yīng)在預(yù)算審核、項目立項、資產(chǎn)申報等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息錄入的便捷化與智能化[5]。采用模塊化形式設(shè)計收入管理、預(yù)算管理及信息集成三大核心功能，全面覆蓋政府補助、科研經(jīng)費、教育培訓(xùn)、后勤服務(wù)及捐贈收入等各類資金來源。預(yù)算體系需涵蓋經(jīng)營預(yù)算、科研預(yù)算等多項內(nèi)容，形成全方位、多層次的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)。

五是創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程模型。高校需持續(xù)探索智能財務(wù)共享平臺下的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化路徑，以“學(xué)費繳納”與“費用報銷”為例，通過細化業(yè)務(wù)流程場景，如“提交—審核—支付”，實現(xiàn)數(shù)據(jù)顆?；芾?，加強對報銷過程的監(jiān)督與規(guī)范。還可引入“電子審批”機制，以電子簽名為核心，實現(xiàn)審批流程的數(shù)字化與自動化。用戶提交財務(wù)申請后，系統(tǒng)自動觸發(fā)業(yè)務(wù)處理流程，實時反饋處理結(jié)果至信息技術(shù)模塊，從而提升財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率與用戶體驗。

六是構(gòu)建財務(wù)流程模塊。高校應(yīng)著眼于內(nèi)部治理的精細化需求，設(shè)計財務(wù)流程模塊。不僅負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的整理、歸類與存儲，還需要集成業(yè)務(wù)查詢、記賬及支付等功能，為高校各項經(jīng)濟活動的順暢進行提供后臺支持[6]。

七是構(gòu)建綜合信息輸出模塊。本模塊需集成電子文件管理、財務(wù)報表編制及績效評估三大核心功能。第一，通過構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息體系，實現(xiàn)資金流與信息流的高度整合。第二，該模塊需涵蓋對科研項目經(jīng)費的追蹤分析，能深入了解各部門的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況，為高校管理層提供全面的財務(wù)分析建議。第三，引入成果評價模型，從研究成果與資金利用兩個維度綜合評價高?？冃瓿汕闆r，為高?？冃Э己颂峁┤?、客觀、公正的數(shù)據(jù)支撐。

八是構(gòu)建全方位支持模塊群。支持模塊群主要涵蓋前端支持和內(nèi)部支持兩大模塊，其中前端支持模塊主要聚焦于票據(jù)管理、自動匹配和影像化等關(guān)鍵技術(shù)，如引入先進的影像處理平臺，為財務(wù)管理提供直觀的可視化工具，使管理人員能夠輕松處理財務(wù)相關(guān)的圖片與視頻資料[7]。內(nèi)部支持方面，則集成了會計核算、智能審計、智能支付等多元化功能，能實現(xiàn)對高校財務(wù)全流程的精細化管理與全面監(jiān)控。

三、數(shù)字時代高校智能財務(wù)共享平臺構(gòu)建詳細策略

（一）構(gòu)建堅實的制度保障體系

在數(shù)字時代背景下，推動高校智能財務(wù)共享平臺的構(gòu)建，首要任務(wù)是構(gòu)筑一套全面而堅實的制度保障體系。這一體系不僅是智能技術(shù)與高校財務(wù)管理深度融合的基礎(chǔ)，更是確保平臺穩(wěn)健運行、效能最大化的關(guān)鍵。缺乏制度支撐，智能財務(wù)管理的實施將如同無根之木，難以形成系統(tǒng)化、科學(xué)化的財務(wù)管理模式，進而影響工作效率與質(zhì)量，使智能平臺淪為空殼。因此，高校需緊抓時代脈搏，深入分析財務(wù)管理實際需求，動態(tài)化優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部管理制度，確保財務(wù)流程在智能化轉(zhuǎn)型中實現(xiàn)精準(zhǔn)重構(gòu)與優(yōu)化。同時修訂和完善財務(wù)核算制度，確保其與智能財務(wù)的發(fā)展需求高度契合，為平臺的高效運作提供堅實的制度支撐。

（二）深化平臺功能拓展與優(yōu)化

智能財務(wù)共享平臺的核心價值在于其強大的數(shù)據(jù)處理與共享能力，以及基于此的多元化服務(wù)功能。高校應(yīng)高度重視平臺的潛力挖掘與功能拓展，致力于打造一個功能全面、高效便捷的智慧財務(wù)生態(tài)系統(tǒng)[8]。該平臺至少應(yīng)能涵蓋兩大核心功能：一是提升財務(wù)管理效能，通過自動化、智能化的財務(wù)處理流程，減輕財務(wù)人員負擔(dān)，使其能更專注于戰(zhàn)略分析與決策支持，推動財務(wù)工作向高附加值領(lǐng)域轉(zhuǎn)型；二是增強金融知識普及與互動體驗，為師生提供便捷、直觀的金融信息獲取渠道，促進金融素養(yǎng)的全面提升。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，高校需深入洞察用戶行為特征，以用戶為中心，持續(xù)優(yōu)化會計流程設(shè)計，確保平臺操作簡便、界面友好，充分滿足師生個性化需求，讓智能財務(wù)共享平臺真正成為推動高校財務(wù)管理創(chuàng)新與發(fā)展的關(guān)鍵力量。

（三）強化智能財務(wù)人才隊伍建設(shè)

為滿足高校財務(wù)管理的自動化轉(zhuǎn)型用人需求，有必要加快高素質(zhì)、專業(yè)化的財務(wù)人才隊伍建設(shè)步伐。因此，高校必須制定一套既具針對性又具前瞻性的人才培養(yǎng)計劃，對當(dāng)前教育理念與模式進行深度改革，以最大限度地激發(fā)人才潛能[9]。在人才隊伍建設(shè)過程中，一方面，應(yīng)強調(diào)教育的精準(zhǔn)化與個性化，確保課程內(nèi)容緊密貼合行業(yè)前沿與社會需求，通過分階段、分層級的培養(yǎng)模式，讓財務(wù)人才在實踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中成長。另一方面，需明確會計人才培養(yǎng)的戰(zhàn)略定位，持續(xù)提升會計專業(yè)技術(shù)人員在高校團隊中的占比，建立健全的人才交流互動機制，營造開放協(xié)作、經(jīng)驗共享的人才培育氛圍，促進個體與集體共同成長，以集體的智慧應(yīng)對復(fù)雜多變的財務(wù)管理挑戰(zhàn)。

（四）提升智能財務(wù)共享平臺風(fēng)險管理能力

在推進智能財務(wù)建設(shè)過程中，安全性問題不容忽視。雖然信息技術(shù)使財務(wù)管理工作發(fā)生了前所未有的變革，其便捷度與高效性實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，但數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)脆弱性等潛在風(fēng)險仍十分嚴(yán)峻。由于智能財務(wù)對數(shù)據(jù)資源極度依賴，高校必須同時構(gòu)建穩(wěn)固的數(shù)據(jù)安全防線。對此，高校應(yīng)結(jié)合自身實際情況，打造以信息技術(shù)為驅(qū)動的一體化風(fēng)險管理機制，強化內(nèi)部控制質(zhì)量，打造全方位、多層次的風(fēng)險預(yù)警體系，全面覆蓋學(xué)校各個層面及員工群體，確保智能財務(wù)技術(shù)在穩(wěn)步推進的同時，能夠有效防范各類風(fēng)險。此外，高校還需積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)、電子發(fā)票、移動支付、人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)，制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃，采用循序漸進的信息技術(shù)整合策略，確保新舊財務(wù)體系順利銜接，為高校財務(wù)管理的智能化轉(zhuǎn)型提供堅實的安全保障。

四、結(jié)束語

綜上所述，在數(shù)字時代背景下，推動高校財務(wù)管理工作進行智能化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為其發(fā)展的必然趨勢。而構(gòu)建智能財務(wù)共享平臺，有助于推動各高校進行財務(wù)管理創(chuàng)新、提升其綜合管理效能、優(yōu)化高校財務(wù)資源配置，為高校健康可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

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（作者單位：甘肅民族師范學(xué)院）