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        建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀及改進對策探討

        2024-01-05 19:13:40汪玲
        中國集體經(jīng)濟 2024年1期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控建筑施工企業(yè)改進措施

        汪玲

        摘要:財務(wù)內(nèi)部控制是建筑施工企業(yè)提升財務(wù)管理規(guī)范性的重要保障,也是企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要支撐。建筑施工企業(yè)優(yōu)化改進財務(wù)內(nèi)控工作,是應(yīng)對市場競爭形勢變化、增強內(nèi)部穩(wěn)定性、提高經(jīng)濟效益的有效措施。文章在分析財務(wù)內(nèi)控對建筑施工企業(yè)發(fā)展重要性的基礎(chǔ)上,深刻剖析了建筑施工企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控時存在的問題,并針對性地提出了改進對策,為建筑施工企業(yè)開展相關(guān)工作提供參考和借鑒。

        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財務(wù)內(nèi)控;改進措施

        當(dāng)前,隨著我國經(jīng)濟社會發(fā)展水平的不斷提升,建筑施工企業(yè)面臨更多發(fā)展機遇的同時,也面臨著一些新的挑戰(zhàn)。建筑施工企業(yè)為了在愈發(fā)復(fù)雜的市場環(huán)境中贏得生存與發(fā)展空間,必須不斷提升內(nèi)部整體管理規(guī)范水平,提升管理質(zhì)量和效率。財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)整體管理體系中的重要組成部分,加強財務(wù)內(nèi)部控制、提升財務(wù)管理質(zhì)量對于建筑施工企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展具有不可替代的重要意義。

        一、建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的作用分析

        建筑施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控是指針對企業(yè)財務(wù)管理情況進行規(guī)范、控制和監(jiān)督的一系列措施,目的是保障企業(yè)資金使用的合理性、準確性和安全性,防范財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營效率和競爭力。

        首先,建筑施工企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控工作有助于企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險。建筑施工企業(yè)在運營過程中常常涉及大量的資金流動,若沒有嚴格的財務(wù)內(nèi)控制度,很容易發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,如資金被盜用、虛報等。因此,在制定財務(wù)內(nèi)控措施時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,對資金的流動、審批、經(jīng)費執(zhí)行、賬務(wù)核算等方面進行規(guī)范和監(jiān)督,有效防范各種財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

        其次,建筑施工企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控工作有助于企業(yè)提高財務(wù)信息的準確性和真實性。建筑施工企業(yè)在制定財務(wù)內(nèi)控措施時,要求嚴格按照國家、地方有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定進行操作,確保企業(yè)的財務(wù)信息準確、真實、完整,為企業(yè)的決策提供正確的依據(jù)和基礎(chǔ)。

        再次,建筑施工企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控工作有助于企業(yè)資金的合理使用。建筑施工企業(yè)的各種資金來源往往來自多個渠道,如股東投資、銀行貸款、政府補助等,若沒有財務(wù)內(nèi)控措施的規(guī)范,很容易出現(xiàn)資金管理混亂、使用不當(dāng)?shù)葐栴}。因此,良好的財務(wù)內(nèi)控措施,可以對企業(yè)資金的申請、審批、領(lǐng)用、使用等環(huán)節(jié)進行嚴格控制和監(jiān)督,保障企業(yè)資金的合理使用和分配。

        最后,建筑施工企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控工作有助于防止內(nèi)部人員的財務(wù)犯罪。建筑施工企業(yè)的內(nèi)部人員往往具有一定的職權(quán)和管理權(quán)限,若沒有嚴格的財務(wù)內(nèi)控制度,很容易滋生貪污、挪用等財務(wù)犯罪行為。因此,財務(wù)內(nèi)控措施還應(yīng)該包括對企業(yè)各個層面的人員進行盡職調(diào)查、入職審查、崗位培訓(xùn)等方面的規(guī)范和制度,防范企業(yè)內(nèi)部人員的財務(wù)違法行為。

        二、建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的原則

        建筑施工企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)控工作的過程中,只有遵循一定的原則,各項工作才能規(guī)范化開展,財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量和效率才能有效提升。

        第一,建筑施工企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時必須遵循責(zé)任明確原則。財務(wù)內(nèi)控的責(zé)任應(yīng)該由每個相關(guān)人員來履行,特別是財務(wù)人員更應(yīng)該清楚自己的職責(zé)并且嚴格執(zhí)行自己的職責(zé)。同時,企業(yè)內(nèi)部需要明確每個責(zé)任人的職責(zé)范圍,以便財務(wù)內(nèi)控責(zé)任人員更加清晰地了解自己應(yīng)該做什么以及如何做到最好。

        第二,建筑施工企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時必須遵循風(fēng)險管理原則。企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險是無處不在的,對內(nèi)控的風(fēng)險管理是必不可少的,特別是需要針對一些重要的財務(wù)活動進行風(fēng)險控制。例如,企業(yè)在與供應(yīng)商進行現(xiàn)金交易時,需要重點關(guān)注資金安全風(fēng)險、供應(yīng)商信用風(fēng)險等方面的問題,著重制定風(fēng)險管控方案,在風(fēng)險發(fā)生時及時采取措施避免風(fēng)險擴大。

        第三,建筑施工企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時必須遵循審計監(jiān)督原則。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)內(nèi)控需要定期進行審計,審計內(nèi)容主要包括對財務(wù)報表的審查、對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)流程的審核等。通過審計所發(fā)現(xiàn)的問題,企業(yè)財務(wù)部門可以及時糾正財務(wù)管理方面的問題,同時也能夠及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險并采取有效措施做好風(fēng)險控制。

        第四,建筑施工企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時必須遵循信息披露原則。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該將財務(wù)內(nèi)控的相關(guān)信息進行披露,以便外部人員了解企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理情況和企業(yè)經(jīng)營狀況。這樣做既能夠增加企業(yè)公開透明度,也能夠提高企業(yè)信譽度。同時,不同層面之間的信息披露也能夠起到內(nèi)部協(xié)調(diào)作用,保證企業(yè)財務(wù)管理的順暢運轉(zhuǎn)。

        第五,建筑施工企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時必須遵循自動化控制原則。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該采用信息化手段,通過建立高效的財務(wù)信息系統(tǒng)來對財務(wù)流程進行控制和管理。例如,通過財務(wù)軟件對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)報表進行處理和管理,對財務(wù)信息進行自動化采集和分析,從而提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的效率和精度。

        三、建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作中的問題分析

        (一)對財務(wù)內(nèi)部控制工作重視程度不足

        盡管財務(wù)內(nèi)部控制在建筑施工企業(yè)中至關(guān)重要,但是,實際情況卻是存在一些對財務(wù)內(nèi)部控制工作重視程度不足的問題。由于缺乏足夠重視,一方面,部分建筑施工企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制工作的認識不夠充分。一些建筑施工企業(yè)管理者往往認為,只要能夠虛報瞞報,讓公司的盈利能力看起來不錯,就可以讓自己的業(yè)績得到提升,這就導(dǎo)致了他們對財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度不夠。這種情況下,企業(yè)很容易出現(xiàn)違法違規(guī)行為,給自己造成不良后果。另一方面,部分建筑施工企業(yè)由于對財務(wù)內(nèi)控工作缺乏足夠重視,導(dǎo)致在實際工作過程中不能給予該工作足夠的資源支持,進而造成內(nèi)控工作質(zhì)量和效率不能有效提升的問題。

        (二)財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督力度有待提升

        部分建筑施工企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)部控制工作過程中,存在監(jiān)督力度不足的問題,一定程度上影響了財務(wù)內(nèi)部控制的效果。一方面,建筑企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時,監(jiān)督力度不夠。雖然財務(wù)內(nèi)控工作的基本流程已經(jīng)形成,但由于企業(yè)的規(guī)模和復(fù)雜性,加之技術(shù)、信息等方面的限制,實際運行效果并不盡如人意。監(jiān)督是財務(wù)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),而建筑企業(yè)在這方面多數(shù)缺乏有效的監(jiān)督機制。監(jiān)督內(nèi)容主要包括財務(wù)報告的審核、審計、評估和反饋等方面,但是在目前的業(yè)務(wù)運營過程中,這些環(huán)節(jié)并未較好落實,監(jiān)督成效不盡如人意。另一方面,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制流程還不夠完善。由于建筑施工行業(yè)的特殊性,其涉及的業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜,因此,在內(nèi)部財務(wù)控制方面,還需要進行不斷地優(yōu)化和完善。目前,建筑企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)控制方面存在一些問題,包括賬務(wù)憑證的不完整、財務(wù)報表的不規(guī)范、資金管理的薄弱等問題,這些問題影響了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理效果。由于缺乏足夠的監(jiān)督,部分建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的各類問題不能及時被發(fā)現(xiàn),為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展埋下嚴重的隱患,不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

        (三)財務(wù)內(nèi)部控制機制亟待完善

        首先,在建筑施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制過程中,核心問題是財務(wù)制度體系不完善。建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理涉及眾多的環(huán)節(jié)和復(fù)雜的業(yè)務(wù)性質(zhì),如果企業(yè)的內(nèi)部控制機制不夠完善,存在一定的漏洞,將會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失和信譽風(fēng)險。例如,企業(yè)的資金使用、收支核算、賬務(wù)處理以及財務(wù)報表等環(huán)節(jié),如果沒有完善的內(nèi)部控制機制,將會面臨很大的風(fēng)險。

        其次,建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中存在的另一個問題是制度不規(guī)范、執(zhí)行不到位。建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理存在一些特殊的業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點,因此在制定財務(wù)內(nèi)部控制制度時需要考慮到這些特殊的情況。然而,在實際的執(zhí)行過程中,有些企業(yè)的控制制度并沒有得到完全的落實,有些制度執(zhí)行起來效果并不明顯,這就會導(dǎo)致企業(yè)遭遇財務(wù)風(fēng)險和信譽損失。

        最后,建筑施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制中需要關(guān)注的另一個問題是人員管理的缺位。由于建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理涉及許多復(fù)雜和細節(jié)方面的問題,如果企業(yè)管理層對財務(wù)管理人員缺乏有效的管理,容易導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制的缺失。例如,在企業(yè)的賬務(wù)處理過程中,如果企業(yè)管理層不加強對財務(wù)人員的管理,就容易出現(xiàn)賬目不清、資金流失等問題。

        (四)信息化溝通機制不健全

        在現(xiàn)代信息化時代,信息化技術(shù)已成為企業(yè)高效管理的重要工具之一。然而,由于某些原因,部分建筑施工企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控工作中仍存在著信息化溝通機制不健全的問題。

        首先,建筑施工企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控工作中存在的信息化溝通機制不健全的主要問題是信息共享不暢。在企業(yè)內(nèi)部,不同部門之間的信息共享不足,導(dǎo)致了相關(guān)信息難以及時傳遞和處理,進而影響了財務(wù)內(nèi)控工作的開展。此外,建筑施工企業(yè)與外部的財務(wù)審計師、稅務(wù)機構(gòu)等單位之間也存在信息共享不暢的問題,這種情況下,一些企業(yè)可能會陷入信息孤島,難以完整地掌握企業(yè)的財務(wù)狀況和運營情況。

        其次,建筑施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控工作中還存在著信息安全問題。由于信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,建筑施工企業(yè)的財務(wù)信息隨時面臨來自內(nèi)部和外部的風(fēng)險,例如黑客攻擊、病毒侵入、技術(shù)失誤等,這些風(fēng)險可能會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息泄露、丟失和被篡改等問題。此外,部分企業(yè)沒有完善的投資建設(shè)信息安全組織和管理體系,也進一步加劇了信息安全問題的風(fēng)險。

        最后,建筑施工企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控工作中的信息化溝通機制還存在著溝通效率低下的問題。由于信息化技術(shù)在企業(yè)中的大量應(yīng)用,企業(yè)員工可以更加高效地處理和傳遞信息,但是,在一些情況下,企業(yè)員工可能會陷入信息過載和溝通效率低下的狀態(tài)中,從而影響了企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控工作。

        (五)缺乏科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)控績效考核評價體系

        首先,部分建筑施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控績效考核評價體系存在著缺乏標準化和科學(xué)性的問題。由于建筑施工企業(yè)本身的特殊性,其業(yè)務(wù)和財務(wù)操作存在著大量的復(fù)雜性和不確定性,因此,建筑施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控績效考核評價體系也應(yīng)該具有相應(yīng)的科學(xué)性和標準化。

        其次,建筑施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控績效考核評價體系存在著缺乏客觀性和數(shù)據(jù)支撐的問題。目前很多建筑施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控績效考核評價體系主要基于主觀評估,對數(shù)據(jù)的依賴性較低,這會導(dǎo)致評價結(jié)果的客觀性存在問題,難以對企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險和漏洞進行科學(xué)分析和評價。

        再次,建筑施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控績效考核評價體系存在著缺乏有效監(jiān)管和改進機制的問題。由于建筑施工企業(yè)內(nèi)部工作的復(fù)雜性和不確定性,其財務(wù)內(nèi)控績效考核評價體系需要不斷地進行監(jiān)管和改進,但目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)缺乏相應(yīng)的監(jiān)管和改進機制,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控績效考核評價體系的科學(xué)性和有效性無法得到保障。

        最后,建筑施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控績效考核評價體系存在著缺乏全員參與和宣傳的問題。財務(wù)內(nèi)控績效考核評價體系應(yīng)該是全員參與,全員宣傳的,在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成一種科學(xué)的財務(wù)管理文化,但目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控績效考核評價體系的推廣和宣傳方面存在較大的缺陷。

        (六)財務(wù)內(nèi)控工作人員綜合素質(zhì)有待提升

        部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部雖然建立了較為完善的財務(wù)內(nèi)控制度,但是由于財務(wù)內(nèi)控工作人員綜合素質(zhì)不高,導(dǎo)致未能取得理想的工作效果。具體來說,首先,部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部一些財務(wù)內(nèi)控工作人員對財務(wù)知識的掌握不夠全面,導(dǎo)致財務(wù)處理中出現(xiàn)了一些錯誤。此外,也有一些財務(wù)人員缺乏對建筑行業(yè)特殊性的了解,導(dǎo)致在處理建筑施工業(yè)務(wù)中出現(xiàn)了一些問題。針對此類問題,建筑施工企業(yè)可以加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,提高他們的專業(yè)素質(zhì)。其次,一些財務(wù)人員的溝通能力較差,導(dǎo)致出現(xiàn)了一些內(nèi)部溝通困難的問題。對此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強對財務(wù)人員相關(guān)溝通技巧的培訓(xùn),提高他們的溝通能力。再次,一些財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力比較薄弱,導(dǎo)致在數(shù)據(jù)處理方面出現(xiàn)了問題。對此,建筑施工企業(yè)可以加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,提高他們的數(shù)據(jù)分析能力。最后,一些財務(wù)人員的責(zé)任心比較低,導(dǎo)致出現(xiàn)了一些數(shù)據(jù)處理不當(dāng)?shù)那闆r。對此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強對財務(wù)人員的管理,提高他們的責(zé)任心。

        四、建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的改進對策

        (一)提升對財務(wù)內(nèi)部控制工作的重視程度

        建筑施工企業(yè)為了提升財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效性,企業(yè)管理層應(yīng)加強對財務(wù)內(nèi)部控制的認識和意識,推行內(nèi)部控制制度、流程、制度執(zhí)行等全面管理。同時,要針對企業(yè)實際情況,制定符合企業(yè)要求的內(nèi)部控制方案,將內(nèi)控機制的運作和管理有機結(jié)合起來。并且,建筑施工企業(yè)要積極投入資源開展財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè),為加強財務(wù)內(nèi)部控制工作提供足夠的支持,只有這樣才能不斷改進財務(wù)內(nèi)控體系。

        (二)提高財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督管理力度

        建筑施工企業(yè)提升財務(wù)內(nèi)部控制有效性的過程中,嚴格的監(jiān)督管理是必要的,因此企業(yè)必須不斷提升財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督管理力度。

        首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)該制定一套完善的會計制度,包括會計流程、財務(wù)科目設(shè)置、賬務(wù)處理、財務(wù)報告形式等方面。這樣可以確保財務(wù)賬目規(guī)范、有效,并且財務(wù)報告透明清晰。

        其次,建筑施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立專門的審計職能部門,定期對企業(yè)各項財務(wù)活動進行審計,確保資金使用合規(guī)、風(fēng)險控制有效等方面。

        再次,建筑施工企業(yè)應(yīng)該建立預(yù)算審核機制,對各項支出進行逐一審核,確保符合預(yù)算和財務(wù)規(guī)劃,減少不必要的支出和浪費。然后,建筑施工企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)該按照職能分工,明確工作任務(wù)和責(zé)任,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準確性。

        最后,建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強對資金的管理和控制,建立資金監(jiān)管和風(fēng)險控制制度,避免資金流失和損失。

        (三)完善財務(wù)內(nèi)部控制機制

        完善合理的財務(wù)內(nèi)控機制是建筑施工企業(yè)提升財務(wù)內(nèi)控工作有效性的重要保障。一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)該建立一個完整的財務(wù)內(nèi)部控制制度,以規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理的各個方面,包括資金收支、資產(chǎn)管理、成本控制、會計核算等等。這個制度應(yīng)該明確規(guī)定各個職能部門的職責(zé)和權(quán)限,確保所有的財務(wù)活動都能夠被合理地監(jiān)管和控制。另一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強對外部環(huán)境的分析與預(yù)判,發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對各種金融風(fēng)險。特別是要增強對“假賬”的識別和預(yù)防能力。通過積極跟蹤國家和行業(yè)的財務(wù)政策,及時調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理策略,從而確保企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

        (四)加強信息化溝通機制建設(shè)

        建筑施工企業(yè)作為一個高度復(fù)雜的組織體系,其工作涉及多個環(huán)節(jié)和參與方,需要實現(xiàn)各方之間信息的高效溝通與協(xié)調(diào)。因此,建筑施工企業(yè)必須加強信息化溝通機制建設(shè),以便實現(xiàn)高效的信息共享和協(xié)作,從而提高施工質(zhì)量、降低成本、提高效率。具體來說,建筑施工企業(yè)如何加強信息化溝通機制建設(shè)可以從以下方面著手。

        首先,明確信息共享的渠道和內(nèi)容。建筑施工企業(yè)應(yīng)該明確信息共享的渠道和內(nèi)容。為了實現(xiàn)高效的信息共享,建筑施工企業(yè)必須確定信息共享的渠道,例如內(nèi)部或外部的云端存儲或共享平臺、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和郵件等途徑,以及信息共享的內(nèi)容,如項目計劃、施工進度、施工安全、工作量統(tǒng)計等等。只有明確了這些方面,才能確保信息共享的高效和準確性。

        其次,建立快速響應(yīng)機制。建筑施工企業(yè)應(yīng)該建立快速響應(yīng)機制,及時處理信息共享中遇到的問題和提出的方案。要能及時響應(yīng)不同部門和個人之間的需求,及時解決問題和處理疑慮,提高信息交流的效率。建立快速響應(yīng)機制可以通過制定工作流程和建立信息交流渠道進行實現(xiàn)。

        再次,推行信息化工具。建筑施工企業(yè)可以積極推行信息化工具,例如建筑信息模型(BIM)、計算機輔助設(shè)計(CAD)、項目管理軟件(PMS)等。這些工具為企業(yè)信息共享和溝通提供了全新的方式,可以加快數(shù)據(jù)共享,優(yōu)化協(xié)作,提高工作效率。這些工具的應(yīng)用可以幫助建筑施工企業(yè)實現(xiàn)協(xié)作與溝通的無縫對接。

        最后,加強宣傳教育工作。為了讓所有員工能夠充分理解企業(yè)信息化溝通機制和技術(shù)工具的使用,建筑施工企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部宣傳教育。可以組織相關(guān)培訓(xùn)和講座,讓員工了解企業(yè)信息共享的原則與標準,掌握信息共享的技能,增強信息化意識。同時,建筑施工企業(yè)可以通過建立內(nèi)部溝通平臺或定期組織會議,讓員工彼此交流,倡導(dǎo)信息共享和協(xié)作,提高企業(yè)整體溝通效率。

        (五)加強財務(wù)內(nèi)控人才隊伍建設(shè)

        人才是建筑施工企業(yè)高效開展財務(wù)內(nèi)控工作的基礎(chǔ)。

        首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)該有一套完整的人才培養(yǎng)計劃,包括制定內(nèi)控人才培養(yǎng)規(guī)劃、編制內(nèi)部控制知識體系、建立內(nèi)控技能課程等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制人才隊伍的實際需要,制定合適的培養(yǎng)方案,加強內(nèi)部控制人才隊伍的培養(yǎng)和引進。

        其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強內(nèi)部控制知識的培訓(xùn),包括財務(wù)管理、內(nèi)部審計等等領(lǐng)域。加強培訓(xùn)意味著提高團隊的整體水平。企業(yè)可以通過內(nèi)控考試、內(nèi)控知識分享、實地考察等方式,增加內(nèi)部控制人才的知識儲備,提高其專業(yè)技能。

        再次,建筑施工企業(yè)應(yīng)該建立規(guī)范的激勵制度,以吸引和留住優(yōu)秀的內(nèi)控人才。企業(yè)的激勵方式可以包括薪酬激勵、晉升激勵、培訓(xùn)激勵等。這樣既可以增加公司內(nèi)控人才隊伍的凝聚力,也可以提高企業(yè)的競爭力。

        最后,建筑施工企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)造出具有開放、平等、互助精神的企業(yè)文化。這樣可以激發(fā)員工的創(chuàng)造性、團隊意識和凝聚力,進而提高財務(wù)內(nèi)部控制的有效性。

        (六)建立財務(wù)內(nèi)控績效評估體系

        建立財務(wù)內(nèi)控績效評估體系的目的在于通過評估財務(wù)內(nèi)控的有效性來確定需要改進的方向,進而提高財務(wù)內(nèi)控的有效性。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)通過建立財務(wù)內(nèi)控績效評估體系改進財務(wù)內(nèi)控工作。

        首先,建筑施工企業(yè)需要建立一套完善的財務(wù)內(nèi)控制度,包括制度文件、流程文件、工作指引等。這些文件需要涵蓋企業(yè)內(nèi)部各部門的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、審批流程等方面,確保企業(yè)內(nèi)部的日常財務(wù)工作能夠按照規(guī)范和流程進行。

        其次,建筑施工企業(yè)需要制定內(nèi)部審計計劃,明確審計的時間、范圍、方法、標準等。同時,還需要建立內(nèi)部審計工作的責(zé)任制度,確保內(nèi)部審計工作能夠得到有效地實施。

        再次,建筑施工企業(yè)需要建立績效評估指標體系,結(jié)合財務(wù)內(nèi)控實際情況制定相應(yīng)的評估指標,并將這些指標分成不同的層級和類別,以便更好地進行績效評估。

        最后,建筑施工企業(yè)需要制定績效評估流程,明確評估的周期、責(zé)任部門、評估方法等。同時,建筑施工企業(yè)還需要明確評估結(jié)果的使用和反饋機制,確保評估結(jié)果能夠得到有效的應(yīng)用和改進。此外,建筑施工企業(yè)需要建立改進機制,通過內(nèi)部審計、監(jiān)管和反饋等方式,不斷監(jiān)控和改進財務(wù)內(nèi)控績效評估體系,保證其有效性和穩(wěn)定性。

        五、結(jié)語

        在新時期,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和市場競爭的日益激烈,財務(wù)內(nèi)控的重要性更加凸顯。本文通過對建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀的分析,總結(jié)出其存在的問題和不足,并提出建筑施工企業(yè)應(yīng)采取提升對財務(wù)內(nèi)部控制工作的重視程度、提高財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督管理力度,加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和教育等措施,為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展提供更強的保障。

        參考文獻:

        [1]竇邁.建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀及改進對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2023 (06):137-139.

        [2]宋佳寶.建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀與改進對策分析[J].中國集體經(jīng)濟,2022 (16):157-159.

        [3]王利強.建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀與改進[J].財經(jīng)界,2020(05):157-158.

        [4]董穎.國有建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化建議[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2022 (09):126-129.

        [5]李立森.建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2022(01):141-143.

        (作者單位:中鐵十四局集團青島工程有限公司)

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