李坤
新常態(tài)背景下,企業(yè)財務(wù)管理向業(yè)務(wù)前端延伸成為大勢所趨,企業(yè)推動傳統(tǒng)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型并應(yīng)用管理型會計有利于管理層獲得更加精準、全面且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息,便于推進業(yè)財融合,發(fā)揮財務(wù)管理實效,進而增強企業(yè)核心競爭力。作為國家經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,國有企業(yè)不僅主導著國民經(jīng)濟,而且?guī)又行∑髽I(yè)發(fā)展,對于國有企業(yè)而言,業(yè)財融合的推進有助于推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。鑒于此,本文首先闡述業(yè)財融合的概念以及重要性,然后指出其面臨的困境,最后提出幫助國有企業(yè)走出困境的對策,僅供參考。
在新形勢下,通過改革財務(wù)管理模式,將業(yè)務(wù)和財務(wù)兩者合二為一,可以進一步提升企業(yè)管理質(zhì)效,增強企業(yè)競爭力。但是,有些國有企業(yè)有關(guān)業(yè)財融合的認知存在問題,且受其他方面因素制約,國有企業(yè)業(yè)財融合推進效果不佳,該情形對國有企業(yè)的長遠發(fā)展極為不利。因此,通過采取多樣性的方式和策略推進國有企業(yè)業(yè)財融合迫在眉睫,探究國有企業(yè)業(yè)財融合對策也具有一定的現(xiàn)實意義。
業(yè)財融合概述
業(yè)財融合的概念 業(yè)財融合是指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中將業(yè)務(wù)和財務(wù)兩者相結(jié)合,使得財務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展緊密銜接,進而實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)化。業(yè)財融合下的財務(wù)工作范疇進一步擴大,除了核算、記錄、匯總、分析之外也涉及業(yè)務(wù)前端,打破了以往業(yè)財分離的局面,財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)流程等成為常態(tài),財務(wù)人員走進業(yè)務(wù)前端,并提出對應(yīng)的建議,促使企業(yè)進一步提升工作效率。
國有企業(yè)推進業(yè)財融合的重要意義 第一,能幫助國有企業(yè)提高財務(wù)管理水平。結(jié)合當下國有企業(yè)實施的經(jīng)營模式來看,經(jīng)營目標通常是以提高經(jīng)濟效益為導向。許多國有企業(yè)受制于傳統(tǒng)思想和管理模式制約,投資決策不僅流程長,而且信息反饋也不夠及時,要在該情形下融合業(yè)務(wù)和財務(wù)并非易事。而國有企業(yè)推進業(yè)財融合不僅要求財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門合作,而且提倡業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門相互協(xié)同,此外,企業(yè)還需拓寬外部信息交流渠道,有利于促進資金流、業(yè)務(wù)流和信息流相互融合,再指定專人精準核算并評價經(jīng)營管理工作中涉及的各項成本費用,保證結(jié)果準確合理,為管理人員制定決策提供數(shù)據(jù)參考,進而使得企業(yè)整體財務(wù)管理水平得以提升。
第二,能增強國有企業(yè)的風險控制能力。隨著各行業(yè)快速發(fā)展,市場上的不確定性因素增多,潛在風險也不斷加劇,根據(jù)國有企業(yè)投資活動發(fā)展現(xiàn)狀來看,風險種類明顯增加。在該形勢下推進業(yè)務(wù)和財務(wù)融合,促使雙方實現(xiàn)雙向溝通交流,有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在風險因素,從源頭上防范風險。再由相關(guān)人員提出可行的方法應(yīng)對風險,在降低風險發(fā)生率的同時幫助企業(yè)規(guī)避不必要的損失,同時促使企業(yè)積累豐富多樣的風險防范經(jīng)驗,循序漸進地提高其風險控制能力。
第三,可以提高國有企業(yè)資源配置率。業(yè)財融合的推進要求國有企業(yè)全面且正確地認識各部門的供應(yīng)鏈,通過采取合理的方法,有機整合財務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以實現(xiàn)資源高效配置,減少不必要的資源浪費,將有限資源的最大化作用發(fā)揮出來,為推進國有企業(yè)長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
國有企業(yè)推進業(yè)財融合面臨的困境
企業(yè)對業(yè)財融合的認識不到位 近幾年,業(yè)財融合的號召得到了許多國有企業(yè)的響應(yīng),但是在長期發(fā)展過程中,國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門處于相互分割且各自為政的狀態(tài),大部分國有企業(yè)有關(guān)業(yè)財融合的認知存在問題,影響業(yè)財融合發(fā)展進程。部分國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門沒有意識到業(yè)財融合的重要性,以為財務(wù)部門應(yīng)重點負責財務(wù)管理工作,而該工作與自身毫無關(guān)聯(lián)。雖然有的企業(yè)領(lǐng)導人員會強制要求業(yè)務(wù)部門深入財務(wù)系統(tǒng),但是許多業(yè)務(wù)人員明顯存在“被壓迫感”,難以有效配合財務(wù)人員,進而影響財務(wù)管理工作效果;有的業(yè)務(wù)人員在協(xié)助財務(wù)部門的過程中抱怨財務(wù)工作方式,例如表明財務(wù)部門業(yè)務(wù)流程過于繁瑣、內(nèi)容不夠簡化等等,會影響自身工作效率,不正確的業(yè)財融合認知導致業(yè)財融合效果不佳。此外,部分財務(wù)人員也存在認識不到位的情形。在實踐過程中對業(yè)務(wù)部門感到不滿,認為部門過于關(guān)注業(yè)績,忽略了風險以及投資回報,或認為業(yè)務(wù)人員的工作違反了規(guī)章制度等,導致財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間隔閡較多,如此一來,業(yè)財融合工作難以有效落實。與此同時,有的國有企業(yè)管理人員業(yè)財融合意識也非常薄弱,在日常經(jīng)營管理工作中沒有積極推進業(yè)財融合,無法給其他員工做好表率,導致業(yè)財融合流于表面,難以發(fā)揮真正作用。
業(yè)務(wù)及財務(wù)人員業(yè)財融合能力不足 國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門人員的綜合素質(zhì)及能力直接影響業(yè)財融合實效,且業(yè)財融合對人才的整體要求相對較高,工作人員不僅要掌握專業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的知識,還應(yīng)具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng),否則無法真正推進業(yè)財融合。但是,國有企業(yè)整體規(guī)模相對較大,內(nèi)部組織架構(gòu)通常也極其復雜,涉及的人數(shù)較多,受制于晉升渠道和考核制度,各部門員工以各自的專業(yè)領(lǐng)域為主攻方向,如財務(wù)部門人員精通于財務(wù)知識,但很少了解業(yè)務(wù),而業(yè)務(wù)人員更熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容,缺少財務(wù)管理技能,導致業(yè)財融合推進缺少專業(yè)人才支撐。此外,部分國有企業(yè)管理人員也忽略了業(yè)財融合對人員的嚴格要求,日常很少對工作人員展開培訓,導致企業(yè)內(nèi)部復合型人才不足,業(yè)財融合推進受阻。
業(yè)財融合績效體系不夠完善 通過實際調(diào)研得知,在業(yè)財融合方面,多數(shù)國有企業(yè)績效考核問題較多,尤其是指標過于固定,沒有結(jié)合實際情況調(diào)整和優(yōu)化,難以發(fā)揮績效考核的真正作用。有的國有企業(yè)在業(yè)財融合考核方面依然沿襲傳統(tǒng)的方式,以中高層管理人員為考核的重點,忽略了一線工作人員,績效考核缺乏公平性和公正性。分析企業(yè)的考核內(nèi)容發(fā)現(xiàn),大部分考核指標傾向于經(jīng)濟效益或經(jīng)營成果方面,過程性指標較少,如應(yīng)收賬款回收情況、存貨周轉(zhuǎn)率等等,考核結(jié)果難以真正體現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的業(yè)績情況。此外,在不正確績效體系的影響下,工作人員認為考核只需要關(guān)注自身部門內(nèi)部工作即可,導致財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門日常工作缺少協(xié)同效應(yīng)。
業(yè)財融合的信息化水平有待提升 隨著各行各業(yè)財務(wù)管理改革工作深入推進,業(yè)財融合成為國有企業(yè)改革財務(wù)管理的重要手段。在加強業(yè)財融合之前,部分國有企業(yè)為了提高財務(wù)管理效率,建立了專門的信息化管理平臺。但是現(xiàn)有的平臺通常只滿足單方面的工作內(nèi)容,例如財務(wù)管理平臺僅限于財務(wù)工作,人力資源管理平臺則僅限于人力資源方面的內(nèi)容,財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互分離,導致部門之間也難以實現(xiàn)有效對接,數(shù)據(jù)共享效率低下,業(yè)財融合推進受限。
國有企業(yè)推進業(yè)財融合的對策
加深全員對業(yè)財融合的認識 國有企業(yè)要想推進業(yè)財融合并實現(xiàn)預(yù)期目標,在開展業(yè)財融合工作的過程中應(yīng)切忌盲目隨意。首先需從思想意識層面著手提高全員對業(yè)財融合的認知度,一方面,企業(yè)可以在內(nèi)部加強業(yè)財融合理念宣傳,引導全體員工意識到業(yè)財融合的重要性,使得業(yè)財融合的思想管理意識深入人心,督促全員愿意為業(yè)財融合的推進貢獻自己的力量。另一方面,在提升全員思想認知層面,企業(yè)也可以建立對應(yīng)的制度提供保障,在有效制度的引導和規(guī)范下,不僅有利于國有企業(yè)開展財務(wù)融合工作,還有利于約束全體員工,為員工開展工作提供參考借鑒。例如,在開展某項目前,企業(yè)根據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度組織動員活動,在該項目中納入業(yè)務(wù)人員同時也引入財務(wù)人員,使二者共同參與;又要求雙方在參與過程中相互溝通交流,讓員工在實踐過程中感受到業(yè)財融合的價值,從而深化其思想意志。此外,國有企業(yè)有必要健全內(nèi)部監(jiān)督管理機制,對員工業(yè)財融合執(zhí)行過程展開全面監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)其中的短板和缺點,并提出解決問題的措施。一般情況下,業(yè)財融合周期比較長,執(zhí)行過程難免會存在各種各樣的不足之處,通過監(jiān)督可以進一步深化工作人員的認知,使得業(yè)財融合成為一項常態(tài)性工作,無形中促使工作人員積極投入業(yè)財融合工作。
加快復合型人才培養(yǎng)及引進 第一,國有企業(yè)可以完善培訓計劃,尤其是在培訓過程中納入實踐性項目,引導業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員參與其中,通過加強實踐增強雙方的綜合能力,為業(yè)財融合的推進提供人才支持。第二,國有企業(yè)在培訓過程中還有必要納入成功的業(yè)財融合案例,和員工共同探討分析,與員工交流其中的經(jīng)驗教訓,使得員工掌握有效的業(yè)財融合方法和技能。第三,業(yè)財融合的推進需要各部門之間加強協(xié)作溝通,這就要求人員具有良好的溝通交際能力。因此,企業(yè)在培訓時還應(yīng)注重加強人員綜合素質(zhì)培養(yǎng),促使人員具有良好的個人修養(yǎng)和品德,同時又具備一定的溝通交際能力,為企業(yè)發(fā)展提供有效支持。第四,新時期,業(yè)財融合的推進往往需要先進的信息技術(shù)做支撐。對此,國有企業(yè)應(yīng)加強信息技術(shù)培養(yǎng),確保工作人員精通信息技術(shù)并能將其應(yīng)用于業(yè)財融合進程,加快業(yè)財融合進程,提高業(yè)財融合質(zhì)效。
建立健全業(yè)財融合績效考核體系 績效考核體系是業(yè)財融合進程中必不可少的環(huán)節(jié),值得企業(yè)高度關(guān)注。國有企業(yè)需要構(gòu)建完備的績效考核體系。一方面,應(yīng)制定合理的績效考核指標,指標的選擇應(yīng)根據(jù)每個部門的實際情況而定。以財務(wù)部門為例,管理人員在設(shè)計指標時應(yīng)重點關(guān)注項目開展前的評估和項目開展后評估之間的差異率指標,從業(yè)務(wù)部門角度來看,則應(yīng)重視利潤率和回款率等重要因素,并將相關(guān)指標進行整合形成統(tǒng)一的考核體系,再對每個部門進行劃分,保證指標和部門以及崗位相匹配,督促各部門均落實績效考核體系,從而增強考核的公正性和有效性,也提高工作人員的積極性。另一方面,考核結(jié)果的應(yīng)用尤為關(guān)鍵。得到考核結(jié)果之后,企業(yè)必須及時反饋給各部門以及管理人員,并由各部門負責人和下屬共同討論分析,及時發(fā)現(xiàn)短板并提出合理的建議修正。此外,針對考核結(jié)果不達標的人員,國有企業(yè)應(yīng)及時分析其中的原因,及時督促工作人員在后續(xù)工作中注意糾正,對于屢教不改的工作人員,可以實行淘汰制。
加強業(yè)財融合信息化平臺建設(shè) 國有企業(yè)需緊跟時代發(fā)展步伐,合理應(yīng)用信息化技術(shù),打造信息化管理平臺,通過該平臺定期召開財務(wù)分析會或?qū)I(yè)務(wù)展開聯(lián)合審計,為各部門實現(xiàn)高效溝通交流提供便利,同時,也引導各部門通過該平臺獲取真實有效的信息,助力業(yè)財融合工作有效推進。展開來講,在打造業(yè)財融合信息化平臺的過程中,國有企業(yè)需重視如下內(nèi)容:第一,應(yīng)重點關(guān)注硬件設(shè)施的建設(shè),還應(yīng)完善軟件設(shè)施,通過軟硬件相互配合,打造更完備的信息化平臺,為業(yè)財融合提供良好的保障,隨著長期運行和工作,硬件設(shè)備難免會老化,因此國有企業(yè)還應(yīng)定期檢修和維護,避免系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障,此外,也應(yīng)按照一定的規(guī)律更新和優(yōu)化軟件系統(tǒng),以此防止重要信息泄露,確保數(shù)據(jù)安全。第二,建立了信息化平臺之后還應(yīng)合理劃分平臺中的模塊,并完善各個模塊的功能,例如設(shè)置管理平臺、業(yè)務(wù)平臺、數(shù)據(jù)中心等等,促進財務(wù)和業(yè)務(wù)管理流程的構(gòu)建和完善,為業(yè)財融合提供信息技術(shù)支撐。
總而言之,隨著全球一體化進程不斷加快,且近幾年疫情給各行業(yè)帶來重大沖擊,目前我國經(jīng)濟面臨嚴重的下行壓力,國有企業(yè)發(fā)展過程中需應(yīng)對的挑戰(zhàn)持續(xù)增多,在該形勢下,要想適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,并在激烈的競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標,國有企業(yè)必須推進業(yè)財融合。但是當前的業(yè)財融合執(zhí)行情況和預(yù)期結(jié)果并不相符,許多國有企業(yè)業(yè)財融合推進過程中暴露出一系列問題,例如企業(yè)對業(yè)財融合的認識不到位、業(yè)務(wù)及財務(wù)人員業(yè)財融合能力不足、業(yè)財融合績效體系不夠完善、業(yè)財融合的信息化水平有待提升,對企業(yè)后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。為了改變該現(xiàn)狀,國有企業(yè)必須提升全員對業(yè)財融合的認識、加快對復合型人才的培養(yǎng)及引進、建立健全業(yè)財融合績效考核體系、推進業(yè)財融合信息化平臺建設(shè),為自身實現(xiàn)良性發(fā)展提供堅實的保障。