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        財務(wù)共享背景下業(yè)財融合相關(guān)問題及建議

        2024-01-01 00:00:00楊惠芳
        現(xiàn)代企業(yè) 2024年6期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門業(yè)財

        業(yè)務(wù)和財務(wù)作為企業(yè)管理中的兩個核心領(lǐng)域,它們之間的協(xié)調(diào)和合作關(guān)系直接影響著企業(yè)的戰(zhàn)略決策、運營效率和風險管理能力。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式往往面臨著信息孤島、數(shù)據(jù)不一致和決策滯后等問題,導致了企業(yè)在資源配置、成本控制和利潤管理等方面存在一系列挑戰(zhàn)。因此,如何實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的有效融合成為企業(yè)管理者亟需解決的問題。財務(wù)共享是指將財務(wù)資源和信息在企業(yè)內(nèi)部進行全面共享和流動,使得各個業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間能夠緊密合作、高效溝通。業(yè)財融合作為財務(wù)共享的一種具體實施方式,強調(diào)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的無縫銜接,并通過信息技術(shù)的支持來實現(xiàn)。在業(yè)財融合的框架下,業(yè)務(wù)部門可以更好地理解和運用財務(wù)數(shù)據(jù),從而更準確地制定戰(zhàn)略計劃和業(yè)務(wù)目標;財務(wù)部門則能夠更好地了解企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的具體需求,提供定制化的財務(wù)支持和解決方案。因此,企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)共享背景下的業(yè)財融合。

        一、財務(wù)共享與業(yè)財融合的概述

        1.財務(wù)共享的概述。財務(wù)共享是一種管理模式和實踐,旨在通過整合和共享企業(yè)內(nèi)的財務(wù)資源和信息,實現(xiàn)信息流動、數(shù)據(jù)共享和協(xié)同決策的目標。它涉及各個業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的密切合作和協(xié)調(diào),以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的最佳化。財務(wù)共享的核心理念是將財務(wù)管理從傳統(tǒng)的單一職能層面提升到全面支持業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略決策的層面。與傳統(tǒng)財務(wù)管理側(cè)重于會計核算、財務(wù)報表和合規(guī)性要求不同,財務(wù)共享強調(diào)財務(wù)部門在業(yè)務(wù)決策中的參與和支持作用,促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的緊密聯(lián)系和信息共享。

        2.業(yè)財融合的概述。業(yè)財融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理緊密結(jié)合在一起的管理方法和實踐。它旨在通過整合、協(xié)同業(yè)務(wù)和財務(wù)資源,提高企業(yè)內(nèi)部的運營效率、風險控制和決策能力,進而促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。業(yè)財融合的核心理念是將業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個管理領(lǐng)域打破界限,使它們相互支持和相互促進,共同為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。傳統(tǒng)上,業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理往往被看作兩個獨立的職能,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通和合作較少。而業(yè)財融合則要求業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進行更緊密的合作,共同參與決策和管理過程,形成一個整體化的管理模式。

        二、財務(wù)共享背景下加強業(yè)財融合的意義

        在財務(wù)共享的背景下,加強業(yè)財融合具有重要的意義。下面將從企業(yè)發(fā)展、財務(wù)決策、風險管理和績效評估等方面進行詳細闡述。首先,加強業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展具有積極影響。傳統(tǒng)的管理模式下,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門常常相對獨立,缺乏有效的協(xié)作和溝通,導致信息孤島、數(shù)據(jù)不一致等問題。而通過業(yè)財融合,可以實現(xiàn)財務(wù)資源和信息的全面共享和流動,打破部門之間的壁壘。這有助于提高企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)性和配合度,實現(xiàn)整體目標的一致性。其次,加強業(yè)財融合對財務(wù)決策具有重要意義。財務(wù)決策是企業(yè)決策中的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和運營管理。通過業(yè)財融合,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門能夠更緊密地合作,共同參與財務(wù)決策的過程。業(yè)務(wù)部門可以更好地了解和運用財務(wù)數(shù)據(jù),將財務(wù)指標與業(yè)務(wù)目標相結(jié)合,從而制定更準確、可行的戰(zhàn)略計劃和業(yè)務(wù)目標。財務(wù)部門則能夠更深入地了解企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的具體需求,提供定制化的財務(wù)支持和解決方案。通過業(yè)財融合,企業(yè)可以作出更明智、科學的財務(wù)決策,提高資源配置效率,進而推動企業(yè)發(fā)展。再其次,加強業(yè)財融合對風險管理具有積極影響。風險管理是企業(yè)經(jīng)營管理中不可或缺的一環(huán)。在傳統(tǒng)的管理模式下,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間信息流通不暢,容易導致風險的漏報和滯后處理。而通過業(yè)財融合,可以加強風險信息的共享和傳遞,實現(xiàn)及時預(yù)警和風險應(yīng)對。通過業(yè)財融合,業(yè)務(wù)部門可以及時將風險信息反饋給財務(wù)部門,財務(wù)部門可以提供專業(yè)的風險評估和監(jiān)控手段,為企業(yè)管理者提供有針對性的決策依據(jù),幫助企業(yè)及時應(yīng)對和規(guī)避風險,保障企業(yè)的長期穩(wěn)定經(jīng)營。最后,加強業(yè)財融合對績效評估具有積極意義。績效評估是管理者對企業(yè)各個方面績效進行客觀評估的重要工具。傳統(tǒng)的績效評估往往存在數(shù)據(jù)不一致、主觀性強等問題,難以全面準確地評估企業(yè)的績效。而通過業(yè)財融合,可以實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準確性,提供全面客觀的績效評估指標和數(shù)據(jù)支持。同時,由于業(yè)財融合可以促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間更密切的溝通和合作,能夠更準確地反映業(yè)務(wù)目標的達成情況。這有助于企業(yè)管理者全面了解企業(yè)的運營狀況,及時調(diào)整戰(zhàn)略和運營方針,提高企業(yè)的績效水平。

        三、當前財務(wù)共享背景下業(yè)財融合存在的問題

        1.業(yè)財融合相關(guān)管理體系不完善。首先,對于業(yè)財融合的認識不足是導致管理體系不完善的一個重要原因。在一些企業(yè)中,業(yè)務(wù)和財務(wù)仍然被以獨立的方式進行管理,缺乏整體性的觀念和協(xié)同合作意識。這種分割式的管理方式導致了業(yè)務(wù)和財務(wù)之間信息的孤立和溝通的不暢,影響了業(yè)財融合的實施效果。因此,需要加強對業(yè)財融合管理理念的宣傳和培訓,引導企業(yè)管理者和員工認識到業(yè)財融合的重要性,并將其納入企業(yè)管理體系中。其次,管理體系的規(guī)范和標準缺失也是一個關(guān)鍵因素。目前,尚缺乏統(tǒng)一的業(yè)財融合管理標準和規(guī)范,導致企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中存在較大的隨意性。缺乏統(tǒng)一標準使得不同企業(yè)采取不同的管理方法和流程,難以實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的一致性和可比性。因此,需要制定相應(yīng)的業(yè)財融合管理標準和規(guī)范,明確業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的流程和要求,并加強對企業(yè)的監(jiān)督和指導,推動管理體系的規(guī)范化建設(shè)。

        2.業(yè)財融合團隊建設(shè)不到位。企業(yè)業(yè)財融合團隊建設(shè)不到位的原因有多種,下面將從幾個方面進行探討。首先,理念不匹配。企業(yè)和財務(wù)部門在目標和理念上存在差異。企業(yè)追求利潤最大化、市場份額擴大等經(jīng)營目標,而財務(wù)部門則注重風險控制、成本管理等財務(wù)指標。由于理念的不匹配,企業(yè)和財務(wù)部門往往難以達成共識,造成業(yè)財融合團隊的建設(shè)不到位。其次,組織結(jié)構(gòu)不合理。企業(yè)和財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)不合理也是造成業(yè)財融合團隊建設(shè)不到位的原因之一。如果兩個部門在組織結(jié)構(gòu)上存在壁壘,溝通和協(xié)作就會受到限制。例如,企業(yè)和財務(wù)部門相互獨立,沒有有效的溝通渠道和協(xié)作機制,導致信息不暢通、工作不協(xié)調(diào)。再其次,溝通不暢。業(yè)財融合團隊的建設(shè)需要各個部門之間進行有效的溝通和協(xié)作。但實際情況中,由于信息傳遞不及時、溝通渠道不暢通等原因,導致企業(yè)和財務(wù)部門之間的溝通不暢,無法共享信息、無法形成有效的協(xié)作,從而影響了業(yè)財融合團隊的建設(shè)。此外,人員素質(zhì)不高也是造成業(yè)財融合團隊建設(shè)不到位的原因之一。業(yè)財融合涉及不同領(lǐng)域的知識和技能,需要具備較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。如果團隊成員的素質(zhì)不高,缺乏必要的專業(yè)知識和技能,就會影響到團隊的工作效率和質(zhì)量,進而影響到業(yè)財融合的發(fā)展。

        3.業(yè)財融合信息化建設(shè)不足。業(yè)財融合信息化建設(shè)不足是由多個原因共同導致的。下文將簡要闡述其中的幾個主要原因。首先,信息系統(tǒng)不兼容。在企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門往往使用不同的信息系統(tǒng)和軟件工具進行數(shù)據(jù)處理和管理,導致業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)無法實時同步和共享。這種信息系統(tǒng)的不兼容性使得業(yè)財融合信息化建設(shè)變得困難,阻礙了數(shù)據(jù)的有效整合和分析。此外,一些企業(yè)在引入新的信息系統(tǒng)時,未能充分考慮到與已有系統(tǒng)的兼容性問題,導致了信息系統(tǒng)的孤立和割裂。其次,數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。業(yè)財融合信息化建設(shè)需要建立在高質(zhì)量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,而實際情況中,一些企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量存在問題。例如,數(shù)據(jù)錄入錯誤、重復數(shù)據(jù)、不完整數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)質(zhì)量問題會影響到業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,進而影響到業(yè)財融合信息化建設(shè)的效果。另外,對于業(yè)財融合信息化建設(shè)的投入不足也是一個關(guān)鍵因素。業(yè)財融合信息化建設(shè)需要企業(yè)投入大量的資金、時間和人力資源。然而,一些企業(yè)對于信息化建設(shè)的投入不夠重視,沒有將其作為戰(zhàn)略性的重點項目來進行規(guī)劃和實施。缺乏足夠的投入,就難以支持和推動業(yè)財融合信息化建設(shè)的進展。

        四、財務(wù)共享背景下推進業(yè)財融合的建議

        1.建立完善的業(yè)財融合相關(guān)制度體系。在財務(wù)共享的背景下,企業(yè)需要完善業(yè)財融合相關(guān)的管理體系,以提高財務(wù)效率、降低成本、優(yōu)化資源配置。①文化建設(shè):樹立和弘揚業(yè)財融合的理念和文化,使所有員工都認識到財務(wù)不僅是財務(wù)部門的職責,而是企業(yè)全員共同關(guān)注的重點。建立一個積極鼓勵各部門之間溝通和合作的企業(yè)文化,讓所有部門理解和重視業(yè)務(wù)與財務(wù)的緊密關(guān)系。②統(tǒng)一財務(wù)規(guī)范和流程:企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的財務(wù)規(guī)范和流程,確保各個業(yè)務(wù)部門在財務(wù)操作上遵循相同的標準和流程。這可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可比性,減少重復錄入和錯誤操作的風險。③加強風險管理和內(nèi)部控制:財務(wù)共享涉及多個部門之間的數(shù)據(jù)交換和共享,因此需要加強風險管理和內(nèi)部控制。企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制機制,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性,并定期進行風險評估和內(nèi)部審計。④設(shè)立激勵機制:建立與業(yè)財融合理念相符合的激勵機制,獎勵那些積極參與業(yè)財融合實踐并取得成果的員工和團隊。這將鼓勵員工更加主動地關(guān)注業(yè)務(wù)和財務(wù)問題,增強業(yè)財融合的意識和動力。

        2.加強業(yè)財融合團隊建設(shè)。在財務(wù)共享背景下,加強業(yè)財融合團隊的建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)效率和業(yè)務(wù)協(xié)同的關(guān)鍵。以下是一些建議,以加強團隊合作、提高專業(yè)能力和培養(yǎng)領(lǐng)導力為重點:①確定團隊目標和愿景:確定業(yè)財融合團隊的目標和愿景,明確各個成員應(yīng)該追求的共同目標。這有助于激發(fā)團隊成員的動力和凝聚力,并指導他們在工作中的努力方向。②設(shè)立業(yè)財融合的組織機構(gòu):企業(yè)可以設(shè)立一個專門負責業(yè)財融合管理的部門或團隊,該組織機構(gòu)應(yīng)由財務(wù)、業(yè)務(wù)和信息技術(shù)等相關(guān)部門的代表組成,負責制定業(yè)財融合的戰(zhàn)略和政策,并監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和合作。③建立跨部門溝通機制:為了增進團隊合作,建立一個有效的跨部門溝通機制至關(guān)重要??梢远ㄆ谡匍_業(yè)財融合會議,討論業(yè)務(wù)需求、財務(wù)支持和問題解決等議題,促進不同部門之間的交流和協(xié)作。此外,可以通過搭建在線協(xié)作平臺或使用協(xié)同工具,方便團隊成員之間的溝通和信息共享。④多元化團隊成員:業(yè)財融合團隊應(yīng)該由來自不同部門和專業(yè)背景的人員組成,如財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)等。這種多元化的團隊成員組合,能夠帶來不同的視角和思維方式,促進創(chuàng)新和解決問題的多樣性。⑤提供專業(yè)培訓和知識分享:為提高團隊成員的專業(yè)能力和知識水平,企業(yè)可以提供相關(guān)的培訓和知識分享機會??梢匝垖<疫M行內(nèi)訓或外部培訓,以增加成員的專業(yè)知識,了解最新的財務(wù)和業(yè)務(wù)趨勢。⑥建立良好的團隊文化:良好的團隊文化有助于增強團隊凝聚力和協(xié)作效率??赏ㄟ^定期組織團建活動、舉辦團隊分享會或慶祝團隊里程碑等方式,營造積極向上、樂于分享和互相支持的氛圍。

        3.加強信息化建設(shè)。在財務(wù)共享背景下,企業(yè)加強業(yè)財融合信息化建設(shè)非常重要。通過信息化建設(shè),可以促進業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的協(xié)作和協(xié)調(diào),提高工作效率、降低成本,并支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。以下是一些建議,用于加強業(yè)財融合信息化建設(shè)。①統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理和標準:在業(yè)財融合的背景下,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和準確性至關(guān)重要。因此,企業(yè)需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和標準,確保各個系統(tǒng)和部門之間的數(shù)據(jù)一致性。這可以通過制定數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)同步的規(guī)范、建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制等方式來實現(xiàn)。②整合ERP系統(tǒng):企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)是業(yè)財融合信息化建設(shè)中的關(guān)鍵組成部分。通過整合ERP系統(tǒng),可以實現(xiàn)財務(wù)、采購、銷售、供應(yīng)鏈等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息共享和協(xié)同處理。確保ERP系統(tǒng)的完整性、可靠性和安全性,是成功實施業(yè)財融合信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。③引入業(yè)務(wù)智能和數(shù)據(jù)分析工具:為了更好地支持業(yè)務(wù)和財務(wù)的決策過程,企業(yè)可以引入業(yè)務(wù)智能和數(shù)據(jù)分析工具。這些工具可以幫助企業(yè)進行財務(wù)報表分析、業(yè)務(wù)預(yù)測、成本控制等工作。通過數(shù)據(jù)的可視化和分析,企業(yè)能夠更好地理解業(yè)務(wù)和財務(wù)狀況,并作出準確的決策。④推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型:在業(yè)財融合信息化建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)該積極推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這意味著將紙質(zhì)文檔和手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n和自動化流程??梢允褂秒娮游臋n管理系統(tǒng)和工作流程管理系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的電子化和自動化審批流程,從而提高工作效率和減少錯誤。⑤加強數(shù)據(jù)安全和隱私保護:隨著信息化建設(shè)的推進,數(shù)據(jù)安全和隱私保護變得尤為重要。企業(yè)需要采取相應(yīng)的措施,確保敏感數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸,并遵守相關(guān)的法律法規(guī)和隱私政策??梢允褂脭?shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制和權(quán)限管理來加強數(shù)據(jù)安全。

        五、結(jié)語

        財務(wù)共享和業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中起著互相促進的作用,它們是一個相互關(guān)聯(lián)且不可分割的整體。財務(wù)共享為實現(xiàn)業(yè)財融合提供基礎(chǔ)和保障,而業(yè)財融合則推動了財務(wù)共享的深入發(fā)展和應(yīng)用。企業(yè)需要在財務(wù)共享背景下加強業(yè)財融合,只有這樣企業(yè)才可以實現(xiàn)更高效、更靈活、更具競爭力的財務(wù)管理,進而提升企業(yè)運營效率和整體績效。

        (作者單位:廣州惠穗企業(yè)管理顧問有限公司)

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