陳燕
摘要:在現(xiàn)代高質(zhì)量發(fā)展理念的指導(dǎo)下,我國邁入了新的發(fā)展階段,科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟建設(shè)正在不斷推陳出新。目前,以大數(shù)據(jù)為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等都得到了長足發(fā)展,在各行各業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用。作為企業(yè)工作核心的財務(wù)管理,現(xiàn)代化理念日益凸顯,會計數(shù)字化應(yīng)運而生。
關(guān)鍵詞:會計數(shù)字化;財務(wù)管理;發(fā)展策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20233622
一、會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型與財務(wù)管理的重要意義
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型也隨之產(chǎn)生,并在社會各領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指企業(yè)通過利用各種先進技術(shù),如云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持和支撐,幫助企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的過程。會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型與財務(wù)管理之間有著密切的聯(lián)系。
在財務(wù)管理工作中,主要是對會計數(shù)據(jù)分析和處理,對資金管理、監(jiān)督和控制。財務(wù)人員在財務(wù)管理工作中應(yīng)用會計數(shù)字化技術(shù)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享和處理,使會計數(shù)據(jù)分析更加準確和科學(xué),從而提高工作效率。在會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作也發(fā)生了一定程度上的變化,通過使用會計數(shù)字化技術(shù)可以提高財務(wù)管理工作質(zhì)量,增強企業(yè)的公信力。
二、會計數(shù)字化對財務(wù)管理的影響
(一)會計數(shù)字化管理思維轉(zhuǎn)變合理性不足
在經(jīng)濟不斷發(fā)展的時代背景下,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人員的思維觀念,可以有效避免財務(wù)管理中一些不利因素出現(xiàn)的可能性。財務(wù)管理人員,在具體工作中其自身的地位理念經(jīng)常會因為缺乏完善的工作管理步驟,而導(dǎo)致其在實際工作中不能很好地將自身的價值與優(yōu)勢表現(xiàn)出來?,F(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)管理人員,也經(jīng)常會因為工作思維使得最終會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型下財務(wù)管理工作的價值與優(yōu)勢很難得到充分體現(xiàn)。
(二)財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險控制不嚴密
現(xiàn)階段,企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)安全體系建設(shè)方面缺少全面性,財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全較薄弱,無法保證財務(wù)信息的準確性和完整性。特別是在會計數(shù)字化建設(shè)過程中,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方面,財務(wù)系統(tǒng)將會和外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之間存在一定關(guān)聯(lián)性,在某種程度上財務(wù)數(shù)據(jù)容易受到各種因素影響而面臨泄露風(fēng)險。即便一些企業(yè)已經(jīng)建立了財務(wù)數(shù)據(jù)安全保護系統(tǒng),但是受到技術(shù)水平、技術(shù)條件等因素影響,在財務(wù)數(shù)據(jù)保護系統(tǒng)運行過程中仍會產(chǎn)生各種漏洞問題,使得企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險管理方面存在問題。一些客戶的財務(wù)數(shù)據(jù)安全保護意識淡薄,這也是導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險出現(xiàn)的主要原因。此外,有些企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)內(nèi)部人員權(quán)限設(shè)定界線比較模糊,使得一些財務(wù)人員利用職權(quán)盜取企業(yè)重要財務(wù)信息,從中獲得經(jīng)濟利益,從而加劇財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險的出現(xiàn),讓財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理變得更加困難。
(三)無法及時建立財務(wù)共享中心
企業(yè)為了更好地完成會計數(shù)字化建設(shè)工作,應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展要求,加強財務(wù)共享中心建設(shè),真正做到經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的充分結(jié)合。目前大部分企業(yè)都沒有建立財務(wù)共享中心,從而不利于財務(wù)信息處理效率和水平的提高。并且財務(wù)共享中心的缺失,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個部門信息交流受到阻礙,加劇財務(wù)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展難度。特別是在數(shù)字經(jīng)濟快速發(fā)展中,企業(yè)數(shù)字業(yè)務(wù)交易數(shù)量增加,對于財務(wù)共享中心的要求變得更加嚴格。通過建立財務(wù)共享中心,能夠給企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供支持,是會計數(shù)字化建設(shè)中較重要的環(huán)節(jié)。另外,財務(wù)共享中心的特性可促進員工財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率和水平提高,一些企業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)共享中心建設(shè)的必要性,但是因為實際發(fā)展水平有限,財務(wù)流程設(shè)置復(fù)雜,無法讓財務(wù)管理工作變得更加科學(xué)和規(guī)范,從而阻礙財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo)的快速完成。
三、會計數(shù)字化下財務(wù)管理工作的發(fā)展策略
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理思維
企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的有效推進,可助力企業(yè)發(fā)展,有利于企業(yè)順應(yīng)新時代新形勢,積極加強財務(wù)管理工作,從多個不同的角度入手對財務(wù)管理工作的思路進行有效調(diào)整,最大限度地提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作效能。在數(shù)字化時代,財務(wù)管理人員應(yīng)該加強對自身管理與創(chuàng)新工作的重視,能夠更好地為其自身財務(wù)管理思維效能提升奠定完善的基礎(chǔ)條件。
轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理思維,首先需要將服務(wù)戰(zhàn)略思維表現(xiàn)出來,這樣才能真正意義上將財務(wù)創(chuàng)新戰(zhàn)略工作效能提升到全新的層面上。創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)戰(zhàn)略思維,營造出良好的企業(yè)財務(wù)管理工作環(huán)境,也能真正意義上為企業(yè)各項基本實力的提升奠定更為完善的基礎(chǔ)條件。這種服務(wù)戰(zhàn)略思維,主要針對企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)發(fā)展模式,對科學(xué)控制其自身的戰(zhàn)略目標(biāo),這樣才能最大限度地提升企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型下財務(wù)資金管理工作效能。
除此之外,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資金融合思維,也是一種新型的財務(wù)思維管理方式。主要是需要企業(yè)內(nèi)部工作技術(shù)人員對財務(wù)信息進行有效的整合,這樣才能最大限度地有效整合企業(yè)資金,同時在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)引導(dǎo)下為各項基本實力的提升提供更加全面的參考。協(xié)同共享思維在企業(yè)數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)換過程中,也能夠很好地對各個部門內(nèi)部數(shù)據(jù)信息資源進行有效的整合,真正意義上保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息工作效能與質(zhì)量提升。
(二)建立財務(wù)系統(tǒng)管理機制
財務(wù)數(shù)據(jù)信息和企業(yè)持續(xù)發(fā)展之間存在必然的聯(lián)系,如果企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)受到安全隱患影響,將會讓企業(yè)面臨嚴重經(jīng)濟損失,不利于企業(yè)更好地發(fā)展。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)系統(tǒng)管理機制建設(shè),優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理措施。
第一,企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)管理系統(tǒng)安全防護,對財務(wù)數(shù)據(jù)實施全方位監(jiān)督管理,采用智能化監(jiān)控方式,及時找到系統(tǒng)運行中存在而漏洞問題,定期維護。針對比較重要的財務(wù)數(shù)據(jù),把智能化技術(shù)應(yīng)用其中,對財務(wù)數(shù)據(jù)加密保護,避免重要財務(wù)信息泄露,讓企業(yè)面臨嚴重影響。
第二,企業(yè)在會計數(shù)字化建設(shè)過程中,應(yīng)對重要財務(wù)數(shù)據(jù)備份處理,防止企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)丟失而損害企業(yè)自身利益。通過建立財務(wù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理機制,保證財務(wù)管理流程的規(guī)范性和有效性。第三,完善企業(yè)財務(wù)管理崗位責(zé)任機制,確定各個部門及財務(wù)人員工作職責(zé)和權(quán)限,強化對會計數(shù)字化系統(tǒng)的安全保護。
(三)創(chuàng)建財務(wù)共享中心
企業(yè)在開展會計數(shù)字化建設(shè)工作時,應(yīng)優(yōu)化財務(wù)共享中心,通過財務(wù)流程再造、財務(wù)組織機構(gòu)優(yōu)化轉(zhuǎn)型、財務(wù)信息系統(tǒng)改革升級、財務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)建設(shè)等方面,優(yōu)化財務(wù)共享中心功能。從財務(wù)流程再造角度來說,企業(yè)應(yīng)保證財務(wù)流程的標(biāo)準性和規(guī)范性,根據(jù)各個業(yè)務(wù)實際情況和特點,降低滲透到財務(wù)共享中心中,讓財務(wù)業(yè)務(wù)處理變得更加標(biāo)準和具體。對于財務(wù)組織機構(gòu)轉(zhuǎn)型,需要確定財務(wù)共享中心定位,設(shè)置與企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo)相迎合的組織結(jié)構(gòu),保證財務(wù)職能分工的合理化和科學(xué)化。如果是企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)升級,企業(yè)應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展要求,建立統(tǒng)一化管理系統(tǒng),“統(tǒng)一流程、統(tǒng)一主數(shù)據(jù)、統(tǒng)一IT系統(tǒng)”,促進各部門之間信息傳遞和共享,通過對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型升級,完善財務(wù)信息處理機制。
(四)信息系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)化創(chuàng)新
1.提高信息化建設(shè)步伐
目前,我國大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)都是獨立運行的,缺乏有效的溝通與協(xié)同。因此,應(yīng)加強頂層設(shè)計,結(jié)合本企業(yè)實際情況,加快信息化建設(shè)步伐。企業(yè)應(yīng)加大對信息化建設(shè)資金投入,促進各業(yè)務(wù)部門與信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通和信息共享。要加快信息化建設(shè)步伐,不僅要加強對財務(wù)人員和其他工作人員進行培訓(xùn),提高財務(wù)管理能力和業(yè)務(wù)水平,還要加強財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)調(diào),促使各個部門都能積極配合信息化建設(shè)工作。
2.健全信息系統(tǒng)功能
企業(yè)應(yīng)加大信息化建設(shè)力度,不斷創(chuàng)新信息化系統(tǒng)功能。首先,要做好網(wǎng)絡(luò)安全工作。網(wǎng)絡(luò)安全是信息化建設(shè)過程中重要的內(nèi)容之一。企業(yè)要加強對網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)力度,確保網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員能熟練掌握各類網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)知識。其次,要完善財務(wù)信息系統(tǒng)功能。企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能的完善和優(yōu)化工作。在日常工作中要定期進行系統(tǒng)維護和升級工作,確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能完善、穩(wěn)定運行。最后,要做好數(shù)據(jù)分析工作。企業(yè)應(yīng)加強對各業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析和利用,挖掘數(shù)據(jù)中所蘊含的信息價值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
3.提升信息化系統(tǒng)運用水平
為了提高信息化系統(tǒng)運用水平,企業(yè)要加大信息化建設(shè)力度和創(chuàng)新力度,積極引進先進技術(shù)、先進設(shè)備、先進軟件完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能。要積極探索建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換平臺、共享平臺以及監(jiān)督平臺,以便實現(xiàn)對各個業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)資源的整合和共享。同時,也可以通過信息化系統(tǒng)減少工作量,提高財務(wù)管理效率,降低財務(wù)風(fēng)險,優(yōu)化財務(wù)管理流程等。
(五)強化風(fēng)險管理,防范數(shù)字化轉(zhuǎn)型新風(fēng)險
為保證財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型下財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和真實性,幫助企業(yè)順利度過過渡期,企業(yè)必須重視該階段的數(shù)據(jù)安全管理工作,避免因原始數(shù)據(jù)的失誤引起后續(xù)連環(huán)性錯誤,最終導(dǎo)致企業(yè)決策失敗。
首先,強調(diào)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的網(wǎng)絡(luò)安全管理和財務(wù)數(shù)據(jù)保密工作。企業(yè)要保證相關(guān)人員具備較強的財務(wù)軟件操作能力和基礎(chǔ)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,具備獨立開展線上工作的能力,可通過專人培訓(xùn)、外聘技術(shù)型人才等方式不斷提高企業(yè)的專業(yè)化水平。
其次,企業(yè)必須注重保護財務(wù)數(shù)據(jù)安全,尤其是關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息,可通過設(shè)置訪問權(quán)限、管理權(quán)限等,明確個人數(shù)據(jù)查詢的邊界,最大限度地保證數(shù)據(jù)安全。
最后,完善企業(yè)風(fēng)險管理機制,尤其注重數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的新型風(fēng)險防范與控制。一要充分識別數(shù)字化環(huán)境下的新型風(fēng)險,預(yù)測風(fēng)險表現(xiàn)和攻擊程度,根據(jù)風(fēng)險程度劃分風(fēng)險標(biāo)準,制定風(fēng)險防范措施,進行風(fēng)險管理預(yù)演,減少不必要的損失。二要設(shè)置數(shù)字化風(fēng)險紅、黃預(yù)警線,實時動態(tài)監(jiān)測企業(yè)風(fēng)險情況,科學(xué)控制風(fēng)險走向,避免財務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)化為財務(wù)危機,并建立風(fēng)險資料庫,豐富企業(yè)風(fēng)險管理經(jīng)驗。
(六)加強企業(yè)內(nèi)部整合,奠定財務(wù)信息共享環(huán)境基礎(chǔ)
首先,明確業(yè)務(wù)流程標(biāo)準。財務(wù)信息共享會對原有的業(yè)務(wù)流程造成沖擊,加之企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)復(fù)雜、種類繁多,業(yè)務(wù)業(yè)態(tài)各有不同,同一項目的業(yè)務(wù)程序存在差異,企業(yè)必須梳理業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一基本流程標(biāo)準,對同質(zhì)化業(yè)務(wù)進行同質(zhì)化管理,找準各業(yè)務(wù)開展中的關(guān)鍵節(jié)點,便于財務(wù)信息共享。
其次,重塑財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。除了對業(yè)務(wù)流程上的影響外,財務(wù)信息共享會顛覆傳統(tǒng)的財務(wù)部門模式。為滿足財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求,企業(yè)必須重塑現(xiàn)有的財務(wù)組織體系,進一步細化財務(wù)分工,歸集并科學(xué)分配分散的財務(wù)職能,形成架構(gòu)完整且包容性強的管理體系,既能統(tǒng)一流程處理同質(zhì)化業(yè)務(wù),也能整合專業(yè)化、差異化的特殊業(yè)務(wù),為企業(yè)整體層面的戰(zhàn)略財務(wù)服務(wù)。
(七)加強數(shù)字化人才隊伍建設(shè)
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型視角下,企業(yè)要積極引進具備數(shù)字化素養(yǎng)的財務(wù)人才,通過建立高水平的專業(yè)化團隊和完善的人才培養(yǎng)機制促進財務(wù)人員向復(fù)合型發(fā)展。一是加強對財務(wù)人員進行技術(shù)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)。利用定期舉辦培訓(xùn)班、線上線下相結(jié)合等多種方式開展培訓(xùn)活動。二是重視人才引進與培養(yǎng)。企業(yè)要制定相應(yīng)的人才引進和培養(yǎng)計劃,積極引進復(fù)合型人才,通過為其提供廣闊的發(fā)展空間和良好的工作環(huán)境來激發(fā)其潛能。三是加強現(xiàn)有員工培訓(xùn)。企業(yè)要積極組織員工開展學(xué)習(xí)活動,提升員工業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素養(yǎng),并根據(jù)實際情況對其進行能力培訓(xùn)與考核,促進財務(wù)人員能力水平不斷提升。
四、結(jié)語
綜合所述,現(xiàn)代化企業(yè)如果想要在激烈國際市場競爭中占據(jù)相對穩(wěn)定的地位,就應(yīng)該重視財務(wù)資金管理工作讓企業(yè)內(nèi)部的管理人員從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理思維,實現(xiàn)標(biāo)準化的數(shù)據(jù)信息管理,加強對技術(shù)人才的培養(yǎng),引進先進的設(shè)備系統(tǒng),對動態(tài)化資金進行有效管控,從而實現(xiàn)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型。
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