摘 要:“雙高”建設(shè)作為當(dāng)前高職院校的重要發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步加強了對預(yù)算績效管理的需求和研究。高職院校通過制度建設(shè),發(fā)揮人才優(yōu)勢,從而給“雙高”建設(shè)帶來了新的活力。在此背景下研究高職院校預(yù)算績效管理問題具有重要的現(xiàn)實意義。本文分析了高職院校預(yù)算績效管理的必要性,結(jié)合管理原則及現(xiàn)階段存在的問題,探討了強化做好預(yù)算績效管理的對策。
關(guān)鍵詞:“雙高”建設(shè);高職院校;預(yù)算績效管理;問題
中圖分類號:G717.5文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:2095-9052(2024)05-0193-03
引言
預(yù)算績效管理作為一種有效的管理工具,可以幫助高職院校更好地規(guī)劃和利用有限的資源,提高教育質(zhì)量和辦學(xué)效益。然而,在實踐中,高職院校在預(yù)算績效管理過程中面臨諸多問題,難以準(zhǔn)確反映學(xué)校的核心任務(wù)和目標(biāo),基于“雙高”建設(shè)的高職院校預(yù)算績效管理問題展開研究具有重要的價值,幫助高職院校應(yīng)對預(yù)算績效管理中的挑戰(zhàn),并提升教育質(zhì)量和學(xué)院的發(fā)展水平。
一、高職院校預(yù)算績效管理建設(shè)的必要性分析
(一)體現(xiàn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化
按照國家治理體系和能力現(xiàn)代化的要求,高職院校預(yù)算績效管理有助于提高教育資源的配置效率和利用效益,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育資源的合理分配和有效利用。通過科學(xué)規(guī)劃和管理學(xué)校的預(yù)算,以及對教育質(zhì)量和學(xué)生學(xué)業(yè)成果等指標(biāo)的評估和監(jiān)測,可以提高高職院校的教育質(zhì)量和辦學(xué)效益,推動高職教育向現(xiàn)代化治理轉(zhuǎn)型[1]。高職院校是財政預(yù)算的重要執(zhí)行單位,重視預(yù)算績效管理是體現(xiàn)現(xiàn)代化治理能力的必然要求,也有助于增強政府的公信力。
(二) 適應(yīng)高職教育發(fā)展的需求
隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級,對高素質(zhì)、應(yīng)用型人才的需求日益增加。高職院校承擔(dān)著培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重要任務(wù),因此需要更加科學(xué)、有效地管理和利用教育資源。預(yù)算績效管理可以幫助高職院校合理分配資金和人力資源,提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生就業(yè)競爭力,更好地滿足社會和產(chǎn)業(yè)的需求。
(三)加強高職院校內(nèi)部管理和改革
高職院校預(yù)算績效管理建設(shè)有助于加強學(xué)校內(nèi)部管理和改革。通過建立科學(xué)的績效評價體系,可以促進(jìn)高職院校內(nèi)部的管理創(chuàng)新,激發(fā)教師和員工的工作積極性和創(chuàng)造力[2]。同時,預(yù)算績效管理可以提高學(xué)校內(nèi)部各個部門間的協(xié)調(diào)合作,促進(jìn)資源共享和優(yōu)化配置。
(四)增強教育質(zhì)量保障和社會信任度
高職院校預(yù)算績效管理建設(shè)還可以增強教育質(zhì)量保障和社會信任度。通過對教育質(zhì)量指標(biāo)的監(jiān)測和評估,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,提高教育質(zhì)量和學(xué)生滿意度。同時,公開透明的預(yù)算績效管理也可以增加社會對高職院校的信任度,促進(jìn)與社會各界的良好互動和合作。
二、雙高計劃建設(shè)的高職院校預(yù)算管理的原則
(一)目標(biāo)導(dǎo)向原則
目標(biāo)導(dǎo)向是雙高建設(shè)的高職院校預(yù)算管理的重要原則之一。雙高建設(shè)旨在提高高職院校的教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)水平,使其與國際先進(jìn)水平接軌。在預(yù)算管理中,應(yīng)明確與雙高建設(shè)相一致的目標(biāo),并將其分解為具體的指標(biāo)和任務(wù)。預(yù)算編制階段需要確定高職院校的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃。根據(jù)雙高建設(shè)的要求,制定能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量教育和應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)的預(yù)算目標(biāo),如提高畢業(yè)生就業(yè)率、增加科研成果產(chǎn)出等。同時,還要考慮到高職院校自身的特點和定位,制定符合院校發(fā)展需求的目標(biāo)。預(yù)算執(zhí)行階段需要將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的行動計劃和預(yù)算支出。根據(jù)雙高建設(shè)的要求,科學(xué)安排各項支出,包括人力資源投入、教學(xué)設(shè)備更新、教師培訓(xùn)等,以保障高質(zhì)量教育的實施。通過合理分配資源,確保每個環(huán)節(jié)都能夠有力地支持雙高建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)[3]。此外,還需要建立相應(yīng)的績效評估體系,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估和監(jiān)測。通過對目標(biāo)指標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,調(diào)整預(yù)算計劃和資源配置,確保高職院校在雙高建設(shè)中取得良好的效果。
(二)公平公正原則
高職院校預(yù)算管理應(yīng)堅持公平公正原則,確保資源的公平分配和利用。不同專業(yè)、不同部門之間應(yīng)享有公平的資源配置和支持,避免因某些因素而造成不合理偏差。同時,預(yù)算管理也應(yīng)透明公開,讓各方能夠了解資源的分配和使用情況。高職院校預(yù)算管理應(yīng)服務(wù)學(xué)生長遠(yuǎn)發(fā)展,關(guān)注教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生就業(yè)率、科研成果等核心績效指標(biāo)。通過評估和監(jiān)測績效指標(biāo)的達(dá)成情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施,提高辦學(xué)效益和資源利用效率。
(三)靈活性原則
高職院校預(yù)算管理應(yīng)具備一定的靈活性,因應(yīng)不同情況和需求做出相應(yīng)調(diào)整。在制定預(yù)算計劃時,應(yīng)充分考慮外部環(huán)境變化和內(nèi)部需求的變動,合理調(diào)整資源的配置方案。同時,在執(zhí)行過程中也要能夠及時調(diào)整和優(yōu)化資源的使用,以適應(yīng)實際情況的變化?!半p高計劃”建設(shè)資金由中央、地方及院校自籌等組成,因此,可以遵循分類管理原則,對不同資金來源進(jìn)行分類管理和核算,圍繞“雙高”建設(shè)的任務(wù)和目標(biāo),做到重點突出。
三、高職院校預(yù)算績效管理的現(xiàn)狀及問題分析
(一)“雙高計劃”資金預(yù)算情況分析
分析第一個五年期項目資金預(yù)算及資金結(jié)構(gòu)的整體情況,50多所高水平院校項目預(yù)算總額達(dá)到313.64億元,141所專業(yè)群項目預(yù)算申報金額為450.94億元[4]。雙高計劃下建設(shè)資金具有以下幾方面的特點。其一是總資金量較大,第一個周期建設(shè)總金額高達(dá)764.58億元,超過了傳統(tǒng)高校建設(shè)項目的資金投入,且項目的數(shù)量較多?!半p高計劃”比較系統(tǒng),涉及到學(xué)生培養(yǎng)、教師建設(shè)、黨建及治理等多方面,因此,形成的子項目群也眾多。其二是任務(wù)建設(shè)周期較長。從2019—2023年為第一個五年建設(shè)周期,一直到2035年完成[5]。其三是資金來源多且管理復(fù)雜。資金來源包括政府財政投入,行業(yè)企業(yè)投入,還包括高職院校自身的資金,最終形成政府、高校和社會多元化的資金投入機制,因資金來源相對復(fù)雜,管理難度也較大,且資金的支出范圍涉及方方面面,如學(xué)校硬件投入,課程資源建設(shè),教師隊伍建設(shè),黨建項目、治理建設(shè)等支出,核算科目較多。
(二)“雙高計劃”預(yù)算管理績效的問題分析
1.預(yù)算績效管理意識淡薄,體系不健全
一些高職院校在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中,更注重資金的支出和報賬,而忽視了對教育質(zhì)量和辦學(xué)效益的績效評估。他們往往將預(yù)算管理僅限于財務(wù)層面,沒有充分認(rèn)識到預(yù)算績效管理對于提升教育質(zhì)量和人才培養(yǎng)水平的重要作用。其次,由于預(yù)算績效管理的復(fù)雜性和技術(shù)性較強,高職院校缺乏相關(guān)的知識和經(jīng)驗,導(dǎo)致在實際操作中存在困難和挑戰(zhàn)。缺乏專業(yè)的預(yù)算績效管理團隊和技術(shù)支持,使得預(yù)算管理只停留在簡單的數(shù)據(jù)收集和填報階段,無法真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。由于預(yù)算績效管理的結(jié)果不直觀,一些高職院校難以看到其帶來的實際效益,從而降低了對預(yù)算績效管理的重視程度。這種短期效果不明顯的現(xiàn)象,使得一些學(xué)校缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃和持續(xù)改進(jìn)的動力,導(dǎo)致預(yù)算績效管理體系的建立和健全受到阻礙。
2.預(yù)算績效評價指標(biāo)體系不科學(xué)
高職院校在制定預(yù)算績效評價指標(biāo)時過于依賴傳統(tǒng)指標(biāo),如財務(wù)數(shù)據(jù)、支出情況等,而忽視了教育質(zhì)量和應(yīng)用型人才培養(yǎng)的核心目標(biāo)[6]。這樣的指標(biāo)體系不能全面反映高職院校實際的績效情況,無法客觀衡量教育成果和學(xué)生發(fā)展。部分院校缺乏具體的、可操作性強的績效評價指標(biāo),導(dǎo)致評價過于主觀和模糊。一些指標(biāo)過于宏觀、抽象,難以具體衡量高職院校的績效表現(xiàn)。缺乏明確的量化指標(biāo),使得評價結(jié)果容易受到主觀因素的影響,降低了評價的準(zhǔn)確性和可信度。此外,缺乏與高職院校特點和雙高建設(shè)目標(biāo)相適應(yīng)的指標(biāo)體系。每所高職院校在辦學(xué)定位、專業(yè)設(shè)置和發(fā)展重點等方面存在差異,需要制定具有針對性的評價指標(biāo)。當(dāng)前使用的通用指標(biāo)不能充分考慮到不同高職院校的特殊需求和實際情況,導(dǎo)致評價結(jié)果與實際績效存在偏差。
3.預(yù)算績效評估體系不完善,績效目標(biāo)無法實現(xiàn)
首先,缺乏明確的評估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。一些高職院校在進(jìn)行績效評估時,對于評估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)沒有明確的規(guī)定和約束,導(dǎo)致評估結(jié)果主觀隨意或者缺乏可比性。缺乏科學(xué)、客觀和量化的評估指標(biāo),使得績效評估變得模糊和主觀,無法準(zhǔn)確衡量高職院校的績效情況[7]。其次,缺乏績效評估的全程監(jiān)控和跟蹤機制??冃гu估不僅僅是一次性的活動,而應(yīng)該是一個持續(xù)的過程。然而,一些高職院校缺乏對績效評估的全程監(jiān)控和跟蹤機制,無法及時發(fā)現(xiàn)問題和進(jìn)行調(diào)整。這導(dǎo)致了績效目標(biāo)無法得到及時糾正和改進(jìn),影響了高職院校的發(fā)展和改進(jìn)。再次,缺乏有效的反饋機制和利用機制??冃гu估的最終目的是促進(jìn)高職院校的持續(xù)改進(jìn)和提升。然而,一些高職院校缺乏有效的反饋機制和利用機制,無法將評估結(jié)果轉(zhuǎn)化為實際行動和改進(jìn)措施。這使得績效評估變成了形式主義的活動,無法真正發(fā)揮促進(jìn)作用。
4.財務(wù)管理信息化相對滯后
一是系統(tǒng)建設(shè)滯后。一些高職院校在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)方面進(jìn)展較慢??赡艽嬖诶吓f的財務(wù)管理系統(tǒng),功能不完善、操作繁瑣,無法滿足高效、準(zhǔn)確的財務(wù)管理需求。同時,缺乏與時俱進(jìn)的技術(shù)和系統(tǒng)更新,導(dǎo)致信息化水平滯后。二是數(shù)據(jù)集成不暢。財務(wù)管理信息化需要與其他管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)互通與集成,以提高工作效率和準(zhǔn)確性。然而,一些高職院校的財務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成不暢,造成了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、信息傳遞滯后等問題,降低了財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。三是數(shù)據(jù)安全保障不足。財務(wù)管理信息化涉及大量的財務(wù)數(shù)據(jù)和敏感信息,數(shù)據(jù)安全是非常重要的。然而,一些高職院校在數(shù)據(jù)安全保障方面存在欠缺,可能缺乏完善的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)備份機制,容易發(fā)生數(shù)據(jù)泄露或丟失的風(fēng)險。
四、加強高職院校“雙高計劃”建設(shè)預(yù)算績效管理的對策
(一)建立健全績效管理組織體系
首先,設(shè)立專門的績效管理部門:建立一個專門負(fù)責(zé)績效管理的部門或者團隊,由具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員組成。該部門應(yīng)負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、執(zhí)行和監(jiān)督績效管理工作,確保其有效實施。其次,制定明確的績效管理政策和流程:制定詳細(xì)的績效管理政策和流程,明確各級機構(gòu)和個人的績效目標(biāo)、評估標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)責(zé),確??冃Ч芾磉^程的透明性、公正性和可操作性。再次,確定合適的績效評估指標(biāo):結(jié)合高職院校的特點和目標(biāo),選擇適合的績效評估指標(biāo)。這些指標(biāo)應(yīng)從多個維度綜合考量,涵蓋教學(xué)質(zhì)量、科研成果、學(xué)生就業(yè)等關(guān)鍵領(lǐng)域,以全面衡量高職院校的績效。最后,建立有效的績效數(shù)據(jù)采集與分析系統(tǒng):建立系統(tǒng)化的績效數(shù)據(jù)采集與分析系統(tǒng),確保及時、準(zhǔn)確地收集和整理績效數(shù)據(jù)。同時,對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析和評估,為決策提供依據(jù)。
(二)強化頂層設(shè)計,完善制度
明確績效目標(biāo)體系,高職院校要制定清晰、可量化的績效目標(biāo),與高職院校的發(fā)展戰(zhàn)略相契合。將績效目標(biāo)分解到各個層級和部門,并確保目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)和銜接。依據(jù)高職院校的特點和目標(biāo),確定適合的績效評估指標(biāo)。這些指標(biāo)應(yīng)該能夠客觀、準(zhǔn)確地反映高職院校的績效情況,涵蓋教學(xué)質(zhì)量、科研成果、社會影響等方面,并將績效評估結(jié)果與薪酬、晉升、獎勵等激勵機制相結(jié)合,建立起正向激勵和約束機制[8]。同時,對于表現(xiàn)不佳或達(dá)不到績效目標(biāo)的個人或部門,適時采取相應(yīng)的糾正措施。建立健全的績效數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計和分析系統(tǒng),確保及時、準(zhǔn)確地獲取績效數(shù)據(jù)。通過科學(xué)的數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)問題、提出改進(jìn)措施,并為決策提供依據(jù)。
(三)建立業(yè)務(wù)和財務(wù)處協(xié)同工作機制,強化預(yù)算績效全過程的管理
高職院校需要建立協(xié)同工作機制,加強業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的溝通與合作。制定清晰的預(yù)算績效管理流程,確保預(yù)算編制、執(zhí)行控制和評估分析等環(huán)節(jié)的連貫性和有效性。關(guān)鍵是設(shè)定明確的績效指標(biāo),與高職院校的戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配,以量化的方式衡量業(yè)務(wù)績效。將績效目標(biāo)納入預(yù)算編制過程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)的一致性,同時加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控與控制,及時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況并采取調(diào)整措施。通過定期的績效評估和持續(xù)改進(jìn),優(yōu)化預(yù)算績效管理制度,提高管理水平和效果。同時,提升員工的績效意識和能力,加強培訓(xùn)和教育,激發(fā)其參與和支持預(yù)算績效管理的積極性。通過這些措施,高職院??梢詫崿F(xiàn)財務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的有機結(jié)合,優(yōu)化資源配置,提升經(jīng)濟效益,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。
(四)提升績效管理信息化建設(shè)
高職院校可以建立績效管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)績效數(shù)據(jù)的集中存儲和管理;引入大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),進(jìn)行績效數(shù)據(jù)的自動化收集、分析和預(yù)測;推廣使用績效管理的移動應(yīng)用軟件,便捷員工對績效目標(biāo)的設(shè)定、反饋和評估;建立在線培訓(xùn)平臺,提供績效管理相關(guān)的培訓(xùn)課程和教材;加強網(wǎng)絡(luò)安全保護措施,確保績效數(shù)據(jù)的安全性和機密性。通過信息化手段,高職院??梢愿焖佟?zhǔn)確地獲取和分析績效數(shù)據(jù),提升績效管理的效率和精確度,同時為決策提供科學(xué)依據(jù),促進(jìn)高職院校的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。
結(jié)語
綜上所述,績效管理是高職院校管理的重要環(huán)節(jié),高職院校應(yīng)積極采取相應(yīng)措施,確保績效目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)一致,建立科學(xué)的績效評估指標(biāo)體系,加強預(yù)算執(zhí)行和資源管理,持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新,以實現(xiàn)高質(zhì)量的教學(xué)和科研成果。只有不斷完善預(yù)算績效管理制度、強化業(yè)財融合與信息化,高職院校才能提升管理水平,持續(xù)提高績效,逐步實現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)。
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