隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展邁入新常態(tài)階段,社會上涌現(xiàn)出了各種各樣的新型業(yè)務(wù)模式,業(yè)財(cái)融合便是其中之一。在該情形下,對于國有企業(yè)而言,淘汰傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)成為大勢所趨,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級迫在眉睫。
現(xiàn)階段,國有企業(yè)所處的市場競爭越發(fā)激烈,眾多國有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作未達(dá)到預(yù)期效果,財(cái)務(wù)工作弊端也更加明顯。為了解決財(cái)務(wù)管理方面的問題,大量國有企業(yè)著手推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級,在此過程中,從業(yè)財(cái)融合視角出發(fā)尤為重要,便于實(shí)時(shí)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)、提出可行的財(cái)務(wù)決策、突出財(cái)務(wù)管理的重要性等。然而,由于各方面因素的制約,許多國有企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級目標(biāo),對企業(yè)發(fā)展極為不利。因此,探究業(yè)財(cái)融合下國有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
一、業(yè)財(cái)融合含義
業(yè)財(cái)融合指的是企業(yè)合理應(yīng)用現(xiàn)有的資源并結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)綜合分析財(cái)務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置、降本增效以及可持續(xù)發(fā)展的過程。在該過程中,業(yè)務(wù)人員應(yīng)具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)技能,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)深入一線參與業(yè)務(wù)流程,通過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門互聯(lián)互通及形成合力,助力企業(yè)制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策,為實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)保駕護(hù)航。
二、業(yè)財(cái)融合視角下國有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級的意義
1.增加企業(yè)經(jīng)營效益,為戰(zhàn)略、決策提供保障。多數(shù)國有企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營管理中均存在決策層級冗長的情形,造成信息得不到及時(shí)有效的反饋,經(jīng)濟(jì)效益因此受到影響,阻滯企業(yè)發(fā)展。在業(yè)財(cái)融合視角下推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級便于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相互交流溝通,同時(shí)能夠拓展外部信息渠道,進(jìn)而促使各部門獲得真實(shí)、準(zhǔn)確且全面的數(shù)據(jù)資料,助力企業(yè)科學(xué)準(zhǔn)確評估各項(xiàng)成本,有利于管理層制定合理的戰(zhàn)略決策,為企業(yè)增加經(jīng)營效益打好基礎(chǔ)。
2.促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展。隨著信息技術(shù)的出現(xiàn)以及推廣,財(cái)務(wù)人員從繁重的工作中解放出來,大量傳統(tǒng)的手工操作可以通過機(jī)器人或智能化系統(tǒng)取而代之,也就是說,業(yè)財(cái)融合視角下的國有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級有利于提高財(cái)務(wù)工作效率,減少人為誤差,也能夠促進(jìn)傳統(tǒng)會計(jì)人員向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。此外,業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理工作離不開信息技術(shù),例如大數(shù)據(jù)、人工智能等,信息技術(shù)的應(yīng)用能夠保證國有企業(yè)財(cái)務(wù)工作緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,有利于進(jìn)一步凸顯財(cái)務(wù)管理的重要價(jià)值。
3.加強(qiáng)監(jiān)督管理,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。業(yè)財(cái)融合視角下的財(cái)務(wù)工作不僅限于事后核算,而且包括前端業(yè)務(wù),在某種程度上促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作二者的協(xié)同以及融合。財(cái)務(wù)人員可以延伸到業(yè)務(wù)前端,全程管理整個(gè)業(yè)務(wù)開展情況,涉及事前規(guī)劃預(yù)測、事中監(jiān)控分析以及事后總結(jié)概括等,傳統(tǒng)的會計(jì)職能得到了轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)工作也不再以結(jié)果為導(dǎo)向,而是以過程為導(dǎo)向,財(cái)務(wù)人員除了注重財(cái)務(wù)報(bào)表以及經(jīng)營結(jié)果之外,也越發(fā)關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)信息,有助于強(qiáng)化業(yè)務(wù)監(jiān)督和管理,便于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,在實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范的同時(shí),提高了風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
三、業(yè)財(cái)融合視角下國有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級存在的問題
1.業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才不足,新理念和技術(shù)掌握不到位。眾所周知,我國國有企業(yè)普遍成立時(shí)間早,發(fā)展時(shí)間較長,無論是財(cái)務(wù)人員還是業(yè)務(wù)人員,均形成了固定的工作思維,習(xí)慣了固定的工作模式。業(yè)務(wù)人員以專業(yè)技術(shù)為主,日常工作中不夠關(guān)注財(cái)務(wù)信息,也沒有意識到財(cái)務(wù)信息對其自身工作所發(fā)揮的重大價(jià)值。而大多數(shù)財(cái)務(wù)人員工齡較長,思維意識已經(jīng)固化,實(shí)際工作中很少學(xué)習(xí)新的理念,對新興技術(shù)的掌握也不到位,雖然信息技術(shù)已經(jīng)普及,但財(cái)務(wù)人員依然沿用傳統(tǒng)的方法,且仍以編制報(bào)表以及核算記賬等工作為重中之重,忽略了前端業(yè)務(wù)監(jiān)督管理,難以為企業(yè)發(fā)展提出建設(shè)性的建議。此外,多數(shù)國有企業(yè)自身也忽略了業(yè)財(cái)融合人才的培養(yǎng)和引進(jìn)等。上述一系列問題導(dǎo)致國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才過于匱乏,影響業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,阻礙國有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級。
2.業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員溝通不暢,業(yè)財(cái)融合推進(jìn)難度大。業(yè)財(cái)融合要求業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員相互溝通、相互協(xié)作,但是結(jié)合實(shí)際情況來看,在大多數(shù)國有企業(yè)之中,業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員之間的溝通存在明顯的缺陷。業(yè)務(wù)人員忽略了日常工作中的溝通交流,財(cái)務(wù)人員也是如此。在財(cái)務(wù)人員看來,業(yè)務(wù)應(yīng)由專門的業(yè)務(wù)人員執(zhí)行,自身無須參與,只需完成對應(yīng)的賬務(wù)處理和報(bào)表編制工作即可,因此幾乎不與業(yè)務(wù)人員溝通,現(xiàn)有的交流也停留于表面,缺乏深度。同時(shí),多數(shù)業(yè)務(wù)人員認(rèn)為,財(cái)務(wù)工作應(yīng)由財(cái)務(wù)人員開展,與自身沒有緊密關(guān)聯(lián),長此以往,兩者相互分割、各自為政,增加了業(yè)財(cái)融合推進(jìn)難度。此外,國有企業(yè)制度體系通常較為傳統(tǒng),各部門分工比較明確,因此財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)各不相同,兩者的目標(biāo)均存在差異。業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)在于完成業(yè)務(wù)工作,而財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)是完成報(bào)表編制以及核算等,在特殊情況下,若業(yè)務(wù)部門工作任務(wù)沒有及時(shí)完成,甚至?xí)a(chǎn)生認(rèn)為財(cái)務(wù)部門阻礙和影響自身工作的想法,久而久之,二者矛盾日益加深,業(yè)財(cái)融合成效甚微,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級也化為泡影。
3.后端數(shù)據(jù)分析不到位,業(yè)財(cái)信息化覆蓋率偏低。業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,離不開信息技術(shù),尤其從大數(shù)據(jù)分析角度來看,數(shù)據(jù)重構(gòu)以及整合技術(shù)會直接影響甚至決定企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及經(jīng)營管理績效。當(dāng)然,大多數(shù)國有企業(yè)也意識到了信息技術(shù)的重要性,并著手推進(jìn)信息化建設(shè),引進(jìn)多樣化的信息管理軟件和硬件設(shè)施,以期提高財(cái)務(wù)管理效率,節(jié)約更多成本。但是,實(shí)際效果卻不盡如人意。例如,部分企業(yè)基于信息化管理軟件,在其中納入了業(yè)財(cái)融合管理模塊,并細(xì)分其功能,包括固定資產(chǎn)管理,薪酬管理等等。但究其本質(zhì),大部分內(nèi)容依然位于財(cái)務(wù)管理范疇之中,很少涉及業(yè)務(wù)內(nèi)容,該情形造成企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺少有效關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和處理等缺少信息技術(shù)支撐,大數(shù)據(jù)信息化覆蓋范圍較小,后端數(shù)據(jù)分析不到位會對企業(yè)帶來負(fù)面影響。此外,在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí),大部分國有企業(yè)過于關(guān)注收益核算,卻忽略了收益管理以及價(jià)值管理,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的實(shí)際作用難以得到發(fā)揮,海量數(shù)據(jù)中有價(jià)值的信息得不到挖掘,財(cái)務(wù)管理質(zhì)效不明顯,無法為企業(yè)經(jīng)營決策提供有價(jià)值的參考。
4.監(jiān)督機(jī)制有待完善,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程混亂。由于近幾年疫情影響,全球各國經(jīng)濟(jì)均存在下行壓力,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中出現(xiàn)了更多的不確定性因素,這也在一定程度上阻礙了國有企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級,而之所以會出現(xiàn)該問題,其中主要原因之一在于缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制。國有企業(yè)為了提高自身競爭力,在經(jīng)濟(jì)下行的時(shí)代背景下穩(wěn)住了自身市場地位,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,開始積極推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,但是由于財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制不夠健全,財(cái)務(wù)事前監(jiān)督不到位,事中監(jiān)督效果有限,通常是在事后,也就是出現(xiàn)問題時(shí)分析原因,結(jié)果往往是亡羊補(bǔ)牢、為時(shí)已晚。此外,由于監(jiān)督機(jī)制匱乏,致使財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型難度更大,其中表現(xiàn)比較明顯的是集團(tuán)企業(yè),此類企業(yè)整體規(guī)模較大,業(yè)務(wù)量多且非常復(fù)雜,下設(shè)各種各樣的分公司,業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級要求總部全面了解并調(diào)查各分部的財(cái)產(chǎn)以及資金流動等情況,但由于監(jiān)督不到位,總部難以細(xì)致調(diào)查梳理實(shí)際業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程,導(dǎo)致財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級處于混亂狀態(tài)。
四、業(yè)財(cái)融合創(chuàng)新求變促進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級的建議
1.加強(qiáng)人員培訓(xùn),培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才。第一,國有企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)梯隊(duì)方案,儲備大量業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才。企業(yè)應(yīng)當(dāng)提出合理的財(cái)務(wù)梯隊(duì)建設(shè)目標(biāo),并從該目標(biāo)出發(fā)設(shè)置相應(yīng)的人才發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)實(shí)際情況展開人才招聘、培訓(xùn)以及教育等活動,確保業(yè)財(cái)融合發(fā)展具有充分的人才支撐。第二,國有企業(yè)需夯實(shí)基層財(cái)務(wù)力量,并增強(qiáng)其業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升,國有企業(yè)可以采取如下方法解決:一方面,定期培訓(xùn)基層財(cái)務(wù)人員,并在培訓(xùn)中納入有關(guān)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)知識、企業(yè)管理等相關(guān)內(nèi)容,全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力,保證財(cái)務(wù)人員精通財(cái)務(wù)工作的同時(shí),深入了解業(yè)務(wù)情況,熟練使用信息技術(shù),具有一定的邏輯能力及溝通能力等。另一方面,國有企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)建參與業(yè)務(wù)活動的渠道,便于財(cái)務(wù)人員就業(yè)務(wù)活動展開事前預(yù)測、事中監(jiān)督以及事后分析,循序漸進(jìn)打破以往業(yè)財(cái)部門相互分割的局面,同時(shí)也能逐漸提高財(cái)務(wù)工作人員的決策能力和管理水平等。第三,國有企業(yè)應(yīng)為工作人員建立明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,保證晉升渠道暢通。國有企業(yè)內(nèi)部設(shè)置各種各樣的崗位,不同崗位對應(yīng)不同類別的員工,例如管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等,企業(yè)應(yīng)結(jié)合各崗位工作責(zé)任和實(shí)際需求等,打造完善的崗位體系,優(yōu)化崗位轉(zhuǎn)化和晉升制度,促使員工能在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,同時(shí)提高員工的穩(wěn)定性,減少流失率。一是國有企業(yè)可以落實(shí)崗位輪換制,如業(yè)務(wù)部門人員和財(cái)務(wù)部門人員定期輪換,便于雙方了解彼此的工作流程、工作需求以及目標(biāo)等,提高二者在不同方面的知識儲備量,增強(qiáng)其綜合技能。二是優(yōu)化內(nèi)部晉升機(jī)制,為財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員提供公平公正且公開的晉升機(jī)制,保證優(yōu)秀人員擁有成為管理層的機(jī)會,提高工作人員的積極性,促使人員在日常工作之余能積極學(xué)習(xí)更多技能,提高自身綜合水平。
2.促進(jìn)業(yè)財(cái)部門的溝通,建立健全考核機(jī)制。業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級需要業(yè)財(cái)部門的溝通交流,國有企業(yè)需要及時(shí)消除各部門之間的隔閡,為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合打好基礎(chǔ)。一方面,國有企業(yè)可以建設(shè)連接業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的信息化管理平臺,要求相關(guān)人員定期在該平臺上傳關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息,并保證上傳的所有數(shù)據(jù)信息真實(shí)且準(zhǔn)確,便于管理人員了解真實(shí)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)情況,為制定戰(zhàn)略決策提供借鑒,同時(shí)加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。另一方面,國有企業(yè)應(yīng)建立健全考核機(jī)制,并在考核范疇中納入業(yè)財(cái)溝通的相關(guān)指標(biāo),對于不積極合作的人員,按要求作出懲罰,對于積極溝通交流的工作人員,應(yīng)提供獎勵,突出考核機(jī)制的威懾作用,強(qiáng)化業(yè)財(cái)部門的相互配合。此外,通過該機(jī)制約束業(yè)財(cái)部門溝通的同時(shí)也便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,以便管理人員及時(shí)提出解決方案。
3.搭建管理會計(jì)信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)分析能力。根據(jù)國家財(cái)政部門發(fā)布的《管理會計(jì)基本指引》內(nèi)容來看,企業(yè)必須堅(jiān)持融合性原則,在此基礎(chǔ)上應(yīng)用管理會計(jì)。管理會計(jì)工具是業(yè)財(cái)融合必不可少的重要方法,將管理會計(jì)應(yīng)用于業(yè)財(cái)融合過程中可以提高數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)程度。對于國有企業(yè)來說,業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)同樣需要借助管理會計(jì)和信息系統(tǒng)。也就是說,國有企業(yè)應(yīng)注重管理會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),使得內(nèi)部數(shù)據(jù)信息共享效率提升,跟蹤反饋效果更好。從信息系統(tǒng)建設(shè)層面來看,國有企業(yè)通常使用內(nèi)部ERP系統(tǒng)和外部XBRL接口,企業(yè)應(yīng)盡可能確保內(nèi)外系統(tǒng)接口的一致性,為業(yè)財(cái)融合提供便利。同時(shí),現(xiàn)有的信息系統(tǒng)是業(yè)財(cái)溝通的重要平臺,國有企業(yè)應(yīng)及時(shí)優(yōu)化升級,使得財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間能實(shí)現(xiàn)高效對接、資源整合和數(shù)據(jù)共享等,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級提供數(shù)據(jù)支撐。此外,信息系統(tǒng)除了助力企業(yè)通過線上模式辦理業(yè)務(wù)、提高辦事效率之外,更關(guān)鍵的在于應(yīng)用信息技術(shù)分析數(shù)據(jù)信息,提高企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。例如,離島免稅商貿(mào)企業(yè),可以通過信息技術(shù)手段開發(fā)免稅信息管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)和防盜報(bào)警系統(tǒng)等,在信息化系統(tǒng)的幫助下,企業(yè)和免稅店以及公共服務(wù)平臺等彼此之間可以實(shí)現(xiàn)信息自動交換和定期核銷,也有利于遠(yuǎn)程巡視監(jiān)管資產(chǎn)的流動和使用,使得整體業(yè)務(wù)運(yùn)作更加嚴(yán)密且高效,還有利于增加收益以及降低成本。
4.完善監(jiān)管機(jī)制,確保財(cái)務(wù)順利轉(zhuǎn)型升級。第一,國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況以及需求,建立健全監(jiān)督審計(jì)制度,并成立專門的審計(jì)小組,在該小組中納入優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員,由其共同展開業(yè)務(wù)監(jiān)督管理工作。在雙方共同監(jiān)督管理的過程中,管理人員可組織業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員召開會議探討關(guān)于量、價(jià)、費(fèi)、利等具體關(guān)鍵的經(jīng)營指標(biāo),根據(jù)以往的經(jīng)營管理情況,設(shè)置合理的預(yù)警值,并借助信息化管理平臺建立針對性的財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo),在實(shí)踐工作中實(shí)時(shí)監(jiān)管各項(xiàng)指標(biāo),及時(shí)修正偏差,實(shí)現(xiàn)從源頭上防范風(fēng)險(xiǎn)。第二,國有企業(yè)應(yīng)落實(shí)責(zé)任制度,業(yè)財(cái)融合推進(jìn)過程中難免會涉及各種各樣的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其任務(wù)難度較大,工作量也較多,國有企業(yè)應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)以及管理,如果出現(xiàn)問題,需及時(shí)追究責(zé)任人,并作出嚴(yán)厲懲罰,以此強(qiáng)化對應(yīng)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,減少業(yè)財(cái)融合阻力。
五、結(jié)語
在當(dāng)今社會,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主旋律在于轉(zhuǎn)型及創(chuàng)新,作為推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,國有企業(yè)應(yīng)該順勢而為,基于業(yè)財(cái)融合促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級,為提高競爭力及實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展等夯實(shí)基礎(chǔ)。但結(jié)合實(shí)際情況來看,許多國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合依然存在各種問題,常見的包括業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才不足、人員和財(cái)務(wù)人員溝通不暢、后端數(shù)據(jù)分析不到位、監(jiān)督機(jī)制有待完善,阻礙企業(yè)發(fā)展,也不利于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級。對此,本文展開探究,并提出了一些建議,如加強(qiáng)人員培訓(xùn),培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才、促進(jìn)業(yè)財(cái)部門的溝通,建立健全考核機(jī)制、搭建管理會計(jì)信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)分析能力、完善監(jiān)管機(jī)制,確保財(cái)務(wù)順利轉(zhuǎn)型升級,希望國有企業(yè)能從中獲得啟發(fā)。
(作者單位:深免集團(tuán)(海南)運(yùn)營總部有限公司)