鄭卓星
[摘 要]進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)后,我國(guó)企業(yè)面臨利潤(rùn)空間被壓縮的問題,使得企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)的能力不足,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到了一定程度的制約。如果企業(yè)的發(fā)展沒有現(xiàn)金做支撐,則企業(yè)不但不能在規(guī)定的期限內(nèi)支付相應(yīng)的貨款,而且無法順利償還各類債務(wù),導(dǎo)致企業(yè)陷入嚴(yán)重的債務(wù)危機(jī)中,最終影響企業(yè)的利益和可持續(xù)發(fā)展。由此可見,企業(yè)要增強(qiáng)內(nèi)部的現(xiàn)金管控,才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。文章立足于新常態(tài)發(fā)展的實(shí)際,分析制造企業(yè)現(xiàn)金管控中存在的問題,并提出有效的解決策略。
[關(guān)鍵詞]新常態(tài);制造企業(yè);現(xiàn)金管控;有效策略
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)09-0076-03
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,企業(yè)發(fā)展過程中涉及的現(xiàn)金數(shù)額也在持續(xù)增加。只有加強(qiáng)企業(yè)的現(xiàn)金管控,才能科學(xué)管理企業(yè)的現(xiàn)金流向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,為企業(yè)的利潤(rùn)提高奠定良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)的現(xiàn)金管控主要是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的現(xiàn)金進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,其中既包括企業(yè)現(xiàn)有的資金,也包括流動(dòng)資金中的庫(kù)存、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款[1]。
因此,如何對(duì)企業(yè)有限的現(xiàn)金進(jìn)行科學(xué)管理,幫助企業(yè)在未來一段時(shí)間內(nèi)合理安排不同現(xiàn)金的流向,確保企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都有充足的現(xiàn)金作為物質(zhì)保障,是企業(yè)在現(xiàn)金管控過程中必須思考的重要問題。
由此可見,企業(yè)的現(xiàn)金管控工作除了要監(jiān)督和規(guī)劃企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的現(xiàn)金預(yù)算,要制定合理的現(xiàn)金安排程序和實(shí)施預(yù)測(cè)計(jì)劃。在程序方面,需要完善收賬和付賬系統(tǒng),確保企業(yè)的管理控制系統(tǒng)能夠與之對(duì)接,評(píng)價(jià)和分析企業(yè)的現(xiàn)金流向。
企業(yè)優(yōu)化升級(jí)現(xiàn)金管控,一方面,可避免企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中出現(xiàn)資金鏈斷裂的現(xiàn)象,防止企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)危機(jī);另一方面,可有效限制現(xiàn)金流金額,避免企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金資源分配不合理的現(xiàn)象。
但是,企業(yè)的管理人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段需要采取針對(duì)性的現(xiàn)金管控策略,這樣才能夠使現(xiàn)金管控策略更好地與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相吻合,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定良好的基礎(chǔ)[2]。
通過有效的現(xiàn)金管控,制造企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,仔細(xì)分析生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)和產(chǎn)品管理環(huán)節(jié)中現(xiàn)金的不合理流動(dòng),找到管理的薄弱之處,以便進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。比如,如果客戶信用存在問題,制造企業(yè)就不能在規(guī)定期限內(nèi)有效收回應(yīng)收賬款,這就容易導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展資金出現(xiàn)斷裂。
又如,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中未能實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金的合理分配,采購(gòu)大量的原材料,就會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的存貨周轉(zhuǎn)更慢,以至于企業(yè)的現(xiàn)金被大量占用。這不僅會(huì)導(dǎo)致制造企業(yè)內(nèi)部存在庫(kù)存積壓的問題,而且可能導(dǎo)致企業(yè)可流動(dòng)現(xiàn)金嚴(yán)重不足。
因此,制造企業(yè)為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的有效增長(zhǎng),規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),不斷提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,必須增強(qiáng)企業(yè)的現(xiàn)金管控能力。制造企業(yè)的現(xiàn)金往往具有較強(qiáng)的流動(dòng)性,在使用時(shí)也往往具有較強(qiáng)的靈活性,是制造企業(yè)最為核心的內(nèi)部資產(chǎn)[3]。
因此,制造企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的科學(xué)管控,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的合理分配,才能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定良好的基礎(chǔ)。除此之外,通過科學(xué)合理的現(xiàn)金管控,制造企業(yè)還能夠約束內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作行為,避免財(cái)務(wù)人員在工作過程中為了一己私利而做出貪污腐敗的行為,降低制造企業(yè)在發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)缺乏對(duì)現(xiàn)金管控的重視
許多制造企業(yè)在發(fā)展過程中沒有意識(shí)到現(xiàn)金管控對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,因此也就沒有加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金管控的優(yōu)化。許多制造企業(yè)在考核業(yè)績(jī)時(shí)往往以企業(yè)取得的利潤(rùn)為主要依據(jù),因此沒有看到現(xiàn)金管控在業(yè)績(jī)提升過程中起到的重要作用,只追求財(cái)務(wù)報(bào)表上的利潤(rùn)數(shù)字,將利潤(rùn)作為衡量企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的主要參考依據(jù),也就沒有花費(fèi)更多的精力有效管理企業(yè)的現(xiàn)金使用,導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金管控問題層出不窮。另外,制造企業(yè)的供銷人員沒有認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金管控的重要意義,在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的過程中沒有對(duì)現(xiàn)金管控工作給予足夠的重視[4]。
(二)企業(yè)現(xiàn)金管控流于形式
一些制造企業(yè)的現(xiàn)金管控活動(dòng)往往是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束之后才開始的,因此屬于事后分析,并沒有從事情開始時(shí)就把控生產(chǎn)活動(dòng)中的現(xiàn)金流向,導(dǎo)致事前分析和事中控制力度嚴(yán)重不足,現(xiàn)金管控沒有真正落到實(shí)處,也就不能為制造企業(yè)建立起更加完善的現(xiàn)金管控制度,弱化了現(xiàn)金管控在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用。
雖然有部分制造企業(yè)建立起了相應(yīng)的現(xiàn)金管控制度作為管理的基礎(chǔ),但是在實(shí)際執(zhí)行過程中并沒有實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督策略,導(dǎo)致相關(guān)策略的執(zhí)行浮于表面,未能監(jiān)督和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的現(xiàn)金使用,甚至存在隨意修改預(yù)算、隨意增加現(xiàn)金使用的現(xiàn)象,導(dǎo)致建立的制度缺乏約束力和嚴(yán)肅性,使制造企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流動(dòng)存在失控的問題[5]。
除此之外,一些企業(yè)對(duì)現(xiàn)金管控工作沒有深入分析,也沒有建立更加嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,沒有將現(xiàn)金管控工作的責(zé)任與績(jī)效考核掛鉤,使得現(xiàn)金管控策略的落實(shí)效果大打折扣。
(三)企業(yè)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金控制不嚴(yán)
制造企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金主要包括資金、存貨和應(yīng)收賬款。由此可見,企業(yè)的現(xiàn)金管控和企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金管理工作之間存在十分緊密的聯(lián)系。一些制造企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中存在現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度慢等問題,導(dǎo)致大量的現(xiàn)金被占用,使得企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流動(dòng)效果較差,容易增加企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
分析原因可以發(fā)現(xiàn),一些制造企業(yè)在生產(chǎn)銷售過程中并沒有調(diào)查相關(guān)客戶的信用度,仍然采用傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)判斷的方式評(píng)估相關(guān)客戶的信用水平,沒有在先進(jìn)信息技術(shù)的幫助下按照更加科學(xué)的方式全方位收集客戶的信用數(shù)據(jù),這就容易導(dǎo)致企業(yè)在回收現(xiàn)金的過程中存在大量應(yīng)收賬款無法順利落實(shí)的問題,甚至出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的流動(dòng)現(xiàn)金不斷減少,容易給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)問題。
另外,一些制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中沒有及時(shí)把握市場(chǎng)的需求,因此存在盲目生產(chǎn)的現(xiàn)象,導(dǎo)致大量存貨積壓在倉(cāng)庫(kù)中,無法順利轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金,這就導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展過程中的大量現(xiàn)金被占用,使得現(xiàn)金流逐漸出現(xiàn)枯竭的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金管控能力下降,企業(yè)最終可能面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)投資管理不佳、預(yù)測(cè)力不足
目前,一些制造企業(yè)在項(xiàng)目決策中沒有讓更多的財(cái)務(wù)人員參與進(jìn)來;甚至在投資決策時(shí),也沒有參考財(cái)務(wù)人員的相關(guān)意見。一些制造企業(yè)雖然讓財(cái)務(wù)人員參與到各項(xiàng)投資的管理活動(dòng)中,但是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平未能達(dá)到預(yù)期,大部分財(cái)務(wù)人員仍然只能完成會(huì)計(jì)核算的相關(guān)工作,未能為制造企業(yè)提供更加精細(xì)化的投資測(cè)算,也不能立足于企業(yè)的發(fā)展實(shí)際和根據(jù)制造行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)為企業(yè)提供更加合理的現(xiàn)金流預(yù)測(cè),這就使得財(cái)務(wù)人員在現(xiàn)金管控工作中的能力被進(jìn)一步弱化,也就不能為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供更多的參考,導(dǎo)致制造企業(yè)在投資時(shí)存在盲目決策的問題。一些制造企業(yè)在進(jìn)行投資項(xiàng)目的融資時(shí),并沒有充分考慮融資結(jié)構(gòu)的合理性,因此投資項(xiàng)目的絕大多數(shù)資金往往是通過負(fù)債融資獲得的,甚至存在短貸長(zhǎng)用等不良現(xiàn)象,這就導(dǎo)致制造企業(yè)內(nèi)部存在更大數(shù)額的財(cái)務(wù)費(fèi)用,不僅導(dǎo)致企業(yè)日常的運(yùn)營(yíng)成本不斷增加,也導(dǎo)致企業(yè)在無法提高產(chǎn)品價(jià)格的情況下內(nèi)部的現(xiàn)金比重不斷下降,使企業(yè)不能維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的現(xiàn)金流,使企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的資金鏈斷裂問題,增加了企業(yè)的償債風(fēng)險(xiǎn)。
(一)重視現(xiàn)金管控
制造企業(yè)的現(xiàn)金流量是否充足、現(xiàn)金流動(dòng)是否活躍不僅是評(píng)價(jià)一家企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力的重要指標(biāo),還是衡量一家企業(yè)價(jià)值的重要依據(jù),能夠預(yù)測(cè)和評(píng)估企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)因素。
因此,企業(yè)應(yīng)提高對(duì)現(xiàn)金管控的重視程度,不能僅僅依靠制造企業(yè)取得的利潤(rùn)衡量企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平。企業(yè)的管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)金管控對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金管控工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金管控理念和方法的有效學(xué)習(xí),同時(shí),教育和培訓(xùn)管理人員和相關(guān)員工,在制造企業(yè)內(nèi)部樹立起良好的現(xiàn)金管控的基本意識(shí),在制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都落實(shí)現(xiàn)金管控的科學(xué)方法,確保現(xiàn)金的流入和流出都有規(guī)范的記錄,以便在現(xiàn)金管控的過程中進(jìn)行查詢和分析。
(二)完善制度夯實(shí)現(xiàn)金的管控
企業(yè)應(yīng)針對(duì)現(xiàn)金管控工作的基本需求,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的有效落實(shí),建立相應(yīng)的授權(quán)審批制度,實(shí)現(xiàn)更高效率的監(jiān)管。同時(shí),針對(duì)與現(xiàn)金相關(guān)的各類活動(dòng),設(shè)置專業(yè)的工作崗位進(jìn)行有效管理,明確不同崗位的具體職責(zé),可采用定期輪崗的方式有效避免貪污腐敗行為的出現(xiàn)。
制造企業(yè)要建立科學(xué)的管理制度,通過規(guī)范化的程序有效監(jiān)管現(xiàn)金的支出和收入。制造企業(yè)還應(yīng)針對(duì)現(xiàn)金流預(yù)算建立科學(xué)的管理制度,依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求和產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)建立起科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)分析系統(tǒng),這樣才能夠幫助制造企業(yè)更好地規(guī)避現(xiàn)金在使用過程中的風(fēng)險(xiǎn)。制造企業(yè)還應(yīng)將日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和現(xiàn)金管控工作有效地結(jié)合在一起,充分發(fā)揮現(xiàn)金管控的作用,為企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)提供有效的支持。制造企業(yè)應(yīng)通過完善的制度建設(shè),促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)金管控工作的有序開展,使不同的工作部門和工作崗位能夠更加明確其在現(xiàn)金管控工作中的責(zé)任和義務(wù),更好地落實(shí)現(xiàn)金管控的相關(guān)策略,加強(qiáng)不同部門之間的合作與交流,實(shí)行相互監(jiān)督、相互配合的良好工作模式,提高企業(yè)現(xiàn)金的使用效率和使用質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提高。
(三)強(qiáng)化營(yíng)運(yùn)資金的管理及控制
為提高現(xiàn)金管控的質(zhì)量,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的營(yíng)運(yùn)資金管理,實(shí)現(xiàn)更高效率的資金管控。制造企業(yè)應(yīng)集中內(nèi)部的各項(xiàng)資金,有效整合與宏觀調(diào)控資金、資源,高效配置和使用企業(yè)的資金,避免制造企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的金融風(fēng)險(xiǎn)。制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的有效管理,除了長(zhǎng)期合作的優(yōu)質(zhì)客戶,其余客戶以現(xiàn)款現(xiàn)貨銷售方式作為主要的經(jīng)營(yíng)模式,這樣不僅能夠讓企業(yè)快速回收現(xiàn)金,也能夠降低企業(yè)應(yīng)收賬款的數(shù)額。制造企業(yè)還應(yīng)針對(duì)賒銷模式建立起規(guī)范的制度,嚴(yán)格審核相關(guān)客戶的信用等級(jí),縮短應(yīng)收賬款的回收期限,確保企業(yè)的現(xiàn)金流量能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
(四)優(yōu)化投資過程管理及結(jié)構(gòu)
企業(yè)現(xiàn)金管控質(zhì)量在很大程度上與企業(yè)的投資項(xiàng)目的選擇息息相關(guān)。
制造企業(yè)在投資項(xiàng)目時(shí)要科學(xué)預(yù)測(cè)項(xiàng)目的未來發(fā)展,評(píng)估項(xiàng)目未來現(xiàn)金流的發(fā)展變化,為企業(yè)的投資行為作出有效的指導(dǎo)。
制造企業(yè)要調(diào)整項(xiàng)目投資中的融資結(jié)構(gòu),拓展融資渠道和方式,確保融資結(jié)構(gòu)中的負(fù)債資金和權(quán)益資金能夠保持在合理的比重范圍內(nèi),避免出現(xiàn)負(fù)債杠桿不斷增加的風(fēng)險(xiǎn),減少短貸長(zhǎng)用等不良現(xiàn)象。制造企業(yè)可以借助資本市場(chǎng)融資和發(fā)債的方式,拓寬企業(yè)資本獲取的渠道,避免企業(yè)的現(xiàn)金被大量占用。
制造企業(yè)要追蹤評(píng)價(jià)投資項(xiàng)目,分析項(xiàng)目在運(yùn)行過程中的現(xiàn)金變化情況,對(duì)比項(xiàng)目預(yù)測(cè)過程中的相關(guān)數(shù)據(jù),優(yōu)化和調(diào)整相關(guān)策略,提高制造企業(yè)的現(xiàn)金管控能力。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,制造企業(yè)應(yīng)把握發(fā)展的機(jī)遇,提高對(duì)現(xiàn)金管控的重視程度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供更多的現(xiàn)金支持,提高現(xiàn)金的使用效率和使用質(zhì)量,不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,以便為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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