摘 要:財(cái)務(wù)共享幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的升級優(yōu)化,有效順應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)管理模式需求。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以降低財(cái)務(wù)管理成本、提升綜合效益、提升信息對稱性。建設(shè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,需要對明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)路徑比較明晰,包含財(cái)務(wù)職能與建設(shè)根據(jù)、系統(tǒng)框架與建設(shè)內(nèi)容、制度構(gòu)建與流程優(yōu)化、財(cái)務(wù)流程重組,并在此基礎(chǔ)上明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)的適用范圍,包括對內(nèi)集成企業(yè)的各種系統(tǒng)、對外集成銀行稅務(wù)系統(tǒng),最終取得了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施效果,包括減少財(cái)務(wù)核算成本、統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算平臺、推動(dòng)財(cái)務(wù)合規(guī)工作,從根本上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)共享 資金結(jié)算
中圖分類號:F275
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)06-059-03
財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為新型的財(cái)務(wù)管理模式,和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式比較效率和效益更好。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將部分復(fù)雜、繁瑣的財(cái)務(wù)工作整合至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理,不僅提升了企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率,還優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)資源的配置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心滿足新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)對成本、效益的要求,與此同時(shí)提升了信息傳遞效率、提升了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值作用水平,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展注入動(dòng)力。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)路徑
(一)財(cái)務(wù)職能與建設(shè)依據(jù)
財(cái)務(wù)職能,就是企業(yè)財(cái)務(wù)在參與市場運(yùn)行過程中所固有的若干功能。財(cái)務(wù)職能與企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)、財(cái)務(wù)所展現(xiàn)出地經(jīng)濟(jì)關(guān)系密切相關(guān),具體包括籌資、用資、耗資、分配等過程中的管理職能,具體行動(dòng)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等。共享服務(wù)理念在20世紀(jì)90年代初期被Robert Gunn首次提出,Robert Gunn表示企業(yè)應(yīng)用共享服務(wù)在扁平管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)極簡層級,簡化企業(yè)管理流程,使更多的資源為企業(yè)提升競爭能力服務(wù),而這也成為未來企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)依據(jù)。現(xiàn)代管理學(xué)中認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)質(zhì)上是具有較強(qiáng)獨(dú)立性的實(shí)體組織,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用下,企業(yè)中分散的業(yè)務(wù)內(nèi)容被高度整合,整合后的業(yè)務(wù)形成體系并在到獨(dú)立的組織中處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升。
(二)系統(tǒng)架構(gòu)與建設(shè)內(nèi)容
1.系統(tǒng)架構(gòu)。依照作用方式來實(shí)施劃分,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的系統(tǒng)架構(gòu)包括統(tǒng)一共享系統(tǒng)平臺、區(qū)域共享系統(tǒng)平臺、產(chǎn)業(yè)共享系統(tǒng)平臺、項(xiàng)目共享系統(tǒng)平臺。(1)統(tǒng)一共享系統(tǒng)平臺:企業(yè)在整個(gè)組織架構(gòu)中只成立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,該服務(wù)中心的服務(wù)范圍將面向公司全體,統(tǒng)一系統(tǒng)平臺可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的步調(diào)一致。(2)區(qū)域共享系統(tǒng)平臺:企業(yè)按照項(xiàng)目經(jīng)營類別對整體進(jìn)行劃分,并在此基礎(chǔ)上為每個(gè)區(qū)域配備獨(dú)立的、專門的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)資源分散化,避免不同業(yè)務(wù)之間由于爭奪財(cái)務(wù)共享服務(wù)資源而產(chǎn)生矛盾。(3)產(chǎn)業(yè)共享系統(tǒng)平臺:產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)平臺可以為企業(yè)產(chǎn)業(yè)分類提供基礎(chǔ)保障,以產(chǎn)業(yè)為單元構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)平臺適合產(chǎn)業(yè)多元化企業(yè),產(chǎn)業(yè)模式下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與某一產(chǎn)業(yè)相對應(yīng),而每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)財(cái)務(wù)共享工作內(nèi)容均需要企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心總部保持步調(diào)一致。(4)項(xiàng)目共享系統(tǒng)平臺:部分企業(yè)由于不同項(xiàng)目分別擁有對應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,因此,更適合工業(yè)制造、建筑施工等項(xiàng)目模塊化運(yùn)營的企業(yè)
2.建設(shè)內(nèi)容。(1)辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化是一個(gè)綜合化體系,其中包括了信息采集、儲存、處理、運(yùn)用、管理等辦公管理過程,辦公自動(dòng)化可以大幅度減少實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)行中產(chǎn)生的一系列失誤、提高工作人員的工作效率,由此提升企業(yè)業(yè)務(wù)辦公活動(dòng)的制度化、規(guī)范化水平。在辦公自動(dòng)化理論中清晰地闡明:一個(gè)辦公自動(dòng)化體系要完整必然層次分明,涵蓋了事務(wù)型、管理型、決策型,此外,還包含信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存四個(gè)環(huán)節(jié)。辦公自動(dòng)化體系層次中的事務(wù)型系統(tǒng),在整個(gè)辦公自動(dòng)化中處于基礎(chǔ)地位,是企業(yè)改良與研究辦公自動(dòng)化的切入點(diǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)關(guān)系復(fù)雜多元且緊密,辦公自動(dòng)化可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效率,因此,辦公自動(dòng)化對于企業(yè)一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展、企業(yè)產(chǎn)期持續(xù)發(fā)展具有積極意義。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的綜合信息化平臺,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用辦公自動(dòng)化是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)高效處理的直觀體現(xiàn)。(2)盈余管理。對空閑時(shí)間的再度利用能產(chǎn)生一種潛在的價(jià)值區(qū)間,潛在的價(jià)值區(qū)間即“盈余”。盈余是一種能夠達(dá)成時(shí)間共享的方式,即在同一單位時(shí)間內(nèi)一個(gè)真實(shí)用戶信息夠被“復(fù)制分享”,“復(fù)制分享”后的用戶信息可以供應(yīng)企業(yè)多部門使用。認(rèn)知盈余理論在財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用,可以在同一時(shí)間中心能夠允許多個(gè)主體共同參與事務(wù)處理,由此可見高效的盈余管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升。學(xué)習(xí)者在知識消費(fèi)的基礎(chǔ)上,融合學(xué)習(xí)者個(gè)人的觀點(diǎn)與意識誕生新的認(rèn)知內(nèi)容,并且新內(nèi)容的價(jià)值往往會超越原知識,而這一現(xiàn)象被稱作知識認(rèn)知盈余。知識認(rèn)知盈余的實(shí)質(zhì)是對零碎資源的再利用,在利用過程中挖掘其中的潛在價(jià)值。知識認(rèn)知盈余是一種促進(jìn)實(shí)現(xiàn)時(shí)間共享的行為方式,在知識不斷被復(fù)制、放大、傳播的過程中,知識的覆蓋范圍被不斷擴(kuò)大。財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用知識認(rèn)知盈余,可以充分利用零碎的時(shí)間、資源處理財(cái)務(wù)事務(wù),與此同時(shí),可以讓更多的人參與到財(cái)務(wù)事務(wù)處理工作中,使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)共享。
(三)制度建設(shè)與流程規(guī)范
部分企業(yè)能夠意識到財(cái)務(wù)共享對于企業(yè)發(fā)展的重要性,并且在早期就完善了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度體系,但實(shí)質(zhì)上對于下屬各部門、各子公司缺少相應(yīng)的流程規(guī)范、全面管理工作,致使企業(yè)失去常態(tài)化財(cái)務(wù)共享檢查機(jī)制的效應(yīng),最終造成由于下屬各部門財(cái)務(wù)共享工作無法有效落實(shí)而企業(yè)總體的財(cái)務(wù)共享出現(xiàn)不到位、不規(guī)范的現(xiàn)象。
因此,財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心在建設(shè)過程中需要注重制度建設(shè)與流程規(guī)范,實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)共享,確保財(cái)務(wù)制度充分發(fā)揮實(shí)際作用,具體表現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算口徑統(tǒng)一、報(bào)銷憑證填制、審批流程有序、會計(jì)估計(jì)精準(zhǔn)等多個(gè)方面。財(cái)務(wù)共享服務(wù)過程中財(cái)務(wù)會計(jì)會產(chǎn)生誤差,但是憑借科學(xué)的、完善的制度建設(shè)與流程規(guī)范可以最大限度上降低財(cái)務(wù)活動(dòng)誤差,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)良性循環(huán)。
(四)財(cái)務(wù)流程改進(jìn)
企業(yè)在成立了財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,為了進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享效率需要進(jìn)行財(cái)務(wù)流程改進(jìn),在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作表現(xiàn)為扁平化管理,即財(cái)務(wù)信息的傳遞“多對多”,這種方式會確保財(cái)務(wù)信息在傳遞過程中不會產(chǎn)生失真,確保最終的財(cái)務(wù)共享效果。工業(yè)制造、建筑施工等企業(yè)業(yè)務(wù)工作量大、工作強(qiáng)度高、作業(yè)周期長,使用扁平化的管理方式改進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程可以大幅度縮短信息傳遞時(shí)間,確保信息傳遞及時(shí)、保證項(xiàng)目整體作業(yè)高效。
部分企業(yè)層及眾多,可以采用垂直化與扁平化相結(jié)合的管理結(jié)構(gòu)適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)垂直化與扁平化相結(jié)合的管理結(jié)會合理控制信息傳遞時(shí)間、簡化信息傳遞環(huán)節(jié),使企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)、合并報(bào)表、預(yù)算等總體數(shù)據(jù)在完成核算、編制后直接輸入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,而不需要經(jīng)過總部財(cái)務(wù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理整合。經(jīng)共享后的財(cái)務(wù)信息可以隨時(shí)被各部門錄入、造表、上報(bào),成為財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作的數(shù)據(jù)參考,真實(shí)反映當(dāng)前項(xiàng)目數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)狀況,有效避免因?yàn)榇怪惫芾斫Y(jié)構(gòu)造成財(cái)務(wù)信息傳遞產(chǎn)生的滯后性,例如,在預(yù)算編制過程中,通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將編制完成的各項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃及時(shí)向執(zhí)行部門傳達(dá),而不需經(jīng)過逐級提交上一年預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的適用范圍
(一)對內(nèi)集成企業(yè)的各種系統(tǒng)
建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求出發(fā),主要表現(xiàn)為由下至上的基礎(chǔ)層,基礎(chǔ)層貫穿財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用于運(yùn)行全過程,因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的系統(tǒng)合理規(guī)劃對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效運(yùn)行具有至關(guān)重要的意義和作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心由共享平臺、財(cái)務(wù)平臺、業(yè)務(wù)平臺、服務(wù)開發(fā)組、運(yùn)營支撐組、作業(yè)調(diào)度組共同組成。
1.共享系統(tǒng)平臺。共享平臺是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集的入口,財(cái)務(wù)工作人員可以通過共享平臺實(shí)現(xiàn)報(bào)賬數(shù)據(jù)電子化、報(bào)賬過程規(guī)范化,使報(bào)銷業(yè)務(wù)具有更強(qiáng)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性。共享平臺同時(shí)包括了網(wǎng)上報(bào)銷、電子影像、應(yīng)收應(yīng)付功能。
2.財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)對象為公司全體,相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使用者為公司本級財(cái)務(wù)部。子公司財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要功能模塊包括資金管理、總賬管理、報(bào)表管理。資金管理模塊與應(yīng)收應(yīng)付功能對接后,隨后公司將以內(nèi)部網(wǎng)銀為渠道、在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了收付款全流程線上化。
3.業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺。公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)中涵蓋了獨(dú)立合同管理系統(tǒng)、 預(yù)算管理系統(tǒng),并充分結(jié)合管理層對自定義、多元化管理報(bào)表的需要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)了相應(yīng)的報(bào)表管理系統(tǒng),該系統(tǒng)支持對各級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo),并結(jié)合實(shí)際管理需求使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的指標(biāo)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析,隨后會自動(dòng)生成自定義格式的管理報(bào)表。
(二)對外集成銀行、稅務(wù)系統(tǒng)
搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)平臺是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的有效途徑,可以有效幫助企業(yè)與銀行、稅務(wù)對接。其中銀行業(yè)務(wù)對接體現(xiàn)在企業(yè)可以在財(cái)務(wù)共享中心加入銀行信貸管理模塊,由此實(shí)現(xiàn)企業(yè)銀行信貸管理效率的提升。稅務(wù)管理模塊不僅以可幫助企業(yè)預(yù)先計(jì)算所需繳納稅款,同時(shí)還可以企業(yè)將稅務(wù)數(shù)據(jù)推送至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的稅務(wù)管理。
對外集成銀行、稅務(wù)系統(tǒng)以原有預(yù)算管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)
中心當(dāng)中嵌入預(yù)算管理系統(tǒng),由此充分發(fā)揮預(yù)算管理模塊的積極作用。預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析、預(yù)算合并、決算編制,將預(yù)算管理系統(tǒng)嵌入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以保證數(shù)據(jù)運(yùn)算邏輯精準(zhǔn),倘若財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤,此時(shí)系統(tǒng)會錯(cuò)誤定位、彈出提示框,引導(dǎo)填報(bào)人員對數(shù)據(jù)予以修正,確保預(yù)算管理的準(zhǔn)確性,以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)有效的銀行信貸管理與稅務(wù)管理。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施效果
(一)減少財(cái)務(wù)核算成本
1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。分權(quán)式管控財(cái)務(wù)管理模式為子公司、各級部門與總公司為多對一的關(guān)系,顯然這種管控方式弱化了公司總部對各級部門、子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)觀管理規(guī)范性管控力度與效果。各級部門與子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會因?yàn)榭偣具^度分權(quán),在數(shù)據(jù)歸集匯總存在部分?jǐn)?shù)據(jù)不規(guī)范、金額核算不準(zhǔn)確、客戶信息不對稱等現(xiàn)象。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化可以有效避免公司財(cái)務(wù)分權(quán)式管理導(dǎo)致一系列財(cái)務(wù)工作問題,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化可以在原有信息系基礎(chǔ)上納入財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以此為前提充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的規(guī)范化作用,實(shí)現(xiàn)各子公司、各部門財(cái)務(wù)信息處理方式的統(tǒng)一化。
企業(yè)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化作為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化可以實(shí)現(xiàn)子公司、各部門在進(jìn)行一系列財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯報(bào)統(tǒng)一。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化有效避免了數(shù)據(jù)口徑差異對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精度的影響、實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)化處理,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后續(xù)整體構(gòu)建、優(yōu)化運(yùn)行創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。
2.會計(jì)核算自動(dòng)化。盡管EAS系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)記賬對賬、合并報(bào)表流程自動(dòng)化,但是EAS系統(tǒng)功能模塊尚不健全,具體表現(xiàn)為僅支持固定報(bào)表模板自動(dòng)生成,而無法對模板生成進(jìn)行自定義管理。
構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心引入會計(jì)核算自動(dòng)化來豐富EAS系統(tǒng)的功能,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的優(yōu)化升級,實(shí)現(xiàn)多元化數(shù)據(jù)采集、個(gè)性化管理模板定制。同時(shí)會計(jì)核算自動(dòng)化可以根據(jù)時(shí)間段、時(shí)間點(diǎn)、數(shù)據(jù)對象、具體指標(biāo)等多個(gè)條件查詢報(bào)表數(shù)據(jù),由此進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)際利用價(jià)值。
3.資金結(jié)算集中化。盡管現(xiàn)階段部分公司的財(cái)務(wù)信息化初具規(guī)模,但是實(shí)際上資金結(jié)算流程卻沒有實(shí)現(xiàn)信息化,具體表現(xiàn)為某些費(fèi)用在系統(tǒng)申請后經(jīng)過全部審批流程結(jié)束后,由企業(yè)財(cái)務(wù)部門的資金出納人員再次確認(rèn)線上與線下審批單各項(xiàng)支出金額是否一致,確認(rèn)無誤后委托銀行線下辦理資金結(jié)算。由此可見,現(xiàn)階段網(wǎng)上報(bào)銷只能幫助企業(yè)解決異地報(bào)銷審批困難的問題,并沒有從實(shí)質(zhì)上提升資金結(jié)算效率。
資金結(jié)算集中化可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息結(jié)算效率,企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中引入資金管理模塊,資金管理模塊可以實(shí)現(xiàn)有效的賬戶管理、資金結(jié)算等,并且與網(wǎng)上報(bào)銷直接對接,對接后可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷與銀行資金結(jié)算環(huán)節(jié)的連貫性,在此基礎(chǔ)上更好地集中處理報(bào)賬業(yè)務(wù)、外資金收付,實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算、資金利用效率的提升。
(二)統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算平臺
統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算平臺后,財(cái)務(wù)人員進(jìn)入系統(tǒng)處理預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、決算編制,在此基礎(chǔ)上錄入數(shù)據(jù)并向上報(bào)批,與此同時(shí),各業(yè)務(wù)部門不再需要通過系統(tǒng)就可以申請日常業(yè)務(wù)活動(dòng)開銷的報(bào)銷,由此展現(xiàn)出統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算平臺的重要性。統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算平臺可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)每年度產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出對應(yīng)的初始節(jié)點(diǎn)、最終節(jié)點(diǎn)、大額資金發(fā)生節(jié)點(diǎn)等預(yù)算以及對日常業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用支出等報(bào)銷進(jìn)行控制。
在統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算平臺的基礎(chǔ)上,由預(yù)算報(bào)告對各類、各項(xiàng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)予以明確規(guī)定,網(wǎng)上報(bào)銷功能與預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一,報(bào)銷額度伴隨不斷累積不斷迫近類別費(fèi)用閾值,與此同時(shí)預(yù)算管理系統(tǒng)會給予提示。網(wǎng)上報(bào)銷功能、預(yù)算管理系統(tǒng)的統(tǒng)一使用變了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,同時(shí)避免各項(xiàng)因?yàn)轭A(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一未出現(xiàn)無法審批報(bào)銷的現(xiàn)象,有效避免使各項(xiàng)費(fèi)用的管控側(cè)重剛性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效交互利用。
統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算平臺實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)銷功能、預(yù)算管理系統(tǒng)的聯(lián)合作業(yè),與此同時(shí),展現(xiàn)出網(wǎng)上報(bào)銷功能、預(yù)算管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)活動(dòng)中的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升。
(三)推動(dòng)財(cái)務(wù)合規(guī)工作
推動(dòng)財(cái)務(wù)合規(guī)工作是企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的有效途徑,可以幫助企業(yè)進(jìn)行合同管理、預(yù)算管理。其中合同管理具體表現(xiàn)為企業(yè)可以在財(cái)務(wù)共享中心加入合同管理模塊,由此實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理效率的提升。企業(yè)合同管理模塊擁有合同立項(xiàng)、合同簽訂、合同履約、合同變更等功能,合同管理是財(cái)務(wù)合規(guī)工作的重點(diǎn)內(nèi)容,因此,企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)合規(guī)工作的過程中可以將合同管理模塊為媒介將數(shù)據(jù)推送至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,幫助企業(yè)在科學(xué)合同管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作合理化。
四、建議與展望
(一)建議
企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的主體,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式會伴隨市場經(jīng)濟(jì)的變化而變化。許多企業(yè)也嘗試從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向創(chuàng)造型財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑。提出相應(yīng)的建設(shè)方案以及運(yùn)行后期優(yōu)化建議,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型提供新思路。
(二)展望
對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)路徑與實(shí)踐的相關(guān)研究尚且存在不足之處,因此,希望在未來的財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域發(fā)展過程中能夠得到進(jìn)一步的豐富完善。在未來我國會有更多的企業(yè)集團(tuán)參與到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與優(yōu)化,財(cái)務(wù)管理水平也會持續(xù)不斷地提升。
五、結(jié)語
企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心可以從根本上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,提升企業(yè)信息流通效率、降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本,使企業(yè)更加明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并進(jìn)一步采用合理的方式完善、調(diào)整財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的高效、集中處理。
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(作者單位:湖南于一科技有限公司財(cái)務(wù)部 湖南長沙 410000)
[作者簡介:杜康祥,中級會計(jì)師,財(cái)務(wù)總監(jiān),研究方向:財(cái)務(wù)管理。]
(責(zé)編:賈偉)