張慧峰
摘要:集團企業(yè)合并報表編制工作具有較高的實踐價值,是財務報表使用者了解集團企業(yè)財務狀況和經(jīng)營情況的有效媒介。在合并財務報表編制中,由于受合并范圍、會計信息等因素的影響,導致財務報表編制工作出現(xiàn)諸多問題,無法精準反映出集團企業(yè)的綜合運行情況。為提升集團內(nèi)部管理效果,為報表使用者提供有價值的數(shù)據(jù)信息參考,文章以集團企業(yè)合并報表編制困境及應對建議為研究對象,首先,闡述了合并報表的內(nèi)涵,其次,分析了合并財務報表編制應遵循的原則,最后,針對集團企業(yè)合并報表編制過程中存在的問題,提出幾點應對建議,以期為業(yè)內(nèi)相關學者提供價值參考。
關鍵詞:集團企業(yè);合并報表編制;原則;應對建議
一、引言
杭州開元物產(chǎn)集團有限公司隸屬于開元旅業(yè)集團,是一家大型的集團企業(yè),2022年末注冊資金12.43億元,合并凈資產(chǎn)達20億元,經(jīng)營業(yè)務涵蓋房產(chǎn)、文旅、商管、酒店、建設、裝修等板塊??紤]到各業(yè)務性質(zhì)的特點,設立多家子公司經(jīng)營相關板塊業(yè)務,2022年末納入合并范圍的子公司多達58家,合并財務報表編制工作較為復雜,對會計政策和財務管理質(zhì)量等方面有著較高的要求,財務人員需收集各子公司財務數(shù)據(jù)信息,通過信息資源的整合利用,以滿足合并財務報表編制的要求。但在實際工作中,發(fā)現(xiàn)合并財務報表編制仍然存在諸多問題,嚴重影響了財務報表編制效果,無法及時準確反映集團企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,助力集團企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了提升集團企業(yè)經(jīng)營管理效果,促使企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,下文將就集團企業(yè)如何開展合并財務報表編制工作展開深入分析和探討。
二、合并財務報表概述
合并報表能夠反映出母公司、子公司構成的企業(yè)集團經(jīng)營成效、財務狀況、現(xiàn)金流量等信息。在合并報表過程中,集團是會計報告的主體,通過指導公司財務人員的工作,實現(xiàn)對集團企業(yè)內(nèi)部所有數(shù)據(jù)信息的收集管理,為企業(yè)管理者提供內(nèi)容完整、參考價值高的報表。一般來講,合并報表編制工作應從資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表四個方面入手,通過相關數(shù)據(jù)信息的采集與管理,實現(xiàn)對不同財務報表合并、編制,助力企業(yè)管理決策、經(jīng)營管理工作開展。
集團企業(yè)合并財務報表編制工作的意義主要體現(xiàn)在以下方面:第一,提升集團企業(yè)財務信息透明性與會計信息的質(zhì)量。合并財務報表編輯工作中,需要財務人員將母公司與各子公司的財務信息、業(yè)務信息整合在一起,通過專業(yè)知識的運用,構建完善的合并財務報表,為企業(yè)管理人員與投資人員提供全面、完整的財務信息,使報表使用者了解企業(yè)經(jīng)營管理情況,并根據(jù)市場環(huán)境與自身發(fā)展情況做出正確的決策。因為財務報表的特殊性,所以對財務信息質(zhì)量要求較高,需要各個部門將財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)以真實、透明化的方式呈現(xiàn)出來,以提升企業(yè)投資決策準確性。第二,提升集團企業(yè)的競爭力。合并報表為企業(yè)決策者提供有價值的財務數(shù)據(jù),保證企業(yè)各項工作的透明性與持續(xù)性,維護企業(yè)運行的穩(wěn)定性。合并財務報表的編制工作,為公眾了解集團企業(yè)運行情況提供完整的數(shù)據(jù)報表,對提升企業(yè)的市場口碑與競爭力有很大的幫助。第三,提升企業(yè)決策的準確性。集團企業(yè)經(jīng)常會面臨決策、發(fā)展的困境,若是企業(yè)不具備完善的管理制度與科學的管理理念,會影響企業(yè)自身的發(fā)展,無法保證企業(yè)經(jīng)營管理水平。合并財務報表編制工作的實施,深化管理者對企業(yè)運行情況的了解,使管理者明確集團企業(yè)發(fā)展情況及所處的市場環(huán)境,對優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理效益具有積極作用。
三、集團企業(yè)合并報表編制應遵循的原則
(一)重要性原則
集團企業(yè)合并財務報表編制工作中,應堅持重要性原則,從母公司、子公司大量的數(shù)據(jù)信息中收集重要的財務信息,使財務報表編制工作變得更加的合理高效,彌補企業(yè)經(jīng)營決策問題,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理效果。集團企業(yè)有較多的法人成員企業(yè),每個子公司經(jīng)營業(yè)務、運行范圍不同,若是將企業(yè)運行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都體現(xiàn)在合并報表中,會影響財務報表的編制效率和效果,且無法保證財務報表編制的科學性。因此,應堅持重要性的原則,做好重要內(nèi)容的篩選與管理,促使高質(zhì)量財務報表編制工作開展。
(二)整體性原則
通過合并財務報表,能夠體現(xiàn)出集團企業(yè)的綜合管理情況,旨在為企業(yè)管理者、財務報表使用者提供與企業(yè)經(jīng)營管理有關數(shù)據(jù)信息。在合并財務報表編制工作中,應堅持一體化原則,將母公司與子公司看作一個整體,利用統(tǒng)一的會計政策,處理不同的財務問題,抵銷集團內(nèi)公司之間的經(jīng)濟業(yè)務,使財務報表編制工作有序進行。一體化原則的運用,可以降低財務人員數(shù)據(jù)信息處理難度,對提升合并財務報表編制工作效果具有很大的幫助。
(三)以個別財務報表為基礎原則
集團企業(yè)中合并財務報表編制工作,是以個別財務報表為基礎進行的,并不是將母公司、子公司的財務數(shù)據(jù)簡單整合在一起。具體操作中,應以母公司、子公司各自編制能夠體現(xiàn)出企業(yè)自身綜合運行情況的財務報表為合并財務報表編制的前提,利用合并報表編制的方法開展工作,將母公司與子公司財務數(shù)據(jù)有機整合,形成一份可以反映出企業(yè)整體情況的財務報表。
四、集團企業(yè)合并財務報表編制困境分析
(一)合并報表編制范圍不明確
一般來講,集團企業(yè)合并報表的工作范圍應以“控制”為基礎,對投資單位直接或者間接持有一半以上表決權的單位,可以將其納入合并報表中。但在實際操作中,部分企業(yè)之間的控制權比較模糊,無法直接通過持股比例確定是否控制被投資單位,需要從擁有的實質(zhì)性權利、表決權分散度、其他合同安排等方面入手,以確定是否可以控制被投資單位。與此同時,部分企業(yè)為了拓展自身經(jīng)營規(guī)模與范圍,會通過簽訂一致行動人等協(xié)議獲得表決權,從而被納入合并范圍。由于合并報表編制范圍需分析的因素較多,所以在合并報表編制工作中出現(xiàn)未將全部子公司納入合并范圍,導致合并報表完整性出現(xiàn)問題,不能為企業(yè)管理者了解企業(yè)綜合運行管理情況提供數(shù)據(jù)支撐。
(二)會計信息質(zhì)量問題
合并財務報表編制工作中,以子公司個別財務報表為編制工作的基礎,通過相關數(shù)據(jù)信息的整合優(yōu)化,以保證財務報表編制工作的科學性。通過對合并財務報表編制情況分析,發(fā)現(xiàn)部分子公司會計信息質(zhì)量無法滿足合并的要求,不能為編制工作開展提供數(shù)據(jù),影響后續(xù)工作實施效果。在集團企業(yè)快速發(fā)展下,子公司的數(shù)量也隨之增加,為了提升合并財務報表編制工作的科學性,應做好子公司會計信息質(zhì)量的控制工作,根據(jù)新會計準則要求與國家相關的制度標準開展工作,提升財務部門工作質(zhì)量的同時,促使管理工作有序進行。由于子公司財務流程、財務人員等方面的問題,所以影響財務報表編制效果,不利于合并財務報表編制工作開展。此外,財務人員工作時間有限,無法一一核實子公司提供的財務報表,造成合并財務報表數(shù)據(jù)不準確的情況。這一問題需要得到相關人員的重視,提升子公司會計信息質(zhì)量,解決合并財務報表編制問題,發(fā)揮合并報表的指導、參考作用。
(三)財務核算基礎不同
集團企業(yè)合并財務報表編制工作中,需要根據(jù)財務核算基礎進行內(nèi)部抵消工作,以防止出現(xiàn)重復計算或者遺漏的情況,保證財務報表編制工作的嚴謹性。通過對集團企業(yè)母公司、子公司運行情況的分析,發(fā)現(xiàn)各個企業(yè)采用的會計核算規(guī)則、會計科目明細設計方面存在較大的差異,不利于內(nèi)部抵消工作,影響合并財務報表編制的科學性。
開元物產(chǎn)目前建立資金中心,將集團及下屬各公司的銀行賬戶歸集到資金池中,通過統(tǒng)籌管理的方式,實現(xiàn)對資金收入、支出的動態(tài)管理,在資金支出、收入結算的過程中產(chǎn)生較多往來交易,通過資金系統(tǒng)可以更直觀了解資金走向,便于核對關聯(lián)交易的抵消是否有誤。若是集團內(nèi)部各個公司會計核算標準不同,核算口徑不符,那么會影響關聯(lián)交易的抵消,需要財務人員花費大量的時間與精力進行核算,影響合并報表編制的時效性。
(四)信息化水平有待提升
信息時代快速發(fā)展下,我國集團企業(yè)財務工作模式發(fā)生較大的變化,呈現(xiàn)信息化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢。為了提升財務部門工作質(zhì)量,要求財務人員借助信息技術手段進行合并財務報表的編制工作,以提升數(shù)據(jù)信息收集與處理效果。實際工作中,部分財務人員仍然利用Excel表格進行數(shù)據(jù)處理與收集工作。對于財務報表編制工作比較復雜,涉及較多企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,以往Excel表格工作模式不能提升財務報表編制效果,無法為企業(yè)發(fā)展助力。當前部分企業(yè)雖然意識到信息化財務報表編制工作的科學性,并已經(jīng)實現(xiàn)基礎性工作,如數(shù)據(jù)審核、匯總、抵消等,但是在實踐中仍存在較多的不足,不能實現(xiàn)合并財務報表系統(tǒng)與財務核算系統(tǒng)銜接,不利于企業(yè)財務管理工作開展。
(五)財務人員業(yè)務能力有待提升
集團企業(yè)財務報表編制工作十分復雜,需要財務人員具備較多的理論知識與技能,通過多種財務知識的聯(lián)合運用,實現(xiàn)對合并財務報表的完善。實際操作中,發(fā)現(xiàn)財務人員存在以下問題:第一,財務人員信息化操作水平低下,無法將信息技術手段與合并財務報表的編制工作有機融合,影響后續(xù)工作實施效果。智能化、信息化財務管理已經(jīng)成為推動企業(yè)發(fā)展的重要媒介,是集團企業(yè)所有財務人員應該掌握的知識技能,但是部分工作人員不具備相應的信息技術操作能力,所以影響實踐效果。第二,部分財務人員對集團企業(yè)業(yè)務工作的了解不全面,不能為財務工作開展提供數(shù)據(jù)支持,影響業(yè)財融合效果。合并財務報表編制工作中,需要工作人員了解集團企業(yè)中生產(chǎn)經(jīng)營情況,通過業(yè)務部門、財務部門數(shù)據(jù)整合運用,才能體現(xiàn)出業(yè)財融合的優(yōu)勢,優(yōu)化合并報表編制效果。由于財務人員對業(yè)務部門的工作了解不全面,因此影響后續(xù)工作實施效果。
五、集團企業(yè)合并報表編制實施的對策
(一)確定合并報表編制范圍
集團企業(yè)合并報表編制工作的前提,是明確合并報表的編制范圍,若是在合并報表編制工作中,出現(xiàn)編制范圍不清晰或者編制對象不明確的情況,會影響合并報表的參考價值,不能保證此項工作實施有效性。立足合并報表編制中存在的問題,采取以下措施:第一,基于合并報表編制工作,結合企業(yè)實際情況制定產(chǎn)權管理制度,通過投資管理的方式,結合投資協(xié)議的內(nèi)容,判斷集團持股企業(yè)的性質(zhì)與投資目的,將此作為了解各個子公司是否在合并報表范圍的媒介。產(chǎn)權管理制度的建設,可以提升集團企業(yè)對持股企業(yè)運行管理效果,能夠輔助管理人員發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理方面的問題與不足,對提升合并報表編制效果具有重要意義。第二,優(yōu)化集團企業(yè)的治理水平與管理水平。為推動產(chǎn)權管理制度落地,實現(xiàn)對子公司的管理,從財務管理方面入手,通過對企業(yè)財務管理工作的監(jiān)督,提高會計數(shù)據(jù)質(zhì)量,解決財務部門工作效率低下的問題。財務監(jiān)督工作的實施,實現(xiàn)對子公司的財務管理,提升各個企業(yè)財務人員流程化操作意識,對提供子公司財務報表編制效果有很大的幫助。開元物產(chǎn)集團在實務操作中,定期全面梳理集團企業(yè)對外股權投資的情況,根據(jù)企業(yè)會計準則相關的內(nèi)容,確定母公司、子公司之間的產(chǎn)權關系,促使合并報表編制工作有序進行。
(二)加強對子公司的會計監(jiān)管
為提升集團企業(yè)合并報表編制工作效果,使報表使用者了解企業(yè)經(jīng)營管理情況,加強對子公司財務會計工作的監(jiān)管,要求子公司財務人員根據(jù)流程、要求開展工作,落實財務管理制度的同時,優(yōu)化會計信息質(zhì)量,助力開展高質(zhì)量財務管理工作。第一,開元物產(chǎn)發(fā)揮集團總部的監(jiān)督職能,在總部層面配備了核算、審計、稅務等專業(yè)經(jīng)理,對子公司的核算、財務管理、稅務管理、內(nèi)部控制等工作實施情況每季度進行檢查,針對突發(fā)或重要事件開展專項審計,激發(fā)子公司財務人員規(guī)范化工作意識,為高質(zhì)量財務報表編制工作開展提供保障。為了加強對下屬子公司的管理與控制,統(tǒng)一業(yè)務審批流程,要求子公司一定規(guī)模以上的經(jīng)營事項合同簽訂,外部融資事項,對外擔?;顒樱彶?、重組等重大資產(chǎn)變更事項,重大經(jīng)濟合同的簽訂,子公司投資計劃、年度利潤分配方案等,須報集團總部審核批準。同時,集團也會對子公司財務負責人進行管理和監(jiān)督,包括財務負責人的提名、薪酬、獎金和考核。通過多角度的監(jiān)督管理,提升子公司財務部門程序化工作意識,提升子公司財務信息處理質(zhì)量,提升財務報表的應用價值。第二,與第三方審計公司建立長期合作關系,每年度對子公司的內(nèi)控、財務報表實施審計,提升子公司財務人員的警覺意識,避免出現(xiàn)違規(guī)操作或者其他的問題,影響合并報表的編制。第三,做好對集團企業(yè)母公司的監(jiān)管。母公司應自覺接受股東方、外部監(jiān)管部門的監(jiān)督,主動向股東方、外部監(jiān)管部門提供財務數(shù)據(jù),以此提升會計信息質(zhì)量,推動企業(yè)合并財務報表編制工作有序進行。
(三)統(tǒng)一集團企業(yè)會計政策
集團企業(yè)中母公司、子公司會計政策不同,增加了合并報表編制難度,不能為集團企業(yè)統(tǒng)籌管理工作開展提供便利。為解決合并報表編制中存在的問題,做好以下工作:第一,發(fā)揮集團總部的帶頭作用,制定符合集團企業(yè)發(fā)展的會計政策,并根據(jù)我國當前實施的會計政策,對原有會計工作體系進行創(chuàng)新,確定財務制度、會計科目、審批流程、財務核算等工作的職責,為提升財務部門工作質(zhì)量奠定堅實的基礎。會計工作體系的建設,為母公司、子公司財務工作開展提供指導思想,使集團企業(yè)財務工作做到有理可依,有據(jù)可依,推動企業(yè)經(jīng)營管理工作有序進行。第二,堅持求同存異的原則,針對不同領域的業(yè)務特點,制定不同的財務制度,滿足子公司運營管理需求,提高財務部門工作效率。開元物產(chǎn)集團中各子公司涉及不同領域工作內(nèi)容,若是采用完全統(tǒng)一的制度或者方法進行財務管理工作,會影響財務部門工作效率,無法為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的效益。因此需要在統(tǒng)一會計政策基礎上,對財務制度進行創(chuàng)新,指導不同領域的業(yè)務工作,實現(xiàn)業(yè)財一體化的目標。第三,構建信息交流平臺,為母公司、子公司財務信息交流、財務管控、監(jiān)督管理工作開展提供載體。信息交流平臺的建設,為集團母公司管理子公司提供便利,促使會計核算、合并報表編制工作有序進行。實際工作中,發(fā)揮信息技術手段的優(yōu)勢,建立線上交流平臺,要求各公司之間進行互動,每月定期報送月度經(jīng)營情況,并分析經(jīng)營差異,方便母公司掌握子公司業(yè)務情況與財務狀況,以此推動合并報表編制工作進行。
(四)建立合并報表信息系統(tǒng)
科學技術的快速發(fā)展,對集團企業(yè)財務管理工作產(chǎn)生較大的影響,需要財務人員改變傳統(tǒng)的工作模式與思維,通過信息化工作的方式,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新,為提升企業(yè)內(nèi)部管理效果奠定基礎。第一,構建財務信息系統(tǒng)平臺。由于集團企業(yè)中子公司分布較廣,涵蓋業(yè)務范圍多,為解決會計核算水平參差不齊,財務人員專業(yè)能力不強的問題,建立財務信息系統(tǒng),通過線上統(tǒng)籌管理的方式,方便母公司財務管理人員實時查看財務處理方式,實現(xiàn)對子公司財務的管控,為合并報表編制中數(shù)據(jù)核算工作開展提供便利。第二,建立合并報表系統(tǒng)。集團企業(yè)可以通過與第三方合作的方式,建立合并財務報表系統(tǒng),通過對子公司財務信息的統(tǒng)籌管理,提升合并報表編制效果。與傳統(tǒng)財務管理模式相比,信息技術手段的運用,可以提升合并報表編制效果與效率,對集團企業(yè)運行發(fā)展具有積極作用。開元物產(chǎn)依托會計核算系統(tǒng),構建合并財務報表系統(tǒng),簡單、快速地完成各子公司報表的采集和調(diào)整、內(nèi)部會計事項的自動抵消、多匯報口徑合并報表的并行出具。滿足企業(yè)法人組織架構、責任中心考核架構等多種維度、多種合并方式的報表合并要求,及時、真實、準確地反映集團整體的運營成果。通過該系統(tǒng)的運用,可以將集團內(nèi)的投資收益抵消、集團內(nèi)的往來交易抵消、集團內(nèi)的資金流入流出抵消,從合規(guī)性角度,所有的集團內(nèi)部抵消業(yè)務最終以抵消分錄逐一記錄。
(五)加強財務人員隊伍培訓
當前,合并報表編制的主體是財務部門,財務人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)對合并報表編制質(zhì)量影響重大。為了提升財務人員綜合素質(zhì),使其掌握合并報表編制相關的內(nèi)容,企業(yè)可以組織個性化的學習活動,為財務人員專業(yè)能力發(fā)展提供學習平臺,使其學習并獲取更多與合并報表編制的知識,從而提升自身業(yè)務能力。第一,企業(yè)集團應加強財務人員的系統(tǒng)操作能力,使其熟練掌握各類財務信息操作系統(tǒng),為高質(zhì)量合并報表編制工作奠定基礎。開元物產(chǎn)集團通過財稅季度培訓、外聘財稅專家授課,加大對最新財稅信息的攝入力度,交流財務管理核算經(jīng)驗做法,提升財務人員綜合分析、處理研判的能力,提高財務辦公協(xié)作效率,為財務人員提升綜合素養(yǎng)打好專業(yè)基礎。同時,鼓勵、激勵未取得會計專業(yè)職稱的財務人員,參加會計職稱考試,不斷提高會計理論基礎和會計職業(yè)能力。第二,基于合并報表相關的要求,對財務人員進行業(yè)務技能、職業(yè)素養(yǎng)方面的教育。在培訓活動中,將子公司的業(yè)務范圍、業(yè)務流程、財務部門工作情況等進行深入分析,帶領財務人員進行深層次的學習,使其在學習中明確合并報表編制應注意的事項與遵守的規(guī)章,在學習中形成報表編制能力。
六、結語
綜上所述,集團企業(yè)合并報表編制工作的實施,促使企業(yè)財務信息公開化、透明化,幫助財務報表使用者做出正確的決策。為解決財務報表編制中出現(xiàn)的編制范圍不明確、財務人員專業(yè)性不強等方面的問題,企業(yè)應堅持整體性、重要性的原則,將子公司的財務報表作為編制工作的依據(jù),通過多種有效手段的運用,提升合并財務報表編制工作的科學性。同時,財務部門還應創(chuàng)新編制方法,借助信息技術手段,利用專業(yè)的財務人員隊伍,增強財務報表編制有效性,使集團企業(yè)處于健康、穩(wěn)定的發(fā)展狀態(tài)。
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(作者單位:杭州開元物產(chǎn)集團有限公司)