張娟娟 魏利平 胡冰 王仕會
【摘 要】 隨著國家預(yù)算管理改革的不斷深化,預(yù)算績效管理制度體系已初步建立,整體績效管理是改革和發(fā)展的新趨勢。高校實(shí)施整體績效管理不僅是落實(shí)國家預(yù)算管理改革的政策要求,也是推動高校治理能力與治理體系現(xiàn)代化的內(nèi)在需要。文章從高校實(shí)施整體績效管理的重要意義入手,梳理有關(guān)整體績效管理的制度文件,分析教育部直屬高校實(shí)施整體績效管理的現(xiàn)狀和難點(diǎn),在綜合整理中央及地方實(shí)踐探索經(jīng)驗(yàn)和成果的基礎(chǔ)上,提出高校實(shí)施整體績效管理的五條路徑,即建立體制機(jī)制、分層次建設(shè)整體績效目標(biāo)、協(xié)同搭建績效指標(biāo)體系、構(gòu)建多方參與評價(jià)模式以及實(shí)現(xiàn)績效管理的線上流程。同時(shí),提出通過健全制度體系、持續(xù)加強(qiáng)內(nèi)控、將績效評價(jià)納入考核、建立績效公開和報(bào)告機(jī)制以及形成以績效為導(dǎo)向的預(yù)算分配模式五項(xiàng)保障措施,不斷推動高校整體績效管理工作的深入。
【關(guān)鍵詞】 高校; 預(yù)算績效管理; 部門整體績效; 績效目標(biāo); 績效評價(jià)
【中圖分類號】 F234.3? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937(2023)04-0095-07
2018年,中共中央、國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》(中發(fā)〔2018〕34號),提出將“部門和單位整體績效”納入“全面實(shí)施預(yù)算績效管理”范圍,這標(biāo)志著我國的預(yù)算績效管理由政策、項(xiàng)目績效向整體績效轉(zhuǎn)變,開啟了新篇章。2019年,教育部印發(fā)《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》(教財(cái)〔2019〕6號),要求各單位將實(shí)施整體預(yù)算績效管理作為一項(xiàng)主要任務(wù),圍繞單位職責(zé)和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,從運(yùn)行成本、管理效率、履職效能、社會效應(yīng)、可持續(xù)發(fā)展能力和服務(wù)對象滿意度等方面,綜合衡量本單位整體預(yù)算績效。在年度績效自評的基礎(chǔ)上,原則上以每五年為一個周期開展單位整體績效評價(jià)。[1]
整體績效管理是改革和發(fā)展的趨勢,在第一個五年周期即將結(jié)束的關(guān)鍵階段,高校如何具體開展這項(xiàng)工作,是值得深入研究和探索的重要課題。
一、高校實(shí)施整體績效管理的重要意義
(一)落實(shí)國家預(yù)算管理改革的政策要求
自20世紀(jì)90年代以來,績效管理在我國的發(fā)展經(jīng)歷了20多年的歷史。前期,績效管理制度建設(shè)緩慢,財(cái)政部印發(fā)《中央部門項(xiàng)目支出預(yù)算管理試行辦法》(財(cái)預(yù)〔2001〕331號,現(xiàn)已全文廢止),拉開了我國預(yù)算績效管理制度建設(shè)的帷幕。經(jīng)過不斷地摸索和實(shí)踐,目前,我國初步形成了較為完備的預(yù)算績效管理制度體系[1]。表1對有關(guān)整體績效管理的文件進(jìn)行了梳理。
十余年來,預(yù)算績效管理的政策發(fā)展經(jīng)歷了多重變革:一是資金范圍由“財(cái)政資金”擴(kuò)展到“全部資金”,將非財(cái)政資金納入其中;二是周期由“一年預(yù)算期”擴(kuò)展到“中長期發(fā)展規(guī)劃”;三是實(shí)施內(nèi)容由“項(xiàng)目績效評價(jià)”擴(kuò)展到“整體績效管理”,由單一環(huán)節(jié)向多環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)變。2019年,教育部提出全面實(shí)施預(yù)算績效管理要求后,直屬高校正式啟動預(yù)算績效建設(shè)。目前,各直屬高校已初步建立了預(yù)算績效管理制度,實(shí)現(xiàn)了全部資金納入預(yù)算管理的目標(biāo),并穩(wěn)步推進(jìn)績效評價(jià)工作。
(二)治理能力與治理體系現(xiàn)代化的內(nèi)在需要
1.有助于高校提升教育經(jīng)費(fèi)的使用效益
高校預(yù)算收入包括財(cái)政撥款、事業(yè)收入和其他收入等,財(cái)政撥款是國家各級財(cái)政對高等教育的扶持。高校是承擔(dān)國家高等教育職能的主體機(jī)構(gòu),接受國家的委托和監(jiān)督,代表國家使用教育經(jīng)費(fèi),開展教學(xué)活動和科學(xué)研究,這就形成了政府與高校之間的委托代理關(guān)系。同樣,學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)收費(fèi)以及其他收入的使用情況,是學(xué)生、家長及社會公眾非常關(guān)心的問題,這就形成了公眾與高校之間的委托代理關(guān)系。當(dāng)前,幾乎所有領(lǐng)域都存在委托代理關(guān)系,委托人讓代理人行使其權(quán)力,并對代理人的行為進(jìn)行監(jiān)督、評價(jià)和考核。委托代理關(guān)系的本質(zhì)是在委托過程中實(shí)現(xiàn)雙方收益的最大化[2]。因此,從理論根源來講,高校整體績效管理的思想來源于委托代理理論,委托人是政府和社會公眾,受托人是高校。政府和公眾通過高校績效目標(biāo)的完成情況對教育經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià),對高校進(jìn)行約束,以促進(jìn)高校優(yōu)化教育資源配置,讓有限的資源投入獲取最大的效益[3]。
2.有助于高校提升內(nèi)部治理能力和管理效力
大學(xué)治理能力是國家治理能力的重要組成部分,大學(xué)提升內(nèi)部治理能力的一個有效手段就是目標(biāo)管理。目標(biāo)管理是整體績效管理的基礎(chǔ),高校整體績效目標(biāo)可逐層分解為內(nèi)部各單位的具體績效目標(biāo)和指標(biāo)。各單位管理人員按照績效目標(biāo)和指標(biāo)去落實(shí)具體工作,根據(jù)工作完成情況,衡量績效目標(biāo)和指標(biāo)的完成度,不僅有助于增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識,促進(jìn)各項(xiàng)工作高效、及時(shí)完成,還有助于管理人員將工作重心從崗位職責(zé)管理向目標(biāo)管理轉(zhuǎn)變。各單位績效目標(biāo)完成度越高,高校整體績效目標(biāo)的完成度就越高,各單位工作任務(wù)的落實(shí)都致力于學(xué)校整體目標(biāo)的完成,通過層層傳遞,高??蛇_(dá)成既定的發(fā)展目標(biāo)。通過目標(biāo)管理這一強(qiáng)有力的手段,高校治理能力和管理效力均得到有效提升。
3.有助于高校實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展
《教育大辭典》指出,高校治理應(yīng)發(fā)揮三種職能:人才培養(yǎng)、科學(xué)研究以及社會服務(wù)。人才培養(yǎng)是由高校的本質(zhì)決定的,教育與教學(xué)是基礎(chǔ),科學(xué)研究對高校的創(chuàng)新發(fā)展至關(guān)重要,而社會服務(wù)大多是教育教學(xué)和科學(xué)研究的延伸。高校要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,必須履行好基本的職能。實(shí)施整體績效管理,高校通過一系列具體的指標(biāo)去衡量各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況和各單位職能履行情況,引導(dǎo)各單位重視資金使用效益,合理規(guī)劃資源投入方向,提高投入產(chǎn)出效率。高校內(nèi)部各單位權(quán)責(zé)更加明晰、規(guī)范,全員參與度更高,不僅有助于提高資源投向的精準(zhǔn)性,還有助于整體教學(xué)和科研能力的提升,全面推動學(xué)校高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。
二、高校整體績效管理的現(xiàn)狀及難點(diǎn)
近年來,高校穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目績效管理,從績效目標(biāo)管理、中期績效監(jiān)控到年底績效評價(jià),形成了較為完善的項(xiàng)目績效管理模式。很多高校也在積極探索建立符合自身特色的項(xiàng)目績效指標(biāo)庫和標(biāo)準(zhǔn)體系,并就加強(qiáng)項(xiàng)目績效評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用展開實(shí)踐研究。根據(jù)教育部2022年公布的部門預(yù)算數(shù)據(jù)顯示,部門本年預(yù)算支出總額4 140.09億元,其中,基本支出2 473.44億元,占總支出的59.74%;項(xiàng)目支出1 664.07億元,占總支出的40.19%;事業(yè)單位經(jīng)營支出2.58億元,占總支出的0.07%。從資金量來看,項(xiàng)目資金不及預(yù)算支出總量的一半,且項(xiàng)目績效反映的是單個項(xiàng)目的績效目標(biāo)和指標(biāo),即使將所有項(xiàng)目的績效求和匯總,也代表不了部門的整體績效。目前,除了個別高校按照上級部門要求,開展單位整體績效管理試點(diǎn)以外,絕大多數(shù)的教育部直屬高校尚未開始實(shí)施整體績效管理。
整體績效管理的關(guān)鍵在于績效的“整體性”,它是綜合性的衡量,是各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動及資金發(fā)生“化學(xué)反應(yīng)”后的綜合效果。這是相較于政策、項(xiàng)目績效管理而言,整體績效管理實(shí)施起來難度更大的主要原因。
(一)高校的特有屬性,增加了整體績效管理的難度
一是高校內(nèi)部機(jī)構(gòu)具有多樣性,無法用一套標(biāo)準(zhǔn)去衡量。隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)形式呈現(xiàn)多樣化,內(nèi)部機(jī)構(gòu)也越來越復(fù)雜。高校的內(nèi)部機(jī)構(gòu),除了普遍存在的教學(xué)院部、黨政部門、直屬機(jī)構(gòu)、后勤保障部門以外,還有異地校區(qū)、研究機(jī)構(gòu)、附屬醫(yī)院、中外聯(lián)合辦學(xué)機(jī)構(gòu)等。不同的機(jī)構(gòu)職能差異很大,無法用一套標(biāo)準(zhǔn)去衡量。
二是高校沒有單獨(dú)的績效管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)人才,容易導(dǎo)致整體績效管理流于形式。高校普遍存在著缺乏專門的績效管理機(jī)構(gòu)及專業(yè)人才的問題,績效目標(biāo)指標(biāo)由各單位自行擬定,績效運(yùn)行監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)由各單位自行收集、記錄,績效評價(jià)也主要是由各單位自評為主。因?yàn)槿狈I(yè)的機(jī)構(gòu)及人才,各單位在制定績效目標(biāo)時(shí)存在很大的困難,有些直接套用項(xiàng)目績效目標(biāo)和指標(biāo),有些直接疊加所有項(xiàng)目的績效目標(biāo)和指標(biāo),這樣形成的單位整體績效目標(biāo)和指標(biāo)很難反映高校的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃,更不用提績效評價(jià)結(jié)果的有效性及結(jié)果應(yīng)用成效了。
(二)教育行業(yè)的特有屬性,增大了績效指標(biāo)的設(shè)置難度
績效指標(biāo)一般應(yīng)包含產(chǎn)出指標(biāo)、成本指標(biāo)、效益指標(biāo)和滿意度指標(biāo)。教育行業(yè)的特有屬性,擴(kuò)大了整體績效指標(biāo)的設(shè)置難度:高校當(dāng)年的產(chǎn)出可能是以前年度投入帶來的,當(dāng)年的投入也很有可能在未來很多年后才能實(shí)現(xiàn)效益[4]。教育產(chǎn)出的遲效性決定了高校的投入產(chǎn)出分析難度很大;高校的成本與企業(yè)成本存在巨大的差異,直接費(fèi)用很少,基本都是間接費(fèi)用,很難將費(fèi)用直接分配至具體的核算對象[5];經(jīng)濟(jì)效益的衡量也是非常難的問題,相較于經(jīng)濟(jì)效益,教育的質(zhì)量更重要,質(zhì)量是效益的前提。至于生態(tài)效益、社會效益等,更難衡量;服務(wù)對象滿意度指標(biāo)具有兩面性,對學(xué)生來說,為求畢業(yè)可能希望學(xué)校寬容一些,對社會來說,為吸納優(yōu)秀人才會希望學(xué)校嚴(yán)格一些。
(三)內(nèi)部自評為主的方式,導(dǎo)致評價(jià)結(jié)果的有效性不足
在目前的管理機(jī)制下,績效評價(jià)主要以自評為主,因?yàn)楦咝Uw績效評價(jià)涉及的是校內(nèi)各單位的直接利益,不免存在為了完成預(yù)期績效目標(biāo)和指標(biāo)而將指標(biāo)值設(shè)低的問題,在沒有統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,無法保證績效自評結(jié)果的客觀性和有效性[6]。在整體績效管理中,績效評價(jià)和結(jié)果應(yīng)用屬于管理的最后環(huán)節(jié),目前整體績效目標(biāo)和指標(biāo)的設(shè)置尚存在很大的困難,要想推進(jìn)工作進(jìn)程,完善整體績效評價(jià)機(jī)制,還需要一段時(shí)間的摸索和深入研究。
(四)評價(jià)結(jié)果與考核脫節(jié),結(jié)果應(yīng)用導(dǎo)向不強(qiáng)
高校內(nèi)部的考核主要由組織和人事部門進(jìn)行,分為單位整體考核和個人考核兩部分,考核基本是工作總結(jié)外加投票來確定結(jié)果的模式,這就可能存在考核結(jié)果與實(shí)際工作相脫節(jié)的問題[7]。整體績效評價(jià)從績效維度反映單位整體工作的開展和完成情況,理應(yīng)屬于單位考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,納入考核范圍,以結(jié)果為導(dǎo)向,有助于各單位工作的加強(qiáng)和完善,進(jìn)一步提高工作效率和質(zhì)量。
三、中央部門、各地方對整體績效管理的實(shí)踐探索
根據(jù)黨和國家實(shí)施預(yù)算績效管理的決策部署,中央部門、各地方積極開展實(shí)踐探索和研究,取得了很多成績和寶貴經(jīng)驗(yàn),對高校實(shí)施整體績效管理具有重要的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。
中國氣象局通過實(shí)施單位整體績效評價(jià)試點(diǎn),積極推動預(yù)算績效管理全覆蓋。2017年,中國氣象局成為財(cái)政部中央部門整體績效評價(jià)的試點(diǎn)單位,評價(jià)結(jié)果良好。在此基礎(chǔ)上,2019年,中國氣象局選取國家氣象中心為試點(diǎn)單位,開展單位整體支出績效評價(jià)工作。
海關(guān)總署通過試點(diǎn)增點(diǎn)擴(kuò)面,在海關(guān)系統(tǒng)內(nèi)全面實(shí)施整體績效評價(jià),并以績效為導(dǎo)向進(jìn)一步完善預(yù)算分配制度。2018年,在前期上海海關(guān)整體支出績效評價(jià)試點(diǎn)的前提下,海關(guān)總署選擇北京等6個省份海關(guān)繼續(xù)開展整體績效評價(jià)工作。
北京市將部門績效管理與政府績效考核進(jìn)行了有效銜接。北京市成立了政府績效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,市財(cái)政局作為小組成員單位,將部門績效管理納入了政府績效考核的工作范圍。各單位在預(yù)算績效管理工作考核中的得分直接計(jì)入政府績效考核總分,且所占的比重越來越大。北京市還積極探索建立部門整體績效評價(jià)指標(biāo)體系,將行業(yè)發(fā)展指標(biāo)與部門績效指標(biāo)有效結(jié)合。
廣東省以績效目標(biāo)作為切入點(diǎn),建立了全過程部門整體績效指標(biāo)庫。2016年,廣州市在市知識產(chǎn)權(quán)局、市殘疾人聯(lián)合會實(shí)行部門整體全過程預(yù)算績效管理試點(diǎn),并于2017年將試點(diǎn)單位擴(kuò)大至市教育局等12個部門,構(gòu)建了體系完備、分類清晰的預(yù)算績效指標(biāo)庫。
山東省以部門職能為關(guān)鍵點(diǎn),構(gòu)建了包括部門戰(zhàn)略目標(biāo)和部門職責(zé)目標(biāo)在內(nèi)的績效指標(biāo)體系。2019年,山東省財(cái)政廳通過省、市、縣三級聯(lián)動的形式啟動部門整體績效管理試點(diǎn),從績效目標(biāo)入手,確定工作推進(jìn)方案。經(jīng)過參與試點(diǎn)的115個部門的共同努力,形成了一套邏輯清晰、體系完整、標(biāo)準(zhǔn)明確的指標(biāo)體系。
湖北省從整體績效與項(xiàng)目績效的區(qū)別入手,在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步實(shí)踐驗(yàn)證,全面推進(jìn)部門整體績效管理工作[8]。2020年,湖北省啟動省直機(jī)關(guān)部門整體績效評價(jià)工作,選擇省地震局作為首個試點(diǎn)單位。通過提煉、驗(yàn)證,形成了一系列管理制度,構(gòu)建了指標(biāo)體系,改進(jìn)了指標(biāo)分類方式和權(quán)重設(shè)置比例,并通過復(fù)制試點(diǎn)單位的經(jīng)驗(yàn)和工作機(jī)制,逐步推廣。
對中央、地方實(shí)踐做法分析發(fā)現(xiàn),推進(jìn)績效管理的重點(diǎn)工作集中在以下五個方面:一是領(lǐng)導(dǎo)重視,形成良性的工作機(jī)制;二是構(gòu)建績效目標(biāo)和指標(biāo)體系;三是建立績效評價(jià)及約束激勵機(jī)制,并加強(qiáng)結(jié)果應(yīng)用;四是建立健全績效管理制度體系;五是建立以績效為導(dǎo)向的預(yù)算分配模式。如表2所示。
四、高校實(shí)施整體績效管理的路徑
(一)建立體制機(jī)制,推動各單位工作協(xié)同
首先,建立由學(xué)校主要負(fù)責(zé)人任組長、各歸口管理部門和業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人為成員的績效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視并大力支持、各單位積極參與的工作氛圍[9]。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、制定有效的績效管理工作方案,指導(dǎo)、監(jiān)督相關(guān)工作的開展。其次,成立獨(dú)立的績效管理機(jī)構(gòu)。高校建設(shè)整體績效指標(biāo)體系,不僅要包括財(cái)務(wù)指標(biāo),還要包括業(yè)務(wù)指標(biāo)。獨(dú)立的績效管理機(jī)構(gòu),可以避免由財(cái)務(wù)部門牽頭績效管理工作存在的業(yè)務(wù)和管理壁壘問題。最后,推動形成各單位之間的工作協(xié)同機(jī)制。整體績效管理工作相關(guān)的基礎(chǔ)信息來自于校內(nèi)各單位,只有加強(qiáng)協(xié)同配合,才能設(shè)置科學(xué)、合理、完整的績效目標(biāo)和指標(biāo)體系,才能完成績效管理的全過程閉環(huán)業(yè)務(wù)。
(二)結(jié)合實(shí)施周期,分層次建設(shè)整體績效目標(biāo)體系
根據(jù)實(shí)施周期的不同,高??蓞^(qū)分中長期戰(zhàn)略目標(biāo)和年度職責(zé)目標(biāo)兩個層次建設(shè)整體績效目標(biāo)體系,這是滿足年度自評和原則上每五年為一個周期的整體績效評價(jià)的現(xiàn)實(shí)需要。為了讓整體績效目標(biāo)覆蓋高校內(nèi)部的所有單位、職能和業(yè)務(wù)領(lǐng)域,可以采用自上而下和自下而上相結(jié)合的方式建立績效目標(biāo)體系,其中通過自上而下的方式建立的目標(biāo)體系更全面、完整。
高校應(yīng)通過分解、細(xì)化教育行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃以及學(xué)校的中長期規(guī)劃,選擇體現(xiàn)學(xué)校主要職能和業(yè)務(wù)特色的目標(biāo)作為中長期戰(zhàn)略目標(biāo)。高校內(nèi)部各單位的中長期戰(zhàn)略目標(biāo),應(yīng)以單位的總體職責(zé)為出發(fā)點(diǎn),由高校整體的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解、細(xì)化而來。同理,高校整體的年度職責(zé)目標(biāo)應(yīng)根據(jù)學(xué)校的年度工作計(jì)劃、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及機(jī)構(gòu)職能綜合確定。高校內(nèi)部各單位的年度職責(zé)目標(biāo),應(yīng)以本單位承擔(dān)的主要職責(zé)為出發(fā)點(diǎn),由高校整體的年度職責(zé)目標(biāo)分解、細(xì)化而來,并落實(shí)到具體的工作業(yè)務(wù)目標(biāo)上。通過建立年度職責(zé)目標(biāo)與具體業(yè)務(wù)之間的對應(yīng)關(guān)系,確保目標(biāo)設(shè)置與業(yè)務(wù)工作的緊密連接,不斷提升目標(biāo)體系建設(shè)的科學(xué)性和系統(tǒng)性。
(三)搭建共性指標(biāo)框架,提煉關(guān)鍵個性指標(biāo)
從中央部門、地方開展整體績效管理的實(shí)踐探索來看,我國未來部門績效管理應(yīng)該要建立整體績效管理新形態(tài),即以部門預(yù)算為主線,統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動,從運(yùn)行成本、管理效率、履職效能、社會效應(yīng)、可持續(xù)發(fā)展能力、服務(wù)對象滿意度六個層面,衡量部門整體及核心業(yè)務(wù)的實(shí)施效果,推動部門整體績效水平的提升。盡管高校在學(xué)生規(guī)模、學(xué)科水平、環(huán)境、文化等方面有很大的區(qū)別,但從上述六個層面來看,存在很多共同之處:按照《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,高校支出包括基本支出和項(xiàng)目支出,那么運(yùn)行成本可分為基本支出成本和項(xiàng)目支出成本,基本支出成本又可分為人員成本和公用成本;高校管理的主要內(nèi)容包括但不限于戰(zhàn)略管理、教學(xué)管理、科研管理、行政管理、學(xué)生管理、校園管理、安全管理和業(yè)務(wù)管理等。而業(yè)務(wù)管理從業(yè)務(wù)活動內(nèi)容來看,一般包括預(yù)算、收支、資產(chǎn)、采購以及合同管理等;社會效應(yīng)是給社會帶來的影響和效果,主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)三個方面;對高校來說,要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,一是要貫徹落實(shí)黨和國家的思想、方針、政策,二是要保證學(xué)校的根本任務(wù),即人才培養(yǎng)和科學(xué)研究。因此,基于高校以上的共同特點(diǎn),設(shè)計(jì)高校整體績效的共性指標(biāo)框架,詳見表3。
高校整體績效的個性指標(biāo),可由校內(nèi)各單位使用關(guān)鍵績效指標(biāo)法協(xié)作開發(fā)。在實(shí)際工作中,首先由校內(nèi)各單位分解、細(xì)化績效目標(biāo)為各項(xiàng)具體的工作任務(wù)和業(yè)務(wù)活動,明確各項(xiàng)任務(wù)和活動預(yù)計(jì)能實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)出和效果,從中提煉出最能呈現(xiàn)工作預(yù)期完成結(jié)果的關(guān)鍵績效指標(biāo),上報(bào)給相應(yīng)的業(yè)務(wù)歸口管理部門;其次,各歸口管理部門根據(jù)職責(zé)范圍匯總、審核各單位編報(bào)的關(guān)鍵績效指標(biāo),對其中的通用性指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范設(shè)置,對其中的個性指標(biāo)按照單位特色單獨(dú)確定;最后,由學(xué)??冃Ч芾頇C(jī)構(gòu)匯總各單位的通用性指標(biāo),融入學(xué)校整體的共性指標(biāo)框架,并整合各單位的個性指標(biāo),共同構(gòu)成學(xué)校整體的績效指標(biāo)體系。校內(nèi)各單位在提煉績效指標(biāo)的過程中,也相應(yīng)形成了本單位的整體績效指標(biāo)庫,如圖1所示。
自上而下分解績效目標(biāo)方向,自下而上豐富績效指標(biāo)體系內(nèi)容,通過充分發(fā)揮校內(nèi)各單位和歸口管理部門的主觀能動性,提高績效指標(biāo)體系建設(shè)的科學(xué)性、合理性和完整性。要注意的是,績效指標(biāo)的建設(shè)是動態(tài)的,隨著年度的推移和績效目標(biāo)的變化而不斷擴(kuò)展、持續(xù)更新,以保證績效指標(biāo)與目標(biāo)的匹配性。高校各單位共同協(xié)作建設(shè)的整體績效指標(biāo)體系,不僅與高校的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃緊密相連,還具有橫縱向可比性,其中的共性指標(biāo)可反映出同一類型高校之間的差距,個性指標(biāo)可反映出校內(nèi)同一單位某方面的年度變化趨勢。
(四)通過自評和抽檢,建立多方參與的績效評價(jià)治理模式
第一,高校及內(nèi)部各單位根據(jù)設(shè)定的整體績效目標(biāo)和指標(biāo),開展年度自評,客觀反映工作完成效果,從中發(fā)現(xiàn)問題,并尋找改進(jìn)措施。第二,教育部門定期對高校開展抽檢工作,將評價(jià)結(jié)果與下一年度財(cái)政撥款掛鉤,并通過激勵約束機(jī)制,促進(jìn)高校整體績效管理水平的提升。第三,教育部門遴選建立整體績效評價(jià)專家?guī)欤x擇有資質(zhì)的第三方參與評價(jià),逐步實(shí)現(xiàn)多方參與的協(xié)同治理模式,提高評價(jià)結(jié)果的客觀性和有效性。第四,強(qiáng)化績效評價(jià)結(jié)果的反饋與整改,評價(jià)機(jī)構(gòu)要及時(shí)向被評價(jià)部門反饋評價(jià)結(jié)果、存在問題以及相關(guān)整改建議,并監(jiān)督整改進(jìn)程;被評價(jià)部門也要認(rèn)真整改發(fā)現(xiàn)的問題,并及時(shí)反饋整改情況。
(五)利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)整體績效管理的全過程線上處理
績效信息來源于績效管理的各個工作環(huán)節(jié),要保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,在很大程度上需要借助信息化手段。高校應(yīng)建立整體績效管理的信息化平臺,將績效目標(biāo)指標(biāo)的設(shè)置、審核、執(zhí)行、監(jiān)控和評價(jià)等環(huán)節(jié)嵌入系統(tǒng)內(nèi),實(shí)現(xiàn)全部業(yè)務(wù)流程的線上處理,滿足績效信息實(shí)時(shí)提取和實(shí)時(shí)反饋的需要。同時(shí),通過系統(tǒng)開展績效監(jiān)控工作,及時(shí)向?qū)嵤﹩挝环答伇O(jiān)控結(jié)果,對執(zhí)行緩慢的單位,通過約談、警示等方式,查找原因,并敦促整改;對執(zhí)行好的單位,通報(bào)表揚(yáng),并作為樣板在全校范圍內(nèi)推廣。開展績效評價(jià)工作時(shí),專家及第三方機(jī)構(gòu)通過系統(tǒng)獲取所需的數(shù)據(jù)資料,促使評價(jià)結(jié)果更具真實(shí)性、科學(xué)性和有效性。
五、高校實(shí)施整體績效管理的優(yōu)化保障措施
(一)建立健全績效管理制度體系
健全的制度體系是高校實(shí)施整體績效管理的重要保障。按照推進(jìn)整體績效管理的工作要求和主要內(nèi)容,高校建立的績效管理制度體系應(yīng)包含一系列的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。高校不僅要明確校內(nèi)各單位的績效管理職責(zé),還要從績效目標(biāo)管理、績效運(yùn)行監(jiān)控、績效評價(jià)、評價(jià)結(jié)果應(yīng)用、績效獎勵約束等各方面建立健全管理制度體系,將制度覆蓋到整體績效管理的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
(二)持續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)
對高校而言,有效的內(nèi)部控制能為整體績效全過程管理提供好的實(shí)施環(huán)境。從業(yè)務(wù)層面來說,內(nèi)部控制管理包括預(yù)算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理以及合同管理。通過采取有效的內(nèi)部控制措施,加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的管理,提高績效基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、客觀性和評價(jià)結(jié)果的有效性。將評價(jià)結(jié)果應(yīng)用到學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整、項(xiàng)目庫的建設(shè)、年度預(yù)算的安排以及人員獎懲方面,增強(qiáng)評價(jià)結(jié)果的導(dǎo)向作用。
(三)將績效評價(jià)結(jié)果納入單位考核范圍
在年底考核時(shí),將各單位的整體績效評價(jià)結(jié)果作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,納入學(xué)校考核范圍,分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。將考核結(jié)果與職工年底績效獎勵相掛鉤,給予相應(yīng)比例的獎勵或懲處[10],比如達(dá)到優(yōu)秀的獎勵績效工資的5%、良好的獎勵3%、不合格扣除5%。同時(shí),將考核結(jié)果納入干部的年度業(yè)績考核以及作為選拔任用的重要依據(jù),提高全員參與績效管理的積極性和內(nèi)在動力,推動高校整體績效管理工作的深入。
(四)逐步建立績效信息公開和報(bào)告機(jī)制
2022年,按照財(cái)政部、教育部要求,各直屬高校已將一定比例的一般公共預(yù)算項(xiàng)目績效目標(biāo)表納入預(yù)算公開范圍??冃畔⒐_是推動高??冃Ч芾砉ぷ鞯闹匾侄危壳?,中央和各地方績效公開的形式主要有三種:一是績效信息隨部門預(yù)算公開,二是績效信息在網(wǎng)站或統(tǒng)一平臺日常公開,三是績效情況隨部門決算公開。高??蓞⒄請?zhí)行,一方面,將績效評價(jià)與年終決算結(jié)合,在決算報(bào)告中反映整體績效目標(biāo)的設(shè)置和完成情況,并逐步建立向上報(bào)告的工作機(jī)制;另一方面,通過公共平臺、網(wǎng)站或其他途徑公開整體績效目標(biāo)及其評價(jià)結(jié)果[11],建立切實(shí)可行的公眾參與渠道,接受各界監(jiān)督,回應(yīng)公眾關(guān)切,履行社會責(zé)任。
(五)探索建立以績效為導(dǎo)向的預(yù)算分配模式
評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用是績效管理的終點(diǎn),也是預(yù)算分配的起點(diǎn)。高??筛鶕?jù)工作職能對校內(nèi)各單位進(jìn)行分類,如教學(xué)院部、黨政部門、研究機(jī)構(gòu)等,校內(nèi)績效管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、整合績效評價(jià)結(jié)果,分析績效目標(biāo)的完成情況,對各類單位資源配置和產(chǎn)出效益進(jìn)行對比分析,找出預(yù)算支出存在的漏洞,提出相應(yīng)的整改意見,以便有針對性地調(diào)整資源布局,將資源重點(diǎn)向關(guān)鍵教學(xué)活動、核心科學(xué)研究和優(yōu)勢學(xué)科方向傾斜[12]。通過加強(qiáng)結(jié)果應(yīng)用,優(yōu)化調(diào)整資源配置方向和結(jié)構(gòu),建立以績效為導(dǎo)向的預(yù)算分配模式,不斷提高資源使用效益。
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