摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)的發(fā)展，使得信息資源的傳播方式不斷增多，內(nèi)容不斷擴(kuò)展。在信息技術(shù)條件下，要堅(jiān)持以需求為導(dǎo)向、協(xié)調(diào)共享、虛實(shí)結(jié)合、動(dòng)態(tài)發(fā)展的理念，實(shí)現(xiàn)信息資源的宏觀配置和微觀配置。在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，圖書館的信息資源應(yīng)該突出其資源的特性；高校圖書館、公共圖書館、科學(xué)館、社會(huì)信息中心、咨詢機(jī)構(gòu)、企業(yè)情報(bào)機(jī)構(gòu)等，以印刷版和光盤為主；發(fā)展信息資源主要以經(jīng)濟(jì)、科技等為主要內(nèi)容；以網(wǎng)上和文獻(xiàn)為主要內(nèi)容的資源類型為重點(diǎn)；要實(shí)現(xiàn)多層次的信息資源開發(fā)，以建立數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)現(xiàn)一次文檔的數(shù)字化、計(jì)算機(jī)信息的分析為主要途徑。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù)；信息資源配置；開發(fā)；利用

信息資源的分配是信息服務(wù)的第一步，而優(yōu)化資源的分配是實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。信息資源的分配既受使用者的分配、需求的限制，也與信息科技的環(huán)境有關(guān)?，F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，給我國(guó)的信息服務(wù)行業(yè)帶來(lái)了多方面的沖擊，其中，信息資源的分配是首當(dāng)其沖的。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下信息資源的變化

（一）載體形式與傳遞方式的增加

現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)信息資源的載體形態(tài)和傳播途徑的影響最為直接和根本。當(dāng)前，紙質(zhì)信息資源、光盤信息資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源三大資源共存的格局已基本形成，并且印刷品信息資源所占比重逐步下降，光盤資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源也在不斷增加。很多資料都以印刷品、光盤和因特網(wǎng)的方式進(jìn)行傳播。比如，國(guó)外和國(guó)外的資料搜尋工具都是以印刷品、光盤和在線的方式進(jìn)行發(fā)布。

（二）內(nèi)容的擴(kuò)展和數(shù)量的增加

雖然資訊資源的內(nèi)容變化并不完全是資訊科技發(fā)展和應(yīng)用的結(jié)果，但是資訊科技的確對(duì)資訊資源的變遷有著不容忽視的影響?，F(xiàn)代科技和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，極大地促進(jìn)了信息資源的內(nèi)容和規(guī)模的增長(zhǎng)。在現(xiàn)代信息技術(shù)的背景下，網(wǎng)絡(luò)信息資源主要包括：電子郵件、電子布告板、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、會(huì)議記錄、科技報(bào)告、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文、各類檢索刊物等；而網(wǎng)絡(luò)信息資源則是指人們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的非正式信息交換，如電子郵件、電子布告板、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等。

二、信息化背景下的信息資源分配理念

（一）以需求為中心的觀點(diǎn)

在任何情況下，根據(jù)使用者的需求來(lái)進(jìn)行信息資源的配置，都是最基本的指導(dǎo)原則。在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，信息資源的變化將會(huì)對(duì)資源的分配產(chǎn)生很大的影響，因此，在進(jìn)行信息資源的分配時(shí)，一定要充分考慮到這種變化和影響，但是，這并不能否認(rèn)用戶對(duì)信息資源的引導(dǎo)。信息資源的分配是以最大程度地滿足使用者的需要，而忽視使用者的信息需要，則必然是不合理的。在信息化時(shí)代，信息服務(wù)機(jī)構(gòu)和管理部門要從需求角度出發(fā)，把信息資源的變化和使用者的需要相結(jié)合。

（二）協(xié)調(diào)共享觀

信息資源的分配不是單一的信息服務(wù)單位的單獨(dú)活動(dòng)，而是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。但是，以往我國(guó)信息資源的分配，普遍存在“大而全”和“小而全”的觀念，信息管理部門將其歸集的文獻(xiàn)信息量作為其工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要指標(biāo)，各信息機(jī)構(gòu)只重視文獻(xiàn)種冊(cè)數(shù)、輕信息量，重視信息的擁有權(quán)、輕信息的使用權(quán)，并將其作為私人財(cái)產(chǎn)，極少向外部使用者開放。造成這一狀況的原因，除了長(zhǎng)期以來(lái)形成的傳統(tǒng)思維方式和條塊分割、各自為政的管理制度之外，還有技術(shù)上的局限性。由于信息技術(shù)水平的限制，使得紙質(zhì)文獻(xiàn)在很大程度上無(wú)法進(jìn)行大規(guī)模的共享，從而制約了信息資源的分配[1]。

現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，為大規(guī)模協(xié)調(diào)、大規(guī)模通信提供了有利的條件。核心問題是要進(jìn)行信息系統(tǒng)的改革和方式的變革。為了解決“碎片化”、“零散化”的問題，必須在全國(guó)范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的全國(guó)信息管理體系，并通過宏觀調(diào)控和國(guó)家之間的信息資源配置來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的整體規(guī)劃；打破傳統(tǒng)的“大而全”和“小而全”的思想，建立新的信息資源協(xié)作交換思想；信息服務(wù)的信息資源從注重文獻(xiàn)的數(shù)量向注重可利用的信息量轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源的可利用性，成為具有自身特色的獨(dú)立系統(tǒng)，是整個(gè)信息系統(tǒng)的重要組成部分。

（三）虛實(shí)結(jié)合觀

一說(shuō)到信息資源的分配，通常會(huì)把承載在有形載體上的各種信息按照一定的比例存儲(chǔ)在信息服務(wù)組織中，這其實(shí)是一種分配信息的方法，也就是對(duì)信息資源的實(shí)際分配。以往，圖書館、情報(bào)機(jī)構(gòu)、檔案館在進(jìn)行信息資源配置時(shí)，基本采取了實(shí)際的配置模式。盡管這樣的配置方法需要投入巨大，而且很難完全滿足使用者的信息需要，但是，由于目前我國(guó)的信息資源主要集中在文獻(xiàn)資料，還沒有建立起高速的信息網(wǎng)，信息資源的共享程度不高，所以只能采用現(xiàn)實(shí)的資源配置方式。實(shí)際上，除了實(shí)際的配置方法之外，還存在著虛擬配置的方法。信息資源的虛擬配置，是指信息服務(wù)單位不把使用者所需的資料儲(chǔ)存在該機(jī)構(gòu)內(nèi)，而把儲(chǔ)存在其它信息組織中的資料，如同該機(jī)構(gòu)所擁有的資料，可隨時(shí)向使用者開放。該方法不僅可以節(jié)省資金，而且可以更好地滿足使用者的需要，但是對(duì)技術(shù)、社會(huì)等方面都有很高的要求。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和運(yùn)用，信息資源的虛擬分配已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)，利用信息網(wǎng)絡(luò)，不但可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的虛擬配置，而且還可以實(shí)現(xiàn)光盤資源的虛擬配置。

（四）動(dòng)態(tài)發(fā)展觀

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，人們對(duì)信息的要求也在不斷地發(fā)生著變化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展將會(huì)得到進(jìn)一步的發(fā)展，光驅(qū)動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)化的信息資源將會(huì)越來(lái)越多，信息的傳播范圍也會(huì)越來(lái)越廣，網(wǎng)絡(luò)的功能也會(huì)更加完善，電腦將成為信息處理與應(yīng)用的重要手段。因此，必須確立動(dòng)態(tài)發(fā)展的思想，在資源配置上要做到以目前為導(dǎo)向、以未來(lái)為導(dǎo)向、科學(xué)規(guī)劃、逐步實(shí)現(xiàn)。

信息服務(wù)單位所提供的信息資源，既要符合使用者目前的需求，又要兼顧使用者未來(lái)的需求。一些現(xiàn)在不需要或不方便使用但未來(lái)需求量大、易于使用的資料，也要妥善保存，以防以后由于絕版而買不到；對(duì)一段時(shí)期內(nèi)需要的、具有高時(shí)效性的數(shù)據(jù)，可以通過虛擬配置的方法來(lái)解決，而不需要每一個(gè)信息服務(wù)單位都花費(fèi)巨大的資金進(jìn)行重復(fù)采購(gòu)。信息資源的組織形式既要符合當(dāng)前的信息技術(shù)狀況，又要考慮其發(fā)展給社會(huì)帶來(lái)的新的變革。

在信息資源的分配上要有長(zhǎng)期、短期的規(guī)劃，在不同的時(shí)間內(nèi)要有不同的分配目標(biāo)和優(yōu)先次序，要適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和使用者的需要，適時(shí)地調(diào)整信息資源的分配對(duì)象和已經(jīng)形成的信息資源系統(tǒng)[2]。

三、現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下信息資源配置的結(jié)構(gòu)模式

（一）信息資源配置的微觀結(jié)構(gòu)

電子信息資源具有許多優(yōu)勢(shì)，例如：小型、大容量、低廉、文字、聲音及影像并用、易于收集和保存、方便信息的多種處理；網(wǎng)絡(luò)化的信息資源不斷增加，呈現(xiàn)出全球化的分布格局，多種語(yǔ)言共存，可以跨越國(guó)家邊界進(jìn)行傳播。在當(dāng)今信息科技的時(shí)代，必須打破印刷品資料一統(tǒng)天下的狀況，信息服務(wù)單位不能只提供印刷品的資料，而要徹底替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料，也不可能由電子書來(lái)代替，因?yàn)橛∷⑵返谋銛y、隨時(shí)隨地閱讀、不需要專門的閱讀設(shè)備、符合人們的閱讀習(xí)慣等優(yōu)勢(shì)。在信息服務(wù)機(jī)構(gòu)中，印刷版、光盤和網(wǎng)絡(luò)信息資源既有其必要性，也有其必然性。因此，在信息資源的微觀布局上，應(yīng)該對(duì)印刷、光盤、網(wǎng)絡(luò)等信息資源進(jìn)行合理的分配。

根據(jù)情報(bào)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)與使命，不同時(shí)期、不同情況下，情報(bào)資源的構(gòu)成要根據(jù)不同時(shí)期、不同情況而有不同的特點(diǎn)，目前及未來(lái)，圖書館應(yīng)該以紙質(zhì)資料為主，其次是光盤資料，其次是網(wǎng)絡(luò)資料；情報(bào)機(jī)構(gòu)應(yīng)該是以光碟資料為主，其次是網(wǎng)絡(luò)資料，然后是印刷資料；檔案館藏以紙質(zhì)資料為主，輔助小型資料資料；咨詢機(jī)構(gòu)主要以網(wǎng)上形式的信息資源為主，其次是光盤類的，其次是印刷類的。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，這種組織形式也將隨之改變。

在確定信息資源的微觀載體形式時(shí)，也要關(guān)注信息資源的多重配置，即內(nèi)容相同、載體不同的信息資源的重復(fù)配置。有些資訊內(nèi)容是以兩三種形式同時(shí)發(fā)表和傳播的，彼此間存在著某種互補(bǔ)。這樣就能實(shí)現(xiàn)對(duì)需要及時(shí)、長(zhǎng)期保存和高利用率的信息資源進(jìn)行各種配置[3]。

（二）宏觀的信息資源分配模型

第一，把“區(qū)域協(xié)調(diào)”改為“全國(guó)協(xié)調(diào)”。信息資源的宏觀分配，是指在不同層次的信息組織中，對(duì)信息資源的分配進(jìn)行分工和協(xié)調(diào)。在傳統(tǒng)的信息技術(shù)條件下，區(qū)域間的信息資源協(xié)同共享存在著一定的可能性，但區(qū)域間的信息資源整合卻是不太可能的，因此，區(qū)域間的信息資源分配具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各種信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)的信息資源的協(xié)同共享創(chuàng)造了條件。因此，在信息技術(shù)條件下，要打破區(qū)域界限，建立起以實(shí)現(xiàn)國(guó)家間協(xié)同、共享為核心的宏觀信息資源分配格局。

第二，由“紙質(zhì)資料整合”改為“電子信息資源整合模式”。過去，信息資源的協(xié)同分配是以紙質(zhì)信息資源為主，缺乏相關(guān)的規(guī)范與努力。在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，信息資源的協(xié)同目標(biāo)應(yīng)該是以電子形式的信息資源，它可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，方便了不同的信息服務(wù)單位的信息交換與分享。

第三，由“層級(jí)中心化”向“網(wǎng)格中心化”轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的宏觀信息資源分配側(cè)重于在各個(gè)層面上構(gòu)建信息中心，以滿足不同層面的用戶需求。這種層級(jí)式的中央管理方式，不利于各個(gè)信息中心的直接連接，導(dǎo)致了信息的傳輸緩慢。在現(xiàn)代信息技術(shù)的背景下，信息資源的宏觀分配應(yīng)該轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫蛹?jí)為中心的方式，構(gòu)建一個(gè)沒有層級(jí)的網(wǎng)絡(luò)中心。

四、現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境中的信息資源開發(fā)

（一）信息資源開發(fā)的主要內(nèi)容

隨著信息化的發(fā)展，信息資源的開發(fā)也不可避免地需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在信息技術(shù)環(huán)境下，信息發(fā)展的重點(diǎn)是：經(jīng)濟(jì)、科技、教育、管理、政策、法規(guī)，最后是文化、娛樂和生活[4]。

社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r對(duì)信息資源開發(fā)的影響最大。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，經(jīng)濟(jì)發(fā)展成為國(guó)家實(shí)力的必然選擇，科技作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“第一生產(chǎn)力”，應(yīng)該把經(jīng)濟(jì)信息資源和科技信息資源放在首位。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的今天，我們要加強(qiáng)教育、管理、政策的指導(dǎo)和保障。因此，要充分利用教育、管理、政策、法規(guī)等信息資源。當(dāng)然，現(xiàn)代信息科技的運(yùn)用，也為發(fā)展這些信息資源提供了有利的環(huán)境。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人民生活的日益豐富，文化娛樂的日益豐富，生活、文化、娛樂等信息成為了人們生活的重要組成部分，而現(xiàn)代信息技術(shù)可以方便、快捷、準(zhǔn)確地向人民傳遞信息，極大地改善人民的物質(zhì)生活和精神生活。

（二）應(yīng)重點(diǎn)開發(fā)的信息資源形式

信息資源的發(fā)展方式與信息技術(shù)的發(fā)展水平密切相關(guān)，在當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展背景下，信息資源的發(fā)展主要以網(wǎng)絡(luò)、文獻(xiàn)、智力為主要內(nèi)容。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們獲取信息的最主要的載體和途徑，網(wǎng)絡(luò)信息資源的規(guī)模龐大、發(fā)展迅速、內(nèi)容復(fù)雜，如果不進(jìn)行科學(xué)的組織與處理，將無(wú)法得到最好的利用。

文獻(xiàn)資料是一種重要的信息資源，在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展中，不僅使傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料更加便捷、快速，同時(shí)也使電子出版物的種類和種類越來(lái)越多。當(dāng)前，文獻(xiàn)資料資源依然是信息資源的主要來(lái)源，而文獻(xiàn)資料的利用也不容忽視。要加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)資料和電子出版物中所包含的信息資源的利用[5]。

而腦力信息資源又是一種重要的信息資源，因?yàn)槠渫ǔＭㄟ^言語(yǔ)表達(dá)，通過聲波、電話等方式進(jìn)行傳遞、溝通，不利于積累，因此在此之前，這些信息資源的開發(fā)與利用并不充分。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，可以方便地收集和整理信息。

（三）信息資源開發(fā)的深度

信息資源的開發(fā)深度與信息技術(shù)的發(fā)展水平有很大關(guān)系，多數(shù)專家認(rèn)為，為了適應(yīng)各層次的用戶需要，應(yīng)采取多層次的信息資源開發(fā)。

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對(duì)信息的要求也越來(lái)越多樣化，層次越來(lái)越高，不同的使用者對(duì)信息的要求也越來(lái)越高。在這樣的背景下，單純地挖掘和處理信息資源，顯然是不夠的。過度重視信息資源深度挖掘，可以節(jié)約使用者的獲取與使用時(shí)間，但也會(huì)造成大量的“零”信息（原始數(shù)據(jù)）流失，從而提高信息內(nèi)容失真的可能性。同時(shí)，深層的信息資源開發(fā)還需要具備一定的信息分析與研究能力，并具備一定的專業(yè)知識(shí)。信息資源的多樣化發(fā)展，可以滿足不同層面的使用者對(duì)信息的需要。

（四）信息資源開發(fā)的主要方式

隨著信息化的發(fā)展，人們對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求越來(lái)越高，而在國(guó)內(nèi)，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)還處于一個(gè)相對(duì)薄弱的階段。不同類型的信息服務(wù)組織應(yīng)該分工合作，在開發(fā)題錄型數(shù)據(jù)庫(kù)、文摘型數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，把全文數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)、事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)等作為重點(diǎn)，并進(jìn)行各種數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)。

我國(guó)一次信息資源非常豐富，但以印刷版為主，在計(jì)算機(jī)處理、網(wǎng)絡(luò)等方面都有一定的局限性。利用現(xiàn)代信息科技，將一次印刷資料數(shù)字化，可由電腦進(jìn)行處理與訪問，并可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行大范圍、長(zhǎng)距離傳送，以方便利用現(xiàn)代信息科技進(jìn)行二、三次開發(fā)，以提升一次文獻(xiàn)的利用率及使用效率。

信息分析研究是信息資源發(fā)展的一種先進(jìn)方式，用傳統(tǒng)的信息分析方式，會(huì)對(duì)信息的來(lái)源造成一定的制約，進(jìn)而影響信息分析的研究速度；信息服務(wù)單位應(yīng)在信息分析研究中拓展信息收集的范疇，運(yùn)用電子郵件、?FTP、Tel-net、?EL、?WWW等方式收集網(wǎng)絡(luò)信息，運(yùn)用電腦進(jìn)行信息分析與研究，以提升信息分析的效能與品質(zhì)。

印刷型二、三次文獻(xiàn)是以傳統(tǒng)方法進(jìn)行信息資源的開發(fā)，不僅效率低下，而且耗時(shí)耗力，僅能起到輔助作用。

結(jié)語(yǔ)

信息資源共享規(guī)模的大小，直接關(guān)系到用戶對(duì)信息的使用和對(duì)信息的需求。信息資源的共享程度愈高，使用者愈能獲得更多的信息來(lái)源，愈能更好地滿足信息需要；各信息組織與信息系統(tǒng)存儲(chǔ)的信息可以被更多的人所利用，從而提高了信息資源的利用率。然而，信息資源共享的規(guī)模與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)，特別是與信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展水平密切相關(guān)。

參考文獻(xiàn)：

[1]?婁策群，王菲.?現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境中的信息資源配置、開發(fā)與利用——專家咨詢意見的調(diào)查與分析[J].?中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，2001，27（2）：44-47.

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[5]?劉振剛.?應(yīng)用經(jīng)濟(jì)信息技術(shù)?優(yōu)化資源配置[D].江蘇：南京大學(xué)，2000.

作者簡(jiǎn)介：宋雷（1978—??），漢族，黑龍江佳木斯人，工程師，研究方向：信息技術(shù)。