藺相月

摘?要：國家“十四五”規(guī)劃中提出了加快數(shù)字化發(fā)展的要求，向人們提供智慧便捷的公共服務(wù)，并提高公共服務(wù)數(shù)字化智能水平。在社會公眾服務(wù)中，智慧校園建設(shè)是一項重要工作，而在智慧校園建設(shè)中，高校財務(wù)信息化建設(shè)又是不可或缺的一部分，所以研究智慧校園視域下的高校財務(wù)信息化建設(shè)，除了有利于加強高校整體管理能力之外，還可以提高高校在社會中的服務(wù)效益。

關(guān)鍵詞：智慧校園；高校；財務(wù)信息化建設(shè)

中圖分類號：F23?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.16723198.2023.09.048

隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，讓人們生活、學(xué)習(xí)、工作等變得更加地便捷。在此背景下，高校要想適宜時代發(fā)展潮流，就需要對智慧校園建設(shè)引起密切關(guān)注。財務(wù)信息化建設(shè)是高校財務(wù)管理中尤為重要的一部分，其目標(biāo)是向?qū)W習(xí)、教學(xué)科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并且高校財務(wù)信息化建設(shè)決定了智慧校園建設(shè)的效果。因此，加大對智慧校園視域下的高校財務(wù)信息化建設(shè)的研究力度，具有重大意義。

1?智慧校園對高校財務(wù)信息化建設(shè)提出的要求

1.1?智能處理業(yè)務(wù)

基于智慧校園理念指導(dǎo)的財務(wù)信息化系統(tǒng)，需重視對各類先進(jìn)信息化技術(shù)的應(yīng)用，以此減輕財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，推動數(shù)據(jù)收集向著智能化、自動化的方向發(fā)展。比如，財務(wù)部門可在人員相對集中的區(qū)域設(shè)置部分財務(wù)自助設(shè)備，報銷人可就近選擇一臺設(shè)備迅速完成報銷單的提交。因為此設(shè)備與移動終端相互關(guān)聯(lián)，所以報銷人能夠通過移動終端查詢報銷單處理進(jìn)度與付款狀態(tài)，不必耗費過多時間去財務(wù)部門詢問確認(rèn)，財務(wù)部門在業(yè)務(wù)處理方面也能夠順利達(dá)到智能化、自動化的目標(biāo)。

1.2?高效傳遞信息

對于高校財務(wù)信息化系統(tǒng)而言，需確保數(shù)據(jù)信息能夠在部門與報銷人員之間實現(xiàn)高效傳遞，所以財務(wù)信息化系統(tǒng)操作界面應(yīng)符合簡單、便捷的要求，提高使用體驗，并涉及信息推送與提醒功能。例如，報銷人可在電腦，抑或是手機上填寫報銷單，然后將原始憑證影像發(fā)送給財務(wù)工作人員審核，若通過，那么系統(tǒng)會對會計憑證進(jìn)行自動編制，付款后向相應(yīng)人員推送提醒消息。未通過則推送報銷失敗原因，并給出處理建議。此種高效、及時的信息傳遞，除了有利于減輕財務(wù)工作人員負(fù)擔(dān)之外，還能夠讓業(yè)務(wù)辦理更具高效化、人性化。

1.3?共享數(shù)據(jù)資源

高校財務(wù)信息化系統(tǒng)需增強和其它部門信息系統(tǒng)之間的信息同步、數(shù)據(jù)共享，讓財務(wù)信息系統(tǒng)能夠順利和其它部門的管理系統(tǒng)實現(xiàn)對接，諸如人事、科研、教務(wù)部門對應(yīng)的管理系統(tǒng)，進(jìn)而在互通對接的作用下，消除信息孤島，讓數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)全面共享，推動各部門工作流程的簡化，提高工作效率。

1.4?規(guī)范業(yè)務(wù)流程

高校在開展財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，需要制定自動處理、通道順暢的業(yè)務(wù)流程，并將財務(wù)管理制度、報銷要求等融入到信息系統(tǒng)中，進(jìn)而自動審核報銷信息，避免出現(xiàn)由于人為因素引起的錯誤，節(jié)約人力、物力，減少業(yè)務(wù)辦理所需時間，讓財務(wù)管理向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

2?高校財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

首先，促進(jìn)師生財務(wù)服務(wù)體驗增強。以信息化為基礎(chǔ)的財務(wù)服務(wù)，屬于智慧校園建設(shè)的重點，目的是讓服務(wù)對象獲得更好的服務(wù)。借助投遞機以及網(wǎng)上預(yù)約報銷單等，教師不用再去柜臺長時間排隊，有效節(jié)省了其實踐；通過網(wǎng)絡(luò)審批，經(jīng)辦人員無需再到諸多業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)簽，審批人也能實現(xiàn)自主辦公；學(xué)生可以在網(wǎng)上進(jìn)行繳費，第一時間收到補助，在線辦理畢業(yè)離校以及開學(xué)注冊等。特別是在新冠疫情的影響下，財務(wù)信息化的作用更為顯著，線上辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，可以減少被感染率。第二，共享各類信息資源。通過構(gòu)建財務(wù)信息平臺，除了有利于加大財務(wù)內(nèi)部各系統(tǒng)的聯(lián)系力度之外，各部門之間還能共享信息資源。立足于智慧校園，財務(wù)數(shù)據(jù)可以密切連接其他數(shù)據(jù)，保證可以共享資產(chǎn)處、學(xué)生工作部、人事處以及教務(wù)處等部門的工作系統(tǒng)信息資源，如此，便能確保各部門之間的交流的透明性和及時性，更加高效地利用信息資源，促進(jìn)整體工作效率提升。第三，方便財務(wù)數(shù)據(jù)分析和監(jiān)督。對于財務(wù)信息化建設(shè)數(shù)據(jù)而言，涉及全面預(yù)算、核算、決算等全部流程，匯總各方面的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如科研、工資薪金等。在信息資源的全面整合下，財務(wù)工作人員可以立足于資金支出方向、來源以及部門和性質(zhì)等分析數(shù)據(jù)，有利于不同數(shù)據(jù)需求者第一時間掌握財務(wù)情況，并向?qū)W校決策提供財務(wù)依據(jù)。另外，高度的數(shù)據(jù)集成方便上級部門監(jiān)管資金來源。第四，加強財務(wù)工作人員管理職能。財政部下發(fā)的《管理會計基本指引》中明確提出：借助信息技術(shù)的優(yōu)勢，對財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行建設(shè)，促進(jìn)會計職能以核算為重轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾頉Q策為重。借助財務(wù)信息化建設(shè)，可以快速實現(xiàn)會計現(xiàn)代化目標(biāo)，簡化繁瑣的財務(wù)核算工作，這樣財務(wù)工作人員就能夠在財務(wù)活動預(yù)測、控制、決策等方面投入更多的精力。同時，隨著財務(wù)信息管理理念的持續(xù)優(yōu)化，財務(wù)工作人員能夠逐漸朝著智能化財務(wù)方向發(fā)展，同時加大財務(wù)智能建設(shè)力度，培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)化的財務(wù)工作人員。

3?智慧校園視域下高校財務(wù)信息化建設(shè)的整體思路分析

以智慧校園指導(dǎo)為基礎(chǔ)的財務(wù)信息化建設(shè)，是一個不斷深入的過程，應(yīng)嚴(yán)格遵循分步實施、整體規(guī)劃的原則。詳細(xì)的建設(shè)思路為以學(xué)校的財務(wù)狀況以及制定的發(fā)展戰(zhàn)略等為基礎(chǔ)，逐漸借助全新的服務(wù)系統(tǒng)對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完善。首先，對財務(wù)內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行融合。其次，對財務(wù)系統(tǒng)和學(xué)校其它系統(tǒng)進(jìn)行融合。最終融合財務(wù)系統(tǒng)和智慧校園一體化信息平臺。

第一，融合財務(wù)內(nèi)部信息系統(tǒng)。確保可以自動傳遞系統(tǒng)中囊括的各種數(shù)據(jù)，有效共享和銜接財務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)。比如，對接工作和財務(wù)系統(tǒng)，以每個月發(fā)放的具體工作數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，借助工資系統(tǒng)定義憑證模板，如此，每一次工資發(fā)放完畢后，財務(wù)系統(tǒng)就能夠自動生成憑證；對接收費與財務(wù)系統(tǒng)，針對學(xué)生的收費與退費等，都能夠在不借助外力的情況下生成憑證，并入賬，接著再通過系統(tǒng)中的定義模塊完成對這部分費用的匯總，最后在財務(wù)信息系統(tǒng)的輔助下，自動將憑證生成；針對預(yù)算管理和收費、核算系統(tǒng)進(jìn)行融合，在自動提取學(xué)費的同時，對系統(tǒng)中的學(xué)費以及科研創(chuàng)收收入展開核算，并就預(yù)算項目、財務(wù)核算科目實施針對性控制，自動處理賬務(wù)，控制每一項預(yù)算資金的使用進(jìn)度，以科學(xué)依據(jù)支持績效管理的順利開展。

第二，融合財務(wù)系統(tǒng)和校內(nèi)各部門系統(tǒng)。通過規(guī)范化、標(biāo)注化的管控各類數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)共享中心建立起來，發(fā)揮共享平臺優(yōu)勢采集、加工和存儲信息，同時提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)給學(xué)校各個部門，以便順利銜接財務(wù)系統(tǒng)與其它系統(tǒng)。積極構(gòu)建智慧校園一體化信息平臺，圍繞財務(wù)數(shù)據(jù)這一內(nèi)容，充分聯(lián)系起財務(wù)、教務(wù)、人事、科研等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（如圖1所示）。比如，在新生入學(xué)時，由招生部門將有關(guān)新生的各項信息上傳到平臺上，財務(wù)部門上傳繳費狀況，宿管則上傳學(xué)生住宿標(biāo)準(zhǔn)與情況，進(jìn)而借助智慧校園一體化信息平臺，加強建設(shè)各個部門的數(shù)據(jù)接口，從而順利共享各個信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，包括學(xué)生管理、宿舍管理、教學(xué)管理等，讓相關(guān)手續(xù)的辦理更加方便，無需在催收學(xué)費上花費較多的精力。第一時間向教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生工作部等推送學(xué)生繳費數(shù)據(jù)，進(jìn)而限制欠費學(xué)生選課以及傳遞學(xué)生貸款信息。其次，同電子離校系統(tǒng)相對接，線上完成對相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理，包括學(xué)生畢業(yè)、中途退學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)等。

第三，融合財務(wù)系統(tǒng)和智慧校園一體化信息平臺。智慧校園指的是將物聯(lián)網(wǎng)、云計算以及大數(shù)據(jù)分析等相關(guān)數(shù)據(jù)作為重點，向全校師生提供集諸多特點于一身的各項服務(wù)，包括一體化教學(xué)、科學(xué)、管理和生活等，有利于加強教育教學(xué)和教學(xué)管理，并對智慧學(xué)習(xí)環(huán)境進(jìn)行預(yù)測。把財務(wù)信息系統(tǒng)融入到智慧校園一體化信息平臺中，利用智慧校園囊括的多項技術(shù)，再對云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行整合，實現(xiàn)對各類資源的有效運用。建設(shè)智慧校園一體化信息平臺的一個主要任務(wù)，即以云計算建立云平臺為基礎(chǔ)，由系統(tǒng)負(fù)責(zé)將各項數(shù)據(jù)資源提供，從而將全面靈活的信息化系統(tǒng)建立起來，以便校內(nèi)多個系統(tǒng)均可與平臺系統(tǒng)相融，更高效地傳遞資源，更好地利用物理服務(wù)器。

4?高校財務(wù)信息化的頂層系統(tǒng)構(gòu)建

現(xiàn)階段，我國大部分高校正處在數(shù)字化校園發(fā)展階段中，結(jié)合其涉及的問題，智慧校園的實現(xiàn)和完善，與構(gòu)建財務(wù)信息化管理平臺的構(gòu)建之間存在著緊密的聯(lián)系，具體見圖2。構(gòu)建過程中，還涉及以下幾點。

4.1?整合財務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)

此部分涉及財務(wù)內(nèi)部各類核心應(yīng)用軟件和擴展應(yīng)用軟件。其中，核心應(yīng)用軟件主要囊括財務(wù)管理、預(yù)算管理、工作管理、學(xué)生收費管理等系統(tǒng)，此類軟件共同組成了高校財務(wù)管理平臺的主要層面，能夠夯實應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，所以發(fā)揮著極其重要的作用。擴展應(yīng)用軟件則指的是和財務(wù)核心系統(tǒng)之間存在緊密聯(lián)系的應(yīng)用系統(tǒng)，主要囊括網(wǎng)上報銷、銀?；ヂ?lián)、一卡通管理、財政非稅收管理等系統(tǒng)，以上系統(tǒng)有利于促進(jìn)財務(wù)管理水平以及工作效率的提高。

4.2?校內(nèi)其它信息系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相連

此部分涉及日常工作過程中和財務(wù)相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)。比如教務(wù)管理、科研管理、人事管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)。在智慧校園數(shù)據(jù)共享方面，其發(fā)揮著極其關(guān)鍵的作用，可以消除信息孤島問題，并讓學(xué)校各部門的工作流程得到全面簡化，提高工作效率。

4.3?結(jié)合財務(wù)云平臺與智慧校園云平臺

前文提到智慧校園指的是將物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)作為重點，提供集諸多特點于一身的各項服務(wù)，包括一體化教學(xué)、科學(xué)、管理和生活等。而智慧校園云平臺則表現(xiàn)為對網(wǎng)絡(luò)、存儲、信息、計算等相關(guān)資源進(jìn)行合理運用，同時向全部業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)設(shè)施。所以，構(gòu)建智慧校園的重點在于信息化云平臺。在云平臺的作用下，能夠集成共享與統(tǒng)籌運用各類信息。在以上優(yōu)點的協(xié)助下，能夠根據(jù)高校財務(wù)涉及的特點，融合財務(wù)信息化與智慧校園。

5?智慧校園視域下高校財務(wù)信息化建設(shè)的保障措施

5.1?利用技術(shù)手段加強風(fēng)險防范

高校在開展財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，對各類風(fēng)險進(jìn)行全面梳理，準(zhǔn)確找到風(fēng)險防范的要點。其一，對資料進(jìn)行大范圍搜集，并開展重點分析，準(zhǔn)確評價出信息風(fēng)險，歸納總結(jié)出目前學(xué)校所存在的風(fēng)險點，并對其進(jìn)行相對應(yīng)的評級，制定出科學(xué)合理的解決方法，對內(nèi)控體系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。第二，應(yīng)對風(fēng)險點的過程中，需做好以下兩點：首先，完善內(nèi)部控制制度。風(fēng)險防范時，高校應(yīng)從思想意識上重視，完善相關(guān)防范制度與規(guī)范。所以，高校應(yīng)對財務(wù)信息化部門內(nèi)控制度進(jìn)行全面梳理，找到風(fēng)險點，如此才可基于風(fēng)險點的實際情況完善制度。同時，安排人員學(xué)習(xí)制定好的制度，進(jìn)而阻撓風(fēng)險防范的思想意識關(guān)；其次，通過技術(shù)手段防范內(nèi)部控制風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，能夠提高財務(wù)風(fēng)險管控能力。大數(shù)據(jù)可將事物之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行準(zhǔn)確分析，并基于分析結(jié)果呈現(xiàn)出風(fēng)險點或環(huán)節(jié)，提醒財務(wù)工作人員進(jìn)行風(fēng)險預(yù)判與處理。隨著智慧校園財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，高?？山?nèi)控一體化平臺，即通過信息化的方式對內(nèi)部控制包含的相關(guān)環(huán)節(jié)予以控制。另外，基于一個平臺，構(gòu)建相對應(yīng)的內(nèi)控業(yè)務(wù)系統(tǒng)，且業(yè)務(wù)流程應(yīng)包括勾稽關(guān)系，能夠?qū)崿F(xiàn)對重要數(shù)據(jù)的全面控制。

5.2?全面推進(jìn)業(yè)財融合

對于業(yè)財融合而言，表現(xiàn)為業(yè)務(wù)與財務(wù)管理之間的全面結(jié)合，而要想在管理上達(dá)到有機融合的要求，需重視流程與數(shù)據(jù)的一體化建設(shè)。對此，高校在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，需要對接財務(wù)活動和教學(xué)、人事、學(xué)工等相關(guān)部門的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，讓財務(wù)和業(yè)務(wù)之間實現(xiàn)交互貫通，并統(tǒng)計財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑，建立起實時、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)動態(tài)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而順利達(dá)到資源共享的目的。構(gòu)建統(tǒng)計分析模塊，通過統(tǒng)計學(xué)方式，立足于多個維度對數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀，明確數(shù)據(jù)包含的價值，進(jìn)而滿足信息需求人員提出的各類要求。發(fā)揮出大數(shù)據(jù)、人工智能以及云計算等相關(guān)技術(shù)的作用，推動財務(wù)處理向?qū)I(yè)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，消除財務(wù)管理過程中的重復(fù)性工作，不斷向高效治理、價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型。

5.3?培養(yǎng)復(fù)合型人才隊伍

對于財務(wù)信息化建設(shè)而言，財務(wù)工作人員應(yīng)漸漸從傳統(tǒng)記賬轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?，雖然這看起來只是一步跨越，然而過程卻十分復(fù)雜，需要財務(wù)工作人員滿足諸多新要求。高校在順利實現(xiàn)財務(wù)信息化之后，各種新崗位及職能不斷地產(chǎn)生。這些崗位對財務(wù)人員的要求較高，不只是要牢固掌握各種財務(wù)知識，而且還擁有數(shù)據(jù)處理、大數(shù)據(jù)、信息化等相關(guān)知識?，F(xiàn)階段，兼具以上兩種技能的復(fù)合型人才較少，為了能夠適應(yīng)新崗位，高校需重視對財務(wù)工作人員的培訓(xùn)。首先，制定科學(xué)的培訓(xùn)計劃，結(jié)合財務(wù)工作人員知識掌握程度，對培訓(xùn)范圍及深度進(jìn)行明確。其次，組織開展相關(guān)技能培訓(xùn)活動，促使財務(wù)人員成長為信息化“專家”，夯實智慧校園建設(shè)的基礎(chǔ)。

6?結(jié)語

綜上所述，高校財務(wù)信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)，需要財務(wù)部門對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)梳理，積極探尋建設(shè)過程中表現(xiàn)出來的問題，然后及時解決。作為智慧校園的主要構(gòu)成部分之一，高校在開展財務(wù)信息化建設(shè)時，應(yīng)加強財務(wù)部門和其它業(yè)務(wù)部門之間的合作，并實現(xiàn)不同系統(tǒng)的互聯(lián)互通，以此為財務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件，讓高校智慧校園信息化建設(shè)走得更遠(yuǎn)。

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