胡平

摘要：如今，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不能很好地滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，企業(yè)若要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，就需要做好財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作。隨著社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)規(guī)模日漸擴(kuò)大，不少企業(yè)出現(xiàn)了資源分布不均勻、管理規(guī)范不標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題。而依托于現(xiàn)代信息技術(shù)的新型財(cái)務(wù)管理模式就是解決這些難題的重要方式，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心成了現(xiàn)代大型企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中必須創(chuàng)新和探索的方向。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心；財(cái)務(wù)管理；集團(tuán)公司

DOI：10.12433/zgkjtz.20233621

現(xiàn)如今，我國(guó)有不少企業(yè)構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心，運(yùn)營(yíng)服務(wù)水平及能力得到了明顯提高。但是從當(dāng)下的實(shí)際狀況不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心的管理上仍然具有不少問(wèn)題。企業(yè)必須處理這些問(wèn)題才能讓財(cái)務(wù)共享中心穩(wěn)定、安全以及高效地運(yùn)轉(zhuǎn)下去，從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益。

一、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)共享中心的作用

企業(yè)集團(tuán)不僅是企業(yè)在規(guī)模上的擴(kuò)大，還能讓企業(yè)管理者與決策者更好地實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置及內(nèi)部資金調(diào)度。同時(shí)，企業(yè)集團(tuán)能夠大幅提升企業(yè)在市場(chǎng)中的影響力、提升企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)，獲得更多的資金支持。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)的拓展以及分子公司分布地域的愈加廣泛，在內(nèi)部管理上也給企業(yè)管理者與決策者提出了更高要求，尤其是作為企業(yè)內(nèi)部管理工作的核心——財(cái)務(wù)管理。

相對(duì)于一般規(guī)模的企業(yè)，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理不僅涉及更多人員與部門(mén)，需要進(jìn)行更大規(guī)模及范圍的資源分析與調(diào)配，還需要加強(qiáng)對(duì)管理與運(yùn)行成本的管控。因此，企業(yè)集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有十分突出的現(xiàn)實(shí)意義。

首先，能夠?qū)崿F(xiàn)管理集約化，降低集團(tuán)及各分子公司財(cái)務(wù)管理工作成本。企業(yè)集團(tuán)是由一個(gè)集團(tuán)總公司與多個(gè)分子公司聯(lián)合形成，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行模式下，集團(tuán)總公司與各個(gè)分子公司都是通過(guò)財(cái)務(wù)管理部門(mén)及人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作，如預(yù)算管理、成本管理、資產(chǎn)管理、資金管理、籌融資管理等。雖然集團(tuán)總公司對(duì)分子公司財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與干預(yù)，但各個(gè)分子公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基本上都處于獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)，并產(chǎn)生與財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)的各類費(fèi)用與成本。同時(shí)，由于各分子公司以及與集團(tuán)總公司之間的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各自獨(dú)立，在財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息的傳遞、交互過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)交互不暢、數(shù)據(jù)規(guī)格不統(tǒng)一，無(wú)法橫向?qū)Ρ确治黾翱焖倮玫戎T多問(wèn)題，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理滯后，不利于企業(yè)集團(tuán)的統(tǒng)一管理與財(cái)務(wù)工作部署。因此，企業(yè)集團(tuán)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，不僅能夠?qū)⒏鞣肿庸镜呢?cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合與管理上移，減少各分子公司在財(cái)務(wù)管理工作上的人員數(shù)量及工作負(fù)擔(dān)，進(jìn)而降低企業(yè)集團(tuán)總體上的財(cái)務(wù)管理工作成本，而且集中統(tǒng)一管理也能夠大幅提升各分子公司對(duì)集團(tuán)總公司在財(cái)務(wù)管理制度上的響應(yīng)速度，進(jìn)一步協(xié)調(diào)分子公司之間以及分子公司與集團(tuán)總公司的步調(diào)，從而達(dá)到管理上的集約化、低耗能以及高效益。

其次，企業(yè)集團(tuán)化不僅是為了整合多家企業(yè)的資金資源、發(fā)揮出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)上的組合優(yōu)勢(shì)。更重要的是，企業(yè)集團(tuán)化能夠進(jìn)一步發(fā)揮出跨行業(yè)發(fā)展優(yōu)勢(shì)，相對(duì)于單一企業(yè)的跨行業(yè)發(fā)展或產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展方式，企業(yè)集團(tuán)擁有更多的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。企業(yè)集團(tuán)下屬各分子公司可能分屬不同地區(qū)及行業(yè)，在財(cái)務(wù)管理也擁有著各自的管理需求及管理目標(biāo)，但如果失去了統(tǒng)一的管理與有效的資源整合，企業(yè)集團(tuán)終將只是一個(gè)松散的聯(lián)盟，完全無(wú)法發(fā)揮出集團(tuán)優(yōu)勢(shì)。只有加快企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，才能加強(qiáng)各分子公司之間的協(xié)調(diào)性與協(xié)作性，才能實(shí)現(xiàn)分子公司與集團(tuán)總公司發(fā)展目標(biāo)的統(tǒng)一，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)不斷發(fā)展與壯大。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)特點(diǎn)

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不是將分子公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)簡(jiǎn)單地收攏與整合，而是以企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)為核心，搭建依托網(wǎng)絡(luò)的全新的、獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。

第一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有唯一性。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)包括統(tǒng)一管理與標(biāo)準(zhǔn)化管理，在集團(tuán)總公司與分子公司在財(cái)務(wù)管理保持步調(diào)一致的同時(shí)還應(yīng)提高管理流程運(yùn)作的規(guī)范性，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的有效集中管控。

第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職能具有雙重性。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)具備兩項(xiàng)基本職能，即監(jiān)督管控與服務(wù)支持。一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)履行集團(tuán)總公司對(duì)分子公司在資金、資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等管理使用上的監(jiān)督約束職能。另一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還應(yīng)當(dāng)通過(guò)資金資產(chǎn)的協(xié)調(diào)與分配發(fā)揮出對(duì)分子公司管理運(yùn)作與業(yè)務(wù)發(fā)展的支持與服務(wù)作用。

第三，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有融合性?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理已經(jīng)擺脫了簡(jiǎn)單的實(shí)務(wù)操作，轉(zhuǎn)而需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策發(fā)揮支持作用。而要想在經(jīng)營(yíng)者與決策者的管理工作中充分發(fā)揮決策支持作用，就需要將財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督外延拓展到更廣泛的領(lǐng)域。除了財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容外，還應(yīng)包括業(yè)務(wù)層、內(nèi)控層、稅務(wù)層等，構(gòu)建全面集成業(yè)、財(cái)、資、稅各項(xiàng)管理內(nèi)容的綜合性平臺(tái)，在融合各項(xiàng)管理內(nèi)容的同時(shí)發(fā)揮統(tǒng)一協(xié)調(diào)作用，并獲取各方信息數(shù)據(jù)資源供企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與決策者制定規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展決策。

第四，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有全面性。全面性是指財(cái)務(wù)管理職能上的全面性，在功能上不僅包括常規(guī)的核算、結(jié)算、決算等功能，還需要具備財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)分析等功能，從而切實(shí)通過(guò)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到全面推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理整體質(zhì)量、財(cái)會(huì)信息整體質(zhì)量的根本目的。

三、目前財(cái)務(wù)共享中心管理方面存在的問(wèn)題

（一） 財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的分散狀態(tài)

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展下，部分集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面收獲了突出的成效，推動(dòng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長(zhǎng)，但企業(yè)也遇到了不少的難題與挑戰(zhàn)。通常，大部分集團(tuán)企業(yè)都會(huì)選擇采取分散式管理手段，這種手段提供比較老舊、傳統(tǒng)，其采取的是金字塔形式圍繞企業(yè)資產(chǎn)展開(kāi)具體的管控，在集團(tuán)企業(yè)中每個(gè)分支機(jī)構(gòu)，無(wú)論大小，都設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén)，配置相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員，整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員數(shù)量較多，人工成本較高。同時(shí)，受分支機(jī)構(gòu)所在地財(cái)稅政策、公司制度、人員素質(zhì)等因素影響，對(duì)于相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不同地域的分支機(jī)構(gòu)的管理方式和會(huì)計(jì)處理也不盡相同。全球化帶來(lái)跨國(guó)企業(yè)的蓬勃發(fā)展，“一帶一路”引領(lǐng)中國(guó)企業(yè)海外擴(kuò)張，在這種情況下，集團(tuán)企業(yè)更容易產(chǎn)生管理分散的情況。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況不容樂(lè)觀

不少企業(yè)盡管創(chuàng)建了財(cái)務(wù)共享中心，但是并未圍繞自身的企業(yè)管理模式開(kāi)展對(duì)應(yīng)的、有效的改進(jìn)與完善工作，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)效率低、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大等多種問(wèn)題，致使財(cái)務(wù)共享中心無(wú)法得到深入的運(yùn)用，無(wú)法真正展現(xiàn)出其應(yīng)有的作用。另外，各個(gè)企業(yè)對(duì)其財(cái)務(wù)共享中心的看法與態(tài)度存在一定的差別，部分企業(yè)并未切實(shí)落實(shí)管理模式，只是為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供集中工作場(chǎng)所，對(duì)于人員的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作流程等方面都并未作出具體說(shuō)明，這使得財(cái)務(wù)人員無(wú)法提升工作效率，還可能發(fā)生推卸責(zé)任的情況。

另外，由于部分企業(yè)并未圍繞自身的財(cái)務(wù)展開(kāi)集中式管控，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息層層匯總，需要花費(fèi)大量的時(shí)間，會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性也受到影響，難以支撐企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策。

（三）管理模式中可能存在的問(wèn)題

部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式的運(yùn)用缺乏重視，以至于引起多種多樣的問(wèn)題，極大制約了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。企業(yè)創(chuàng)建的財(cái)務(wù)共享中心管理模式必須與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際要求相貼合，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。就實(shí)際的狀況得以看出，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展讓很多企業(yè)都樹(shù)立起了較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，并且也強(qiáng)化了經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的自由流動(dòng)性，給企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了前所未有的機(jī)會(huì)。不過(guò)，這些發(fā)展也可能讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)面臨一定的挑戰(zhàn)。

例如，經(jīng)濟(jì)全球化思想的多元化或許會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生較大的沖擊。在目前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景之下，企業(yè)必須結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)及走向，合理科學(xué)地創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心。

（四）財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)有待提升

企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)是保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵部門(mén)，不斷提升財(cái)務(wù)管理能力，可以為企業(yè)穩(wěn)定持久發(fā)展提供保障。財(cái)務(wù)共享中心管理模式的有效運(yùn)用，要求工作人員必須具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員，切勿僅僅圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展核對(duì)與計(jì)算，需要對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行深入了解，將財(cái)務(wù)管理工作融入業(yè)務(wù)活動(dòng)全過(guò)程，這樣可以圍繞數(shù)據(jù)信息展開(kāi)合理、深入的剖析，強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管控能力。目前，不同企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在專業(yè)能力、綜合素質(zhì)方面具有明顯的差別。

四、財(cái)務(wù)共享中心下的共享財(cái)務(wù)管理措施

（一）促進(jìn)效率提升，降低管理成本

目前，企業(yè)所運(yùn)用的財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)核算管理模式都具有較為突出的分散性特點(diǎn)。這種管理模式雖然在監(jiān)督、核算職能的實(shí)施上具有獨(dú)立、自主、管理層級(jí)少等優(yōu)點(diǎn)，但是在企業(yè)不斷發(fā)展、規(guī)模持續(xù)拓展下，會(huì)慢慢表現(xiàn)出一些弊端與不足。在部分集團(tuán)企業(yè)中，始終采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段，并且在人員配置上也存在很多問(wèn)題，又加之財(cái)務(wù)部門(mén)和別的部門(mén)獨(dú)立性較差，在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中不能夠很好地運(yùn)用專業(yè)化分工方法，最后導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平受到影響。

將財(cái)務(wù)共享中心管理模式運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中，可以圍繞財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作與其他部門(mén)的管理工作進(jìn)行統(tǒng)一化處理，消除傳統(tǒng)管理模式下業(yè)財(cái)不能融合的問(wèn)題。企業(yè)要想通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作，就必須采取集成化、現(xiàn)代化的手段圍繞原先的工作步驟進(jìn)行完善，規(guī)范整個(gè)管理過(guò)程，從而大幅度提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率。

在使用財(cái)務(wù)共享中心管理模式時(shí)，企業(yè)需要圍繞原來(lái)的組織架構(gòu)和人員配置進(jìn)行改進(jìn)與完善，所有部門(mén)都必須齊心協(xié)力完成各項(xiàng)管理工作，持續(xù)強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。同時(shí)，還需要圍繞公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)水平進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，讓運(yùn)營(yíng)成本得到持續(xù)有效降低。

（二）優(yōu)化工作流程，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成功構(gòu)建之后，可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作得到統(tǒng)一化、規(guī)模化的管控，同時(shí)可以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理工作流程的繁雜性，為管理工作的實(shí)施帶來(lái)更多便利，提高整個(gè)管理工作的效率，強(qiáng)化最終的管理效果。財(cái)務(wù)共享中心管理模式的有效運(yùn)用，能夠使企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本得到有效降低，如防止會(huì)計(jì)舞弊情況的發(fā)生等，很多企業(yè)都并未產(chǎn)生充分的認(rèn)識(shí)。所以企業(yè)必須對(duì)財(cái)務(wù)共享中心管理模式的作用進(jìn)行充分、深入的認(rèn)識(shí)，在此前提下加快構(gòu)建出完善、合理的財(cái)務(wù)共享中心，且圍繞財(cái)務(wù)管理工作流程展開(kāi)全方位的合理設(shè)計(jì)與規(guī)范操作，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。

（三）運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，提升財(cái)務(wù)信息

在財(cái)務(wù)共享中心的支持下，企業(yè)圍繞所有的財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行健全與優(yōu)化。但是在此背景之下，企業(yè)對(duì)內(nèi)部管控、數(shù)據(jù)處理方面的要求也會(huì)得更加嚴(yán)格。為了最大限度地滿足要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極提高財(cái)務(wù)信息處理的自動(dòng)化與標(biāo)準(zhǔn)化程度，優(yōu)化整個(gè)管理工作的效果，財(cái)務(wù)信息自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)先進(jìn)技術(shù)方法的運(yùn)用，將先進(jìn)的技術(shù)方法運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享中心以后，工作人員能夠借助軟件或者平臺(tái)更快更好地完成財(cái)務(wù)管理工作，讓財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度得到有效提升，確保財(cái)務(wù)信息的可靠性、完善性以及精準(zhǔn)性，從而為企業(yè)有關(guān)決策提供可靠的依據(jù)，達(dá)到降低運(yùn)營(yíng)成本、提高運(yùn)作效率、提升工作效果的目的。不僅如此，借助軟件或平臺(tái)還可以有效優(yōu)化財(cái)務(wù)管控工作，大大弱化管理風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。隨著移動(dòng)通信和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，以及大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化的普及，財(cái)務(wù)共享中心要利用各種先進(jìn)的技術(shù)和工具，促使財(cái)務(wù)處理不斷地向自動(dòng)化、智能化、無(wú)紙化發(fā)展，更好地提升財(cái)務(wù)管理水平。

（四）提升財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)

財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)詳細(xì)情況，制定合理的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證激勵(lì)體制多樣化。激勵(lì)制度要高度重視精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)協(xié)同發(fā)展，防止激勵(lì)方法單一，提高財(cái)務(wù)人員工作的積極性和自覺(jué)性。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)確立懲罰體制，對(duì)違反企業(yè)財(cái)務(wù)管理所規(guī)定的，要嚴(yán)格處罰，避免產(chǎn)生違背企業(yè)管理規(guī)范或是相關(guān)的法律法規(guī)狀況。

五、結(jié)語(yǔ)

概而言之，企業(yè)積極建立財(cái)務(wù)共享中心，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一管控，使財(cái)務(wù)管理的綜合水平及總體效率得到真正優(yōu)化，進(jìn)而為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。建立財(cái)務(wù)共享中心，既要合理引入軟硬件設(shè)施及系統(tǒng)，也要結(jié)合管理需求對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行再造，還對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合理配置。

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