梁沛 林冬陽 虞淑婷 陳倩茜

摘?要：在新型電力系統(tǒng)轉(zhuǎn)型升級日益迫切的形勢下，電力企業(yè)物資計(jì)劃管理暴露出諸多缺陷，本文針對物資計(jì)劃管理存在的問題，圍繞優(yōu)化管理流程、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及引入信息化升級等防線提出優(yōu)化策略，助力實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理，提升企業(yè)管理效率及經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：輸變電；工程；物資；計(jì)劃管理

中圖分類號：TB?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.16723198.2023.09.087

1?背景

1.1?引言

國家“十四五”戰(zhàn)略及高質(zhì)量發(fā)展理念的提出為電力企業(yè)提出了能源轉(zhuǎn)型發(fā)展、新型電力系統(tǒng)建設(shè)、綠色建造、智能建造等多方面的新要求。對此，國網(wǎng)公司在“一體四翼”發(fā)展布局基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出基建專業(yè)“六精四化”三年行動要求，以提升專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、精益化水平。

作為“六精”專業(yè)管理及“四化”管理模式的重要環(huán)節(jié)，電力物資是確保電力工程建設(shè)、生產(chǎn)、運(yùn)營全過程標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)質(zhì)化、精益化運(yùn)轉(zhuǎn)的前提。其中，物資計(jì)劃管理是物資管理的源頭，其管理質(zhì)量影響后續(xù)物資供應(yīng)、庫存管理、工程質(zhì)量、建設(shè)工期、合同履約等諸多方面，是工程管理中重要的一環(huán)，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。因此相關(guān)部門需不斷提高物資計(jì)劃管理質(zhì)量，完善物資計(jì)劃管理制度，提升企業(yè)管理效益。

隨著高質(zhì)量發(fā)展的要求日益提高，當(dāng)前物資計(jì)劃管理方法、流程、內(nèi)容難以適配標(biāo)準(zhǔn)化、精益化管理需求的問題逐漸暴露。如何針對這些問題，制定切實(shí)可行的方案，服務(wù)物資計(jì)劃工作，提升物資計(jì)劃管理質(zhì)量，給企業(yè)帶來增益，成為電力企業(yè)迫切需要思考的問題。

1.2?現(xiàn)狀問題

物資計(jì)劃未能及時上報。輸變電工程甲供物資（后簡化為工程物資）清冊由設(shè)計(jì)人員編制，電力企業(yè)建設(shè)管理部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提報物資招標(biāo)計(jì)劃。建設(shè)管理過程中，由于經(jīng)驗(yàn)不足、設(shè)計(jì)遺漏等諸多原因，導(dǎo)致部分物資計(jì)劃未能及時提交，影響工程建設(shè)進(jìn)度，嚴(yán)重時影響工程項(xiàng)目的按期投運(yùn)。

物資計(jì)劃準(zhǔn)確率低。工程物資計(jì)劃由物料編碼、物料描述、概算價、批次信息、交貨期等信息要素構(gòu)成。電力企業(yè)需根據(jù)國網(wǎng)發(fā)布的總部集中采購目錄、物料標(biāo)準(zhǔn)化目錄及審核要點(diǎn)等文件，提報物資計(jì)劃，以保證物資計(jì)劃能夠順利招標(biāo)。但在物資計(jì)劃提報過程中，部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未能完全掌握上級管理要求，設(shè)計(jì)人員對技術(shù)規(guī)范書填寫規(guī)則不盡熟悉，企業(yè)內(nèi)部審核力量薄弱，導(dǎo)致物資計(jì)劃錯誤頻發(fā)，準(zhǔn)確率較低。

物資平衡利庫執(zhí)行難度大。根據(jù)國網(wǎng)公司資產(chǎn)管理要求，企業(yè)采購應(yīng)優(yōu)先消減庫存物資。在實(shí)際執(zhí)行過程中，由于物料標(biāo)準(zhǔn)化目錄更新，同一物資的物料編碼及物料描述可能出現(xiàn)不一致的情況，導(dǎo)致物資利庫執(zhí)行難度加大。同時，利庫安排后，項(xiàng)目領(lǐng)料手續(xù)需根據(jù)建設(shè)進(jìn)度辦理，退庫物資辦理亦存在較長周期，導(dǎo)致庫存表格信息維護(hù)難度較大、更新滯后，平衡利庫困難，庫存積壓嚴(yán)重。

此三類物資計(jì)劃管理問題中，一、三兩個問題的關(guān)鍵癥結(jié)在于人員經(jīng)驗(yàn)及數(shù)據(jù)更新及時性，可通過制定指導(dǎo)手冊、建立科學(xué)的數(shù)據(jù)管理方法、利用信息化技術(shù)輔助數(shù)據(jù)管理等手段優(yōu)化管理。而問題二提到的物資計(jì)劃準(zhǔn)確性低，是目前電力企業(yè)物資計(jì)劃管理面臨的較為關(guān)鍵的難題，制約物資計(jì)劃準(zhǔn)確性的因素較多。在設(shè)計(jì)編制和計(jì)劃提報階段，物資計(jì)劃質(zhì)量主要取決于設(shè)計(jì)人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)水平，但由于物資計(jì)劃管理要求多、更新較快，編制提報人較難完全掌握。物資審核階段則主要依賴于審核人員專業(yè)能力，需要強(qiáng)有力的審核專家團(tuán)隊(duì)及規(guī)范完善的審核管理制度。

2?解決方案

2.1?優(yōu)化物資計(jì)劃管理流程

根據(jù)制約物資計(jì)劃質(zhì)量的關(guān)鍵因素，將管理優(yōu)化分成事前、事中、事后三個層面。

（1）加強(qiáng)事前控制，優(yōu)化源頭管理?？紤]到物資計(jì)劃管理要求繁瑣、更新頻繁，編制提報人未能及時掌握，企業(yè)編制《物資計(jì)劃編制提報應(yīng)知應(yīng)會指導(dǎo)手冊》，并定期組織培訓(xùn)，提升人員業(yè)務(wù)能力。其次，加強(qiáng)對物資計(jì)劃錯誤的考核力度，追溯源頭，追究責(zé)任人，從而約束相關(guān)人員嚴(yán)肅對待物資計(jì)劃，積極主動學(xué)習(xí)物資計(jì)劃管理新要求。

（2）提升過程審核能力。審核是物資計(jì)劃的最后關(guān)卡，對于物資計(jì)劃質(zhì)量的管控至關(guān)重要，因此做好審核工作成為物資計(jì)劃準(zhǔn)確性提升的關(guān)鍵點(diǎn)。審核能力提升首先需要組建專家隊(duì)伍，可從內(nèi)部培養(yǎng)也可借助外部專業(yè)力量。內(nèi)部打通專業(yè)培養(yǎng)通道，從企業(yè)員工中培養(yǎng)物資計(jì)劃專家。外部可聯(lián)合設(shè)計(jì)單位，為企業(yè)審核提供專業(yè)支撐。同時建立專家管理機(jī)制，完善審核管理制度，規(guī)范審核流程，保證物資審核工作高效有序進(jìn)行。

（3）建立后評價機(jī)制，循環(huán)提升質(zhì)量。針對每批次物資計(jì)劃出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié)，探究問題的根本原因，尋找突破口，提煉出物資計(jì)劃管理各個環(huán)節(jié)的關(guān)注重點(diǎn)，更新《物資計(jì)劃編制提報應(yīng)知應(yīng)會指導(dǎo)手冊》，形成企業(yè)物資計(jì)劃審核要點(diǎn)，全過程提升物資計(jì)劃質(zhì)量，避免同樣的問題再次出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資計(jì)劃管理的穩(wěn)步提升。

2.2?加強(qiáng)物資計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)科學(xué)管理的重要基礎(chǔ)，提高工作質(zhì)量和效率的必要保障。加強(qiáng)物資計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對于物資計(jì)劃管理至關(guān)重要。物資計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化管理可以從采購目錄標(biāo)準(zhǔn)化、審核要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、考核制度標(biāo)準(zhǔn)化三方面入手。

（1）建立三級標(biāo)準(zhǔn)化模式，完善企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)化目錄。統(tǒng)計(jì)分析公司物資采購歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合典型設(shè)計(jì)的物資參數(shù)，將企業(yè)常用參數(shù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用在各個工程物資計(jì)劃上報中。企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化成果可優(yōu)先申請總部標(biāo)準(zhǔn)化，其次是網(wǎng)省標(biāo)準(zhǔn)化。對于不在總部及網(wǎng)省公司范圍內(nèi)的，可收錄在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化目錄中，因而形成三級標(biāo)準(zhǔn)化清單。三級標(biāo)準(zhǔn)化目錄的應(yīng)用，可減少企業(yè)物資采購工作量，保證物資供貨質(zhì)量，提升企業(yè)運(yùn)行效率及經(jīng)濟(jì)效益。

（2）結(jié)合后評價機(jī)制，完成審核要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)物資計(jì)劃管理后評價成果，分析存在的問題，提煉審核關(guān)鍵點(diǎn)，形成標(biāo)準(zhǔn)化審核要點(diǎn)。并在審核階段嚴(yán)格參照執(zhí)行，從而提高物資審核工作質(zhì)量及效率。

（3）建立考核制度標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)物資計(jì)劃責(zé)任劃分，對物資計(jì)劃管理考核內(nèi)容、考核措施、考核實(shí)施辦法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，建立客觀、科學(xué)、公正的考核制度標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建物資計(jì)劃管理提升的良好環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。

2.3?利用現(xiàn)代信息化技術(shù)助力物資計(jì)劃精細(xì)化管理

隨著信息化技術(shù)在不同行業(yè)的廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的人力資源優(yōu)化、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及精細(xì)化管理，提高企業(yè)管理效益。工程物資計(jì)劃種類繁多、信息量巨大，企業(yè)僅通過提升人員業(yè)務(wù)能力、完善管理制度、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理等手段提升物資計(jì)劃準(zhǔn)確性，存在一定局限性。傳統(tǒng)模式下，主要依靠人力制定物資計(jì)劃上報策略、審核計(jì)劃、更新物資信息、安排庫存，不僅費(fèi)時費(fèi)力還易犯錯，因此需要將信息化技術(shù)納入物資計(jì)劃管理中，利用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和邏輯優(yōu)勢，結(jié)合上文一、二提到的管理提升辦法，整體提高管理精細(xì)度。

現(xiàn)代信息化技術(shù)發(fā)展迅速，具備數(shù)據(jù)處理、科學(xué)分析、智能輔助決策、人工智能等功能性質(zhì)。隨著公司ERP系統(tǒng)的使用，物資計(jì)劃在提報階段，實(shí)際是一組計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息，為物資計(jì)劃信息化管理提供條件。通過對物資計(jì)劃提報策略、審核規(guī)則及庫存安排策略的研究，分析策略的相關(guān)輸入數(shù)據(jù)，得到最終物資計(jì)劃提報策劃及審核結(jié)果。能夠輔助物資計(jì)劃決策，有效消除人工審核部分的誤差，提高物資計(jì)劃準(zhǔn)確率、物資預(yù)測執(zhí)行率，規(guī)范利庫管理，節(jié)約人力資源，實(shí)現(xiàn)工程物資的精益化管理。

3?物資計(jì)劃管理信息化設(shè)計(jì)方案

3.1?物資計(jì)劃智能化審核設(shè)計(jì)

結(jié)合輸變電工程物資信息及審核內(nèi)容，物資計(jì)劃智能化審核功能可由參考表導(dǎo)入模塊、數(shù)據(jù)匹配模塊、審核模塊組成。其中，參考表導(dǎo)入模塊集成審核所需參考表格信息，數(shù)據(jù)匹配模塊通過特定匹配邏輯建立參考表信息與物資計(jì)劃之間的聯(lián)系。審核模塊包含審核規(guī)則編輯和自動審核功能，根據(jù)物資計(jì)劃原始信息和匹配參考信息進(jìn)行對比審核，并反饋審核意見。

審核規(guī)則編輯模塊通過分析物資計(jì)劃審核要點(diǎn)、發(fā)文、批次安排等要求，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析整理，結(jié)合編程思想將審核要求轉(zhuǎn)化為程序邏輯。同時，針對物資計(jì)劃審核要點(diǎn)更新頻繁的特點(diǎn)，利用動態(tài)代理模式和反射機(jī)制invoke，將審核規(guī)則劃分成多個基礎(chǔ)規(guī)則單元，通過case指令將規(guī)則單元串聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)了復(fù)雜多變的規(guī)則建立，很好地適用于物資計(jì)劃審核管理中。

3.2?物資計(jì)劃智能化管理設(shè)計(jì)

采用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理智能化，完成可視化物資份額控制、自動平衡利庫等功能，實(shí)現(xiàn)智能化管理，節(jié)約人力資源。

3.2.1?可視化物資份額控制設(shè)計(jì)

可視化物資為電力企業(yè)框架協(xié)議物資，先預(yù)測招標(biāo)后實(shí)際執(zhí)行。實(shí)際執(zhí)行過程中，常常會有預(yù)測不準(zhǔn)份額不足的情況發(fā)生，導(dǎo)致物資采購滯后，嚴(yán)重時影響工程投運(yùn)，因此需要對可視化物資進(jìn)行份額控制。

可視化物資份額控制由預(yù)測統(tǒng)計(jì)模塊、執(zhí)行份額計(jì)算模塊、可視化物資份額審核模塊組成。預(yù)測統(tǒng)計(jì)模塊根據(jù)預(yù)測計(jì)劃，確定每個工程各標(biāo)段預(yù)測金額。執(zhí)行份額計(jì)算模塊結(jié)合可視化執(zhí)行計(jì)劃，通過執(zhí)行時間、工程信息、物資信息，計(jì)算出每個工程各標(biāo)段各對應(yīng)預(yù)測批次的執(zhí)行金額?？梢暬镔Y份額審核模塊將提報物資分配到各工程各標(biāo)段再與執(zhí)行金額相加，如果超過預(yù)測金額，則反饋份額超限預(yù)警。

3.2.2?自動平衡利庫功能設(shè)計(jì)

平衡利庫是指物資計(jì)劃提報時，核對現(xiàn)有的庫存物資，如果能夠利用庫存物資，則需要進(jìn)行平衡利庫。按照職責(zé)劃分，平衡利庫由庫存專職審核確認(rèn)、項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)、物資計(jì)劃專職確認(rèn)三個環(huán)節(jié)組成。自動平衡利庫功能通過自動識別庫存信息中的物料編碼與物資計(jì)劃是否匹配，當(dāng)發(fā)現(xiàn)可利庫時，發(fā)起利庫流程，按照管理流程發(fā)送待辦至處理人，并郵件通知指定角色人員。

3.3?物資臺賬建立及預(yù)警規(guī)則設(shè)計(jì)

隨著信息化技術(shù)在企業(yè)辦公的廣泛應(yīng)用，國網(wǎng)公司物資管理類應(yīng)用數(shù)量暴漲，在管理過程中常常伴隨以下問題：（1）軟件購置批次、架構(gòu)不統(tǒng)一，系統(tǒng)無法兼容，協(xié)同工作出現(xiàn)問題；（2）物資計(jì)劃信息系統(tǒng)散亂，難以實(shí)現(xiàn)集中管理；（3）建設(shè)運(yùn)營維護(hù)成本過高，信息系統(tǒng)造成負(fù)收益。

按照公司“一強(qiáng)三優(yōu)”的戰(zhàn)略目標(biāo)，標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、精益化的發(fā)展要求，電力物資是確保企業(yè)正常運(yùn)營的前提。但隨著電力事業(yè)的高速發(fā)展，輸變電項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)逐漸加劇，工程物資計(jì)劃數(shù)量劇增，且眾多物資計(jì)劃系統(tǒng)數(shù)據(jù)不交互，導(dǎo)致管理人員難以清晰掌握工程物資動態(tài)，較難實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃的精細(xì)化管控，重復(fù)繁重的系統(tǒng)操作也限制了人力資源的優(yōu)化配置。通過自動定時抓取計(jì)劃管理平臺、可視化平臺、ERP物資管理模塊、ECP電子商務(wù)平臺、電商采購平臺等物資計(jì)劃平臺數(shù)據(jù)，對物資計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、統(tǒng)計(jì)，出現(xiàn)異常給出報警。

3.3.1?自動抓取多平臺數(shù)據(jù)

利用Python網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)，編寫Python腳本任務(wù)自動定時抓取計(jì)劃管理平臺、可視化平臺、ERP物資管理模塊、ECP電子商務(wù)平臺、電商采購平臺等物資計(jì)劃平臺數(shù)據(jù)生成EXCEL文件，存入本地服務(wù)器指定目錄，并清空指定目錄下原有舊數(shù)據(jù)。

物資計(jì)劃系統(tǒng)通過設(shè)定定時任務(wù)JOB，每天定時讀取目錄下生成的平臺數(shù)據(jù)文件，并對文件進(jìn)行解析和校驗(yàn)操作，確認(rèn)后存入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作，實(shí)現(xiàn)流程自動化。

定時腳本和任務(wù)增加異常提醒功能，異常觸發(fā)發(fā)送到指定角色郵箱，并存入異常日志。

3.3.2?報警邏輯設(shè)計(jì)

電力公司主要物資如變壓器、組合電器生產(chǎn)周期約6-7月，加上采購招標(biāo)時間、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會、圖紙確認(rèn)時間，設(shè)置預(yù)警規(guī)則，觸發(fā)預(yù)警會進(jìn)行內(nèi)部郵件通知指定角色和責(zé)任人。

采購批次的預(yù)警邏輯如下：

3.3.3?定時任務(wù)

物資系統(tǒng)根據(jù)整體業(yè)務(wù)場景配置定時任務(wù)告警JOB，進(jìn)行及時的數(shù)據(jù)提醒和流程處理。

現(xiàn)有臺賬中標(biāo)異常提醒、批次信息維護(hù)定時任務(wù)、平衡利庫定時任務(wù)、變電工程報警任務(wù)，每日22點(diǎn)至凌晨執(zhí)行定時任務(wù)處理，任務(wù)觸發(fā)告警規(guī)則邏輯，根據(jù)規(guī)則數(shù)據(jù)生成告警郵件信息，及時發(fā)送內(nèi)網(wǎng)郵件通知指定人員和角色處理相關(guān)告警信息數(shù)據(jù)。

4?結(jié)束語

在雙碳發(fā)展的時代背景下，電力事業(yè)迅速崛起，電力物資計(jì)劃管理顯得更為重要。本文給出科學(xué)策略，從人力資源、制度完善、信息化手段等方面，全面改進(jìn)物資計(jì)劃管理水平，并就信息化設(shè)計(jì)角度給出全面詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，具有很高的實(shí)際意義，后續(xù)可進(jìn)一步循環(huán)優(yōu)化及應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)高效流程業(yè)務(wù)處理。

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