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        高校固定資產(chǎn)利用效率提升研究

        2023-04-29 00:44:03李紅
        中國科技投資 2023年36期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)可持續(xù)發(fā)展高校

        摘要:本文主要探討高校固定資產(chǎn)利用效率的提升策略,旨在優(yōu)化教育資源配置,提高教育質(zhì)量,實現(xiàn)高等教育可持續(xù)發(fā)展。研究發(fā)現(xiàn),高校固定資產(chǎn)管理不僅與教育質(zhì)量密切相關(guān),還對高校的長期可持續(xù)發(fā)展有著深遠的影響。多維度的指標體系,包括財務指標、效率分析工具和社會價值分析,能夠全面評價資產(chǎn)利用效率。經(jīng)驗證,本文所提出的策略在實際應用中切實有效,可為高校固定資產(chǎn)管理提供理論和實踐支持。

        關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn);利用效率;可持續(xù)發(fā)展

        DOI:10.12433/zgkjtz.20233605

        項目名稱:河北政法職業(yè)學院課題《高校固定資產(chǎn)利用效率提升的研究》

        項目編號:ZF202306Y24

        一、高校固定資產(chǎn)利用

        (一)高校固定資產(chǎn)與教育質(zhì)量的關(guān)系

        高校固定資產(chǎn)與教育質(zhì)量之間的關(guān)系一直備受關(guān)注。高等教育的質(zhì)量直接影響著國家的知識產(chǎn)出和人力資源培養(yǎng)。研究表明,固定資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量和合理利用程度程度與教育質(zhì)量密切相關(guān)。

        首先,擁有現(xiàn)代化的教室、實驗室和圖書館等設(shè)施可以提供更好的學習和研究環(huán)境,從而提高學生的教師成就和學生滿意度。其次,固定資產(chǎn)的投入與教育質(zhì)量之間存在一定的正向關(guān)聯(lián)。優(yōu)質(zhì)的教育設(shè)施和資源吸引了杰出的教師和研究人員,從而進一步提升教育質(zhì)量。然而,資產(chǎn)負擔過重、浪費和設(shè)施維護不善等問題也可能對教育質(zhì)量產(chǎn)生負面影響。

        (二)固定資產(chǎn)利用效率的影響因素

        固定資產(chǎn)利用效率的提高是高校可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之一,要實現(xiàn)這一目標,需要考慮多種影響因素。首先,資產(chǎn)管理政策和規(guī)章制度的制定和執(zhí)行對資產(chǎn)利用效率至關(guān)重要。明確的政策可以規(guī)范資源分配、使用和維護,減少浪費和濫用。其次,信息化支持和技術(shù)的應用也對資產(chǎn)利用效率起著重要作用?,F(xiàn)代化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以提供實時數(shù)據(jù)和分析,幫助高校更好地了解資源的使用情況,及時作出科學的決策。最后,人才培養(yǎng)與固定資產(chǎn)管理密切相關(guān)。具備資產(chǎn)管理知識和技能的工作人員可以更好地管理和維護設(shè)施,提高資源利用效率。

        二、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

        (一)固定資產(chǎn)清查與分類

        固定資產(chǎn)清查與分類是高校固定資產(chǎn)管理的起點。然而,目前在這一領(lǐng)域許多高校仍面臨不少挑戰(zhàn)。首先,固定資產(chǎn)清查周期不一致,有些高校長時間未進行清查,導致資產(chǎn)信息不準確。而且資產(chǎn)分類標準各異,缺乏統(tǒng)一標準,使得不同高校之間難以進行資產(chǎn)的比較和共享。此外,手工清查存在誤差和低效的問題,需要引入現(xiàn)代技術(shù)和工具,如條碼識別和資產(chǎn)管理軟件,以提高清查的準確性和工作效率。

        (二)資產(chǎn)維護與保養(yǎng)

        資產(chǎn)維護與保養(yǎng)對固定資產(chǎn)的壽命和性能至關(guān)重要。然而,一些高校缺失維護計劃的或不及時執(zhí)行可能導致資產(chǎn)的早期損壞和維修成本的增加。另外,有些高校過于注重設(shè)備的購進,卻忽略了維護和保養(yǎng),導致設(shè)備的壽命縮短。因此,高校需要建立完善的資產(chǎn)維護計劃,包括定期檢查、保養(yǎng)和維修,以確保資產(chǎn)的可靠性和耐久性。

        (三)資產(chǎn)更新與采購

        一些高校在更新和采購決策方面存在問題。首先,缺乏系統(tǒng)性的更新計劃,導致一些設(shè)備陳舊化。其次,采購決策可能不科學,缺乏全面的成本效益分析。最后,供應鏈管理不暢可能導致采購過程中的延誤和浪費。高校需要建立科學的資產(chǎn)更新計劃,結(jié)合現(xiàn)代采購技術(shù),如電子采購和招標,以提高采購效率,優(yōu)化采購成本。

        (四)資產(chǎn)處置與報廢

        資產(chǎn)的處置與報廢是高校固定資產(chǎn)管理的末端環(huán)節(jié)。然而,一些高校缺乏明確的處置政策和程序,導致資產(chǎn)閑置和浪費。資產(chǎn)報廢和處置決策可能不科學,缺乏綜合考慮。環(huán)保要求和法規(guī)可能被忽視,導致出現(xiàn)環(huán)境問題。高校需要建立明確的資產(chǎn)處置政策和程序,引入可持續(xù)的處置方法,如回收和再利用,以最大限度地減少對環(huán)境的不良影響。

        (五)資產(chǎn)使用與調(diào)配

        一是資產(chǎn)使用率不高,有些設(shè)備可能處于閑置狀態(tài),未充分利用。二是資源調(diào)配決策不夠靈活,無法滿足不同部門和項目的需求。三是缺乏系統(tǒng)性的資源共享機制,導致資源配置不均衡。高校需要優(yōu)化資源利用,建立資源調(diào)配機制,鼓勵資源共享,以提高資產(chǎn)利用效率。

        三、高校固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化策略

        (一)資產(chǎn)管理信息化與技術(shù)支持

        一是資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)是實現(xiàn)高效管理的基礎(chǔ)。通過這些系統(tǒng),高??梢越⑷娴馁Y產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,包括資產(chǎn)的位置、狀態(tài)、維護記錄等信息,實現(xiàn)對資產(chǎn)的全生命周期管理。此外,這些系統(tǒng)還能提供實時的數(shù)據(jù)分析和報告,幫助管理者更好地了解資源利用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題。然而,目前一些高校在資產(chǎn)管理信息化方面存在滯后,需要加強系統(tǒng)建設(shè)和更新,以適應快速變化的管理需求。

        二是現(xiàn)代技術(shù)的應用可以改善固定資產(chǎn)管理的各個方面。例如,條碼識別和RFID技術(shù)可以用于資產(chǎn)的標識和跟蹤,提高清查的準確性和速度。無人機和傳感器技術(shù)可以用于設(shè)備的巡檢和監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的故障和問題。此外,大數(shù)據(jù)分析和人工智能可以用于預測設(shè)備的維護需求,幫助高校制定更合理的維護計劃。然而,這些技術(shù)的應用需要高校不斷更新技術(shù)設(shè)備,培養(yǎng)技術(shù)人才,以確保技術(shù)有效運用。

        三是云計算和移動應用也為高校固定資產(chǎn)管理提供了新的可能性。云計算可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲和共享,方便不同部門和校區(qū)之間的信息流通。移動應用可以讓管理人員隨時隨地監(jiān)控和管理資產(chǎn),提高管理的靈活性。然而,高校需要關(guān)注信息安全和隱私保護問題,確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。

        (二)資產(chǎn)管理政策與規(guī)章制度

        首先,明確的資產(chǎn)管理政策是制定和執(zhí)行資產(chǎn)管理規(guī)章制度的前提。這些政策應該包括固定資產(chǎn)的定義、分類、購置、使用、維護、處置等各個環(huán)節(jié)的規(guī)定,以確保各項工作有章可循,不產(chǎn)生法律風險。然而,一些高校可能存在政策不明確、過時或不完善的問題,需要及時修訂和完善,以適應管理新需求。

        其次,規(guī)章制度是資產(chǎn)管理的具體操作規(guī)范,指導工作人員在日常管理中履行職責。這些規(guī)章制度應該包括資產(chǎn)清查程序、維護計劃、采購流程、處置程序等,以確保管理的規(guī)范性和透明性。然而,一些高校可能存在規(guī)章制度混亂、重復或不完善的問題,導致管理效率低下和管理混亂。高校需要建立完善的規(guī)章制度管理體系,包括規(guī)章的起草、審批、發(fā)布、執(zhí)行和監(jiān)督,以確保規(guī)章制度的有效實施。

        最后,高校需要向工作人員普及相關(guān)政策和規(guī)章制度,提供培訓和指導,以確保他們了解并遵守相關(guān)法規(guī)和規(guī)定。此外,建立舉報機制和監(jiān)督體系,可以幫助高校及時發(fā)現(xiàn)和糾正管理違規(guī)行為,保護管理的合法性和合規(guī)性。

        高校建立健全的政策和規(guī)章制度體系,確保其明確、完善和有效,同時加強培訓和宣傳,以提升工作人員的法律意識和管理素養(yǎng),從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化和有效性。

        (三)人才培養(yǎng)與固定資產(chǎn)管理

        首先,資產(chǎn)管理需要跨多個領(lǐng)域的專業(yè)知識,包括財務、法律、工程、信息技術(shù)等,因此,高校需要培養(yǎng)擁有這些知識的復合型人才。這些人才可以更好地理解和應對復雜的管理問題,確保管理的科學性和合法性。然而,一些高校可能存在人才短缺或培養(yǎng)不足的問題,需要制定并實施有針對性的人才培養(yǎng)計劃。

        其次,固定資產(chǎn)管理需要具備綜合素質(zhì)的管理人員,包括管理能力、團隊合作能力、溝通能力等。資產(chǎn)管理涉及多個部門和多個利益相關(guān)者,需要協(xié)調(diào)各方利益,確保資源的合理分配和使用。高校需要培養(yǎng)具備綜合素質(zhì)的管理人員,能夠有效協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié),提高管理的協(xié)同性和綜合性。此外,領(lǐng)導層也要具備資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略思維,明確資產(chǎn)管理在高校發(fā)展中的重要性,為資產(chǎn)管理提供足夠的支持和資源。

        最后,需要關(guān)注人才的流動和激勵機制。高校應建立有吸引力的激勵政策,包括薪酬、晉升機會和職業(yè)發(fā)展路徑,以吸引和留住優(yōu)秀的資產(chǎn)管理人才。

        知識共享和經(jīng)驗傳承也是重要的內(nèi)容,高??梢越⒅R庫和培訓計劃,幫助員工不斷提升知識和技能,以適應不斷變化的管理需求。

        (四)資產(chǎn)維護與可持續(xù)發(fā)展

        資產(chǎn)維護是確保固定資產(chǎn)長期有效利用和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

        首先,定期維護可以延長資產(chǎn)的壽命,減少提前報廢的情況。這樣可以降低資源替代成本,有助于高校更加經(jīng)濟的運營。然而,一些高??赡艽嬖诰S護不足或不及時的問題,導致資產(chǎn)過早退役,增加高校經(jīng)濟負擔。因此,建立科學的維護計劃和程序是至關(guān)重要的,可以確保資產(chǎn)可持續(xù)使用。

        其次,維護還可以提高資產(chǎn)的性能和安全性。良好的維護措施可以確保設(shè)備正常運行,減少故障和事故的發(fā)生。這對保障教育教學的連續(xù)性和穩(wěn)定性非常重要,可有效避免教育過程中的中斷和不便。然而,一些高校可能忽視了設(shè)備的維護,導致設(shè)備故障率升高,影響教育教學質(zhì)量。高校需要建立完善的維護機制,包括定期檢查、保養(yǎng)和緊急維修,以確保資產(chǎn)的高效運行和安全使用。

        最后,維護與可持續(xù)發(fā)展密切相關(guān)。通過延長資產(chǎn)的使用壽命,高校可以減少資源的消耗和浪費,降低對環(huán)境的不良影響。這符合可持續(xù)發(fā)展的理念,有助于高校在社會責任和環(huán)保方面發(fā)揮積極作用。然而,高校需要關(guān)注維護過程中的環(huán)保問題,確保維護活動不會對環(huán)境造成負面影響,同時鼓勵采用環(huán)保材料和技術(shù),提高維護的可持續(xù)性。

        高校需要建立科學的維護計劃和程序,加強維護人員的培訓和技能提升,注重設(shè)備性能和安全性的維護,同時關(guān)注維護的環(huán)保問題,以實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的可持續(xù)性和高效性。這將有助于高校更好地保護資產(chǎn),優(yōu)化資源配置,提高教育質(zhì)量。

        (五)資產(chǎn)處置與再利用策略

        資產(chǎn)處置與再利用策略是高校固定資產(chǎn)管理中的重要環(huán)節(jié),對資源的合理利用和可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。首先,有效的資產(chǎn)處置策略可以幫助高校清理閑置或不再需要的資產(chǎn),釋放出寶貴的空間和資源。這有助于高校更好地規(guī)劃和配置資源,提高資源利用效率。然而,一些高校可能存在閑置資產(chǎn)長期不處置的問題,浪費了有限的資源。因此,建立明確的資產(chǎn)處置程序和時間表是必要的,以及時處置不再需要的資產(chǎn)。

        資產(chǎn)再利用策略可以將廢棄資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為新的資源。通過資產(chǎn)的二次利用或再銷售,高??梢越档托沦Y產(chǎn)的采購成本,節(jié)省預算。此外,一些資產(chǎn)可能還可以通過改造或升級,繼續(xù)用于教育和研究。然而,一些高??赡芎鲆暳速Y產(chǎn)的再利用潛力,直接選擇廢棄,導致資源浪費。高校需要建立資產(chǎn)再利用的機制,包括評估資產(chǎn)的再利用潛力、進行必要的改造和維護,以實現(xiàn)資源的最大化利用。

        另外,資產(chǎn)處置和再利用策略也需要關(guān)注環(huán)境和法規(guī)的要求。高校應確保資產(chǎn)的處置符合環(huán)境保護法規(guī),不對環(huán)境造成負面影響。同時,要遵守法律法規(guī),確保處置和再利用活動的合法性和透明性。建立合規(guī)的處置流程和記錄,是高校防止法律風險的重要手段。

        高校需要建立清晰的處置程序和再利用機制,注重環(huán)保和法律合規(guī)性,以實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的可持續(xù)性和高效性。這將有助于高校更好地保護資產(chǎn),優(yōu)化資源配置,提高教育質(zhì)量。

        四、未來展望

        隨著高校固定資產(chǎn)管理日益受到關(guān)注,未來展望充滿著希望和機遇。

        首先,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,資產(chǎn)管理信息化將進一步普及和深化。高??梢岳么髷?shù)據(jù)分析、人工智能等先進技術(shù)來實現(xiàn)更精確的資產(chǎn)管理和決策,提高管理的智能化水平。這將幫助高校更好地預測維護需求、優(yōu)化資源配置、降低管理成本。

        其次,可持續(xù)發(fā)展將成為高校固定資產(chǎn)管理的核心理念。高校將更加注重環(huán)保、資源節(jié)約和社會責任,在資產(chǎn)管理中積極推動可持續(xù)性發(fā)展。資產(chǎn)的再利用、綠色采購、環(huán)境友好型維護將成為常態(tài),有助于高校更好地履行社會使命,為社會和環(huán)境做出積極貢獻。

        再次,國際化合作和經(jīng)驗共享將推動高校固定資產(chǎn)管理的進一步優(yōu)化。高??梢越梃b其他國家和地區(qū)的優(yōu)秀實踐,學習管理經(jīng)驗,推動自身管理水平提升。國際合作還有助于資源共享和共同發(fā)展,為高校提供更多發(fā)展機會。

        最后,固定資產(chǎn)管理將更加注重戰(zhàn)略性規(guī)劃。高校將更加強調(diào)資產(chǎn)管理與教育使命的緊密關(guān)聯(lián),將管理納入戰(zhàn)略規(guī)劃的核心。通過戰(zhàn)略性的資產(chǎn)配置和管理,高校將更好地實現(xiàn)教育質(zhì)量的提升和可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]李秋奇.基于新視角的高校圖書館引進數(shù)據(jù)庫利用效益提升策略研究[J].江蘇科技信息.2023,40(01):43-47.

        [2]孫紅.新時期提升高校固定資產(chǎn)管理能力的思考[J].商業(yè)故事,2023,(03):187-189.

        作者簡介:李紅(1967),女, 河北省石家莊市人,本科,高級經(jīng)濟師,研究方向為經(jīng)濟學研究。

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